Cela semble simple, mais est-ce que c'est? Est-ce que tu fais les bons pas? Il existe un moyen de gérer le courrier électronique à l'aide des dossiers de messagerie Microsoft Outlook, mais il n'est pas toujours évident de le faire efficacement.

Pas

  1. 1 Identifiez les individus ou les groupes de personnes dont vous recevez régulièrement des e-mails.
  2. 2 Dans Outlook Mail, Actions, Rules et Alerts, créez de nouvelles règles pour chaque groupe ou personne que vous recevez régulièrement par courrier électronique et dirigez ces emails vers un dossier spécifique du dossier Boîte de réception.
  3. 3 Déterminez si vous voulez A) être alerté lorsque vous recevez un message spécial de cet individu ou groupe et / ou B) le marquer comme lu immédiatement. Passez en revue les autres options d'action pour voir si elles peuvent vous aider davantage.
  4. 4 Créez de nouvelles règles pour chaque groupe ou personne que vous envoyez régulièrement par courrier électronique et dirigez-les vers une copie du courrier électronique que vous envoyez dans un dossier spécifique du dossier Envoyé.
  5. 5 En fonction de la priorité, décidez quand et dans quel ordre vous souhaitez arrêter de traiter une règle. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec des règles qui traitent des emails que vous envoyer - sinon vous sauvegarderez plusieurs copies du même email.
  6. 6 Avoir une règle envoyée au bas de toutes les règles envoyées avec Arrêter le traitement. Cette règle intercepte tous les emails qui n'ont pas été placés dans des sous-dossiers individuels.
  7. 7 Sur une base continue, évaluez les e-mails envoyés qui vont dans le dossier Envoyés qui ne sont pas déplacés vers un autre sous-dossier. Le nombre de messages dans le Envoyé dossier peut indiquer quand il est temps de créer de nouvelles sous-catégories de courrier électronique envoyé.
  8. 8 Sur une base continue, évaluez les e-mails de la boîte de réception qui vont dans la boîte de réception et ne sont pas déplacés dans une autre sous-catégorie. Le nombre de messages dans la principale Boîte de réception dossier peut déterminer quand il est temps de créer de nouvelles sous-catégories de courrier électronique reçu.