Lorsqu'il est temps de se procurer un nouvel ordinateur, les utilisateurs doivent toujours migrer leurs données et leurs fichiers, en particulier leurs données de messagerie depuis Microsoft Outlook. Une complexité accrue s’applique lorsque vous passez à une version plus récente ou plus récente de Microsoft Outlook, par exemple d’Outlook 2003 à Outlook 2010 ou 2013. Contrairement à vos autres fichiers, déplacer des données Outlook n’est pas aussi simple que de copier-coller le fichier. fichiers de l'ancien au nouvel ordinateur. Ce n'est pas compliqué, mais cela demande des efforts.

Première partie de trois:
Obtenir les données de l'ancien ordinateur

  1. 1 Afficher les fichiers et dossiers cachés. Depuis votre ancien ordinateur, vous devez récupérer vos fichiers de données Outlook. Ces fichiers sont stockés dans un dossier caché dans votre répertoire Windows.
    • Vous devez d'abord afficher ces dossiers cachés pour pouvoir les voir. Dans n'importe quel dossier ouvert sur votre bureau, accédez à Options des dossiers.
    • Sous Options des dossiers, sélectionnez l'onglet Affichage. Sous la section Fichiers et dossiers cachés dans les paramètres avancés, cochez la case «Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés».
  2. 2 Afficher les extensions. Dans la même section Paramètres avancés, décochez la case «Masquer les extensions pour les types de fichiers connus». Les fichiers de données Outlook que vous recherchez ont des extensions de fichiers de .pst. Les extensions de fichier doivent être visibles pour que vous puissiez les identifier facilement.
  3. 3 Accédez au dossier de données Outlook. Une fois que les dossiers cachés sont visibles et que les extensions de fichiers sont affichées, vous pouvez maintenant rechercher les fichiers de données Outlook. Ces fichiers de données contiennent votre courrier électronique, votre calendrier et vos contacts depuis Outlook.
    • Si vous avez créé un dossier personnel, une boîte aux lettres ou une archive dans Outlook, vous pouvez avoir plusieurs fichiers .pst. Le répertoire où se trouvent les fichiers de données Outlook se trouve sous «% USERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook» ou quelque chose avec une structure similaire; Ouvrez ce dossier.
  4. 4 Fermez Microsoft Outlook. Avant de copier quoi que ce soit, vous devez d'abord fermer Microsoft Outlook. Cela garantira que les données que vous obtenez sont les plus à jour.
    • Si Outlook est toujours ouvert lorsque vous effectuez votre copie, les fichiers peuvent ne pas contenir les données les plus récentes.
  5. 5 Sélectionnez des fichiers PST. Dans le dossier de données Outlook, filtrez les fichiers et sélectionnez uniquement ceux avec l'extension de fichier .pst. Vous n'avez besoin que de ceux avec vos données. Cela signifie que les fichiers auront une taille assez grande.
    • Si vous voyez des fichiers .pst avec seulement 265 Ko, vous pouvez les laisser à mesure qu'ils sont vides.
  6. 6 Stocker les fichiers PST. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers .pst nécessaires, copiez-les sur un périphérique de stockage externe, tel qu'un lecteur USB.

Deuxième partie de trois:
Copie des données sur un nouvel ordinateur

  1. 1 Installez Microsoft Outlook. Si vous n'avez pas encore installé Microsoft Outlook sur votre nouvel ordinateur, faites-le maintenant.
  2. 2 Afficher les fichiers et dossiers cachés. Sur le nouvel ordinateur, vous devez placer vos fichiers de données Outlook dans le répertoire Outlook par défaut pour vos fichiers utilisateur. Identique à l'ancien ordinateur, ce répertoire est masqué. Vous devez d'abord afficher ces dossiers cachés avant d'y mettre quoi que ce soit.
    • Dans n'importe quel dossier ouvert sur votre bureau, accédez à Options des dossiers. Sous Options des dossiers, sélectionnez l'onglet Affichage. Sous les fichiers et dossiers cachés dans la section Paramètres avancés, cochez «Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés».
  3. 3 Accédez au dossier de données Outlook. Comme pour l'ancien ordinateur, les fichiers de données utilisés par Outlook sont stockés dans les documents de votre utilisateur. Le répertoire où se trouvent les fichiers de données Outlook se trouve sous «Utilisateurs \% NOMUTILISATEUR% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook» ou avec une structure similaire.
    • Ouvrez ce dossier. Vous pouvez également placer vos fichiers Outlook .pst dans un autre dossier, assurez-vous simplement de vous en souvenir et configurez Outlook pour le rechercher ultérieurement.
  4. 4 Fermez Microsoft Outlook. Avant de copier quoi que ce soit, vous devez d'abord fermer Microsoft Outlook. Cela garantira que les données que vous mettez ne seront pas en conflit avec une donnée active et ouverte. Si Outlook est ouvert lorsque vous effectuez votre copie, vous pouvez rencontrer des erreurs.
  5. 5 Copiez et collez les fichiers PST. Insérez le périphérique de stockage externe où vous placez vos fichiers .pst à partir de l'ancien ordinateur. Copiez les fichiers .pst et collez-les dans le répertoire Outlook que vous avez défini à l'étape 3. Vos fichiers .pst se trouvent désormais sur votre nouvel ordinateur.

Troisième partie de trois:
Lancer Outlook avec vos fichiers PST

  1. 1 Ouvrez Outlook. Naviguez dans votre menu Démarrer ou raccourcis et cliquez sur Outlook. Microsoft Outlook sera lancé.
  2. 2 Accédez aux paramètres du compte. Allez dans le menu Fichier et recherchez les paramètres du compte. Cliquez dessus pour faire apparaître la fenêtre de dialogue Paramètres du compte.
  3. 3 Aller aux fichiers de données. Sous la fenêtre Paramètres du compte se trouvent plusieurs onglets. Cliquez sur «Fichiers de données». Cet onglet vous permet de configurer les fichiers de données utilisés par Outlook. Les fichiers de données concernés ici sont les fichiers .pst.
    • Si Outlook n'a pas identifié automatiquement vos fichiers PST, c'est ici que vous les définissez.
  4. 4 Ajouter un fichier de données. Dans le menu d'en-tête de l'onglet Fichiers de données, cliquez sur «Ajouter» pour ajouter vos fichiers PST non encore identifiés par Outlook.
    • Naviguez dans vos répertoires locaux jusqu'à atteindre le dossier où se trouvent vos fichiers de données Outlook ou vos fichiers .pst. C'est le dossier où vous placez les fichiers .pst copiés de votre ancien ordinateur. Sélectionnez le fichier .pst approprié.
  5. 5 Charger d'autres fichiers de données. Répétez l'étape 4 pour tous les fichiers .pst que vous avez.
  6. 6 Définir le fichier de données par défaut. À partir des fichiers de données que vous avez sur Outlook, vous devez en définir un comme fichier principal ou par défaut. C'est là que vos nouveaux e-mails entreront.
    • Cliquez sur celui dont vous avez besoin pour définir la valeur par défaut et cliquez sur le bouton «Définir par défaut» dans le menu d'en-tête.Le fichier de données sélectionné sera identifié par une coche.
  7. 7 Fermer les paramètres du compte. Cliquez sur le bouton «Fermer» situé en bas de la fenêtre de dialogue pour enregistrer vos paramètres et fermer la fenêtre. Vous pouvez maintenant revenir à votre boîte de réception Outlook et afficher tous vos fichiers de données répertoriés.