Déménager? Vous voudrez envoyer une lettre à votre bureau d'appartements pour que tout soit officiel. Cela garantira que vous obtiendrez une bonne recommandation à l'avenir et que vous aurez plus de chances de récupérer votre dépôt de garantie.

Pas

  1. 1 Vérifiez votre bail et voyez combien de préavis vous avez accepté de fournir. Vous pourriez également trouver ce que votre direction d'appartement veut dans la lettre.
  2. 2 Créez un en-tête. Utilisez un format d'entreprise semi-formel. La première partie de l'en-tête doit contenir les informations suivantes:
    • Prénom et nom de tous les locataires du bail
    • Adresse et numéro d'appartement
    • Ville (*): État (*): Code Postal
    • La date, au format [date du mois, année à quatre chiffres].
  3. 3 Ajoutez les informations de votre gérant d'appartement sous le vôtre.
    • Nom du manager, plus titre (probablement "Manager")
    • Nom de l'entreprise
    • Adresse d'affaires
    • Ville (*): État (*): Code Postal
  4. 4 Écrivez la lettre. Voici un modèle que vous pouvez utiliser pour commencer:
    • Cher [nom du directeur]:
      Selon les termes de notre bail, nous quitterons notre appartement le [date]. Nous ne prévoyons pas de louer cette unité ou une unité d'appartement différente de ce complexe et nous nettoyerons l'appartement conformément aux instructions de nettoyage du déménagement. Nous apprécierions le retour de notre dépôt de garantie dans les trente (30) jours après avoir quitté notre appartement pour être envoyé à [nouvelle adresse]. Nous aimerions vous remercier pour votre courtoisie et vos services pendant la durée de notre bail.
      Cordialement,
      Votre signature et la signature de votre ou vos colocataire (s)
      Prénom et nom imprimés
      Date manuscrite
  5. 5 Conservez une copie de la lettre pour vos dossiers.
  6. 6 Postez la lettre ou livrez-la au bureau de votre responsable de l'appartement.