L'expédition est souvent une entreprise coûteuse. Des choses comme l'emballage, le poids et l'affranchissement affectent les coûts d'expédition et s'accumulent avec le temps. Que vous déterminiez combien il en coûterait pour envoyer quelque chose, commander des forfaits en ligne ou déterminer le montant à facturer aux clients, il est judicieux de déterminer les frais d'expédition bien à l'avance.

Méthode One of Three:
Déterminer le coût pour envoyer un colis

  1. 1 Prendre en compte l'emballage. Le type d'emballage que vous utilisez affecte les coûts. Les emballages légers ont tendance à être peu coûteux. Les boîtes plus petites ajoutent environ un dollar aux frais d'expédition, tandis que les enveloppes légères ajoutent environ 25 cents. Cependant, l'utilisation d'une boîte plus grande peut coûter jusqu'à 5 dollars. Bien que vous ne puissiez pas connaître le coût exact avant d’être facturé au bureau de poste, ces directives peuvent vous aider à déterminer une estimation approximative.[1]
    • Par exemple, si vous expédiez une boîte plus grande, ajoutez environ 5 $ à vos frais de port globaux.
  2. 2 Pesez votre article. Si vous avez une balance à la maison, pesez d'abord votre article. Assurez-vous de peser le paquet tel que vous l'envoyez. Le poids, en plus des autres informations, peut être saisi dans une calculatrice en ligne pour vous aider à estimer un coût d'expédition approximatif. Notez-le et rassemblez d'autres informations avant d'utiliser une calculatrice en ligne.[2]
    • Utilisez une calculatrice en ligne associée à la société de livraison que vous utilisez. Si vous expédiez via FedEx, par exemple, utilisez une calculatrice sur leur site Web.
  3. 3 Déterminez l'affranchissement. Les frais de port varient selon le type de colis que vous envoyez et votre état. Vous devez utiliser un calculateur en ligne individuel adapté à votre état pour déterminer une estimation d'affranchissement.[3] Vous entrez des informations telles que votre code postal et le type de colis que vous envoyez. De là, vous obtiendrez une estimation de prix pour les frais de port.[4]
  4. 4 Entrez vos informations dans une calculatrice en ligne. Vous pouvez trouver des calculatrices en ligne pour vous aider à déterminer les coûts d'expédition. Essayez de trouver une calculatrice via le service de messagerie que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez UPS, utilisez leur calculateur de prix en ligne. Entrez les informations que vous avez recueillies, telles que le poids du colis, pour obtenir une estimation globale des coûts.[5]
    • N'oubliez pas que les prix peuvent varier lorsque vous arrivez au bureau de poste. Budget pour payer potentiellement un petit supplément en frais de port.

Méthode deux sur trois:
Détermination des coûts d'expédition pour votre magasin en ligne

  1. 1 Compte pour la manipulation. Si des travailleurs manipulent vos objets avant l'expédition, n'oubliez pas de les prendre en compte lors de la détermination des coûts d'expédition. Combien de temps faudra-t-il pour emballer les articles et que payez-vous à vos travailleurs? Pour calculer les coûts de manutention, multipliez le temps nécessaire à vos employés pour emballer les articles et divisez-le par 60. Ensuite, multipliez cela par leur salaire horaire. Cela devrait vous donner le coût moyen de manutention par article.[6]
    • Par exemple, vos employés prennent 15 minutes pour emballer et envoyer un article. Divisez cela par 60 pour obtenir 0,25. Si vous payez 10 $ de l'heure à vos employés, multipliez ce montant par 0,25 pour obtenir 2,50 $. Cela signifie que vos frais de manutention sont de 2,50 $.
  2. 2 Évaluez le coût de l'emballage. Pensez au type d'emballage que vous utilisez. Les boîtes plus grandes peuvent coûter jusqu'à 5 dollars pour être expédiées, tandis que les petites enveloppes ne coûtent que 25 cents. Les boîtes légères coûtent généralement un dollar. Facturez ces coûts lorsque vous déterminez vos frais de livraison bruts pour vos articles.[7]
    • Plus tard, lorsque vous optez pour un tarif calculé ou forfaitaire, vous pouvez décider quel volume de coûts d'emballage vous devez transmettre à vos clients.
  3. 3 Pesez vos articles. Si vous n'avez pas encore de balance chez vous, achetez-en une. Pesez vos articles puis utilisez une calculatrice en ligne pour déterminer le montant facturé en fonction de votre opérateur et du poids de l'objet.[8]
    • Assurez-vous de peser vos objets dans leur emballage.
  4. 4 Utilisez un poids calculé pour les articles légers et les envois spécialisés. Un taux calculé signifie que vous facturerez les frais de port des clients en fonction de facteurs tels que le type de produit, le poids, etc. Un taux calculé a à la fois des avantages et des inconvénients que vous devriez considérer avant de l’adopter.[9]
    • Utilisez un poids calculé si vous vendez des articles légers et / ou offrez différents modes de livraison (c.-à-d. Expédition standard, expédition sur deux jours, expédition la nuit). Les articles légers coûtent moins cher à expédier, de sorte que les coûts d'expédition ne vont pas augmenter considérablement la facture d'un client, et les gens sont prêts à payer plus pour des services rapides.
    • Les frais de port calculés présentent certains inconvénients. Si vos frais de port sont élevés, les clients peuvent abandonner leurs articles à la caisse lorsque leurs frais de port sont calculés. Les forfaits ont tendance à faire plus de ventes.
  5. 5 Utilisez un taux forfaitaire pour augmenter les ventes. Un taux forfaitaire signifie que vous facturez un prix pour l'expédition, quel que soit le poids de l'article, son emballage, etc. Vous devez connaître le tarif de livraison moyen de vos articles. Par exemple, si les articles coûtent environ 8 dollars pour un envoi, des frais de livraison fixes de 4 dollars sont raisonnables.[10]
    • Les taux forfaitaires réduisent la probabilité que les consommateurs abandonnent leurs articles à la caisse. Les clients connaissent les coûts d'expédition à l'avance et prendront en compte ces coûts lors de leurs achats.
    • Le principal inconvénient d'un forfait d'expédition est que vous perdez un peu de profit. Toutefois, les taux forfaitaires générant généralement plus de ventes, l’argent supplémentaire pourrait compenser.

Méthode trois sur trois:
Détermination des coûts d'expédition pour les livraisons

  1. 1 Passez en revue les règles de livraison et de manutention d'un site Web. La meilleure façon de déterminer le coût d'expédition est d'examiner les directives d'un magasin. Le site Web de la société doit expliquer si les frais de port sont forfaitaires ou calculés afin que vous puissiez avoir une idée du montant que vous paierez en livraison.
    • Certains magasins peuvent fournir une calculatrice en ligne afin que vous puissiez déterminer vos coûts d'expédition potentiels avant de passer votre commande.
  2. 2 Faites attention aux différents prix en fonction de la vitesse. De nombreux magasins facturent des frais supplémentaires pour des livraisons plus rapides.Bien que la livraison standard puisse être gratuite ou payante, certains magasins peuvent exiger des frais importants pour une expédition de deux jours ou une nuit.[11]
  3. 3 Voir si les tarifs d'expédition varient en fonction du type d'article. Les tarifs d'expédition varient souvent en fonction du type d'objet que vous commandez. Lorsque vous examinez les stratégies d'un magasin, vérifiez si les tarifs de livraison varient selon le type. Des objets coûteux et fragiles, tels que l’électronique, peuvent entraîner des frais supplémentaires.[12]
    • Ceci est particulièrement important lors de la commande de grands sites de vente au détail, tels que Amazon, qui vendent une grande variété d'objets.