Comment faire une grande présentation PowerPoint (avec exemple de présentation)

PowerPoint est un programme Microsoft Office Suite utilisé pour créer des diaporamas de présentation, combinant du texte et des images pour créer des présentations captivantes et motivantes. Cependant, les compétences et les secrets pour faire ces excellentes présentations sont souvent, tout simplement pas là chez ceux qui les font! Si vous sentez que votre présentation pourrait utiliser un petit quelque chose en plus, lisez ci-dessous quelques idées utiles pour passer de la plus simple à la plus incroyable.

Méthode One of Three:
Créez votre narration

1 Décidez de ce que vous voulez que votre public apprenne. Avant de commencer, il sera nécessaire de déterminer ce que vous voulez que votre message ou information à emporter principal soit. Cela devrait être un point principal identifiable, que toutes vos autres informations soutiendront. Si vous faites une présentation académique, ce sera l'équivalent de votre déclaration de thèse. Si votre présentation est liée aux affaires, ce sera le produit ou le service que vous proposez ou préconisez. Néanmoins, préparez-vous pour le contenu à mettre dans votre présentation avant de vous ouvrir et de commencer par une présentation vierge.
2 Faites bouillir vos informations. Essayez de ne conserver que les informations dont vous ne pouvez vous passer. Si vous avez du texte dans vos mains, réduisez-le au minimum. Si vous avez un graphique ennuyeux sur la façon dont les internautes ont augmenté au fil des ans, faites plutôt une statistique. Disons que le nombre d'internautes a triplé depuis la dernière décennie, atteignant désormais 3 milliards. De cette façon, vous présenterez les mêmes informations à votre auditoire, de manière plus intéressante et stimulante. Cela empêchera aussi votre présentation d'être trop longue ou de paraître "décousue".
3 Planifiez votre structure. Maintenant que vous savez quelles informations doivent être incluses, commencez à planifier la structure de votre présentation. Vous voudrez planifier autant de discours et de diapositives que possible. Décrivez non seulement votre discours, mais aussi vos diapositives.
- La structure d'une présentation académique doit suivre à peu près la même structure qu'un document académique, en présentant d'abord votre argument principal, en le soutenant par des preuves, puis en tirant une courte conclusion.
- Pour les présentations commerciales, Guy Kawasaki (un conseiller d’affaires remarquable et gourou du marketing) suggère cette structure de présentation standard^[1]:
  - Le problème
  - Votre solution
  - Modèle d'affaires
  - Magie / technologie sous-jacente
  - Marketing et ventes
  - Compétition
  - Équipe
  - Projections et jalons
  - Statut et calendrier
  - Résumé et appel à l'action

Méthode deux sur trois:
Utiliser le format

1 Rationaliser le texte Lorsque vous utilisez des diapositives PowerPoint, vous souhaitez qu’elles aident réellement et améliorent la qualité de votre présentation, et pas simplement qu’elle existe en même temps. La meilleure façon de le faire est de vous assurer que vos diapositives ne répètent pas simplement ce que vous dites. Vous ne devriez pas lire vos diapositives. En réalité, vous voulez que les présentations PowerPoint contiennent le moins de texte possible. Avoir à lire du texte distraira votre auditoire, même si c'est inconsciemment, de ce que vous leur dites. Dans cet esprit, gardez votre texte au minimum et présentez-le d'une manière facile à lire, telle qu'une liste à puces.
2 Donnez des documents. Donc, si vous ne pouvez pas mettre toutes vos informations sur vos diapositives, comment êtes-vous censé dire à votre public tout ce qui ne peut pas entrer dans votre discours? Documents à distribuer! Réalisez un document d'une ou deux pages pour chaque membre du public ou pour les personnes qui le souhaitent, contenant une section pour chaque diapositive ou partie de votre présentation. Ici, vous pouvez mettre des informations supplémentaires ou des informations clés qui ont été incluses dans votre présentation.
3 Utilisez des graphiques informatifs. Les graphiques sont ce qui fait une présentation PowerPoint vraiment intéressante. Ceux-ci peuvent fournir à votre public une nouvelle façon de voir ce que vous essayez de leur dire. Ils peuvent fournir des informations qui peuvent être difficiles à transmettre avec des mots, tels que des tableaux et des graphiques. Vous voudrez toutefois vous assurer qu’ils s’ajoutent à votre présentation et ne vous distraient pas simplement.
4 Couper les sons et les images inutiles. En gardant à l'esprit les informations ci-dessus, vous devez être absolument certain de ne pas inclure de visuels ou audio inutiles. Les exemples incluent des animations de transition, des images clipart, des effets sonores et des modèles encombrés ou des images d'arrière-plan. Ce sont les caractéristiques qui ont tendance à rendre les présentations Powerpoint ennuyeuses, obsolètes et inutiles.^[2] Ils distraient les membres du public et n’ajoutent rien à la présentation. Ils entravent même la capacité du public à absorber l'information.

Méthode trois sur trois:
Nail Your Presentation

1 Entraine toi. Vous voudrez passer beaucoup de temps à pratiquer avant de livrer votre présentation. Assurez-vous que votre discours correspond bien à vos diapositives. Vous voudrez également être sûr de savoir comment chronométrer votre discours, surtout si vous souhaitez mettre la présentation en mode automatique, plutôt que de devoir vous arrêter ou vous recentrer pour changer de diapositives.
2 Présenter comme s'il n'y avait pas de PowerPoint. N'utilisez pas vos diapositives comme une béquille. Ils sont là pour ajouter à votre discours, pas le porter. Si vous vous présentez comme s'il n'y avait pas de diapositive, en étant un conférencier enthousiaste et enthousiaste, votre auditoire sera captivé et se souviendra de votre présentation pour les années à venir.
3 Arriver au point. Ne marche pas. N'incluez pas les informations dont vous n'avez pas besoin. Dites à votre auditoire ce qu'il doit savoir et ne prenez pas plus de temps que nécessaire pour y arriver. Utilisez des puces pour des informations importantes et développez-les tout en présentant au lieu d'écrire un long paragraphe et de le lire mot pour mot. Rappelez-vous que les présentations ne devraient jamais durer plus de 20 minutes. Si vous êtes un enseignant avec le temps de remplir, divisez les présentations en activités.Le fait de devoir écouter une présentation pendant plus de 20 minutes amènera la plupart des gens à se désengager, ce qui n’est pas ce que vous voulez.
4 Soyez inspirant. Trouvez des moyens d'inspirer votre public. Vous voulez leur donner un lien émotionnel avec le matériel que vous présentez. Cela les rendra plus investis dans l'information et aidera également à conserver l'information plus précisément et plus longtemps. Soyez enthousiasmé par ce que vous présentez et faites comprendre au public pourquoi c'est important.
- Il ne suffit pas de montrer pourquoi votre information est importante pour quelqu'un d'autre. vous devez le rendre important pour votre public. Faites-leur comprendre pourquoi ils doivent s'en soucier. Par exemple, ne donnez pas de conférence sur l'histoire et attendez-vous à ce que les élèves s'en soucient. Vous devez leur montrer comment cette histoire est directement liée à l’actualité et affecte leur vie. Recherchez des parallèles et des corrélations directes pour lier vos informations à votre public.