Lancer une fête peut être très amusant, mais vous pourriez vous inquiéter du coût. Il n'y a pas besoin d'une grande fête pour faire sauter la banque. Garder vos aliments et boissons à l’écran réduira l’une des dépenses les plus importantes. Si vous planifiez à l'avance, vous pouvez ajouter des touches spéciales pour que votre fête soit spéciale, même si vous travaillez avec un petit budget. Et si vous planifiez une fête pour les enfants, assurez-vous de l’accueillir dans l’après-midi et de vous concentrer sur des activités amusantes et gratuites.

Méthode One of Three:
Maintenir les coûts de la nourriture et des boissons

  1. 1 Organisez un déjeuner ou une fête brunch. Le dîner ou les soirées peuvent être le premier genre auquel tout le monde pense. Mais une fête à un autre moment de la journée peut être moins coûteuse et plus mémorable. Par exemple, vous pourriez organiser un dîner qui se concentre sur les amuse-gueules comme la bruschetta. Un brunch peut aussi être amusant, et il est facile de trouver des plats peu coûteux comme les omelettes.[1]
  2. 2 Cuisinez des plats simples mais agréables. Vous n'êtes pas obligé de tout faire pour nourrir vos invités. Les plats de pâtes, les casseroles et les ragoûts peuvent être peu coûteux. Il est également facile de faire une grande quantité à la fois, de sorte que tout le monde aura beaucoup à manger et vous aurez plus de temps pour vous mêler.[2]
  3. 3 Optez pour un échange de potluck ou de recette. Pour une option encore plus économique, demandez à chaque invité d'apporter un aliment ou une boisson à partager. Si vous ne voulez pas l'appeler un «potluck», appelez-le «échange de recettes». Il peut être très amusant de découvrir les favoris des uns et des autres![3]
    • Si vous ne voulez pas que vos invités soient responsables de tout le repas, vous pouvez leur demander d’apporter juste une partie, comme un verre ou un dessert, et vous leur fournirez la nourriture principale.
  4. 4 S'en tenir aux collations et aux amuse-gueules au lieu des entrées. Servir des amuse-gueules et de petites assiettes donne aux gens plus d'occasions de se mêler au lieu d'être coincés dans un siège avec un repas complet. Cela peut également réduire les coûts de votre fête. Pensez à servir des plats comme:[4]
    • Chips et trempette
    • Tireurs de soupe
    • Brochettes de viande
    • Plateaux de légumes
    • Fruit frais
    • des chocolats
  5. 5 Lancer une fête dans le désert. Tout le monde veut un dessert, alors pourquoi ne pas aller droit au but? Organisez une fête où vous servez quelques desserts. Même les desserts achetés en magasin seront un succès. Vous pouvez également demander aux invités d’apporter leur favori afin que tout le monde puisse partager et goûter. Celles-ci peuvent être peu coûteuses comme:
    • Crème glacée avec une variété de garnitures
    • Une tarte simple, comme la pomme ou la cerise
    • Un gateau
    • Une bagatelle
    • Des pâtisseries
    • Biscuits
    • Chocolats ou bonbons
    • Brownies
    • Crème pâtissière ou pudding
  6. 6 Conservez l'alcool au minimum. Les frais de fête peuvent s’accumuler rapidement lorsque vous prenez de l’alcool. Pour éviter cela, vous pouvez toujours organiser une fête «sèche». Vous pouvez également proposer une boisson «signature» lors de votre fête, de sorte que vous ne deviez choisir que certaines boissons au lieu d’avoir un bar bien approvisionné.[5]
    • Par exemple, vous pouvez servir un verre avec du sloe gin pour Halloween et l'appeler «cocktail de vampire».
    • Alternativement, vous pourriez aller avec un verre que vous savez est un favori de vos invités.
    • Si vous servez des boissons alcoolisées, assurez-vous d’avoir des options sans alcool pour les conducteurs désignés ou préférez vous abstenir.

Méthode deux sur trois:
Réduire les coûts sans couper le plaisir

  1. 1 Créer un budget, mais faire des folies sur quelque chose de spécial. Si vous organisez une fête avec des fonds limités, vous devrez peut-être couper certaines choses pour couvrir toutes les bases. Pensez à des choses comme les décorations afin que vous fassiez des folies sur des choses que les gens sont plus susceptibles de retenir, comme les cadeaux ou les divertissements.[6]
    • Par exemple, si vous avez un budget de 300 $ pour la fête, mais que l'emplacement coûte 150 $, vous devrez peut-être vous contenter de servir des collations au lieu d'un repas complet.
    • De cette façon, vous pouvez laisser de l'argent pour quelque chose d'amusant, comme des t-shirts que tout le monde peut décorer et ramener à la maison en souvenir.
  2. 2 Faites preuve de créativité avec l'emplacement de la fête. Vous pourriez vous soucier des coûts de la décoration de votre maison pour une fête ou de la place nécessaire pour vos invités. Ne paniquez pas: vous avez d'autres options. Par exemple, vous pouvez organiser un après-midi dans un parc. Vous pourriez même demander à tout le monde de se rencontrer dans un restaurant pour célébrer.
    • Certains restaurants ont des chambres que vous pouvez réserver pour des soirées privées. Parfois, cela peut coûter cher, mais vous pouvez quand même vérifier. Vous constaterez peut-être que les frais de réservation sont inférieurs à ceux que vous auriez à consacrer à la fête à la maison.
  3. 3 Utilisez evites ou les médias sociaux pour créer votre liste d'invités. De nos jours, il est pratique pour presque tout le monde de suivre les événements en ligne. Essayez d'utiliser un service d'invitation électronique (evite) pour créer et envoyer par courrier électronique des invitations gratuites et amusantes à votre groupe. Pour une méthode encore plus simple, postez une invitation sur votre réseau social et demandez à vos amis de répondre s'ils envisagent de venir.[7]
    • Si vous ne souhaitez pas inviter tout le monde sur votre liste d'amis, envoyez simplement des informations sur la fête à certaines personnes et demandez-leur de répondre si elles veulent venir.
  4. 4 Aller avec des décorations budgétaires. Si votre groupe a un thème ou si vous essayez de rendre l'emplacement plus intéressant, vous pouvez toujours travailler avec un budget. Recherchez les objets de la vie quotidienne que vous pouvez utiliser pour faire briller votre groupe. Par exemple:[8]
    • Disposez les bougies que vous avez à la maison comme une pièce maîtresse au lieu de fleurs.
    • Utilisez des objets naturels pour les tableaux. Par exemple, utilisez des pommes de pin en automne, puis peignez-les en argent pour l'hiver.
    • Créez un napperon à partir de papier décoratif pour chaque invité.
    • Faites exploser des ballons vous-même.
  5. 5 Utilisez les paramètres de lieu quotidiens. Par exemple, il n'est pas nécessaire de sortir et d'acheter de nouvelles tasses et assiettes. Il suffit de mélanger et assortir ce que vous avez pour un charme vintage. Si vous organisez une fête informelle, vous pouvez également utiliser des plats en papier ou en plastique.
  6. 6 Achetez des fournitures dans des entrepôts, des remises ou des friperies. Si vous organisez une grande fête, rendez-vous dans un magasin de vrac pour faire le plein d’assiettes, de tasses, etc. peu coûteux.[9]
  7. 7 Soyez votre propre DJ. En utilisant votre bibliothèque musicale numérique ou un service de diffusion de musique en ligne, vous pouvez obtenir gratuitement une liste de lecture sans fin. Pour rendre les choses encore plus amusantes, vous pouvez demander aux invités de créer leurs propres listes de lecture avant la fête et écouter la musique de chacun à tour de rôle.[10]
    • Si le lieu de la fête n'est pas déjà configuré pour connecter des téléphones ou d'autres appareils à une chaîne stéréo pour la fête, recherchez une station d'accueil numérique peu coûteuse avec des haut-parleurs dans n'importe quel grand magasin ou magasin d'électronique.
  8. 8 Concentrez-vous sur vos invités avant tout. Les gens sont ce qui fait la fête, pas la nourriture, les décorations ou autre chose. Assurez-vous que tous vos invités se sentent spéciaux. Accueillez-les individuellement à la porte et prenez le temps de parler à tous. Créez des sièges où les gens peuvent se parler ou laisser suffisamment d'espace pour se mélanger.[11]

Méthode trois sur trois:
Planification d'une fête d'enfant sur un budget

  1. 1 Commencez la fête dans l'après-midi. Organiser une fête entre 2 et 5 heures de l'après-midi signifie que vous n'aurez pas à préparer un déjeuner ou un dîner complet. Au lieu de cela, vous pouvez simplement avoir des amuse-gueules, des collations et des boissons disponibles. Ne pas centrer la fête autour d'un repas signifie que les enfants auront également plus de temps pour jouer.[12]
    • Les collations pré-faites comme les frites et les biscuits sont peu coûteux et appréciés des enfants.
  2. 2 Organisez une fête pour enfants double et répartissez les coûts. Par exemple, si deux enfants de votre groupe ont des anniversaires proches l'un de l'autre, organisez une fête entre les deux. Vous pouvez alors aller 50/50 sur les dépenses pour le rendre plus abordable pour tout le monde.[13]
  3. 3 Lancez la fête dans un parc. Un pique-nique signifie que des aliments plus simples peuvent être servis et que les enfants auront beaucoup d'espace pour jouer. Assurez-vous d'apporter des jeux et des fournitures pour divertir les enfants, tels que:[14]
    • Frisbees
    • Des balles
    • Bulles
    • Craie de trottoir
  4. 4 Planifier des activités gratuites. Les enfants attendent avec impatience les fêtes pour jouer avec leurs amis. Pour les divertir, enseignez-les ou laissez-les jouer à des jeux simples, gratuits et amusants comme:[15]
    • Gel dansant
    • Chaises musicales
    • Patate chaude
    • Canard canard oie
    • Simon dit
  5. 5 Faire un gâteau semi-fait maison. Les mélanges à gâteaux en boîte sont peu coûteux et les enfants les adorent. Si vous voulez le rendre un peu plus spécial, vous pouvez faire un glaçage à la crème au beurre maison. Vous pouvez également ajouter des ingrédients supplémentaires au mélange, comme des pépites de chocolat, des pépites ou des noix.[16]