Un itinéraire de voyage décrit tous les éléments d'un voyage, des arrêts à des destinations. Cela peut être indispensable, que vous planifiiez un week-end ou un long voyage en voiture. Un bon itinéraire donne une structure de voyage et maximise le montant que vous pourrez voir et faire. Bien que cela semble une tâche décourageante, un itinéraire est simple à développer. Avec vos informations de voyage de base et une carte, vous pouvez planifier un voyage complet de manière efficace et organisée.

Première partie de deux:
Planification et cartographie de votre itinéraire

  1. 1 Collectez les informations importantes pour votre voyage. Les numéros de vol, les hôtels, les locations de voitures et les réservations de restaurants sont des éléments clés à gérer et à entretenir. Vous pouvez également inclure des instructions à votre hôtel, à la société de location de voitures que vous utilisez, ainsi que des indications pour l'aéroport pour votre vol de retour.
    • Si vous utilisez le transport aéroportuaire pour vous rendre à votre hôtel, indiquez des informations sur les frais et les heures d'ouverture.
  2. 2 Fais une liste. Il est utile de lister toutes les choses que vous voulez faire pendant votre voyage. Même si c'est plus que ce que vous pensez pouvoir gérer, créez une liste de tout ce que vous souhaitez faire. Recherchez également les événements locaux, les vacances et les observances des lieux que vous voyagez également. Vous pourrez peut-être assister à un événement culturel que les autres voyageurs ne pourront pas expérimenter.[1]
    • Soyez conscient du temps que vous passerez à chaque arrêt. Certaines destinations, comme le Museum of Modern Art, peuvent être utilisées toute la journée.
    • Si vous voyagez avec une ou plusieurs personnes, assurez-vous d'obtenir des commentaires et des idées pour vos destinations.
  3. 3 Cartographiez vos arrêts. Faites correspondre vos arrêts à des emplacements spécifiques sur une carte et notez leur emplacement. Essayez de les cartographier de manière séquentielle pour utiliser efficacement votre temps de trajet. Vous voyagerez probablement depuis les villes adjacentes pendant que vous voyagez. Pour chaque activité, estimez le temps qu'il faudra pour y arriver et combien de temps vous y serez. [2]
    • Assurez-vous d'avoir des cartes locales pour les zones que vous explorerez. Il est également utile d’obtenir des horaires pour les services de bus et de train et les numéros des taxis locaux.
    • Assurez-vous que les cartes sont à jour. Les villes et autres régions changent souvent. Une route qui existait il y a 10 ans pourrait ne plus exister aujourd'hui.
  4. 4 Créez un budget. Voulez-vous un voyage avec des jours passés dans des restaurants quatre étoiles et des nuits passées dans des hôtels cinq étoiles? Ou êtes-vous plus intéressé par les favoris locaux et les chambres d'hôtes rustiques? Vos vacances sont aussi chères (ou peu coûteuses) que vous le souhaitez. Cela revient finalement à ce que vous pouvez vous permettre.
    • Un tableur comme Microsoft Excel peut aider à créer un budget et un itinéraire organisés et portables.[3]
    • Vous pouvez également envisager d'utiliser une application de budgétisation ou un site Web. L'inconvénient est que cela peut ne pas être aussi portable, surtout si vous n'avez pas accès au Wi-Fi.
  5. 5 Restez flexible N'hésitez pas à vous donner un jour gratuit ou deux. Vous pouvez utiliser cette journée libre pour explorer ou prendre un peu de temps libre pour vous reposer. En fin de compte, votre itinéraire est un guide pour vous garder sur la bonne voie tout en visitant. Si vous manquez une réservation, ce n'est pas la fin du monde. Pensez à vous renseigner sur un favori local pour manger, trouver un marché local ou voir s'il y a un musée ou une curiosité à proximité.[4]
    • Pensez à avoir des plans de sauvegarde. Par exemple, si vous faites une réservation, gardez à l’esprit quelques autres endroits où manger, au cas où cela vous manquerait.
    • Ne perdez jamais de vue le fait que votre voyage est censé être une expérience agréable et enrichissante.

Deuxième partie de deux:
Organiser votre itinéraire

  1. 1 Enregistrez vos informations. Enregistrez votre heure d'arrivée, les numéros de confirmation, les noms d'hôtel et toute autre information dont vous pourriez avoir besoin. Ne vous préoccupez pas de l'organisation de ces informations pour le moment. En attendant, concentrez-vous sur l'accumulation et la documentation de toutes les informations utiles que vous pouvez imaginer.
  2. 2 Organisez vos informations de voyage. Essayez de condenser vos informations de voyage dans un document unique pour un accès facile lors de vos déplacements. Conservez une copie imprimée ou tapez les détails de votre itinéraire dans un document de traitement de texte.[5]
    • Si vous préférez, vous pouvez utiliser un modèle d’itinéraire de voyage en ligne. Cela vous donnera une configuration de base, il vous suffit donc de remplir les espaces vides.
    • Vous pouvez également envisager de télécharger une application de voyage pour rester organisé pendant votre voyage.[6]
  3. 3 Conservez une copie papier. Votre itinéraire de voyage peut être placé dans un classeur à trois anneaux. Aussi pratique qu'une application puisse être, les piles peuvent mourir. Il n'est jamais mauvais de garder une sauvegarde physique à portée de main. Utilisez les séparateurs de page pour séparer les documents de votre classeur de voyage en catégories (voiture de location, visites guidées, réservations d'hôtel, etc.).
    • Gardez vos séparateurs de pages étiquetés. S'ils ont des onglets sur eux, écrivez le nom de la catégorie sur l'onglet dans une écriture claire et lisible.
    • Une autre alternative est un dossier multi-poches ou un dossier d'accordéon à plusieurs sections.
  4. 4 Créez une base de données. Compilez une impression ou une note d'information du Bloc-notes pour votre ou vos contacts d'urgence à la maison, et tout besoin médical spécial que vous ou vos compagnons de voyage pourriez avoir.
    • Si vous voyagez à l’étranger, indiquez l’adresse, le numéro de téléphone et les instructions à l’ambassade ou au consulat de votre pays, le cas échéant.
    • Vous voudrez peut-être enregistrer une liste d'adresses de famille et d'amis afin de pouvoir leur envoyer des cartes postales des destinations que vous visiterez.
  5. 5 Tenez compte de vos responsabilités. Même si vous n'êtes parti que pour un week-end, c'est une bonne idée de vous assurer que tout à la maison sera en ordre et comptabilisé. Si vous avez des animaux de compagnie, des plantes ou si vous avez besoin de vérifier votre courrier pendant une période prolongée, assurez-vous qu'un ami ou un membre de votre famille sera là pour le faire. Cela vous offrira la tranquillité d'esprit afin que vous puissiez vous détendre et profiter pleinement de vos vacances.
    • Si vous ne trouvez pas quelqu'un pour aller nourrir vos animaux, voyez s'ils peuvent rester chez un ami ou chez un animal domestique.
    • Si quelqu'un ne peut pas venir pour arroser vos plantes, envisagez de les prêter à un ami ou à un voisin pendant une semaine.