Dans ce monde moderne et occupé, de nombreuses personnes utilisent des messages de répondeur (ou messagerie vocale) pour communiquer. Ces conseils vous aideront à laisser un message clair et à organiser des réunions ou des événements sociaux.

Pas

  1. 1 Décidez de ce que vous voulez réaliser en laissant le message et notez tous les détails sur un bloc-notes. Raccrocher et se rendre compte que vous n'avez pas dit au destinataire à quelle heure vous voulez rencontrer peut être très embarrassant.
  2. 2 Composez le numéro de téléphone et écoutez attentivement le message, en suivant les instructions données. Par exemple, certaines personnes peuvent laisser un autre numéro pour vous appeler ou vous demander de rappeler à un autre moment.
  3. 3 Commencez votre message en indiquant votre nom complet, votre numéro de téléphone, et pour qui vous quittez le message. Laisser votre nom et votre numéro en premier facilite grandement l’écoute des messages vocaux, car le destinataire saura immédiatement qui vous êtes et comment vous contacter. Il n'y a rien de pire que de devoir écouter plusieurs fois un message de cinq minutes simplement pour obtenir le numéro de téléphone de l'appelant à la toute fin.
  4. 4 Reportez-vous à vos notes et assurez-vous d'inclure tous les détails essentiels tels que l'heure, le lieu et la date de la réunion dans le message.
  5. 5 Si vous le souhaitez, demandez au destinataire de répondre pour confirmer.
  6. 6 Inclure l'heure et la date que vous avez appelées et laissé le message, au cas où le répondeur n'enregistre pas ces détails.
  7. 7 Raccrochez et attendez une réponse.