Organiser une fête d'anniversaire, que ce soit pour un enfant, un adolescent ou un adulte, exige plus que de se montrer et de sourire, même si les deux sont certainement nécessaires. Cela implique de jeter les bases d'une fête réussie en déterminant le type de fête que vous allez lancer et en planifiant les détails, tels que la nourriture, les boissons, les divertissements et les décorations. Cela implique également de connaître l'étiquette appropriée pour les fêtes, qui commence par les invitations et se termine par les cartes de remerciement, afin que vos invités soient heureux et enthousiastes à l'idée de participer à votre prochaine fête.

Première partie de trois:
Type et style de la partie décidante

  1. 1 Créez un budget et respectez-le. Savoir combien d'argent vous devez travailler vous aidera à déterminer l'emplacement de la fête et combien vous pouvez vous permettre de dépenser en divertissements, nourriture, boissons, décorations, cadeaux et fournitures. Sans budget, vous risquez de trop dépenser et de ne pas profiter de la fête, que vous voulez certainement éviter.
    • Pour vous aider à créer votre budget, utilisez des outils de dépense gratuits, disponibles sur Manilla.com, des applications telles que Party Budget Tracker ou sur evite.com/app/party/calculator pour obtenir de l'aide.
    • Avec les soirées ados, préparez-vous et prévoyez un budget pour les amis des amis.[1]
  2. 2 Choisissez un lieu, une date et une heure. Choisissez un endroit où l'invité d'honneur serait le plus heureux ou le plus à l'aise. Cela peut être à la maison, chez un autre ou dans la communauté, comme un restaurant, un country club, un bar, un parc, un gymnase, etc. Si vous envisagez d’accueillir chez vous, demandez-vous si vous êtes préparé à la responsabilité que cela implique, en particulier si c'est une fête d'anniversaire pour enfants. Toute une classe de première année qui court autour de votre bungalow de deux chambres est très difficile à gérer![2]
    • Après avoir choisi l'emplacement, décidez d'une date et d'une heure après avoir confirmé qu'il fonctionnera avec (a) l'emplacement, si ce n'est pas chez vous; et (b) tout invité spécial.
    • Si c'est une fête d'enfants, restez bref. Deux ou trois heures suffisent, en particulier pour les jeunes enfants, et planifiez des fêtes pour les tout-petits le matin quand ils seront de meilleure humeur.
  3. 3 Choisissez un thème pour la fête. Les fêtes d'enfants ont généralement des thèmes et les invitations que vous envoyez concerneront ce thème. Vous devrez d'abord choisir le thème et impliquer votre enfant dans la sélection d'un thème pour sa fête d'anniversaire.
    • Si c'est une fête d'anniversaire pour adultes, un thème est également approprié et même souhaitable. Assister à une fête en tant qu'adulte nécessite souvent de faire appel à une baby-sitter, d'acheter une nouvelle tenue, de réserver une voiture, etc. L'incorporation d'un thème amusant est un excellent moyen d'inciter les gens à venir à la fête, et c'est un début de conversation une fois que les gens arrivent.[3]
  4. 4 Créez la liste d'invités et envoyez des invitations. La liste des invités sera déterminée en grande partie par le nombre de personnes que votre emplacement et votre budget peuvent accueillir. Assurez-vous de déterminer ces choses avant de noter les noms. Après avoir écrit la liste d'invités, vérifiez auprès de l'invité d'honneur pour vous assurer que vous n'avez laissé personne en particulier. L'étape suivante consiste à envoyer les invitations, papier ou numériques, au moins trois à quatre semaines à l'avance.[4] Voici quelques conseils supplémentaires sur les listes d'invités et les invitations.
    • S'il s'agit d'une fête d'enfants, n'excluez pas une seule personne d'un groupe entier (troupe de scouts, classe, équipe de football, etc.) simplement parce qu'elle n'est pas l'amie de votre enfant. Si vous n'invitez qu'une partie de son cours, ne distribuez pas d'invitations à l'école.
    • Si c'est la fête d'un adolescent, spécifiez une heure de fin plus tôt que l'heure à laquelle vous vous attendez, et assurez-vous d'obtenir les coordonnées des parents avec le RSVP.[5]
    • Inclure toutes les informations nécessaires dans l'invitation, y compris des éléments tels que le style vestimentaire et le niveau de formalité. Incluez également une adresse compatible GPS.
    • Utilisez des sites Web tels que Evite.com ou Punchbowl.com pour envoyer des invitations électroniques personnalisées. Ajoutez des photos et soyez créatif avec vos mots pour créer de l'enthousiasme pour la fête.
    • Suivez les appels téléphoniques à ceux qui n'ont pas confirmé leur présence quelques jours avant la fête.

Deuxième partie de trois:
Se préparer pour la fête

  1. 1 Demandez de l'aide si nécessaire. Demandez de l'aide à des amis, à votre conjoint, à des parents, à d'autres parents, à des enfants plus âgés, etc. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec cela, et dans les limites de votre budget, embauchez un professionnel, un lycéen ou votre baby-sitter pour aider au nettoyage avant ou après la fête ou pour aider pendant la fête en servant de la nourriture. superviser les enfants et les adolescents, ou tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour vous aider.
  2. 2 Faites une liste de base des fournitures. Votre liste de fournitures dépendra en grande partie du lieu et du type de partie, mais il en faut quand même un. En dehors de la nourriture et des boissons, des fournitures telles que des ballons, des chapeaux de fête, des enseignes, des jeux, de la musique, des glacières, des plats, des nappes, des assiettes, des tasses, de la glace, du papier toilette et des ustensiles sont disponibles.
  3. 3 Décidez du divertissement. Le divertissement dépendra en grande partie du type de fête, de son thème et de son emplacement, mais il est très important de garder les participants à la fête, alors réfléchissez et faites des efforts supplémentaires pour le planifier.
    • Avec les fêtes d'enfants, il est préférable de créer un programme d'activités et d'interpénétrer les activités à plus ou moins haute énergie.[6]
    • Si vous embauchez des divertissements pour tout type de fête, assurez-vous de réserver à l'avance et de vous renseigner sur les conditions d'installation.
    • Si vous prévoyez d'organiser une fête chez vous et de jouer de la musique, créez à l'avance vos listes de lecture adaptées à votre humeur. Assurez-vous d'inclure les favoris de l'invité d'honneur.
  4. 4 Planifiez la nourriture ou le menu. Selon l'endroit où vous organisez la fête, vous pouvez ou non préparer vous-même la nourriture. En fait, si votre budget le permet, vous pourriez avoir la nourriture servie à n'importe quel endroit. Le plus important est que la nourriture soit adaptée aux personnes présentes, tout en gardant le thème en tête. Même si c'est une fête d'enfants, n'oubliez pas les parents qui peuvent rester et assurez-vous d'avoir quelque chose à manger et à boire.[7] Voici quelques conseils supplémentaires.
    • Pour les fêtes d'enfants, les amuse-gueules, les pizzas et les choses que la plupart des enfants aiment manger sont les meilleurs. Rester simple.
    • Pour les soirées ados, restez simple, mais assurez-vous d'en avoir beaucoup. Les pizzas, les chips, les bretzels et les sodas sont bons et ne nécessitent pas d’ustensiles (plus de déchets).[8]
    • Ayez toujours quelques sacoches supplémentaires au cas où un invité inattendu se présente ou si un invité est perdu.
    • Si vous le faites chez vous et que vous cuisinez vous-même, pré-cuisez et pré-montez la veille, si possible, afin que vous ne vous sentiez pas si pressé le jour et ayez plus de temps avec les invités.
    • Assigner des sièges lors de grands dîners, diviser les couples et asseoir des gens plus calmes avec des gens plus vivants pour créer une fête plus festive.
    • N'oubliez pas le gâteau d'anniversaire, même si c'est une fête pour un adulte, et assurez-vous de le commander suffisamment à l'avance!
    • Si vous faites en sorte que la nourriture soit préparée, vous voudrez également vous assurer qu'elle est commandée environ trois semaines à l'avance.[9]
  5. 5 Décidez des boissons. Avec les fêtes d'enfants et d'adolescents, assurez-vous d'avoir plus que ce dont vous pensez avoir besoin, car ils vont probablement passer par beaucoup. Évitez de pomper de jeunes enfants remplis de boissons contenant de la caféine, ce dont leurs parents vous remercieront plus tard. Pour les soirées pour adultes, assurez-vous d'inclure des boissons non alcoolisées et étiquetez les cocktails ou les coups de poing en grandes quantités pour indiquer qu'ils contiennent de l'alcool.
    • Ayez toujours plus de tasses que vous pensez avoir besoin. Vous ne voulez pas courir au magasin au milieu de la fête.
  6. 6 Obtenez vos fournitures Une semaine ou deux avant la fête, faites du shopping et obtenez tout ce dont vous aurez besoin pour la fête. Certaines choses, comme les aliments frais, devront attendre. Mais il est préférable d'avoir tout le reste bien en avance, donc si vous avez besoin de commander quelque chose, vous aurez le temps de passer votre commande. Les ballons, les banderoles et les activités de fête peuvent également attendre.
  7. 7 Nettoyer et décorer. Si vous organisez une fête chez vous, vous voudrez bien nettoyer l'intérieur et faire tout travail de jardinage ou de plantation si la fête est à l'extérieur. Enlever les bibelots et l'encombrement et réorganiser les meubles aidera à libérer de l'espace pour que les invités puissent se déplacer plus facilement. Cela crée également un environnement plus accueillant.[10]
    • Après le nettoyage ou si vous organisez une fête ailleurs, vous voudrez décorer en fonction du thème de la fête. Ne dépensez pas beaucoup d’argent, de temps ou d’énergie sur les décorations que la plupart ne remarqueront même pas.
  8. 8 Faites la préparation finale. Préparez les caméras. Rangez du papier toilette dans les salles de bain. Bougies. Mets de la musique. Mettre en place la nourriture. Placer stratégiquement les poubelles.

Troisième partie de trois:
Accueillir le grand jour

  1. 1 Habillez-vous pour l'occasion. La dernière chose que vous voulez, c'est être dans une tenue chic et totalement inadaptée à la poursuite des enfants pendant deux ou trois heures. Vous ne voulez pas non plus porter des talons aiguilles qui peuvent rendre vos jambes fabuleuses, mais vos pieds vous font mal pendant une heure dans vos tâches d’accueil. Choisissez votre tenue à bon escient pour que vous ayez l'air bien et bien agencé, mais aussi pour être à l'aise afin de ne pas être un hôte ou une hôtesse grincheuse.[11]
  2. 2 Donnez-vous le temps de régler avant la fête. Essayez de mettre tout en place au moins 30 minutes avant le début de la fête. Cela inclut vous-même. Cela vous permettra de reprendre votre souffle et d'être plus détendu lorsque vous accueillerez des invités et que vous serez mieux préparé si des invités arrivent tôt. Faire cela donnera le ton pour le reste de la fête, et ce sera un bon ton.
    • Si vous êtes en retard et qu'un invité arrive tôt, saluez gentiment la personne et expliquez que vous êtes en retard. Demander à l'invité d'aider avec quelque chose peut aider à atténuer la gêne.
    • Si vous dînez chez vous, préparez-vous des hors-d'œuvre et des boissons et soyez prêt à les recevoir à leur arrivée.
  3. 3 Accueillez chaleureusement les invités. Vous devriez saluer chaque invité comme il arrive, en espérant par son nom. En tant qu'hôte ou hôtesse de la fête, il est de votre responsabilité de leur faire sentir qu'ils sont heureux.[12] Offrez de prendre leurs manteaux; montre-les si tu le peux; soit recevoir le cadeau ou expliquer où le mettre; dis merci pour le cadeau; et expliquer les plans de la fête, le cas échéant.
    • Organisez un jeu ou une activité artisanale ou non compétitive lors des fêtes d'enfants pour les nouveaux arrivants jusqu'à ce que tout le monde arrive.[13]
  4. 4 Mêlez-vous avec les invités. En tant qu'hôte ou hôtesse de la fête, vous devez faire en sorte que tout le monde se sente à l'aise pendant la fête. Parlez avec vos invités vraiment écouter ce qu'ils disent; répondre de manière authentique; leur poser des questions; présenter aux invités ceux qu'ils ne connaissent pas; et ainsi de suite.
    • N'attendez pas que les autres génèrent l'énergie du groupe. Vous le faites fonctionner, aidez-le à aller de l'avant et amusez-vous en le faisant!
    • Plus vous mettez les autres à l'aise, meilleure sera la fête.
  5. 5 Restez calme quand les choses tournent mal. Les boissons seront déversées. Les plaques commenceront à s'empiler. La musique pourrait soudainement s'arrêter. Concentrez-vous sur les invités, pas sur le nettoyage ou les problèmes. Les problèmes peuvent être résolus, souvent beaucoup plus facilement que nous ne le pensions au départ. Lorsque des accidents se produisent, ils accepteront les excuses avec le sourire et prendront soin d’eux.[14]
    • Ayez un détachant à portée de main et créez des endroits discrets pour mettre les ordures et la vaisselle sale.Vous pouvez faire face à ces choses après la fête ou embaucher de l'aide pour vous assister.
    • Dans les fêtes d'enfants, prenez beaucoup de serviettes en papier et gardez votre sens de l'humour à votre sujet!
  6. 6 Assister aux invités tout au long de la fête. Toujours offrir aux invités des rafraîchissements tout au long de la fête. Si vous voyez quelqu'un avec une tasse vide, proposez de le remplir. Si vous voyez une personne seule, parlez-en à cette personne ou présentez-la à quelqu'un que vous pensez peut-être qu'elle aimerait connaître.[15] Aux fêtes d'enfants, ne précipitez pas les activités qui vont bien pour rester dans les délais. Allez-y avec le flux pendant un petit moment jusqu'à ce qu'il soit vraiment temps de passer à autre chose.
    • Surveillez les adolescents du mieux que vous le pouvez tout au long de la fête. Si vous constatez une activité suspecte, parlez en privé avec l'adolescent et, si nécessaire, appelez le parent de l'adolescent.[16]
  7. 7 Évitez de boire trop d'alcool. Si c'est une fête d'adultes, vous ne devriez pas trop boire en tant qu'hôte ou hôtesse de la fête. Se saouler ou même être un peu trop en forme peut rendre vos invités mal à l'aise et ne se prête pas bien à l'accomplissement de vos tâches d'accueil.
  8. 8 N'utilisez pas votre téléphone sauf en cas d'absolue nécessité. Bien qu'il soit courant que des personnes soient collées à leur téléphone, même lors de fêtes, il est préférable de garder votre téléphone rangé lors de l'organisation d'une fête. S'il existe une situation dans laquelle vous devez garder votre téléphone sous tension et ensuite prendre un appel, veuillez vous excuser poliment de répondre à l'appel, restez bref et revenez rapidement à vos invités pour leur expliquer pourquoi vous avez dû répondre à l'appel.
    • Etre franc et utiliser uniquement le téléphone lorsque cela est absolument nécessaire est raisonnable, et vos invités seront compréhensifs.
  9. 9 Ouvrir des cadeaux aux fêtes d'enfants. En règle générale, les cadeaux sont ouverts lors des fêtes d'anniversaire des enfants, car la plupart des enfants aiment voir ce que l'invité d'honneur a reçu. L'enfant qui a fait le cadeau aime aussi voir l'invité d'honneur ouvrir ce cadeau. C'est généralement l'une des dernières choses faites lors de la fête, et l'hôte voudra écrire ce que chaque enfant a donné afin que les informations puissent être notées sur la carte de remerciement.[17]
    • Les cadeaux peuvent également être ouverts lors des anniversaires d'adultes et d'adolescents, même si ce n'est généralement pas la norme.
  10. 10 Merci aux invités d'être venus à la fête. À la fin de la soirée, l’hôte ou l’hôtesse devrait remercier personnellement chaque invité pour sa présence et lui dire au revoir. L'hôte ou l'hôtesse devrait également remercier les invités pour avoir apporté un cadeau, s'ils l'ont fait. Si c'est la fête d'anniversaire d'un enfant, utilisez-la comme un moment pour enseigner les bonnes manières et encourager votre enfant à remercier personnellement ses amis pour leur présence et pour leurs cadeaux.[18]
    • Dans les soirées ados, appelez le parent si quelqu'un n'est pas pris à temps ou dit qu'il prend un autre moyen à la maison.[19]
    • Les sacs Goody sont généralement donnés à ce moment. Bien que ceux-ci soient généralement réservés aux fêtes d'enfants et d'adolescents, ils peuvent également être donnés lors de fêtes pour adultes. Voici quelques idées de cadeaux pour adultes:
    • Faites une petite plante en pot avec de la mousse, des cactus ou une plante d'intérieur et enroulez un ruban autour.
    • Créez vos propres étiquettes de vin et collez-les sur des bouteilles de vin en utilisant du ruban adhésif double face.
    • Mélangez votre propre frottis d'herbes BBQ, mettez-le dans un bocal en verre et joignez-y la recette.
    • Achetez des petits cahiers dans un magasin à un dollar, écrivez les recettes des aliments que vous avez servis et attachez un ruban autour de chacun.
    • Faites imprimer des photos pendant la soirée et insérez-les dans des cadres à donner avant le départ des invités.[20]
  11. 11 Envoyez des cartes de remerciement. Environ une semaine après la fête, envoyez une carte de remerciement à chaque invité qui a participé, exprimant votre appréciation.
    • Personnaliser chaque note est une touche agréable et va très loin. Assurez-vous de mentionner le cadeau particulier qui a été donné.
    • Si vous avez une photo de la fête qui comprend la personne et l'invité d'honneur ou un membre du groupe, incluez également cette photo.