Prenez le temps chaque jour pour travailler, pour jouer, pour vos proches et pour le temps seul. Pour ce faire, vous devrez organiser vos informations de manière à correspondre à votre style de vie. Créez ou achetez un planificateur adapté à vos besoins de planification. Établissez un calendrier par ordre de priorité pour pouvoir effectuer vos tâches quotidiennes et hebdomadaires.

Première partie de deux:
Obtenir un planificateur

  1. 1 Achetez un agenda papier. Visitez votre librairie locale ou allez en ligne pour acheter un agenda. Vous pouvez acheter un planificateur de papier sur une ou plusieurs années. Choisissez un planificateur attrayant, de sorte que regarder votre horaire est un plaisir. Choisissez un planificateur petit ou plat qui rentre dans votre sac afin que vous puissiez le transporter avec vous.
    • Si vous préférez ne pas avoir un agenda avec vous, pensez à un planificateur de bureau qui se tiendra confortablement sur une table.
    • Assurez-vous que votre planificateur dispose de suffisamment d'espace pour que vous puissiez noter vos activités quotidiennes.
    • Si vous avez un horaire variable avec beaucoup de petites pièces, obtenez un agenda avec de grands espaces par jour.
    • Si vous avez beaucoup de projets en cours avec des délais flexibles, choisissez un planificateur avec de petits espaces par jour, mais beaucoup d’espaces de pages vierges supplémentaires par semaine, pour que vous puissiez garder une liste de tâches à faire.
    • Une liste de tâches faisant partie de votre agenda est utile pour la plupart des gens, alors considérez un planificateur avec des pages vierges face à face pour chaque semaine.
  2. 2 Planifiez en ligne. Si vous coordonnez votre emploi du temps avec d'autres, ou si vous faites la plupart des choses sur votre téléphone et votre ordinateur, il serait plus judicieux de choisir une application, un site Web ou une extension de vos services de messagerie pour organiser votre emploi du temps. Vous pouvez rechercher des applications mobiles et Web gratuites adaptées à vos besoins. Si vous envisagez de partager des informations de votre planificateur en ligne avec vos amis, votre famille ou vos collègues, demandez-leur quel service ils utilisent et planifiez en conséquence.
  3. 3 Planifiez sur votre ordinateur. La plupart des ordinateurs sont livrés avec une application de calendrier. Vous pouvez coordonner cette application avec votre email et les autres sites Web que vous utilisez. Recherchez dans votre ordinateur «agenda» ou parcourez le dossier de vos applications.
  4. 4 Créez votre propre agenda papier. Vous pouvez trouver des modèles imprimables en ligne, ou vous pouvez concevoir votre propre agenda à la main ou sur votre ordinateur. Achetez un étui pour votre agenda, par exemple un classeur à trois anneaux ou une couverture de livre. Si vous imprimez des modèles et les mettez dans un classeur, utilisez un perforateur sur vos modèles et placez-les dans votre classeur.
    • Si vous reliez votre propre livre, essayez de sortir les pages d'un vieux livre relié. Poser le couvercle à plat et le mesurer.
    • Trouvez du papier légèrement plus petit que la longueur et la largeur de votre capot plat ou du papier coupé.
    • Pliez chaque page en deux pour créer deux pages de votre livre.
    • À l'aide d'une règle et d'un stylo, d'un crayon de couleur, d'un marqueur ou d'un pinceau, tracez des lignes sur chaque page en fonction du motif de l'organiseur que vous préférez. Regardez des modèles en ligne pour des idées.
    • Empilez vos pages. Assurez-vous qu'ils correspondent à votre couverture. Vous devrez peut-être créer trois piles distinctes pour que votre livre reste à plat.
    • Avec vos pages maintenant dans l'ordre, mettez des dates. N'oubliez pas les vacances!
    • Liez votre livre. Prenez un poinçon ou une grosse aiguille. Percez un ou deux trous dans le couvercle au même endroit. Utilisez un fil solide pour coudre ensemble.

Deuxième partie de deux:
Gérer votre temps

  1. 1 Gardez un calendrier prioritaire. Évitez de garder une longue liste de tâches qui ne cesse de s'allonger. Au lieu de cela, intégrez votre liste de tâches dans votre emploi du temps quotidien. Lorsque vous apprenez une nouvelle tâche, divisez-la en plusieurs parties et écrivez chaque partie sous la date à laquelle vous le ferez. Assurez-vous de noter son échéance, au cas où vous ne l'auriez pas à l'heure.[1]
    • Vous voudrez peut-être tenir un calendrier des tâches quotidiennes et une liste de tâches à exécuter, mais envisagez de faire une tâche hebdomadaire et une tâche mensuelle plutôt qu'une longue liste.
    • Garder une liste des pistes de tâches imprévues vous fera griller sur vos projets avant même de les faire.
  2. 2 Commencez par les plus grandes tâches. Commencez votre journée en abordant l'élément le plus important de votre agenda. Planifiez le premier ordre du jour pour être la seule chose que vous devez absolument accomplir ce jour-là. De cette façon, si vous êtes interrompu plus tard, vous aurez au moins fait la chose la plus importante. Tout ce qui est dû ou qui est particulièrement important est un bon candidat pour une première tâche.[2]
  3. 3 Casser toutes les tâches. Planifiez chaque partie de chaque tâche, y compris les e-mails que vous devez envoyer, la planification de vos tâches et les éléments à obtenir. Sinon, vous pourriez perdre du temps à vous asseoir pour accomplir quelque chose, simplement pour réaliser que vous manquez des ingrédients essentiels.[3]
  4. 4 Considérez avant d'agir Avant de commencer chaque tâche, prenez quelques minutes pour réfléchir à ce que vous voulez que votre résultat final soit. Cela vous aidera à être plus ciblé et concentré. Écrivez vos objectifs pour chaque jour ou chaque tâche dans votre agenda, ou asseyez-vous et réfléchissez. Si vous travaillez avec quelqu'un, énoncez vos objectifs à haute voix.[4]
  5. 5 Brisez vos jours en blocs. Consacrer chaque bloc à une tâche. Le multitâche est moins efficace en règle générale. Concentrez-vous sur un projet, même si ce projet comporte des parties diverses, au cours de chaque bloc.[5]
  6. 6 Donnez-vous du temps libre. Planifier des congés semble contre-intuitif, mais cela aidera. Ne prévoyez pas de vous surmener. Travailler à travers l'épuisement et les besoins corporels ne devrait se produire qu'en cas d'urgence. Planifiez des pauses courtes toutes les 45 minutes à une heure, car cela est aussi long que la plupart des gens peuvent se concentrer.
    • Prenez du temps loin de votre bureau ou de votre ordinateur.
    • Prévoyez du temps avec vos proches, du temps pour préparer les repas et du temps pour vous retrouver seul.
    • Si vous êtes sujet à l’anxiété, essayez de planifier le «temps d’inquiétude». De cette façon, si vous vous inquiétez pendant que vous essayez de travailler, vous pouvez le mettre de côté pour plus tard.[6]
    • Planifiez les temps d'arrêt et laissez vos distractions à ce moment-là. Au lieu de vérifier constamment votre téléphone, votre courrier électronique et vos médias sociaux, faites-le pendant les blocs planifiés.