La planification des fêtes d'anniversaire est à la fois amusante et stressante. Il y a beaucoup d'éléments d'un bon parti à prendre en compte, et la responsabilité de la fête en tant que partie retombe sur vous. Il y a des mesures à prendre pour planifier une fête d'anniversaire fantastique qui impliquera tout le monde et s'amuse. Sois sûr que toi Amusez-vous en cours de route!

Première partie de trois:
Décider quand et où avoir la fête d'anniversaire

  1. 1 Choisissez une date pour la fête d'anniversaire. Plus tôt vous choisissez une date, plus vite vous pouvez commencer à planifier d'autres éléments de la fête.
    • Consultez la personne dont l'anniversaire est pour déterminer un bon jour pour la fête. Vérifiez son horaire et prenez note de tous les jours fériés à cette époque. Gardez à l'esprit que de nombreuses personnes voyagent pour des vacances différentes.
    • Il est conseillé d’accueillir la fête un week-end. Plus de personnes seront prêtes et capables de venir si c'est un week-end, car beaucoup de personnes n'ont pas à travailler les week-ends.[1]
  2. 2 Sélectionnez une heure pour la fête. Les moments appropriés varieront en fonction de l'identité du parti et de l'âge de cette personne.
    • Si vous organisez une fête d'anniversaire pour un enfant, organisez-la en fin de matinée ou en début d'après-midi. Ceci est très pratique pour les familles.
    • Si vous organisez une fête pour un adulte, une soirée est appropriée.
  3. 3 Décidez d'un budget pour la fête. Les partis peuvent facilement consommer beaucoup d'argent, il est donc important de prévoir un budget et de s'y tenir.[2]
    • Trouvez un budget global, c'est-à-dire le montant total que vous voulez dépenser pour la fête d'anniversaire. La plupart des gens pensent qu’un budget allant jusqu’à 200-300 £ est raisonnable et que beaucoup d’entre eux pensent qu’il est tout à fait possible de garder les frais de moins de 150 £.[3]
    • Décomposez chaque élément de la fête (invitations, nourriture, boisson, décorations, lieu de réunion, par exemple) et décidez du montant à dépenser dans chaque région.
  4. 4 Créez une liste d'invités pour la fête. Il y a quelques raisons à cela.
    • Une liste d'invités vous aidera à vous assurer que personne n'est oublié lors de l'envoi des invitations.
    • Cela vous aidera à décider où organiser la fête. Une liste d'invités de 12 personnes signifie que vous pourriez accueillir la fête chez quelqu'un, si vous le souhaitez, mais une liste d'invités de 50 personnes devra probablement être tenue ailleurs.
    • Cela permettra d'éliminer le risque de personnes que la personne d'anniversaire ne veut pas assister à la fête.
    • Avoir un certain nombre d'invités à l'esprit vous permet de déterminer la quantité de nourriture et de boisson qui devra être fournie, si vous le faites vous-même ou si vous le faites.
  5. 5 Considérez où avoir la fête. Cela implique de connaître la personne pour laquelle la fête est lancée.
    • Tenez compte de ce que veut la personne d'anniversaire. S'il / elle veut une fête plus élaborée, alors travaillez à planifier la fête dans un lieu qui le permet. S'il / elle participe à de petites réunions avec des amis proches, visez plutôt cela.
    • Vous devrez décider si vous souhaitez organiser la fête chez vous ou chez quelqu'un d'autre pour que le lieu reste gratuit.
    • Pensez à faire une réservation dans un restaurant si votre groupe est de taille raisonnable. La plupart des restaurants peuvent accueillir environ 25 personnes sans trop de problèmes.
    • Une autre idée est d'accueillir la fête dans une fête ou une salle de banquet. Ce sera une option plus coûteuse, mais elle peut facilement accueillir plus de personnes.
    • Pensez à la liste des invités et gardez à l'esprit si des invités ont besoin d'un hébergement. Assurez-vous que chaque fois que vous choisissez s'adresse à des personnes qui ont besoin de certains hébergements, comme des fauteuils roulants.

Deuxième partie de trois:
Planifier les détails de la fête

  1. 1 Décidez si la fête doit avoir un thème. Les fêtes d'anniversaire à thème peuvent être très amusantes, mais elles peuvent aussi se révéler plus coûteuses lorsque vous envisagez d'acheter tout pour correspondre au thème.[4]
    • Peser le pour et le contre d'avoir une soirée thématique basée sur la personne dont c'est l'anniversaire. Aimeraient-ils une fête d'anniversaire à thème?
    • Déterminez si c'est une fête d'enfant ou une fête d'adulte. Choisissez un thème adapté à votre âge si vous décidez de suivre cette voie. Par exemple, les thèmes appropriés pour les enfants seraient basés sur des émissions de télévision ou des films adaptés aux enfants, au cirque, au cinéma, à un livre pour enfants ou au carnaval. D'un autre côté, les thèmes appropriés pour les adultes pourraient être une affaire en noir et blanc, un casino, un thème d'une décennie ou un film pour adultes ou une émission de télévision.
  2. 2 Achetez et envoyez des invitations. Une fois que les détails antérieurs sont décidés, il est temps d'envoyer des invitations à la liste d'invités.
    • Il est préférable d'envoyer les invitations environ 3 à 4 semaines avant la fête afin de donner aux gens suffisamment de temps pour la planifier. Assurez-vous d'inclure les informations RSVP sur l'invitation.
    • Envoyer les invitations après avoir choisi les informations les plus anciennes garantit que la liste d'invités est sécurisée et que vous avez décidé si vous souhaitez organiser une soirée thématique, ce qui vous rend plus organisé.
    • Assurez-vous de demander de l'aide à certains invités. Ils peuvent aider à mettre en place, nettoyer, fournir de la nourriture, décorer, etc. Il n'est pas nécessaire de tout faire tout seul![5]
  3. 3 Créez un plan pour la nourriture et les boissons. Sur la base de ce que vous avez décidé pour la fête, vous avez différentes options pour ces aspects.
    • Décidez quel type de nourriture sera le mieux pour la fête. Si vous avez choisi un thème, assurez-vous que les aliments correspondent à ce thème.
    • Savoir si l'un de vos invités a des allergies alimentaires. Si oui, assurez-vous de fournir des options sûres pour eux de manger ou de leur faire savoir qu'ils sont invités à apporter leur propre nourriture.
    • Soyez réaliste quant à la quantité de nourriture et de boisson à fournir en fonction de la durée de la fête.Une fête qui est prévue pour une heure ou deux ne peut nécessiter que des rafraîchissements et des desserts d'anniversaire, tandis qu'une fête qui doit durer plusieurs heures nécessite davantage de repas.[6]
    • Assurez-vous de prévoir suffisamment de nourriture et de boissons pour satisfaire tous les invités. Err sur le côté de trop de nourriture plutôt que trop peu.
  4. 4 Connaissez vos obligations pour fournir la nourriture et les boissons. Vous pouvez ou ne pouvez pas être responsable de fournir ces choses, en fonction de votre décision sur le lieu d’accueil de la fête.
    • Si vous lancez la fête chez vous ou chez quelqu'un d'autre, décidez si vous allez fabriquer toute la nourriture vous-même. Si non, alors contactez les autres et demandez leur aide pour fournir la nourriture et les boissons. Un potluck est une excellente idée!
    • Si la fête doit se dérouler dans un restaurant, aucune planification ne doit être faite dans ce domaine, car le restaurant s'en chargera pour vous!
    • Si la fête se déroule dans une salle de fête ou de banquet, vous devez vérifier avec votre personnel les options de restauration. Déterminez si vous pouvez apporter la nourriture, s’ils approvisionnent la nourriture, ou s’ils ont des vendeurs particuliers avec lesquels ils approvisionnent les repas.
    • Décidez si de l'alcool doit être fourni, s'il s'agit d'une fête d'anniversaire pour adultes. Par exemple, si la personne qui a fêté son anniversaire ne boit pas et a beaucoup d'amis et de membres de sa famille qui ne boivent pas, alors l'alcool serait inutile.[7]
  5. 5 Rassemblez les décorations pour la fête. C'est l'une des parties les plus agréables de la planification!
    • Si vous avez choisi un thème pour la fête, ce sera facile, car vous achèterez simplement des décorations correspondant au thème.
    • Si vous n'avez pas choisi un thème, réfléchissez à ce que voudrait la personne qui a fêté son anniversaire. Est-ce qu'il / elle aime beaucoup de décorations, comme des ballons, des banderoles et des confettis? Ou est-il plus une personne décontractée qui ne s'intéresse pas aux décorations? Acheter des décorations en conséquence.
    • Les décorations ne sont pas aussi importantes pour la fête d'anniversaire d'un adulte, mais elles sont très importantes pour la fête d'anniversaire d'un enfant. Les enfants sont imaginatifs, alors même les articles ménagers peuvent contribuer aux décorations si vous voulez économiser de l'argent dans ce domaine.[8]
  6. 6 Choisissez des options de divertissement pour la fête d'anniversaire. Cela pourrait impliquer plusieurs types de divertissement.
    • Pour la fête d'anniversaire d'un enfant, il existe de nombreuses options. Les jeux sont formidables, mais ils nécessitent souvent des fournitures, gardez donc cela à l'esprit. Vous pourriez avoir une heure de l'histoire, si cela va avec le thème. Une autre idée est de jouer de la musique. Vous pouvez également engager un artiste, comme un clown, un magicien ou un scientifique, si cela est dans votre budget.[9]
    • La fête d'un adulte peut tout aussi facilement inclure des jeux. Il serait également utile de faire jouer de la musique en arrière-plan, via un jockey ou via une configuration maison avec un ordinateur, un smartphone et des haut-parleurs. Si la fête doit se dérouler en ville, le divertissement pourrait prendre la forme d'un groupe de musiciens ou d'une activité, comme un spectacle d'humour.
  7. 7 Choisissez ce que sera le dessert. Pour de nombreuses fêtes d'anniversaire, c'est la partie la plus importante!
    • La plupart du temps, la personne d'anniversaire voudra un gâteau, surtout s'il s'agit d'un enfant. Décidez si vous allez faire le gâteau vous-même ou achetez-en un dans une boulangerie.
    • Sachez quel genre de gâteau la personne aime, et prenez en considération les allergies alimentaires des invités. Ayez un autre dessert prêt s'il ne peut pas avoir le gâteau.
    • Si l'anniversaire ne veut pas de gâteau, alors fournissez ce qu'il veut! Cupcakes, brownies, tartes, biscuits et glaces sont tous des substituts parfaitement acceptables pour le gâteau d’anniversaire.
  8. 8 Créez un plan de secours en cas de mauvais temps, surtout si la fête est à l'extérieur. Préparez un autre emplacement et un système pour avertir les invités en cas de besoin.

Troisième partie de trois:
Se préparer pour la fête

  1. 1 Organisez votre aide organisée pour vous aider à organiser la fête le jour même. C'est pourquoi vous leur avez demandé d'aider, alors assurez-vous qu'ils sont là pour vous aider!
    • Mettre en place les décorations et la nourriture, si nécessaire.
    • Si vous fournissez la nourriture à la salle de fête, assurez-vous de la rendre à la salle à l'heure.
    • Donnez-vous suffisamment de temps pour tout mettre en place. Se précipiter entraînera des erreurs.
    • Disposez de tout ce dont vous avez besoin au même endroit ou faites appel à des assistants dédiés pour savoir quelles fournitures ils aident à fournir. Savoir où tout est pour rationaliser le processus.
  2. 2 Avoir un plan pour garder la nourriture chaude ou froide, en fonction de ses besoins.
    • Si la nourriture est approvisionnée ou fournie par le restaurant, cela sera pris en charge par cette entreprise.
    • Si vous fournissez la nourriture dans votre maison ou celle de quelqu'un d'autre, évitez de mettre la nourriture trop tôt. La nourriture peut se gâter si elle n'est pas maintenue chaude ou froide.
  3. 3 Informez vos invités si vous devez déplacer la partie à l’emplacement de secours. Si vous organisez une fête en plein air et que le temps est mauvais, vos invités doivent savoir où aller.
  4. 4 Soyez prêt pour les accidents, car ils se produiront. Faites-en autant que vous le pouvez.
    • Avoir un espace de récupération dédié si un enfant se fâche pendant la fête. Il est préférable que ce soit loin du reste des invités.
    • Avoir une trousse de premiers soins et tout ce que vous pensez être nécessaire au cas où quelqu'un se blesserait pendant la fête.
    • Si vous avez des animaux, gardez-les à l'abri des invités pendant toute la durée de la fête. À moins que vos animaux de compagnie ne soient très bien comportés et entraînés, un problème pourrait survenir, de la peur de quelqu'un à l'animal de compagnie.