Avec la main-d'œuvre mobile d'aujourd'hui et le télétravail à la hausse, la téléconférence - lorsque trois personnes ou plus dans différents endroits parlent au téléphone en même temps - est en train de devenir une façon courante de faire des affaires. Nous vous montrerons comment vous le faites.

Méthode One of Two:
Utilisez votre téléphone intelligent

  1. 1 Appelez l'un des participants à la conférence téléphonique. Vous pouvez les trouver dans votre liste de contacts, ou simplement utiliser le clavier pour composer le numéro.
    • Lorsque cet appel est établi, appuyez sur Ajouter un appel. Le premier appelant est mis en attente.
  2. 2 Appelez le prochain participant. Encore une fois, vous pouvez utiliser votre liste de contacts ou simplement composer le numéro.
  3. 3 Appuyez sur Fusionner l'appel. Cela ajoutera le deuxième participant à l'appel.
    • Vous pouvez organiser des conférences avec jusqu'à cinq personnes, selon votre opérateur.
    • Cette méthode fonctionne avec les iPhones Apple et le HTC Hero Android.

Méthode deux sur deux:
Trouver un fournisseur de conférence téléphonique

  1. 1 Trouvez le bon fournisseur de services. Des entreprises telles que GoToMeeting ou Skype vous permettent de configurer des conférences audio / vidéo pour un certain nombre de personnes. Selon vos besoins et le niveau de service requis, il existe différents niveaux de prix, du gratuit à des centaines de dollars par an.
    • Vous pouvez payer par conférence téléphonique (et être facturé en fonction du nombre d'appels, de la durée de l'appel, etc.) ou acheter un service à tarif fixe dans lequel vous avez un accès illimité à un pont de conférence à un coût mensuel fixe.
    • En règle générale, seul l'hôte paie pour le service.
    • Certains services vous obligeront à acheter du matériel et / ou à ajouter / changer de service interurbain, mais certains services prépayés vous permettront d'utiliser votre téléphone fixe, votre téléphone mobile ou votre ordinateur.
    • Demandez-vous si vous voulez un numéro sans frais ou si vous voulez que les participants paient des frais d'interurbain lorsqu'ils appellent.
    • Les conférences téléphoniques peuvent également être utilisées conjointement avec des conférences Web, afin que les participants puissent afficher des documents ou des présentations simultanément pendant l'appel. Certains fournisseurs proposent cela en tant que package, mais vous pouvez le faire séparément (par exemple, tous les participants doivent accéder à la même URL ou ouvrir la même pièce jointe à un appel).
  2. 2 Obtenez toutes les informations que les participants devront appeler. Il s’agit généralement d’un numéro de téléphone et d’un mot de passe.
    • Testez le pont à l’avance si vous ne connaissez pas l’outil que vous utiliserez.
  3. 3 Planifiez votre téléconférence et invitez d'autres personnes à y assister. Consultez d'autres conseils sur l'organisation d'une téléconférence dans Comment présider une téléconférence.
  4. 4 Définissez le bon environnement Assurez-vous de pouvoir passer l'appel depuis un endroit calme avec un bruit de fond minimal.
  5. 5 Commencez l'appel. Soyez à l'heure ou connectez-vous à la conférence téléphonique dix minutes à l'avance si possible. Certains outils ne vous permettent pas de vous connecter avant l'heure programmée et d'autres ne permettent à personne de communiquer jusqu'à ce qu'un responsable disposant d'un mot de passe spécial se connecte.
  6. 6 Attendez que tout le monde se joigne à vous et commencez à parler!