La gestion des factures en ligne est simple, rapide et sécurisée. Les paiements peuvent être programmés en quelques minutes et vous n'aurez jamais à vous soucier de manquer de timbres. Selon vos besoins spécifiques, de nombreux services sont disponibles pour vous aider à gérer vos factures en ligne. De nombreuses options gratuites sont disponibles auprès des banques et des fournisseurs, et des services payants sont également disponibles pour les personnes qui souhaitent une commodité maximale.

Méthode One of Three:
Paiement de factures via le site Web de votre banque

  1. 1 Déterminez si votre banque offre des services de paiement de factures en ligne. De nombreuses banques, grandes et petites, offrent des services de paiement de factures en ligne. Appelez votre banque ou visitez leur site Web pour savoir quels services ils offrent.[1]
  2. 2 Découvrez les alternatives de la banque. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez toujours payer vos factures en ligne à partir d'un site Web central. Tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire pour une carte de débit prépayée qui agit comme une alternative à un compte courant, comme la carte American Express Bluebird. Une fois que vous avez un compte, vous pouvez payer vos factures en ligne en utilisant le site Web du service, de la même manière que vous utiliseriez le site Web d'une banque.[2]
  3. 3 Découvrez si il y a des frais. Certaines banques offrent des services de paiement de factures en ligne gratuits aux clients qui détiennent un compte avec eux, tandis que d'autres facturent des frais minimes. Assurez-vous de connaître les coûts associés à l'utilisation du service avant de commencer.[3]
    • Dans de nombreux cas, les banques renonceront à leurs frais si vous remplissez certains critères. Si, par exemple, vous maintenez un certain solde minimum dans votre compte courant, vous pourriez bénéficier de l'avantage de payer vos factures en ligne gratuitement.
  4. 4 Inscrivez-vous pour un compte en ligne. Avant de pouvoir commencer à payer vos factures en ligne, vous devez vous inscrire pour un compte en ligne. Pour ce faire, vous devez avoir déjà ouvert un compte bancaire et vous devez être en mesure de vérifier votre identité. Vous devrez également créer un nom d'utilisateur et un mot de passe que vous utiliserez chaque fois que vous vous connecterez à votre compte.[4]
    • Vous pouvez être invité à fournir des informations telles que votre nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale et numéro de compte bancaire lors de la création de votre compte. Ces informations sont nécessaires pour que la banque puisse s’assurer que le propriétaire du compte bancaire s’inscrit sur le compte en ligne.
    • La plupart des banques ont des numéros d'assistance client que vous pouvez appeler si vous rencontrez des problèmes pour vous inscrire en ligne.
    • Certaines banques peuvent vous aider à configurer votre compte en ligne dans une succursale, surtout si vous ouvrez un nouveau compte.
  5. 5 Ajouter un bénéficiaire. Une fois votre compte en ligne configuré, vous devez ajouter des bénéficiaires à votre compte. Un bénéficiaire est simplement un fournisseur que vous acceptez de payer en utilisant votre compte bancaire en ligne. Le site Web de chaque banque est configuré différemment, mais vous devriez voir une option indiquant quelque chose comme "payer les factures" dans la navigation principale. Vous devriez alors voir une option pour "ajouter un bénéficiaire" ou "gérer les bénéficiaires".[5]
    • Lors de l'ajout d'un bénéficiaire, vous devrez fournir le nom et l'adresse de la société tels qu'ils apparaissent sur votre facture. Dans certains cas, il vous sera seulement demandé de fournir des informations partielles car la banque sera en mesure de le reconnaître et de compléter le reste. Si la banque ne reconnaît pas les informations de votre bénéficiaire, vous devrez entrer l'adresse complète.
    • Vous serez également invité à entrer votre numéro de compte auprès du fournisseur, si vous en avez un. Assurez-vous de vérifier l'exactitude de votre numéro de compte.
    • Certains fournisseurs peuvent accepter les paiements électroniques de votre banque, alors que d'autres ne le font pas. Si votre bénéficiaire n'accepte pas les paiements électroniques, vous pouvez toujours effectuer le paiement en ligne, mais votre banque enverra au fournisseur un chèque papier en votre nom. Cela prend quelques jours de plus que les paiements électroniques, gardez cela à l'esprit lorsque vous planifiez vos paiements.
  6. 6 Effectuer un paiement. Après avoir ajouté un bénéficiaire à votre compte, vous pouvez commencer à les payer. Vous devriez voir une option qui dit quelque chose comme "effectuer un paiement" ou "payer maintenant". Vous serez alors invité à saisir le montant de votre paiement et la date à laquelle vous souhaitez envoyer votre paiement.[6]
    • Lorsque vous effectuez un paiement en ligne, vous pouvez généralement inclure un bref mémo au fournisseur. Cela est particulièrement utile si vous n'avez pas de numéro de compte avec le fournisseur. Si vous avez un numéro de compte, vous n'avez pas besoin de l'inclure dans le mémo, car votre banque inclura automatiquement ces informations avec le paiement.
    • Vous pouvez effectuer un paiement unique ou choisir de faire un paiement récurrent. Si, par exemple, vous payez le même montant à votre prêteur hypothécaire ou à votre câblodistributeur chaque mois, vous pouvez choisir d'envoyer automatiquement ce montant au fournisseur un jour donné de chaque mois.
  7. 7 Essayez l'application mobile de votre banque. Si vous voulez encore plus de commodité, vous pouvez tester l'application mobile de votre banque, ce qui vous permettra de payer vos factures directement depuis votre smartphone ou autre appareil mobile. Il vous suffit de télécharger l'application et d'utiliser les mêmes informations de connexion que vous utilisez sur le site Web de la banque pour vous connecter.[7]
    • Certaines applications sont plus conviviales que d'autres. Si vous magasinez pour une banque, vous voudrez peut-être lire les commentaires sur leurs applications mobiles.
    • Toutes les banques n'ont pas d'applications mobiles, mais même si la vôtre ne le fait pas, vous pouvez toujours payer vos factures sur un appareil mobile simplement en visitant leur site Web.

Méthode deux sur trois:
Paiement de factures via le site Web d'un fournisseur

  1. 1 Découvrez si l'entreprise propose des services de paiement de factures en ligne. Toutes les entreprises n'offrent pas d'option de paiement de factures en ligne, mais de nombreuses grandes entreprises le font. Appelez directement l'entreprise ou visitez son site Web pour connaître les options de paiement de factures proposées.[8]
    • Si vous appréciez de pouvoir afficher et payer votre facture au même endroit, vous préférerez peut-être payer vos factures directement sur le site Web du fournisseur plutôt que sur le site Web de votre banque.Vous ne pouvez pas voir vos factures sur le site Web de votre banque (sauf pour les cartes de crédit et les prêts émis par l'intermédiaire de la banque).
    • L'inconvénient de payer des factures via le site Web du fournisseur est que vous devez créer plusieurs comptes et vous connecter à un site différent pour payer chaque facture.
  2. 2 Inscrivez-vous pour un compte sur leur site web. Vous devrez vous inscrire pour un compte sur le site Web de votre fournisseur, tout comme vous le feriez pour un compte sur le site Web de votre banque. Vous devrez probablement fournir un numéro de compte. Il est donc conseillé d’avoir une facture devant vous lorsque vous créez votre compte.
    • Si vous créez plusieurs comptes en ligne pour payer des factures, vous ne devez pas utiliser le même nom d'utilisateur et le même mot de passe pour chaque compte. Créez un mot de passe unique et sécurisé pour chaque site.
  3. 3 Consultez votre facture en ligne. Lorsque vous avez un compte sur le site Web de votre fournisseur, vous avez généralement accès aux factures actuelles et passées, ce qui vous permet de suivre facilement vos dépenses. Bien que chaque site Web soit différent, vous devriez voir un lien qui dit quelque chose comme "voir la facture".[9]
    • Selon le fournisseur, vous pouvez avoir différentes options pour afficher votre facture. Certains fournisseurs continueront à vous envoyer une facture papier, même si vous payez vos factures en ligne, tandis que d'autres vous donneront la possibilité de recevoir votre facture par courrier électronique.
  4. 4 Effectuez un paiement unique. Lorsque vous payez votre facture via le site Web d'un fournisseur, vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou de débit. Les cartes de débit prépayées sont également acceptées. Vous devriez voir un lien indiquant "payer la facture". Une fois que vous cliquez dessus, entrez simplement les informations de votre carte et soumettez votre paiement.[10]
    • Selon le fournisseur, vous avez la possibilité de payer le solde de votre facture, le paiement minimum ou un montant personnalisé.
    • Certains fournisseurs peuvent également vous donner la possibilité de stocker vos informations de carte de crédit afin de ne pas avoir à les saisir chaque fois que vous effectuez un paiement.
  5. 5 Inscrivez-vous pour les retraits automatiques. Si vous ne voulez pas vous soucier de vous rappeler de payer vos factures chaque mois, vous pouvez facilement les automatiser en demandant un transfert électronique de fonds à partir d'un compte courant ou une facturation automatique à votre carte de crédit.[11]
    • Assurez-vous de demander au fournisseur s'il existe un coût pour ce service. Il est également très important de vous assurer que vous avez toujours suffisamment d’argent sur votre compte pour couvrir les frais, ou vous pourriez être soumis à des frais.
    • Lorsque vous demandez un télévirement, vous devrez fournir au fournisseur vos informations de compte bancaire complètes, y compris le numéro de routage. Cela peut être trouvé sur vos chèques.
    • Si votre facture n'est pas la même chaque mois, il vous sera plus facile de configurer un paiement automatique via le fournisseur plutôt que d'essayer de le faire via votre banque. Avec le fournisseur, vous pouvez simplement demander que le montant dû soit automatiquement débité sur votre carte ou déduit de votre compte chaque mois, alors que vous devez fournir un montant exact à la banque.
    • N'oubliez pas d'avertir le fournisseur si votre numéro de carte de crédit change.

Méthode trois sur trois:
Utilisation d'autres services de paiement

  1. 1 Utilisez un service de câblage d'argent en ligne. Si vous ne pouvez pas payer vos factures via un site Web de banque ou de fournisseur, vous pouvez envoyer des paiements de factures via des services de virement de fonds tels que Western Union. Il y a des frais associés à ce type de service, qui varient généralement selon l'endroit où vous envoyez de l'argent et le montant que vous envoyez.[12]
    • Vous devrez créer un compte avec le service de câblage d'argent avant de commencer. Ces services vous offrent également la possibilité de payer par téléphone ou dans l'un des magasins.
  2. 2 Payer en utilisant un service de portefeuille numérique. Une autre option pour payer des factures en ligne consiste à utiliser un service tiers, tel que PayPal ou Apple Pay. Ces services vous permettent de payer en utilisant vos cartes de crédit existantes et de vérifier vos comptes, mais sans fournir vos numéros de compte aux fournisseurs. Pour chaque service, vous devrez créer un compte et associer vos comptes bancaires et / ou vos cartes de crédit.[13]
    • Tous les fournisseurs n'offrent pas la possibilité de payer avec PayPal ou des services similaires, mais s'ils le font, vous pouvez simplement cliquer sur le lien et vous connecter à votre compte portefeuille numérique pour finaliser votre transaction.
    • Vous pouvez également demander une carte de débit PayPal gratuite, que vous pouvez utiliser pour payer vos factures en ligne, tout comme vous utiliseriez une autre carte.
    • Apple Pay vous limite également aux fournisseurs participants. Lorsque vous en trouvez un, utilisez simplement Touch ID pour finaliser votre transaction.[14]
  3. 3 Envisagez un service complet de gestion de factures en ligne. Si vous voulez pouvoir voir et payer toutes vos factures au même endroit, un service de gestion de factures en ligne tel que eBillPay ou PayTrust peut être le bon choix pour vous. Ces services collectent et analysent toutes vos factures afin que vous puissiez les voir toutes en ligne et les payer via un seul site Web.[15]
    • Les fonds seront tirés d'un compte chèque ou d'un compte du marché monétaire. Vous devrez fournir à l'entreprise un chèque annulé pour autoriser les déductions.
    • Les frais pour ces services varient selon les fournisseurs, faites donc vos recherches pour trouver la meilleure option pour vous.