Vous êtes au cœur d'un flot de pensées incroyables et la réponse est sur le point de faire surface… tout à coup, votre collègue éclate à travers la porte et le téléphone sonne. Il y a la créativité brillante et vient les interruptions de bureau. Faire face aux interruptions de bureau est quelque chose que presque tout le monde doit apprendre à faire et plus tôt vous trouverez des solutions, plus vite vous vous sentirez moins pressé.

Pas

  1. 1 Ferme la porte. Si vous avez un bureau, fermez la porte lorsque vous devez faire quelque chose. Indiquez clairement, soit par signe, soit par une discussion orale avec vos collègues, que lorsque la porte est fermée, vous êtes hors de portée, mais quand il est ouvert, vous pouvez être interrompu. Assurez-vous de bien équilibrer les temps de fermeture et d'ouverture des portes; pas vous fermer tout du temps!
    • Pour ceux qui travaillent dans des cabines, il est beaucoup plus difficile de créer une barrière physique pour arrêter les gens pendant une période donnée. Peut-être essayez-vous d'utiliser un panneau indiquant «Veuillez ne pas interrompre le flux jusqu'à 15 heures» ou déplacez votre fauteuil, une bibliothèque, un classeur, une grande plante ou autre chose de telle manière que personne ne puisse s'approcher de vous ou indique au moins que votre vie privée est actuellement primordiale.
  2. 2 Basculez le téléphone sur un répondeur ou une messagerie vocale. Ne prenez pas d'appels pendant des périodes définies lorsque vous devez faire quelque chose.
  3. 3 Ne pas vérifier les emails pendant que vous êtes en mode sans interruption. De cette façon, vous pouvez continuer avec les choses sans être marginalisé par des messages électroniques généralement non urgents.
  4. 4 Utilisez votre langage corporel pour mettre fin à une conversation tentée après votre interruption. Si quelqu'un se promène dans votre bureau ou sur votre bureau, essayez cette solution simple. Après avoir entendu leurs premières phrases, tenez-vous simplement debout. Ne vous éloignez pas et ne dites rien, tenez-vous debout. C'est un tel changement de rythme que l'autre personne recevra le message dont elle a besoin pour conclure et passer à autre chose.
  5. 5 Organisez une réunion de bureau pour discuter des interruptions au bureau. Développez des codes ensemble pour indiquer poliment quand une personne ne souhaite pas être interrompue.