Microsoft PowerPoint est un outil puissant qui peut vous aider à communiquer efficacement des idées et des informations. Voici quelques conseils pour une présentation réussie.

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  1. 1 Soyez aussi concis que possible. Utilisez le moins de mots possible, mais incluez des détails importants et des explications nuancées si nécessaire. Soyez attentif à la durée d'attention du membre du public moyen et évitez les présentations trop longues.
  2. 2 Connaissez votre public Concevez votre présentation en fonction de votre public. Un conseil de direction devrait s'attendre à une présentation professionnelle et propre qui aborde les points qui les intéressent. Une présentation en classe pour les enfants doit être divertissante et captivante.
  3. 3 Utilisez les animations et les graphiques à bon escient. Les images peuvent être extrêmement utiles pour vous aider à transmettre des informations. Les graphiques sont, avec l'aide d'Internet, disponibles en abondance. Conservez des images adaptées au contexte (sauf si vous êtes autorisé à faire preuve d'humour!) Et présentez-les d'une manière facile à comprendre. Utilisez les animations avec parcimonie, mais rappelez-vous que si elles sont utilisées simplement, elles peuvent afficher efficacement des éléments tels que les modifications de données, les mouvements, la croissance, etc.
    • Gardez les graphiques et les graphiques simples, mais incluez tous les détails nécessaires. Assurez-vous que les informations sont à jour et exactes.
    • Donnez le crédit approprié aux sources de vos images.
  4. 4 Ajouter un fond sonore ou de la musique pour garder la présentation intéressante. Vous voudrez peut-être choisir une musique instrumentale légère pour empêcher votre public de se laisser distraire par les derniers succès pop.
  5. 5 Faites usage de la couleur, du design et du style. Si vous avez besoin d’inspiration, optez pour des palettes de couleurs ou des couleurs complémentaires conçues par des professionnels. S'en tenir à des polices lisibles, mais expérimenter dans cette gamme pour un nouveau look. Rappelez-vous que les mots et les informations peuvent être disposés de nombreuses manières dans l'espace rectangulaire de la diapositive.
  6. 6 Lien vers des clips vidéo ou des sites Web à partir d'Internet. Selon l'équipement disponible lors de votre présentation, vous pouvez associer des vidéos, des photos, des articles d'actualité, etc. directement à votre diapositive. Avant votre présentation, assurez-vous d'avoir une connexion Internet stable et l'équipement audio nécessaire.
  7. 7 Structurez votre présentation. Organisez votre présentation de manière logique. Au début, présentez une "feuille de route" qui permettra aux membres du public de savoir approximativement comment la présentation progressera. Cela permet aux auditeurs de savoir à quoi s’attendre et avec impatience.
  8. 8 Pratiquez votre présentation. Assurez-vous que vous semblez bien informé et naturel. Vous devriez être capable de répondre à des questions sur votre sujet et de naviguer rapidement entre les diapositives.
  9. 9 Montrez votre propre intérêt pour le sujet afin que les auditeurs puissent comprendre pourquoi ils devraient aussi être intéressés. Utilisez des faits pour appuyer vos opinions. Si vous êtes passionné par un sujet, expliquez pourquoi il est important pour chaque personne dans la pièce.
  10. 10 Habillez-vous convenablement et laissez votre personnalité s'exprimer. Votre public vous regardera. Donnez-leur quelque chose d'intéressant à regarder. Établissez un contact visuel avec toutes les sections du public.
  11. 11 Utiliser de l'énergie. Avant de faire valoir votre point de vue, faites savoir au public pourquoi cela compte et pourquoi ils devraient s’en préoccuper. Soyez dynamique dans la pièce - si possible, faites le tour de votre chambre lors de votre présentation. Cela peut vous aider à vous détendre afin de faire des gestes ou de parler de manière impromptue, si nécessaire.

Exemples de présentations PowerPoint

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