L'anniversaire de ta meilleure amie arrive et tu veux lui faire une grande fête. Selon votre ami, vous pouvez organiser un petit dîner à thème chez vous, une grande affaire avec votre famille élargie et vos amis, ou une fête surprise. Quoi que vous décidiez avec votre amie, faites en sorte que son anniversaire soit mémorable avec une bonne compagnie, de la bonne nourriture et des décorations amusantes.[1]

Première partie de trois:
Planifier une fête d'anniversaire chez vous

  1. 1 Faites un brainstorming avec votre ami. Commencez à planifier au moins 3 semaines à l'avance et parlez à votre ami pour avoir une idée de ce qu'elle veut.[2] À ce stade, il est important de décider quel type de fête elle veut et combien de personnes inviter. Les idées pour les petites fêtes d'anniversaire incluent:
    • Rassemblement simple et décontracté à la maison.
    • Un dîner confortable ou un pot-luck.[3]
    • Un barbecue ou une fête à la piscine.[4]
    • Une fête d'anniversaire à thème rétro ou vintage.[5]
  2. 2 Sélectionnez une date. Une fois que vous avez choisi un thème génial, vous devez répondre aux questions suivantes: Quand est l'anniversaire de votre ami? Voulez-vous célébrer son anniversaire ou quelques jours plus tard? Quelle heure sera la fête? Combien d'invités pouvons-nous inviter?
    • Pensez à vos invités lors de la planification d'une fête. Si l'anniversaire de votre ami est un jour de semaine, les invités ne pourront peut-être pas y assister en raison d'obligations professionnelles ou scolaires. Le vendredi soir est généralement le meilleur moment pour se réunir.[6] Pour les barbecues ou les fêtes en plein air, le samedi ou le dimanche après-midi sont les meilleurs.
  3. 3 Faites une liste d'invités. Travaillez avec votre ami pour créer une liste d'invités. Ensuite, organisez la liste en famille et amis. Passez en revue la liste et ajoutez les autres personnes importantes, les enfants, les frères et sœurs, etc. si nécessaire.[7]
    • Pour une petite fête, conservez la liste des invités à 25 personnes ou moins.[8]
  4. 4 Inviter les invités. Les clients doivent être informés 2 à 3 semaines à l'avance. Vous pouvez envoyer des invitations par courrier électronique, par courrier postal ou appeler ou envoyer des SMS à tous les invités. Lorsque vous invitez des invités, assurez-vous de leur donner les informations suivantes: le nom de votre ami, la date et l'heure de la fête, l'adresse numéro de téléphone) avec des instructions pour RSVP-ing.
    • Si possible, installez une page privée sur Facebook et ajoutez vos invités. C'est un moyen facile de tout coordonner, de fournir des informations telles que des instructions ou des mises à jour de la partie, et de communiquer avec les invités.
    • Si vous envoyez des invitations par courrier, recherchez en ligne des idées d’invitation créatives ou imprimez des modèles uniques.[9]
    • Soyez créatif et faites vos propres invitations chez vous. Vous pouvez les personnaliser pour les adapter au thème de votre parti.[10]
  5. 5 Achetez de la nourriture et des décorations. Faites une liste de tout ce dont vous avez besoin (décorations, liste d'épicerie, etc.) et conservez-la avec vous en tout temps. Ayez tout prêt plusieurs jours avant la fête.[11] Si vous préparez vous-même les aliments, choisissez à l’avance des recettes et apportez-les à l’épicerie. Aussi, passez une commande pour un gâteau ou d'autres desserts à une boulangerie locale ou une épicerie fine au moins une semaine avant la fête et achetez des bougies d'anniversaire.
    • Prenez un inventaire de chaises, d'assiettes, d'ustensiles, de serviettes, de tasses et de bols. Achetez des articles supplémentaires si nécessaire - vous ne voulez pas quitter votre groupe pour aller au magasin car vous n'avez plus de serviettes!
    • Avisez vos voisins que vous organiserez une fête au moins une semaine à l'avance. Faites-leur savoir à quelle heure la fête doit commencer et à quel moment la plupart des invités partiront. Ceci est particulièrement important si vous vivez dans un appartement ou partagez une maison.[12]
  6. 6 Créez une liste de lecture d'anniversaire. Lorsque vous créez une liste de lecture, vous voulez qu'elle soit suffisamment longue pour que vous ne répétiez pas les chansons et que vous puissiez «la définir et l’oublier».[13] Demandez à votre ami une liste de ses chansons préférées ou créez une liste de lecture qui correspond au thème de la fête. Par exemple, pour un souper de fantaisie, pensez à la musique classique, ou jouez des hits big band et jazz si vous lancez une bash des années 1920. Vous pouvez également utiliser une liste de lecture en ligne à l'aide de sites Web tels que Pandora ou Slacker.[14]
  7. 7 Décorations et nourriture. Réorganiser tous les meubles pour faire de la place pour la nourriture et les invités. Gardez les zones de nourriture et de boisson séparées afin que les invités ne se rencontrent pas. Ensuite, placez les vêtements de table sur les surfaces où la nourriture sera servie et suspendez les décorations. Préparez et organisez la table de buffet en utilisant des serviettes et des assiettes, puis la salade et les côtés, et enfin les plats chauds et le plat principal.[15] Tous les réglages et la décoration doivent être terminés 2 heures avant le début de la fête.
    • Installez un seau à glace à la station de boisson et assurez-vous d'avoir des sacs de glace supplémentaires dans une glacière ou un congélateur. Conservez les boissons alcoolisées (bière, vin et alcool) séparément des boissons non alcoolisées et prévoyez des options sans alcool pour les clients mineurs ou les conducteurs désignés.[16]
    • Assurez-vous que les aliments chauds sont recouverts de papier d'aluminium pour les garder au chaud. Enveloppez les autres aliments ou plats de papier d'aluminium ou de pellicule plastique pour les garder au frais. Si possible, préparez les plateaux de fruits et de légumes à l'avance et conservez-les au réfrigérateur jusqu'à ce que la fête commence.[17]
    • Placez des bols de gâteaux dans plusieurs endroits pour que vos invités puissent grignoter à leur arrivée. Sélectionnez des articles qui peuvent être laissés de côté pendant plusieurs heures, tels que des noix, un mélange de chex, des croustilles et de la salsa, ou un mélange de traînées.
    • Faites une fois plusieurs heures avant le début de la fête. Assurez-vous que l'espace ou la maison est propre, qu'il y a suffisamment de savon et de papier toilette dans la salle de bain et que vous avez suffisamment de place pour tous vos invités.
  8. 8 Amusez-vous et célébrez! Pendant que la fête se concentre sur votre ami, vous êtes l'hôte et vous devez vous assurer que tout se passe bien et que tout le monde passe un bon moment.N'ayez pas peur de déléguer des tâches à d'autres invités, comme remplir des bols de collations ou vérifier la glace et les boissons. Aussi, n'hésitez pas à demander à un invité en état d'ébriété ou non invité de partir. Il suffit de les écarter et, si nécessaire, demander à quelqu'un de les ramener chez eux.

Deuxième partie de trois:
Planification d'une grande fête d'anniversaire

  1. 1 Commencez à planifier au moins 3 mois à l'avance. Les grandes parties avec 25 invités ou plus nécessitent souvent plus de planification pour réussir. Réduire le stress et être préparé en partant suffisamment en avance. Commencez par créer une liste de vérification et une chronologie pour savoir quand les choses doivent être terminées. Les points importants à considérer sont les suivants:[18][19] réservation du lieu, organisation de divertissements si nécessaire (DJ, photomaton, jeux, anecdotes, etc.), envoi d'invitations, collecte de RSVP, décoration, restauration et boissons et / ou barman.[20]
    • Recrutez de l'aide. N'essayez pas de tout faire vous-même. Réunissez un groupe d’amis et de famille et déléguez des tâches. Installez une «station de commande centrale», telle qu'une chaîne de courrier électronique ou un groupe Facebook privé, afin de vous tenir au courant. Enregistrez-vous régulièrement avec vos collaborateurs pour voir comment les choses se passent.
    • Créez un budget et respectez-le. Sur quoi va-t-on dépenser de l’argent, demander à d’autres amis ou à sa famille de contribuer? Utilisez votre liste de contrôle comme guide pour les coûts. Téléphonez et demandez des devis sur les fournitures de fête, les prix des salles et les divertissements. Écrivez ces estimations à côté de chaque élément, utilisez-les pour échanger pour obtenir une meilleure offre et suivez vos dépenses au fur et à mesure.
  2. 2 Faites une liste d'invités. Décidez combien de personnes vous et votre ami voulez inviter. Organiser la liste en famille et amis.
    • N'invitez pas plus de 20% des personnes qui peuvent aisément s'installer dans votre espace de fête - en général, 70 à 80% de tous les invités seront présents.[21]
    • Considérez les personnes significatives des personnes et si elles sont susceptibles d'assister en décidant qui (et combien de personnes) inviter.
  3. 3 Choisissez la date et réservez un lieu. Ceci est important si la partie sera autre que votre maison. Selon la disponibilité, vous devrez peut-être réserver des semaines, voire des mois à l'avance. Si vous ne voulez pas avoir à organiser une fête chez vous ou à votre appartement, vous pouvez souvent réserver des centres communautaires ou des salles paroissiales pour une somme modique. Ces lieux ont l'avantage supplémentaire de fournir des tables, des chaises et l'accès à une cuisine.[22]
    • Les éléments à prendre en compte lors de la sélection d'un lieu de réunion sont les suivants: la disponibilité du stationnement, s'ils servent la nourriture, qui est responsable du montage et du nettoyage, de la taille et du nombre de personnes pouvant s'asseoir confortablement.
  4. 4 Envoyer des invitations. Pour les rassemblements plus importants et lorsque vous avez des invités venant de l'extérieur de la ville, vous souhaitez envoyer des invitations au moins 60 jours à l'avance.[23] Les invitations doivent être imprimées, adressées et envoyées au moins 60 jours (2 mois) à l’avance. Assurez-vous d'inclure des instructions sur la manière de confirmer votre présence (par exemple, appel, courrier électronique, etc.). Vos invitations devraient inclure: les hôtes de la fête (vous), le but de la fête (anniversaire de votre ami), la date, l'heure (début et fin), l'emplacement, la tenue (décontractée, thématique, formelle) et RSVP.[24]
    • Personnalisez vos invitations pour qu’elles reflètent le thème de l’événement ou incluez vos photos préférées de votre ami. Recherchez sur Internet des sites qui vous permettent de personnaliser des invitations, telles que Zazzle.com ou Shutterfly.com.
    • Gardez les invités à jour en créant un groupe facebook privé.
  5. 5 Réservez un Disc Jockey (DJ) (facultatif). Pour des événements plus importants, avoir de la musique professionnelle le rendra plus fluide. Les DJ aident également à faire avancer la fête. Assurez-vous d’engager un DJ réputé. Ils doivent être en avance sur les coûts et vous envoyer un contrat stipulant les conditions de leur service. N'envoyez aucun paiement avant d'avoir vu un contrat.
  6. 6 Planifiez le menu. Planifiez le menu en fonction du type de fête et du nombre d'invités. Par exemple, demandez à votre ami si elle veut une pizza et une glace ou quelque chose de plus formel. Le type de nourriture que vous servez dépend également de votre budget. Vous pouvez économiser de l'argent en fabriquant tout vous-même, ou en économisant du temps et des tracas en engageant un traiteur. La plupart des entreprises de restauration facturent par personne et incluent des frais supplémentaires pour le service. Bien que les traiteurs puissent être coûteux, ils réduisent le stress et les tracas liés à l’organisation d’une fête - et s’organisent avant et après la fête.[25] Lorsque vous organisez des repas et / ou engagez un traiteur, il est important de garder à l'esprit:[26].
    • Différents types d'aliments, tels que: apéritifs et collations, salades, plats principaux et desserts.
    • Si l'un de vos invités est végétalien ou végétarien ou souffre d'allergies alimentaires.
    • Offrant une variété de boissons (alcoolisées, sans alcool, café, thé, eau et glace).
  7. 7 Achetez des décorations à l'avance. Faites une liste de décorations et commencez à acheter des choses plusieurs semaines à l'avance. Rechercher sur Internet ou aller à un magasin de fournitures de fête pour les décorations d'anniversaire de base ou des articles à thème. Si nécessaire, commandez des articles thématiques spécialisés un mois ou plus à l'avance afin qu'ils arrivent à temps pour la fête.[27]
    • Les décorations d'anniversaire de base comprennent: des bougies d'anniversaire, une bannière "Happy Birthday", des banderoles, des ballons, des chapeaux amusants et des nappes.
    • S'il s'agit d'un anniversaire important (par exemple, le 21, 30, 40, 50, etc.), achetez des assiettes, des chapeaux, des serviettes, des ballons, etc. avec l'âge de votre ami. En outre, pensez à faire un album photo avec des photos de famille et d'amis.
  8. 8 Décorations et nourriture. Créez une liste de contrôle pour tout ce dont vous avez besoin et préparez-vous 2 heures avant l'arrivée des invités:[28][29]
    • Mobilier: tables et chaises pour les invités, tables pour la nourriture et les gâteaux, et un espace pour les cartes et les cadeaux.
    • Boissons: boissons gazeuses, pichet d'eau avec de la glace (peut également inclure des tranches de citron ou d'orange), urne à café et eau chaude pour le thé, suppléments de café (crémier, lait, sucre, bâtonnets), vin (rouge et blanc), bière boissons mixtes ou cocktails, et stockage de froid ou de glace supplémentaire.
    • Manger et boire: gobelets en plastique ou verrerie, verres à vin, coutellerie (couteaux, fourchettes, cuillères), petites assiettes pour les apéritifs, grandes assiettes pour le repas principal, bols à salade, salières et poivrières, plats de beurre et beurre, couteaux à beurre et cruches d'eau.
    • Outils alimentaires et articles divers: cuillères et fourchettes de service, couteaux à découper, bols supplémentaires, poignées et sous-plats, poubelles et sacs à ordures.
  9. 9 Faites en sorte que la fête se passe bien. Déléguez des tâches telles que la nourriture, les boissons, le nettoyage, l’organisateur de cadeaux, l’aide à la cuisine et l’installation (si vous embauchez un traiteur, ils rempliront la plupart de ces fonctions).[30] Plus important encore, assurez-vous que votre ami s'amuse, anniversaire sans stress!
    • Mêlez-vous et faites une petite conversation. essayez de vous adresser à chaque invité et remerciez-le de votre présence.[31]
    • Si vous servez de l'alcool, assurez-vous que les invités rentrent chez eux en toute sécurité. Demandez à plusieurs amis d’agir comme chauffeurs désignés ou appelez un taxi. En outre, si un invité devient intoxiqué et agressif, retirez-le simplement et demandez à un ami sobre de le ramener à la maison.[32]

Troisième partie de trois:
Planifier une fête surprise

  1. 1 Planifiez comme vous le feriez pour une fête régulière. Planifiez les choses comme vous le feriez pour une petite ou une grande fête en fonction du nombre d'invités (plus de 20 à 25 personnes sont des grands groupes). Pour un petit rassemblement, commencez à planifier environ 3 à 4 semaines à l'avance. Une bash plus grande nécessite de commencer au moins 60 à 80 jours à l'avance. Créez une liste de vérification pour vous tenir au courant et organisé:[33][34]
    • Choisissez une date et un lieu.
    • Faites une liste d'invitation, choisissez un thème et engagez des traiteurs et un DJ.
    • Envoyez des invitations, planifiez le menu et planifiez des activités supplémentaires (par exemple, des jeux).
    • Achetez des décorations, collectez des RSVP et planifiez une activité amusante pour garder votre ami occupé le jour de la fête.
    • Nettoyez l'espace et installez les aliments et les décorations.
  2. 2 Assurez-vous que tous les invités sont sur la même page. Collaborez avec vos invités afin qu'ils sachent qu'il s'agit d'une fête surprise. Entrez en contact avec quelqu'un qui vit avec ou est proche du garçon ou de la fille d'anniversaire. Demandez-leur si elles ont des projets pour leur anniversaire.[35] Sans gâcher la surprise, assurez-vous qu'ils ne sont pas occupés ce jour-là en leur disant que vous les sortirez pour un petit déjeuner ou dîner.
    • Sinon, prévoyez de lancer la fête quelques jours avant ou après leur anniversaire. Dites-leur que vous les emmenez au cinéma ou au concert, mais en réalité vous leur lancez une fête.
  3. 3 Planifiez une distraction. Afin de maintenir l'élément de surprise, assurez-vous que votre ami est distrait et sort de la maison le jour de sa fête.[36] Dites-leur que vous êtes occupé et fêterez avec eux plus tard. Organiser plusieurs amis pour emmener le garçon ou la fille d'anniversaire pour un bon déjeuner, un film, un événement sportif ou pour une journée au spa. Assurez-vous qu'ils sont loin du lieu de la fête pendant que vous vous installez et que les invités arrivent!
  4. 4 Préparez-vous à la surprise. Dites à tous les invités d'arriver 30 minutes ou plus avant le garçon ou la fille d'anniversaire. Si possible, demandez-leur de garer leur voiture sur un autre bloc afin que votre ami ne les voie pas entrer.[37]
    • Préparez-vous à la surprise en donnant à vos invités des bruiteurs ou des confettis à lancer au moment où le garçon ou la fille d'anniversaire arrive.
    • Vous pouvez également demander à vos invités de se cacher derrière des tables, des chaises, des canapés, etc., et de sauter lorsque votre ami arrive.
    • Demandez à quelqu'un avec une caméra prête à capturer l'instant de surprise.