Qu'il s'agisse de votre première demande de passeport ou du renouvellement de votre ancien passeport, un passeport philippin est essentiel pour les citoyens philippins qui souhaitent voyager. Vous pouvez maintenant prendre rendez-vous en ligne sur le site Web du ministère des Affaires étrangères (DFAE) et même choisir de vous faire livrer votre passeport philippin à votre domicile. Assurez-vous de planifier à l’avance, car tout le processus peut prendre entre 6 et 12 semaines.

Première partie de trois:
Obtenir les documents requis pour les premiers demandeurs

  1. 1 Avoir au moins 1 pièce d'identité avec photo acceptable. Vous en aurez besoin pour prouver votre identité et l'utiliser tout au long du processus d'obtention de votre passeport, comme remplir des formulaires. Ces identifiants doivent être émis par le gouvernement et avoir votre photo sur eux.[1] Les identifiants acceptés par le gouvernement sont:
    • Permis de conduire
    • ID du système de sécurité sociale numérisé (SSS)
    • Carte électronique du Système d’assurance des services gouvernementaux (GSIS) [2]
    • ID de la Commission des règlements professionnels (PRC)[3]
    • Bar intégré des phils. (IBP) ID
    • ID de la Overseas Workers Welfare Administration (OWWA)
    • ID numérisé du Bureau des revenus internes (BIR)
    • ID du citoyen aîné
    • Les anciens identifiants d’université, les identifiants des anciens et les anciens identifiants d’emploi sont également acceptables.
  2. 2 Avoir 3 pièces justificatives. Avec votre pièce d'identité avec photo, ces documents prouvent ensemble votre identité et votre citoyenneté. Si vous ne comprenez pas les pièces justificatives dont vous aurez besoin, vous pouvez contacter le DFAE pour plus d'informations. Dans la plupart des cas, lorsque vous prenez rendez-vous avec le DFA, le responsable du service à la clientèle avec lequel vous parlez vous indiquera les pièces justificatives à présenter. Les pièces justificatives peuvent être votre:[4]
    • ID de l'électeur
    • Contrat de mariage NSO
    • Titre foncier
    • Le livre de marin
    • École élémentaire ou secondaire Formulaire 137 ou relevé de notes avec sceau sec lisible
    • Dossier de service du gouvernement
    • Liquidation NBI
    • Autorisation de la police
    • Liquidation Barangay
  3. 3 Obtenez votre certificat de naissance auprès du Bureau national des statistiques (ONS). Les premiers demandeurs doivent présenter un certificat de naissance. Si vous renouvelez votre passeport, dans la plupart des cas, un certificat de naissance n'est pas requis. Vous pouvez demander votre certificat de naissance sur le site Web du NSO, le payer en ligne et suivre ses progrès. Ou vous pouvez faire une demande en appelant leur hotline au (02) 737-1111. Votre certificat vous sera alors délivré.
    • Vous pouvez également vous rendre dans un magasin NSO Serbilis et demander un certificat de naissance en personne. Utilisez le localisateur Serbilis Center pour en trouver un plus proche. Cependant, attendez-vous à être en ligne pendant de longues heures.
    • Consultez le site Web du NSO pour les dates de livraison. Dans la plupart des cas, vous recevrez votre certificat par courrier dans un délai de 3 à 9 jours ouvrables. Si vous postulez en personne dans un centre de recensement de Serbilis, vous pouvez recevoir votre certificat dans les 2-3 jours ouvrables.
    • L'ONS est le principal organisme statistique des Philippines chargé de la tenue des dossiers de recensement.[5]
  4. 4 Obtenez votre contrat de mariage. Selon votre identité ou votre mariage, vous devrez peut-être présenter un contrat de mariage avec votre certificat de naissance et tout autre document justificatif. Allez sur le site Web de DFA pour voir une liste complète des exigences supplémentaires.
    • Pour les femmes mariées: Vous devez soumettre un contrat de mariage émis par l'ONS ou une copie certifiée conforme (CTC) délivrée par votre bureau d'enregistrement civil local (LCR) et authentifiée par l'OSN.
    • Pour les conjoints de ressortissants étrangers (ou non-citoyens des Philippines): Vous devez soumettre un contrat de mariage émis par l'ONS ou un CTC délivré par votre LCR et authentifié par l'OSN. Le mariage doit également être signalé à l'ONS. Vous devez également présenter un original et une photocopie du certificat de présence de la Commission of Philippin Overseas (CFO).
    • Pour les personnes mariées à l'étranger: Vous devez soumettre un rapport de mariage authentifié par l'ONS.
    • Les contrats de mariage sont obtenus de la même manière que vous obtiendriez un certificat de naissance de l'ONS.
  5. 5 Obtenez des documents supplémentaires auprès de vos parents et / ou tuteurs si vous avez moins de 18 ans. Vos parents ou tuteurs devront soumettre des documents supplémentaires avec votre certificat de naissance, tels que leur contrat de mariage ou leur copie de passeport. Vous devrez également inclure des pièces d'identité à l'appui, telles que votre numéro d'identification scolaire. Allez sur le site Web de DFA pour voir une liste complète des exigences supplémentaires, surtout si vous ou le mineur êtes un enfant orphelin ou illégitime. Les exigences générales en matière de documentation sont les suivantes:
    • Certificat de naissance délivré par l'ONS.
    • Document avec photo, par exemple un numéro d'identification scolaire ou un formulaire 137 avec un sceau sec lisible (pour les candidats âgés de 8 à 17 ans). Si le mineur n'est jamais allé à l'école, un parent doit soumettre un affidavit notarié expliquant les raisons pour lesquelles l'enfant n'est pas à l'école.
    • Si les parents du mineur sont mariés, un certificat de mariage délivré par l'ONS est requis.
    • Photocopie d'un passeport valide de l'un des parents ou de tout autre document d'identification acceptable.
    • Original et photocopie du passeport en cours de validité de la personne voyageant avec le mineur.
    • Si l'enfant est un enfant illégitime, tous les documents requis d'un parent seront sous la responsabilité de la mère biologique de l'enfant.
  6. 6 Obtenir un certificat d'affiliation tribale de la Commission nationale des Philippins musulmans (NCMF) si vous êtes un demandeur musulman. Pour obtenir un certificat, comparaissez personnellement au Bureau des relations extérieures (BER) et soumettez une demande. Vous devrez également soumettre une photo couleur de votre passeport au BER.[6]
    • Si vous souhaitez utiliser votre nom musulman sur votre passeport, vous devez vous procurer un certificat de naissance annoté auprès de l'OSN indiquant votre nom musulman.
  7. 7 Fournir une preuve de citoyenneté philippine si vous avez la double nationalité. Ces documents prouvent votre allégeance et votre citoyenneté aux Philippines et sont délivrés et obtenus auprès du Bureau de l’immigration. Très probablement, vous aurez déjà reçu ces documents lorsque vous avez demandé la double citoyenneté.[7]. Tu auras besoin de:
    • Certificat d'identification
    • Serment d'allégeance
    • Ordre d'approbation
    • Rapport de naissance (si vous êtes né en dehors des Philippines).
  8. 8 Photocopiez toutes les pièces d'identité et les documents originaux. Vous devriez faire au moins 2 copies de chaque document. Si vous n'apportez pas l'original et les documents photocopiés à votre DFAE, le DFAE ne poursuivra pas votre rendez-vous.

Deuxième partie de trois:
Renouveler votre passeport

  1. 1 Avoir au moins 1 pièce d'identité avec photo acceptable. Vous en aurez besoin pour prouver votre identité et l'utiliser tout au long du processus d'obtention de votre passeport, comme remplir des formulaires. Ces identifiants doivent être émis par le gouvernement et avoir votre photo sur eux.[8] Les identifiants acceptés par le gouvernement sont:
    • Permis de conduire
    • ID du système de sécurité sociale numérisé (SSS)
    • Carte électronique du Système d’assurance des services gouvernementaux (GSIS) [9]
    • ID de la Commission des règlements professionnels (PRC)[10]
    • Bar intégré des phils. (IBP) ID
    • ID de la Overseas Workers Welfare Administration (OWWA)
    • ID numérisé du Bureau des revenus internes (BIR)
    • ID du citoyen aîné
    • Les anciens identifiants d’université, les identifiants des anciens et les anciens identifiants d’emploi sont également acceptables.
  2. 2 Avoir 3 pièces justificatives. Avec votre pièce d'identité avec photo, ces documents prouvent ensemble votre identité et votre citoyenneté. Si vous ne comprenez pas les pièces justificatives dont vous aurez besoin, vous pouvez contacter le DFAE pour plus d'informations. Dans la plupart des cas, lorsque vous prenez rendez-vous avec le DFA, le responsable du service à la clientèle avec lequel vous parlez vous indiquera les pièces justificatives à présenter. Les pièces justificatives peuvent être votre:[11]
    • ID de l'électeur
    • Contrat de mariage NSO
    • Titre foncier
    • Le livre de marin
    • École élémentaire ou secondaire Formulaire 137 ou relevé de notes avec sceau sec lisible
    • Dossier de service du gouvernement
    • Liquidation NBI
    • Autorisation de la police
    • Liquidation Barangay
  3. 3 Apportez votre passeport et vos photocopies les plus récents ou expirés. Assurez-vous de photocopier les pages de données de votre passeport et de les apporter.
    • Si tu as un passeport marron, photocopie pages 1-3.
    • Si tu as un passeport vert, photocopie page 1.
    • Si vous avez un passeport lisible à la machine, photocopiez la première et la dernière page de votre passeport.
    • Si vous avez un passeport électronique, photocopiez la première et la dernière page de votre passeport.
  4. 4 Changez votre nom de famille en obtenant les certificats requis auprès du National Statistics Office (NSO). Si vous êtes marié, le DFAE exige quelques certificats pour changer votre nom de famille. Ils peuvent être facilement demandés via le site Web de l'ONS.
    • Si vous êtes une femme mariée ou un conjoint d'un ressortissant étranger qui souhaite utiliser votre nom de famille marié, vous devez obtenir un contrat de mariage émis par l'ONS ou une copie certifiée conforme délivrée par votre greffier civil local et authentifiée. par l'ONS.
    • Si vous êtes un conjoint d'un ressortissant étranger, vous devez également présenter un certificat de participation à la Commission d'orientation et d'aide aux Philippines (CFO) ainsi que votre contrat de mariage.
    • Si vous étiez marié à l'étranger, vous devrez également obtenir votre rapport de mariage authentifié par l'ONS.
  5. 5 Retournez votre nom de famille marié. Pour changer votre nom de famille en votre nom de naissance, procurez-vous un certificat de naissance délivré par l'ONS et, avec tout document supplémentaire, en fonction de votre statut de mariage.
    • Si vous êtes une femme mariée et que vous souhaitez revenir à votre nom de jeune fille, vous devez fournir un certificat de naissance délivré par l'ONS.
    • Si vous êtes veuve, un certificat de décès délivré par l’ONS de votre mari décédé est requis.
    • Si vous êtes divorcé: un CTC du décret de divorce authentifié par l'ambassade ou le consulat des Philippines où le divorce a été obtenu ou par la mission diplomatique ou consulaire étrangère aux Philippines concernée est requis. Un contrat de mariage NSO annoté avec le décret de divorce est également requis.
    • Si votre mariage a été annulé: un CTC du contrat de mariage NSO annoté et une ordonnance du tribunal portant annulation sont requis.
  6. 6 Changez votre nom pour votre nom musulman. Si vous êtes un converti et que vous souhaitez utiliser votre nom musulman, vous devez obtenir un certificat de naissance annoté de l'ONS qui porte votre nom musulman. Vous devez également avoir un certificat de conversion de la Commission nationale des Philippins musulmans (NCMF) ou du Bureau des affaires musulmanes (OMA).
    • Si vous êtes un musulman et que vous n'avez pas besoin de changer de nom, seules les exigences générales relatives à une pièce d'identité et à des documents justificatifs valides et un passeport récent expiré ou expirant sont nécessaires pour renouveler votre passeport.
  7. 7 Obtenez votre certificat de naissance et les pièces justificatives des parents si vous êtes mineur. Les mineurs qui renouvellent leur passeport sont traités comme des premiers demandeurs et devront présenter un certificat de naissance de l'ONS. Cela comprend également l'obligation pour les parents ou les tuteurs de comparaître à leur rendez-vous avec le DFA, les contrats de mariage des parents, une photocopie du passeport de la personne avec laquelle ils voyageront et le passeport le plus récent du mineur.
  8. 8 Photocopiez toutes les pièces d'identité et les documents originaux. Vous devriez faire au moins 2 copies de chaque document. Si vous n'apportez pas l'original et les documents photocopiés à votre DFAE, le DFAE ne poursuivra pas votre rendez-vous.

Troisième partie de trois:
Aller à votre rendez-vous avec DFA

  1. 1 Découvrez quels sont les frais de passeport dans votre région. Dans la plupart des cas, vous choisirez ou serez dirigé vers la succursale DFA Aseana pour prendre rendez-vous. Accédez au site Web de DFA, cliquez sur «Frais de passeport» et sélectionnez la succursale à laquelle vous souhaitez prendre rendez-vous.
    • Que ce soit pour la première fois ou que vous renouvelez votre passeport, vous devez payer 950,00 P pour un traitement régulier de 20 jours ou P1200,00 pour un traitement express de 10 jours.
    • Si vous prenez rendez-vous après 17h00, la succursale DFA Aseana considère votre nomination comme un traitement express.
    • Les succursales distantes ne traitent que les candidats qui se présentent pour la première fois ou qui renouvellent leur contrat. Si vous avez perdu votre passeport ou avez besoin d'une évaluation de la citoyenneté, vous serez dirigé vers la succursale d'Aseana.[12]
  2. 2 Appelez la hotline DFA Appointment au (02) 737-1000 pour prendre rendez-vous. Un responsable du service clientèle vous aidera à fixer un rendez-vous et à remplir votre demande de passeport. Ils vous feront savoir si vous devez soumettre des documents supplémentaires.
    • Choisissez une heure de rendez-vous le plus tôt possible pour éviter les longs délais.
    • Le responsable du service clientèle vous donnera un numéro de référence et un code d’impression.
    • Imprimez votre demande dûment remplie à l’adresse Web suivante: http://passport.com.ph/print. Vous serez invité à entrer votre prénom, nom et prénom, numéro de référence, code d’impression et date de naissance.
  3. 3 Prenez rendez-vous en ligne. Vous pouvez également vous rendre sur le site Web de DFA et cliquer sur "Définir un rendez-vous". De là, choisissez la succursale DFA Aseana ou une autre succursale distante la plus proche de chez vous. Vous serez alors invité à remplir et à compléter une demande. Après avoir rempli la demande, vous serez invité à sélectionner et à confirmer une date et une heure pour votre rendez-vous.
    • Choisissez une heure de rendez-vous le plus tôt possible pour éviter les longs délais.
    • Après avoir rempli votre demande, le site vous informera de tout document supplémentaire que vous devrez apporter à votre rendez-vous.
    • Assurez-vous d'imprimer votre application. Vous recevrez un numéro de référence et un lien vers votre application à imprimer.
  4. 4 Préparez-vous à votre rendez-vous. Cela signifie s'habiller de manière appropriée et avoir des copies physiques de tous vos documents requis. Sans ces documents, le DFAE ne poursuivra pas votre rendez-vous.
    • Faites 2 copies de chaque document et n'oubliez pas d'apporter l'original.
    • N'oubliez pas d'apporter vos identifiants et vos pièces justificatives.
    • Habillez-vous judicieusement. Ne portez pas de débardeurs, de shorts, de sandales, de pantoufles ou de tongs.
    • Si vous êtes mineur, vous et votre parent ou tuteur devez être présent au rendez-vous.
  5. 5 Rendez-vous au bureau consulaire du DFAE à la date de votre rendez-vous. Le bureau consulaire du DFAE est situé au parc d’affaires ASEANA, au coin de l’avenue Bradco, au coin du boulevard Macapagal, à Paranaque City.
    • Arrivez 30 minutes avant votre rendez-vous. Les arrivées tardives ou anticipées ne seront ni reportées ni aidées.
    • Assurez-vous d'avoir tous les documents originaux et photocopiés requis, y compris votre demande.
  6. 6 Présentez votre application imprimée au compteur d'applications. Ils vous dirigeront vers le comptoir d'information.
  7. 7 Obtenez votre numéro de file d'attente au guichet d'information. Asseyez-vous ensuite dans la zone de traitement et attendez que votre numéro apparaisse sur le moniteur pour indiquer la fenêtre de traitement à suivre.
  8. 8 Payer les frais de traitement applicables à la Section d'inscription des passeports. Dans la section DFA d'Aseana, la section d'inscription des passeports est située au deuxième étage.
  9. 9 Passez à la section de codage après avoir payé vos frais. Ici, vous aurez votre photo prise, et les détails personnels et biométriques enregistrés.
  10. 10 Choisissez si vous voulez que votre passeport soit livré ou ramassé au bureau consulaire de DFA. Si vous choisissez de vous faire délivrer votre passeport, rendez-vous au comptoir de livraison pour obtenir des informations supplémentaires sur ce service.