La seule chose mieux que des vacances avec des amis est des vacances bien planifiées avec des amis. Avec une préparation minutieuse et une bonne communication, vous pouvez vous assurer que votre groupe reste énergique et enthousiaste tout au long du voyage. Choisissez judicieusement vos amis, votre destination et vos activités et votre groupe profitera de vacances amusantes et inoubliables - et préparez-vous à planifier le prochain.

Première partie de quatre:
Réunir votre groupe

  1. 1 Choisissez des amis avec qui vous vous entendez bien. Vous passerez beaucoup de temps avec vos compagnons de voyage, alors pensez aux personnes qui ont des habitudes de voyage générales similaires et qui sont flexibles et détendues.
    • Si vous aimez les voyages avec beaucoup de marche ou de randonnée, mais que votre ami préfère rester au bord d'une piscine toute la journée, songez à combien vous serez prêt à faire des compromis et si cela en vaut la peine. Pensez également à savoir si un ami est un lève-tôt ou préfère aller dormir tard et à quel point il a tendance à être élevé.
  2. 2 Décidez d'une date. Demandez à vos amis quand ils peuvent s'absenter de l'école ou du travail. Réduisez les préférences à une date et à un délai qui conviennent au plus grand nombre. Plus votre groupe est grand, plus il sera difficile de trouver un moment qui vous convient à tous. Soyez patient et flexible et faites des compromis quand vous le pouvez.[1]
    • Si une ou deux personnes ne sont tout simplement pas disponibles, dites-leur que vous êtes désolé que cela n'ait pas fonctionné pour ce voyage et que vous leur fassiez savoir quand vous planifiez vos prochaines vacances avec des amis.
  3. 3 Discutez d'un budget dès le début. Demandez à vos amis de savoir combien vous êtes prêt à payer pour le voyage, entre le voyage, l’hébergement, la nourriture et les frais de divertissement. Vous allez planifier votre itinéraire autour de ces contraintes budgétaires lâches.[2]
    • Par exemple, vous pourriez dire: «Je sais que c'est gênant, mais nous devrions parler d'un budget avant de tout planifier. Je sais que je voudrais garder le coût total du voyage inférieur à 2 000 $, si possible! »
    • Si cela commence à devenir trop coûteux pour l'un de vos amis, faites-leur savoir que vous comprenez s'ils ne peuvent pas faire des folies pour ce voyage et que vous êtes ravi de voyager avec eux à un moment qui leur convient mieux.

Deuxième partie de quatre:
Choisir une destination

  1. 1 Voyagez à l'étranger avec un petit groupe d'amis aventureux. Si vous voulez vous perdre dans des villes étrangères et vivre une nouvelle culture, essayez de réserver un voyage dans un pays étranger. Comme vous voyagez plus loin, il est préférable de choisir un groupe petit et facile à garder ensemble, pas plus de trois ou quatre personnes.[3]
    • Choisissez des amis qui n'ont pas peur d'essayer de nouvelles choses et qui ne seront pas trop grincheux face au décalage horaire ou aux longues journées de marche.
  2. 2 Faites un voyage sur la plage avec un groupe plus détendu. Si vous savez que vos amis préfèrent se détendre au bord de la plage ou dans un centre de villégiature plutôt que de se promener dans une ville, un voyage dans une destination tropicale pourrait être le meilleur choix.[4]
    • C'est un excellent choix pour un groupe de cinq personnes ou plus, car il y a quelque chose pour tout le monde et le groupe peut facilement se séparer si certains membres du groupe peuvent rester au soleil toute la journée, tandis que des amis plus actifs peuvent louer plongée en apnée.
  3. 3 Choisissez un voyage pour un petit groupe qui s'entend bien. Vous économiserez sur les billets d’avion et vous vous souviendrez tout en explorant les petites routes et les petites villes. Vous partagerez une voiture ensemble pendant au moins quelques jours, alors assurez-vous que ce groupe se marie bien ensemble. Vous voulez des amis qui ne craindront pas de s'arrêter pour faire une pause dans la salle de bain ou de partir pour une attraction en bordure de route.[5]
    • Demandez à vos amis de conduire à tour de rôle, de sorte qu'une personne ne soit pas au volant tout le temps.
  4. 4 Dirigez-vous dans une grande ville avec un groupe qui aime l'excitation et le tourisme. Un groupe aventureux mais pas nécessairement en plein air pourrait bien convenir à un voyage dans une ville, où vous pouvez manger sainement, explorer les musées et les attractions et découvrir la vie nocturne. Cela pourrait être idéal pour les groupes petits et grands.[6]

Troisième partie de quatre:
Créer un itinéraire pour tous

  1. 1 Décidez si l'itinéraire sera planifié par une ou plusieurs personnes. Certaines personnes peuvent ne pas vouloir faire partie du processus de planification maintenant que les décisions majeures ont été prises, alors donnez-leur cette option. Décidez en groupe de désigner une ou deux personnes comme planificateurs, en particulier pour les groupes de plus de quatre personnes.
    • Utilisez des documents en ligne pour partager vos idées lors de la création de l'itinéraire et envoyez une version finale lorsque tout sera terminé.
  2. 2 Trouvez un logement Pour un groupe facile à vivre avec un budget serré, les auberges peuvent être un bon choix, car elles sont moins privées que les hôtels, mais beaucoup moins chères. Un groupe plus exigeant sur le plan de la maintenance pourrait avoir intérêt à partager des chambres dans un hôtel. Pour un grand groupe, envisagez de louer une maison complète ou un appartement.[7]
    • Faites savoir à votre groupe dès le début si vous partagerez des chambres, afin qu'ils puissent choisir des colocataires et résoudre des problèmes.
  3. 3 Plan de transport. Achetez des billets d'avion tôt pour éviter des prix plus élevés. Utilisez les transports en commun si votre groupe est assez petit pour rester ensemble. Pensez à louer une voiture si vous voyagez avec de petits enfants ou un groupe plus important.
  4. 4 Décidez des activités de jour et de nuit. Recherchez des attractions populaires dans votre destination et partagez-les avec votre groupe. Demandez à tout le monde de dire aux planificateurs une ou deux choses qu’ils veulent absolument faire. Cela permettra à chacun de se faire entendre et à ce que les planificateurs n'aient pas à prendre toutes les décisions difficiles.[8]
    • Si certaines activités sont similaires, comme la navigation de plaisance et la plongée en apnée, essayez de les fusionner. Par exemple, vous pouvez louer un bateau pour la journée et apporter du matériel de plongée pour ceux qui veulent nager.
  5. 5 Facteur de temps d'arrêt. Peu importe à quel point votre groupe est aventureux et énergique, et peu importe à quel point vous voulez participer à votre voyage, vous ne pourrez pas vous amuser si vous êtes fatigué et grincheux. Prévoyez des arrêts alimentaires fréquents et prenez le temps de retourner dans vos chambres pour une petite sieste si le groupe se fatigue.
    • Prévoyez un temps d'arrêt dans l'après-midi, en particulier après le déjeuner lorsque le groupe peut être plein et endormi ou comme un ramassage rapide avant le dîner.
  6. 6 Fournir des options pour les voyages en solo ou la division. Quel que soit le niveau de votre groupe, il y a des chances que tout le monde veuille un peu de temps pour lui-même à un moment donné. Donnez à chacun un peu de temps libre chaque jour, même si ce n'est qu'une heure avant le dîner pour faire la sieste, prendre une douche ou faire du shopping. Selon votre groupe, vous voudrez peut-être consacrer la moitié ou même une journée entière à l'exploration en solo.[9]
    • Planifiez un rendez-vous et une heure, surtout si vous êtes dans un pays étranger où tout le monde n'a pas de service téléphonique.
  7. 7 Trouvez des options alimentaires. Demandez à vos amis s'ils ont des restrictions alimentaires et quelles sont leurs préférences générales. Recherchez des restaurants en ligne ou dans des guides de voyage et notez quelques possibilités pour chaque jour.[10]
    • Rappelez à vos amis que vous ne pourrez pas accueillir tout le monde dans chaque restaurant. Si votre groupe a des goûts très variés, faites des compromis: choisissez un hamburger un soir et sortez pour le sushi le lendemain. Tout le monde n'aura pas sa nourriture préférée tous les soirs, mais ils seront plus heureux de faire des compromis en sachant que leur voix a été entendue.

Partie quatre de quatre:
Se préparer au départ

  1. 1 Envoyer par e-mail les informations de départ. Assurez-vous que tout le monde a la date et l'heure de votre départ par écrit afin de ne pas rater un vol ou un train. Si vous voyagez en avion, demandez au groupe de se rendre à l'aéroport quelques heures à l'avance et de mettre en place un point de rendez-vous pour que votre voyage commence sans stress.[11]
    • Rappelez à votre groupe d'apporter toute pièce d'identité nécessaire pour voyager. Si vous partez à l'étranger, vous aurez besoin de votre passeport. Si vous restez dans le pays, assurez-vous d'apporter votre permis de conduire ou une autre carte d'identité émise par le gouvernement.
  2. 2 Emballez régulièrement dans votre groupe. Demandez à tout le monde de garder ses bagages dans un bagage à main si vous voulez gagner du temps à l'aéroport ou dans l'espace de la voiture. Vous pouvez apporter de plus gros bagages, mais rappelez à votre groupe qu’ils devront porter tous leurs sacs.[12]
    • Partagez l'espace à bagages et les articles comme le dentifrice, le shampoing ou les tentes de camping.
  3. 3 Communiquer sur les vêtements et la météo. Dites à vos amis si vous avez prévu un dîner raffiné auquel ils devront porter de beaux vêtements ou si vous allez dans des endroits qui nécessitent un code vestimentaire, comme certaines églises. Dites-leur s'ils auront besoin de maillots de bain. Recherchez la météo de votre destination et envoyez-la à vos amis à l'avance afin que tout le monde puisse planifier ses vêtements de manière appropriée.[13]
  4. 4 Traitez avec l'échange de devises si vous partez à l'étranger. Envoyez des informations sur les devises et les taux de change bien à l'avance afin que vos amis puissent commander des devises à la banque. Assurez-vous que tout le monde a de l'argent sur eux dans le cas où certains établissements n'acceptent pas les cartes de crédit et étudient également les attentes du pays en matière de pourboires.[14]