Utiliser des timbres pour envoyer une lettre ou un colis peut être difficile, mais cela ne doit pas nécessairement être source de frustration. Dans la plupart des cas, le nombre de tampons dont vous aurez besoin dépendra de la taille, du poids et de la classe de l'article que vous envoyez. Une fois que vous avez ces informations, branchez-les dans un calculateur de prix d'affranchissement en ligne, tel que celui proposé par le service postal américain (https://postcalc.usps.com/) pour déterminer le coût de l'affranchissement. Si vous ne savez pas combien pèse votre article, vous pouvez toujours le porter à votre bureau de poste local et lui demander de prendre en charge le pesage et le calcul.

Méthode One of Two:
Utiliser un calculateur d'affranchissement

  1. 1 Utilisez un tampon Forever pour la plupart des articles de courrier standard. Un seul timbre Forever suffira à envoyer un article dans une enveloppe commerciale mesurant 29,5 pouces (13,5 pouces) sur 13 pouces (13 pouces) et pesant moins de 28 grammes (1 once). Tout ce qui est plus grand nécessitera un affranchissement supplémentaire, que vous pouvez ajouter en utilisant un calculateur d'affranchissement.[1]
    • En janvier 2018, le coût d'un seul timbre Forever était de 0,50 $.[2]
    • Les timbres à tout moment sont utiles pour l'envoi de lettres, de cartes de vœux et d'articles en papier pesant moins de 28 grammes.
    • Pour envoyer une enveloppe commerciale standard quelque part en dehors des États-Unis, vous devez utiliser un tampon Global Forever. À ce moment, les timbres Global Forever coûtent 1,15 dollar pièce.[3]
  2. 2 Mesurez les enveloppes ou les paquets plus grands que la taille standard. Utilisez une règle ou un ruban à mesurer pour trouver la longueur et la largeur d'une enveloppe. Pour les emballages et les enveloppes plus volumineuses, veillez à inclure l’épaisseur, la longueur et la largeur. La taille globale de l'article sera utilisée pour déterminer le coût de l'affranchissement.[4]
    • Prenez des mesures exactes juste pour être du bon côté. Vous pouvez toujours les arrondir vers le haut ou le bas en fonction des indications fournies par le calculateur d'affranchissement.
    • Les timbres ne sont généralement pas utilisés pour les gros paquets, qui devront être expédiés par la poste plutôt que par courrier.
  3. 3 Pesez votre enveloppe si vous avez inclus des cadeaux, des photos ou d'autres extras. Pour ce faire, il sera nécessaire d'utiliser une balance suffisamment sensible pour enregistrer le poids de l'article en onces ou en grammes. Les balances de cuisine ordinaires conviennent parfaitement aux enveloppes et aux petits colis. Des colis plus lourds peuvent être placés sur un pèse-personne numérique.[5]
    • La plupart des calculatrices vous demanderont de arrondir le poids de l'article lors du calcul du prix de l'affranchissement.[6]
    • Si vous n'avez pas accès à une balance, apportez votre article au bureau de poste. Ils pourront peser et expédier pour vous.
  4. 4 Spécifiez la classe de l'élément que vous envoyez par courrier. Il existe 3 classes de messagerie standard - Terre, Priorité et Première classe. Lorsque vous décidez quelle classe correspond le mieux à vos besoins, tenez compte à la fois du poids de votre article et de la vitesse à laquelle vous en avez besoin pour arriver à destination.[7]
    • Les articles envoyés par courrier terrestre (parfois appelés «envoi standard») arrivent généralement sous 2 à 8 jours ouvrés. Le sol est le plus utile pour envoyer de grandes quantités de courrier à la fois, manipuler des paquets surdimensionnés et économiser de l'argent sur des choses qui ne sont pas urgentes.[8]
    • Avec Priority Mail, la livraison est garantie dans un délai de 1 à 3 jours. Pour rendre l'envoi de gros articles plus abordable, vous avez la possibilité de les envoyer dans une enveloppe ou une boîte à tarif fixe, ce qui coûte un tarif fixe quel que soit le poids (jusqu'à 70 livres (32 kg)).[9]
    • Le courrier de première classe est généralement expédié en 1 à 3 jours, mais les articles sont limités à 370 grammes. Les articles les plus lourds nécessiteront un affranchissement supplémentaire.[10]
  5. 5 Branchez les informations de l'article dans un calculateur de prix d'affranchissement. En plus de la taille, du poids et de la classe de votre enveloppe ou de votre colis, vous devrez entrer sa destination, le code postal de la destination, votre code postal et l'heure et la date d'expédition. Après avoir envoyé les informations de votre article, vous verrez le coût de l'envoi, que vous pourrez ensuite utiliser pour déterminer le nombre de timbres dont vous aurez besoin.
    • Si vous habitez aux États-Unis, utilisez le calculateur de prix d'affranchissement en ligne de United States Postal Service (USPS) en visitant ce lien: https://postcalc.usps.com/.
    • Insérez les informations de l'article aussi précisément que possible pour vous assurer que vous payez le bon affranchissement.
  6. 6 Divisez le prix d'affranchissement par le prix d'un timbre Forever. Le nombre que vous obtenez est le nombre de timbres dont vous aurez besoin. Si vos frais de port s'élèvent à 2,32 dollars, par exemple, vous diviseriez 2,32 par 0,50 pour obtenir 4,64. Arrondis pour un total de 5 timbres.
    • N'oubliez pas de vous arrondir pour vous assurer d'avoir suffisamment de frais de port, car il n'est pas possible d'utiliser une fraction de timbre.
    • Alternativement, vous pouvez acheter des timbres spéciaux utilisés pour combler la différence d'affranchissement supplémentaire. Les timbres-poste supplémentaires sont vendus en plus petites valeurs, comme 1 cent, 2 cents, 3 cents, 5 cents et 10 cents.
  7. 7 Appliquez vos timbres. Décollez le support des tampons et appuyez-les sur l’enveloppe ou l’emballage. Si possible, placez-les dans le coin supérieur droit ou ailleurs où elles seront clairement visibles pour le gestionnaire de courrier.
    • Disposez plusieurs tampons en 1 ou 2 lignes, en vous assurant qu'ils ne se chevauchent pas.
    • Si vous ne parvenez pas à appliquer correctement vos timbres, apportez-les au bureau de poste et demandez l'aide d'un des commis.
  8. 8 Apportez des articles nécessitant plus d'un timbre au bureau de poste. Les enveloppes surchargées, les gros paquets et tout autre objet pesant plus de 13 onces (370 g) ne peuvent pas être envoyés par la poste. Vous devrez apporter ces articles au bureau de poste pour expédition. Une fois sur place, transférez votre article directement à l'un des employés en service pour le traitement.[11]
    • Les commis des postes peuvent également vous aider à calculer le prix de l’affranchissement et à vous vendre le nombre de timbres requis au bureau de poste.
    • Dans de nombreux domaines, le service postal vous permettra d’imprimer une étiquette d’expédition et de planifier un enlèvement à la maison si vous préférez ne pas vous rendre au bureau de poste.

Méthode deux sur deux:
Calcul de l'affranchissement au bureau de poste

  1. 1 Apportez l'article scellé au bureau de poste. Assurez-vous que le rabat contenant l'enveloppe ou le paquet fermé est sécurisé. Votre article doit être soigneusement adressé et exempt d’informations superflues susceptibles de semer la confusion chez les employés des postes, telles que les anciennes étiquettes d’expédition ou les écritures inutiles.[12]
    • Pour gagner du temps, veillez à remplir, sceller et traiter votre article avant votre arrivée.
    • Si vous êtes à court de fournitures, vous pouvez également acheter des accessoires de courrier tels que des enveloppes, des publipostages et des timbres au bureau de poste.[13]
  2. 2 Faites peser votre article. Dites à l'un des employés de service que vous devez connaître le poids de votre article pour calculer l'affranchissement correct. Ils le placeront sur la balance et vous donneront un coût sur place.[14]
    • Le commis au courrier peut également demander quelques autres informations, telles que votre code postal, l'endroit où l'article est dirigé et si vous voulez lui envoyer le courrier prioritaire ou la première classe.
    • Le courrier prioritaire arrive généralement plus rapidement, mais le courrier de première classe coûte moins cher. Gardez à l'esprit, cependant, que vous ne pouvez envoyer des articles en première classe que s'ils pèsent 370 grammes ou moins.
  3. 3 Appliquez le nombre de timbres requis à votre article. Après avoir apposé les timbres sur votre enveloppe ou votre colis, remettez-le au commis des postes. Comme vous êtes déjà au bureau de poste, vous avez également la possibilité de payer simplement les frais d’affranchissement, auquel cas l’employé imprimera et apposera une étiquette indiquant les frais d’expédition de l’article.[15]
    • Il serait moins coûteux d'utiliser vos propres timbres si vous les apportiez que de payer les frais d'affranchissement séparément.
    • Si vous ne savez pas comment convertir le prix d'affranchissement de votre article au nombre de timbres correspondant, ou si vous préférez ne pas vous tracasser, l'employé des services postaux sera heureux de vous aider.