Comment notifier une procuration (avec des exemples) | Réponses à tous vos "Comment?"

Le terme «procuration» désigne une vaste catégorie de documents juridiques qui attribuent un pouvoir à une personne de confiance. Une procuration permettra à cette personne de prendre des décisions financières, de soins de santé, de succession et d’autres décisions personnelles au nom d’une autre personne.^[1] De nombreuses situations peuvent nécessiter une procuration, notamment des problèmes de santé, des transactions immobilières et des transactions commerciales à distance. Le fait que vous ayez besoin d’un acte de procuration notarié dépendra de l’état où vous habitez et du type de procuration dont vous disposez. Cet article explique comment fonctionne la procuration et comment vous assurer que vos documents de procuration sont reconnus devant les tribunaux.

Première partie de deux:
Préparer une procuration

1 Recherchez vos lois d'état. Tous les États n'exigent pas que l'agent et le principal signent le document de procuration devant un notaire.
- Par exemple, dans le Mississippi, le document de procuration doit être signé devant un notaire.^[2] Dans le New Hampshire, il n'est pas nécessaire de signer devant un notaire.^[3] Vous pouvez savoir si votre État exige la signature d’un acte de procuration sur le site Web USLegal.com.^[4]
- Même si votre État ne vous oblige pas à légaliser une procuration, cela peut limiter les éventuelles contestations du document. S'il est notarié, il ne fait aucun doute que les signatures sur le document sont valides.
2 Localisez le formulaire de procuration approprié. De nombreux documents de procuration sont spécifiques à l'État. Assurez-vous que celui que vous utilisez correspond aux exigences minimales de votre état.
- Il peut être plus facile d'en trouver un spécialement conçu pour être utilisé dans votre état. De nombreux États fournissent des formulaires de procuration en ligne. Vous pouvez également trouver des formulaires via des sites Web tels que USLegalForms.com.
- Souvent, une procuration est spécifique à la situation. Par exemple, une procuration financière permet à l'agent de prendre des décisions concernant les finances du mandant, mais n'accorde pas nécessairement le pouvoir à l'agent concernant les décisions en matière de soins de santé. Une procuration générale est moins spécifique et permet à l'agent de prendre toutes les décisions au nom du mandant.
3 Rédiger un document de procuration. La procuration peut être accordée de deux manières:^[5]
- La «procuration» donne le pouvoir à l'agent désigné après un certain événement. Par exemple, un document de procuration pourrait conférer l’autorité à une personne après une incapacité résultant d’une blessure ou d’un accident.^[6]
- Une "procuration durable" entre en vigueur immédiatement ou à compter d'une date déterminée. L'agent n'a pas besoin de prouver votre incapacité pour agir en votre nom.

Deuxième partie de deux:
Remplir un document de procuration notariée

1 Remplissez les formulaires. Remplissez le formulaire conformément aux exigences de l'état. Votre document de procuration doit répondre à certaines exigences de base:^[7]
- Il doit clairement identifier le principal (la personne qui accorde le pouvoir). Le document doit utiliser le nom légal complet du principal.
- Il doit identifier l'agent (la personne à qui des pouvoirs spécifiés sont accordés). Le document doit inclure le nom complet de l'agent.
- Le formulaire doit stipuler exactement quelle autorité le principal remet à l'agent. Par exemple, le mandant ne pouvait donner que des pouvoirs financiers à l'agent (le pouvoir de contrôler les comptes bancaires du mandant) ou l'autorité décisionnelle en matière de santé (afin que l'agent puisse prendre des décisions en matière de soins de santé pour le principal).
- Le document devrait clairement s'intituler «Procuration». Il devrait inclure la date à laquelle le pouvoir entrera en vigueur ou les circonstances (telles que l’incapacité du principal) qui entraîneront sa promulgation.
2 Envisagez de faire appel à un avocat pour examiner le document avant de le faire certifier. Un avocat peut lire le document et signaler les erreurs ou les lacunes à combler. Par exemple, un avocat peut remarquer que le document utilise un langage qui pourrait être considéré comme ambigu, ce qui pourrait entraîner une confusion.
- Un avocat peut réviser le document à tout moment, mais cela nécessitera une nouvelle légalisation si des modifications sont nécessaires. Vous pourrez peut-être gagner du temps en le faisant examiner avant qu'une copie finale soit notariée.
3 Trouvez un notaire public. Vous pouvez trouver un notaire dans des communautés de toutes tailles. Il devrait y en avoir un situé près de chez vous. La Société américaine des notaires a un localisateur de notaires que vous pouvez utiliser pour trouver un notaire dans votre région.^[8]
- Une fois que vous avez trouvé un notaire, vous voudrez peut-être prendre rendez-vous avant d'entrer, pour vous assurer que le notaire a le temps de répondre aux questions. Cependant, un rendez-vous n'est généralement pas requis.
- Les banques offrent souvent des services notariaux gratuits à leurs clients.
- De nombreux bureaux de poste et centres de courrier gardent un notaire public parmi le personnel.
- Si vous avez une procuration préparée ou révisée par un avocat, le cabinet d’avocats pourra peut-être légaliser le document.
4 Rencontrez le notaire et signez le document en leur présence. Le notaire doit être témoin à la fois de l'agent et du mandant qui signe la procuration, alors assurez-vous de remplir le formulaire (à l'exception des signatures) avant de rencontrer le notaire. Si l'agent ou le principal a signé le document avant de rencontrer le notaire, une autre copie non signée du document devra être notariée.
- Assurez-vous que l'agent et le principal apportent leur pièce d'identité (permis de conduire ou autre photo d'identité) pour montrer au notaire. Cela permettra au notaire de vérifier l'identité des parties.