Le programme de messagerie Microsoft Outlook stocke efficacement les rendez-vous du calendrier, les contacts, les e-mails et autres données utiles. Si vous souhaitez utiliser ces données dans un autre programme, vous devrez les exporter à partir d'Outlook 2010 et les enregistrer dans un fichier, tel qu'une feuille de calcul. Vous pouvez ensuite l'importer dans un autre programme.

Première partie de quatre:
Accéder à vos contacts

  1. 1 Ouvrez votre programme Outlook 2010. Attendez que toutes vos données soient chargées.
  2. 2 Cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils Outlook supérieure. Sélectionnez «Options» dans le menu déroulant.
  3. 3 Choisissez «Avancé» dans les onglets de la colonne de gauche de la boîte de dialogue.
  4. 4 Recherchez la section Export. Cliquez sur le bouton Exporter. Votre assistant d'exportation devrait s'ouvrir.[1]

Deuxième partie de quatre:
Choisir votre format de fichier

  1. 1 Cliquez sur "Exporter vers un fichier" dans votre assistant d'importation / exportation. Cliquez sur le bouton "Suivant".
  2. 2 Regardez sous “Créer un type de fichier.” Vous pouvez utiliser plusieurs options de formats de fichiers.
    • Utilisez l'option Valeurs séparées par des virgules (.csv) si vous utilisez Outlook 2010 sur un ordinateur Windows et que vous souhaitez l'importer dans un programme indépendant. Un fichier CSV est similaire à un tableur, mais il ne contient pas d’en-têtes comme dans Excel.[2]
    • Utilisez l'option de feuille de calcul Excel (.xls) si vous souhaitez accéder au fichier pour une fonction de sauvegarde ou de tableur.
    • Choisissez un fichier de données Mac (.olm) si vous souhaitez utiliser les données d'autres programmes Apple.
    • Utilisez le fichier de données Outlook (.pst) si vous souhaitez importer les données dans un autre programme Outlook.

Troisième partie de quatre:
Exportation de contacts depuis Outlook

  1. 1 Sélectionnez les types de données que vous souhaitez exporter. Dans ce cas, sélectionnez le dossier «Contacts» et désélectionnez «Mail», «Tasks», «Calendar» et «Notes».
  2. 2 Choisissez le dossier que vous souhaitez exporter. Si vous avez plusieurs dossiers de contacts, vous devrez peut-être choisir le dossier avant de terminer l'exportation.
    • Si vous avez les données dont vous avez besoin enregistrées dans plus d'un dossier, vous devrez exporter chaque dossier 1 à la fois.
  3. 3 Cliquez sur le bouton "Suivant". Une boîte de dialogue pour enregistrer le fichier apparaîtra.
  4. 4 Choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier. Dans la zone «Enregistrer le fichier exporté sous», utilisez le navigateur pour choisir un dossier sur votre ordinateur. [3]
  5. 5 Nommez le fichier avant de l'enregistrer. Cliquez sur OK."
  6. 6 Sélectionnez «Suivant» dans la boîte «Exporter vers un fichier». Sélectionnez "Terminer". Votre fichier sera enregistré sur votre ordinateur.

Partie quatre de quatre:
Pour les contacts partagés

  1. 1 Cliquez avec le bouton droit sur le nom du contact partagé et choisissez "Copier le dossier"."
  2. 2 Choisissez votre dossier Contacts pour y placer la copie.
  3. 3 Suivez les étapes ci-dessus, mais sélectionnez le sous-dossier que vous venez de créer (sélectionnez Contacts, puis le sous-dossier, également appelé Contacts ou Contacts1, etc.)