Vous prévoyez un voyage en groupe? Qu'il s'agisse d'une réunion de famille, d'un groupe d'amis ou d'une autre occasion, un voyage avec plus de quelques personnes peut nécessiter plus de planification et de logistique que n'importe quelle aventure en solo. Cependant, le plaisir de siroter un limoncello dans une villa en Italie ou de regarder le coucher de soleil depuis un hôtel indonésien avec 5, 10 ou 20 de vos amis les plus proches ou les membres de votre famille peut vous aider.

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  1. 1 Décidez qui va, jusqu'où et quand. Bien sûr, les gens aiment penser à voyager autour du monde, mais assurez-vous de ne pas commencer à planifier jusqu'à ce que les bases soient décidées et que tout le monde se soit engagé. Ça ne doit pas être exact. Par exemple, vous pourriez décider en janvier que votre famille - y compris 14 adultes et neuf enfants - est disponible pour se réunir quelque part en Europe pendant 5 à 6 jours, soit la semaine du 11 juin ou le 27 juillet. étape 2.
  2. 2 Désignez une personne ou une petite équipe de personnes comme chef de file. Que vous ayez 8, 15 ou 100 personnes qui se joignent à vous lors de votre voyage, vous aurez besoin d'une personne ou d'une équipe pour prendre la majorité de la planification. Les autres membres du groupe peuvent et doivent être inclus dans la plupart des décisions - où aller, quelles activités faire - mais vous ne voulez pas que sept personnes fassent 20 réservations de repas différentes. Plus le groupe est grand, plus cette étape est importante.
  3. 3 Décidez d'une fourchette de prix. Qui va et quels sont leurs budgets pour ce voyage? Uncle Moneybags pourrait vouloir dépenser au moins 6000 $ par semaine, vos parents pensaient à 4000 $ et votre jeune cousin prévoyait 1500 $. Tenez-vous le plus près possible des budgets les plus bas pour satisfaire tout le monde. Dans ce cas, nous pouvons suggérer un budget de 2 500 $ et demander aux nouveaux mariés s'ils aimeraient conduire une voiture de location ou devenir les meneurs pour un rabais. Une autre chose que vous pouvez faire est de mettre de l'argent en commun pour des coûts «fixes» seulement. Cela signifierait que vous percevriez une certaine somme d’argent divisée en parts égales pour des choses comme l’hébergement et le transport. Cependant, les autres dépenses individuelles, telles que la nourriture, les achats et les coûts des activités, devraient être payées au niveau individuel.
  4. 4 Choisissez un emplacement Bien que cela semble relativement facile, c'est l'une des étapes les plus difficiles. Vingt personnes ne vont pas nécessairement vouloir aller au même endroit ou faire les mêmes choses. Écoutez ce que tout le monde veut et posez beaucoup de questions. Bien que votre groupe puisse vouloir aller dans des endroits aussi différents que la Nouvelle-Zélande, l’Afrique du Sud ou les Caraïbes, vous verrez qu’ils sont tous à la recherche de vacances actives près de l’océan. Vous pourriez finir par choisir un emplacement en fonction des activités ou de la proximité plutôt que de la destination.
  5. 5 Recherchez la région. Vous avez enfin votre emplacement, vos participants et votre budget. Où restes-tu? Que vas-tu faire? Achetez un guide ou cherchez des idées sur Internet. Cela semble coûteux, mais la location d'une villa en Europe ou dans une grande maison des Caraïbes ou de l'Amérique du Sud est souvent moins chère que la location de chambres d'hôtel, surtout si vous prenez en compte la cuisine à la maison.
  6. 6 Réservez votre voyage Une fois que vous avez recherché la région et trouvé un logement que votre groupe aime bien, réservez-le. Vous avez maintenant les dates fixées et les membres de votre groupe peuvent réserver leurs vols et leur transport aussi tôt que possible. Assurez-vous que tout le monde a son passeport à jour et obtient tous ses visas et ses tirs.
  7. 7 Mesurer le niveau d'activité de votre groupe. Renseignez-vous auprès de votre groupe: Est-ce que les gens veulent sortir au bord de la piscine et parler du bon vieux temps, ou veulent-ils sauter à l’élastique ou faire un safari? Essayez de trouver le niveau d'intérêt médian et planifiez en conséquence. Se détendre sur la plage peut être interrompu par une randonnée de huit heures par jour autour d'un volcan ou des cours de samba et une excursion à la discothèque. Avec plus d'une voiture de location ou en apprenant le transport public local, les groupes peuvent se séparer à l'occasion.
  8. 8 Créez un itinéraire pour votre groupe. Même avec un groupe d'amis ou des membres de la famille, un itinéraire peut être inestimable. Ajoutez les numéros de téléphone portable de chacun ou les coordonnées locales, les heures d’arrivée et un horaire détaillé des activités quotidiennes, des horaires de réservation au restaurant, etc.
  9. 9 Aller! Toute cette planification préalable aura porté ses fruits lorsque vous arriverez dans votre villa en Toscane, dans votre éco-villégiature au Costa Rica ou dans votre spa en Hongrie. Votre groupe peut passer du temps ensemble au lieu de trouver où aller, quand et comment. Si possible, désigner de nouveaux chefs de file pour le voyage lui-même afin que les planificateurs puissent se détendre.