Augmentez votre productivité avec Outlook.

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  1. 1 Marquer les nouveaux messages avec des couleurs différentes pour un suivi ultérieur. Faites-le en cliquant avec le bouton droit sur le courrier. Après le suivi, cliquez simplement sur le drapeau pour le transformer en élément terminé.
  2. 2 Organisez vos e-mails de réception en les déplaçant vers différents dossiers Allez dans Outils >> Règles et alertes >> Nouvelle règle. En utilisant des règles, vous pouvez supprimer automatiquement les e-mails indésirables ou les déplacer dans un dossier indésirable.
  3. 3 Archivez vos anciens emails dans des fichiers personnels .pst. Il est bon de stocker les emails annuels dans un fichier séparé. Allez dans Outils >> Options >> Configuration du courrier >> Fichiers de données
  4. 4 Gardez vos dates en ordre. Cliquez sur n'importe quel intervalle de temps dans le calendrier et commencez à taper. Il vous alertera avant l'événement ou vous pouvez simplement imprimer ce qui est prévu.
  5. 5 Organiser des réunions. Sélectionnez simplement une heure dans le calendrier, créez un rendez-vous et sélectionnez les personnes à inviter. Lorsque l'avis de réunion est envoyé aux invités par courrier électronique, chacun recevra une demande de réunion. À l'ouverture, ils peuvent accepter ou refuser la réunion en cliquant sur.
  6. 6 Construisez un rolodex numérique. Choisissez simplement "Ajouter un nouveau contact" dans l'onglet Contacts et saisissez une adresse électronique, une adresse postale, plusieurs numéros de téléphone, ajoutez une image pour les personnes et les entreprises avec lesquelles vous communiquez.
  7. 7 Gardez une trace des tâches. Les tâches ressemblent plus à un calendrier; les tâches peuvent se produire une ou plusieurs fois, créer un rappel des tâches par alarme. Vous pouvez également envoyer des tâches à d'autres personnes.