De nombreuses entreprises réduisent les activités des employés, comme les pique-niques d'entreprise, en raison d'une économie difficile. D'autres entreprises, cependant, se rendent compte de l'importance de tels rassemblements pour le moral des employés et la camaraderie. Savoir comment organiser un pique-nique d'entreprise, avec un budget serré ou non, demande de la créativité et la capacité de gérer un large éventail de solutions logistiques.

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  1. 1 Utilisez la créativité pour planifier un pique-nique soucieux de votre budget qui soit amusant pour tout le monde sans paraître avoir à faire avec un budget restreint.
    • Communiquez avec le service des parcs et des loisirs de votre ville pour connaître la location des installations du parc. Réservez un pavillon de fête car ceux-ci comprennent généralement des grillades et des tables de pique-nique pour servir les repas. Les parcs urbains sont généralement des options moins onéreuses avec des équipements gratuits ou bon marché, tels que des aires de jeux et des aires de jeux pour les jeunes enfants, des fers à cheval ou des terrains de golf, des terrains de baseball ou un grand terrain de jeu. Les grands parcs avec des étangs ou des petits lacs peuvent également offrir des pédalos ou de la pêche.
    • Achetez de la nourriture de pique-nique en vrac dans un entrepôt et affectez une équipe d'employés pour servir de cuisinier. Demandez aux chefs d’entreprise d’avoir un réel impact et de remercier les employés en faisant eux-mêmes la cuisine.
    • Arrangez-vous pour un service de restauration avec un restaurant local qui pourrait être disposé à vous offrir une offre spéciale si vous le prenez et si vous le servez vous-même, ou si vous organisez votre pique-nique à un moment généralement lent pour eux. Ils apprécieront l'entreprise et pourraient être disposés à vous offrir un tarif réduit.
  2. 2 Sélectionnez un lieu inhabituel qui n'est normalement pas associé aux pique-niques de l'entreprise, surtout si vous n'êtes pas trop préoccupé par le budget. Admirez un parc d'attractions, un jardin de sculptures, un arboretum, un zoo ou un ranch de la région pour un pique-nique d'entreprise spécial que vos employés n'oublieront pas de sitôt.
    • Chacun de ces types de lieux aura un personnel de vente qui pourra vous aider avec tous les détails en fonction de votre budget. Leurs forfaits incluront généralement l'admission au parc, un repas et des collations, une zone réservée à laquelle seuls vos employés auront accès, des affiches au parc annonçant votre groupe et tout matériel promotionnel dont vous pourriez avoir besoin pour informer vos employés du pique-nique.
    • Ces lieux ont généralement des horaires spécifiques où ils autorisent les pique-niques d'entreprise ou exigent des réservations pour un bloc d'heures défini. Une telle exigence peut prendre votre décision, car vous ne voudrez peut-être pas payer un bloc de huit heures si vous prévoyez seulement un pique-nique de quatre heures. Gardez à l'esprit le temps d'installation et de panne lors de la réservation.
  3. 3 Prenez des dispositions pour les employés qui n'habitent pas près de l'emplacement du pique-nique. Votre entreprise a peut-être des employés qui travaillent à domicile, dans des bureaux satellites ou dans des points de vente dans d’autres villes. Considérez les besoins de ces employés si vous prévoyez de les inviter aux festivités.
    • Organiser des blocs de chambres dans un hôtel de la région. Vous pouvez travailler directement avec l'hôtel ou contacter votre bureau local des congrès et des visiteurs pour vous aider à négocier entre deux options d'hébergement. Vous n'êtes pas facturé pour les blocs; les hôtels détiendront simplement les chambres à tarif réduit pour vos employés pour une durée déterminée.
    • Déterminez si l'entreprise couvrira les coûts de transport. Si des employés viennent de lieux satellites, encouragez-les à partager leur véhicule ou à utiliser des véhicules de la société pour les transporter jusqu'à l'emplacement du pique-nique. Organiser un service de navette pour les employés de leurs hôtels à l'emplacement de pique-nique, soit par un véhicule de la société, la navette de l'hôtel ou des autobus ou des fourgonnettes loués.
  4. 4 Combinez le pique-nique de l'entreprise avec une retraite en équipe en planifiant une escapade de fin de semaine. Choisissez un endroit loin de votre bureau, comme un lac voisin avec des cabines ou un ranch avec des dortoirs et des cabines sur place.
    • Si vous incluez des familles dans un week-end de retraite, vous devrez peut-être offrir des options de divertissement aux conjoints et aux enfants ou leur faire savoir que le divertissement est la responsabilité de chaque famille. Encore une fois, travaillez avec votre bureau local des congrès et des visiteurs pour trouver des choix de divertissement, des billets à rabais ou des visites de groupe.