Les présentations de groupe ne sont pas différentes des présentations en solo. Ils impliquent beaucoup de recherches minutieuses, de prise de notes et de pratique. L'avantage des présentations de groupe par rapport aux présentations normales est qu'elles vous donnent l'occasion de collaborer avec vos pairs ou collègues et que travailler avec votre groupe vous permet d'alléger la charge de travail. Cependant, les présentations de groupe exigent également un compromis, en écoutant les idées des autres et peuvent entraîner une charge de travail déséquilibrée. Avec une bonne communication et une planification solide, vous pouvez donner une présentation de groupe efficace.

Méthode One of Three:
Présentation de la présentation

  1. 1 Reste calme. Si vous pouvez interagir avec vos camarades avant de vous présenter, vous vous sentirez plus à l'aise pendant la présentation. Regardez directement et par-dessus la tête de l'auditoire, à un point situé au centre de l'arrière de la classe dans laquelle vous vous exprimez. Entrez dans la présentation et essayez de l'apprécier.
    • Faire semblant d'être calme peut réellement vous calmer. Ne vous engagez pas dans des habitudes nerveuses comme faire les cent pas en présentant, déplacer votre poids, clignoter constamment ou frotter votre visage ou votre nuque. Avant votre présentation, pratiquez devant un miroir ou filmez-vous pour surveiller ces habitudes. Vous pouvez également demander à vos collègues de groupe des commentaires sur votre livraison.
  2. 2 Soyez audible.[1] Projetez votre voix au fond de la salle pour vous assurer que tout le monde peut vous entendre. Ne pas marmonner ou parler dans vos notes ou sur l'ordinateur. Si vous voulez souligner quelque chose, élevez votre voix. Utilisez un volume inférieur lorsque vous ajoutez de l'intensité.[2]
  3. 3 Habille la pièce. Certaines présentations de groupe nécessitent peu d'ajustements de garde-robe. D'autres fois, par exemple, si vous êtes un groupe qui présente une classe affaires, vous voudrez vous vêtir professionnellement. Les hommes doivent porter un costume noir, bleu marine ou gris, une chemise bleue ou blanche et une cravate assortie. Les femmes ont plus d'options: une robe avec un pull par dessus ou une blouse et un costume assorti sont une bonne option.[3]
    • Quel que soit votre sexe, choisissez des tons de terre en sourdine et évitez les matériaux transparents ou en filet.[4]
    • Évitez les vêtements aux couleurs vives et les motifs énergiques comme les pois ou les carreaux.
  4. 4 Utilisez vos mains pour souligner les points clés.[5] Par exemple, en insistant sur le fait qu'internet est «le meilleur outil» entre les mains des historiens d'aujourd'hui, posez légèrement votre main sur le lutrin lorsque vous entendez chacun des trois mots. Cela vous donnera une présence sur scène et vous ramènera aux principaux points que vous expliquez.
  5. 5 Utilisez des accessoires, s'ils correspondent à votre présentation. Si possible, introduisez des accessoires pour illustrer vos points. Par exemple, vous pourriez apporter un petit morceau d'améthyste ou de quartz sur des formations rocheuses et le faire circuler dans la classe. Cependant, n'utilisez pas trop d'accessoires, car ils peuvent devenir une distraction.
    • Si vous utilisez des accessoires, entraînez-vous à les incorporer à l'avance.
    • C'est aussi une bonne idée d'organiser qui s'occupera des accessoires. Par exemple, la personne qui prend la parole au moment de l'introduction de l'accessoire peut compter sur un autre membre du groupe pour afficher le support.
  6. 6 Utilisez une histoire dans votre présentation.[6] Le fait de lister les faits après coup d'une manière sèche peut ennuyer vous et votre public. Ouvrez votre présentation avec une histoire à mettre en évidence l'importance de votre sujet. Par exemple, si votre présentation porte sur la sécurité à vélo, vous pourriez présenter une histoire à propos d'une personne qui a été frappée par une voiture, mais qui a survécu parce qu'il portait un casque.
    • Les gens aiment les histoires et votre présentation sera plus mémorable si vous intégrez une histoire dans votre présentation. Les gens se connectent à travers les émotions et une histoire peut créer cette réponse émotionnelle.[7]
  7. 7 Adoptez un style conversationnel. Au moment où vous présentez, vous devriez avoir confiance en toute la présentation. Sourire! Ne regardez pas vos notes pendant toute la durée de votre présentation. Regardez-les brièvement et essayez de maximiser le temps passé à regarder le public.[8] Gardez le langage de votre corps ouvert en gardant vos mains à vos côtés ou devant vous. Ne croise pas les bras.
  8. 8 Terminez par une conclusion forte. Résumez vos principaux points. Par exemple, si vous présentez les dangers de la conduite avec facultés affaiblies, vous pouvez énumérer les principaux points de votre présentation en quelques phrases simples en expliquant: «La conduite avec facultés affaiblies est extrêmement coûteuse. Non seulement vous pourriez vous blesser ou vous tuer ou tuer quelqu'un d'autre, mais vous pourriez vous écraser et vous retrouver en prison. Ne laissez pas cela vous arriver. »Remerciez le public d'avoir écouté et laissez le prochain groupe présenter.[9]

Méthode deux sur trois:
Rédaction de la présentation

  1. 1 Écoutez les autres présentations de groupe.[10] En entendant d'autres présentations - à la fois des présentateurs solistes et des présentateurs de groupe - vous aurez une idée de ce qui fonctionne. Lorsque vous écoutez des haut-parleurs publics, notez leur timing, leur accentuation et leur choix de mots. Empruntez à leurs présentations pour créer votre propre style.
    • Les Toastmasters (http://www.toastmasters.org/) sont un groupe international qui encourage les gens à améliorer leurs compétences orales. Trouvez un club près de chez vous pour rencontrer des présentateurs chevronnés qui peuvent vous conseiller et répondre à vos questions sur la présentation.
    • Si votre groupe se présente lors d'un second tour après une première journée de présentations, écoutez ce que font vos collègues présentateurs. Analysez leurs présentations et essayez d'intégrer leurs points forts dans votre propre présentation.
  2. 2 Familiarisez-vous avec votre public.[11] Qui va entendre le discours? Combien de personnes seront dans le public? Que savent-ils? Que veulent-ils savoir? Personnalisez votre présentation de groupe autour de ces questions. En pensant à ces questions et à d’autres, vous vous assurez que votre présentation de groupe sera un succès.
    • Par exemple, si vous présentez la manière de forer un puits de pétrole à un groupe d’initiés de l’industrie pétrolière, vous pourrez utiliser une terminologie très technique dans votre présentation. Si vous parlez à un groupe d'élèves du secondaire sur le même sujet, vous devrez utiliser un langage plus simpliste et couvrir certains processus spécifiques.
  3. 3 Adoptez le ton juste.[12] Votre ton devrait être adapté à votre public. De plus, cela devrait correspondre au contexte de votre présentation. Il est préférable d'éviter l'argot et le langage informel, en gardant votre présentation professionnelle et formelle.
    • Par exemple, vous utiliseriez un ton très formel lors de la présentation à une personne classée au-dessus de vous, mais vous pourriez utiliser moins de formalité lors de la présentation à vos pairs.
    • De même, vous pouvez utiliser un ton optimiste lors d'une présentation marketing, mais vous utiliserez probablement un ton sobre lorsque vous présenterez un sujet comme la conduite en état d'ébriété.
    • N'introduisez pas chaque section de la présentation avec quelque chose comme: «Bonjour, comment allez-vous?[13]
  4. 4 Incorporer des visuels. Il y a plusieurs façons d'incorporer des éléments visuels dans votre présentation, mais le plus simple est d'utiliser un logiciel tel que PowerPoint, Prezi, Google Slides ou Keynote. Ces programmes vous aident à créer un diaporama numérique avec votre ordinateur et un projecteur numérique.[14]
    • Ces présentations fonctionnent mieux lorsque vous adoptez une approche minimaliste.[15] N'essayez pas de coincer un tas de texte dans une seule diapositive. Au lieu de cela, utilisez plusieurs diapositives, chacune avec une image de haute qualité et un seul point ou une phrase.
    • N'utilisez pas de diaporama numérique pour remplacer votre présentation. Vous ou votre groupe devriez toujours être au centre de la présentation. Le diaporama est seulement là pour soutenir ce que vous expliquez.
    • Lorsque vous utilisez un diaporama, ne lisez pas simplement les diapositives. Les gens n'aiment pas être lus. Au lieu de cela, utilisez le diaporama pour renforcer les points importants pour votre public.
  5. 5 Rédige tes notes.[16] Vous ne devriez pas essayer de vous rappeler exactement ce que vous allez dire lors de votre présentation. Au lieu de cela, chaque membre de votre groupe doit écrire quelques points principaux sur certaines cartes de correspondance et les consulter pendant leur partie de la présentation.
    • La quantité ou la quantité dont vous avez besoin écrit sur vos cartes de notes dépend de vous. Certaines personnes pourraient avoir besoin d'une phrase entière pour commencer à parler d'un sujet donné. D'autres pourraient avoir besoin de voir un seul mot et pourront se lancer dans la prochaine partie de leur présentation.
    • Tout comme avec votre diaporama, vous ne devez pas simplement lire vos notes. Ils ne doivent être utilisés que pour vous aider à résoudre tout ce que vous voulez dire.
    • Le nombre et le style des notes utilisées par chaque membre du groupe dépendent de leur mémoire et du temps passé à les pratiquer.
  6. 6 Pratiquez plusieurs fois.[17] Après que chaque membre du groupe ait rédigé sa partie de la présentation, rencontrez-vous pour pratiquer la présentation. Si possible, pratiquez devant un groupe de famille ou d'amis. Livrez votre présentation comme vous le souhaitez en classe.
    • Comme il s'agit d'une présentation de groupe, vous devez vous exercer en groupe. Cela vous aidera à créer de bonnes transitions et à faire en sorte que tout le monde ait le même temps, si cela vous préoccupe. De plus, cela donne à chacun la possibilité de donner son avis sur la livraison.
    • Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec votre partie de la présentation, pratiquez-la encore une fois devant le public du test ou à la maison. Utilisez votre temps de pratique comme une chance de résoudre des problèmes potentiels.
  7. 7 Ajustez chaque partie de la présentation selon vos besoins. Sollicitez les commentaires de votre auditoire et de vos collègues. Demandez si quelque chose prêtait à confusion ou si vous aviez besoin de plus d'explications. Intégrez les changements concernant vos éléments visuels, accessoires et vitesse de parole (ainsi que votre contenu) dans la présentation finale, le cas échéant.
    • Si la présentation est beaucoup trop courte, révisez-la pour ajouter plus de matériel. Si votre présentation est trop longue, révisez-la en éliminant le matériel inutile.[18]
    • Ne devinez pas combien de temps chaque membre de votre groupe parle. Utilisez un chronomètre pour mesurer le temps de chaque membre du groupe et le temps total du groupe.
    • Les membres du groupe dont les temps de présentation sont trop courts doivent être faits pour les allonger, et les membres du groupe dont les temps de présentation sont trop longs doivent être raccourcis. Si le temps de présentation global se situe dans les bons paramètres, votre groupe pourrait toutefois envisager de permettre à une personne de parler plus longtemps qu'une autre si les deux membres du groupe se sentent à l'aise de le faire.

Méthode trois sur trois:
Travailler avec votre groupe

  1. 1 Sélectionnez votre groupe ou vos coéquipiers. Si possible, sélectionnez les membres de votre groupe qui travaillent dur et qui ont une excellente capacité de parole. Ne choisissez pas de travailler avec des personnes paresseuses ou qui ne feront probablement pas leur part. N'oubliez pas que votre groupe est aussi fort que son membre le plus faible et que vous serez évalué en tant que groupe et non en tant qu'individu.
  2. 2 Effectuer des recherches préliminaires.[19] Si vous ne savez pas quel devrait être le contenu de chaque section, effectuez des recherches préliminaires. Par exemple, si vous et les autres membres du groupe ne savez rien des chauves-souris, chacun d'entre vous devrait prendre un jour ou deux pour se pencher sur le sujet des chauves-souris. Prenez le temps de réfléchir à la structure logique de votre présentation. Vous conclurez peut-être que vos sections de présentation consistent en une introduction, une section sur le cycle de vie, une section sur les habitudes alimentaires, une section sur leurs capacités sonar et une section sur l'habitat, puis une conclusion.
  3. 3 Divisez votre présentation en sections logiques. Un modèle de présentation standard consiste à élaborer une présentation avec une introduction, une ou deux sections du milieu et une conclusion.[20] Cette structure est très flexible. Par exemple, si vous avez quatre membres du groupe, vous pouvez diviser la section centrale en deux parties égales. Si votre groupe compte cinq personnes, vous pouvez diviser la partie centrale de la présentation en trois parties.
  4. 4 Décidez comment vous allez préparer chaque section en groupe. Commencez par demander à chaque membre ce qu'il veut faire, puis associez ces préférences à vos besoins. Par exemple, certaines personnes préfèrent effectuer des recherches, tandis que d'autres préfèrent créer des images. Cependant, il est important que chaque membre contribue à chaque section afin de maintenir l'intégrité de la réflexion collaborative. De même, il est important que tout le monde fasse un travail égal.[21]
    • N'oubliez pas de travailler ensemble. Si deux personnes veulent faire la même tâche, elles devraient le faire ensemble. Bien que cela puisse nécessiter un compromis, la présentation bénéficiera de deux points de vue passionnés.
  5. 5 Déterminez combien de temps chaque personne devrait parler. Lorsque vous travaillez avec un groupe, tout le monde doit parler pendant un temps égal. Pour déterminer combien de temps chaque personne devrait parler, divisez le temps total que vous avez par le nombre de membres de votre groupe. Essayez de garder votre présentation dans le temps imparti.[22]
    • Par exemple, si vous avez vingt minutes pour présenter et que vous avez quatre personnes dans votre groupe, vous parlerez chacune pendant cinq minutes.
  6. 6 Collaborez avec votre groupe.[23] Assurez-vous que tout le monde comprend les objectifs du projet global et la tâche de chaque membre du groupe spécifique.[24] Rassemblez avec les autres membres du groupe dès que possible après avoir reçu ou sélectionné le sujet général de votre groupe et divisé les sous-thèmes. Ensemble, réfléchissez à ce que chaque partie devrait être et comment elle contribue à la structure globale de la présentation. Chaque membre du groupe devrait expliquer en quoi consistera leur rôle.
    • Si vous ou un autre membre du groupe avez des doutes quant à l’intérêt d’une partie particulière, exprimez-les ouvertement à votre collègue. Par exemple, vous pourriez dire: «Je pense que vos idées sont essentiellement ciblées, mais avez-vous envisagé d’ajouter ____ dans votre section de la présentation?
    • Pour rester sur la bonne voie, votre groupe devrait rédiger une déclaration d'intention selon laquelle «notre présentation concerne l'importance des chauves-souris pour l'écosystème local».[25] Chaque partie de la présentation devrait ensuite être orientée vers le développement de cette déclaration. De cette façon, vous évitez plusieurs mini-présentations sur des aspects individuels des chauves-souris, tels que leur cycle de vie, leurs habitats, etc.
  7. 7 Effectuez des recherches spécifiques à votre section de la présentation.[26] Faites des suggestions aux autres membres du groupe concernant les sources susceptibles de les aider dans leur partie de la présentation. Si vous rencontrez des informations qui pourraient aider un autre membre de votre groupe, partagez-les avec eux. Suivez les suggestions que vous recevez et rassemblez les informations dont vous aurez besoin pour rédiger votre présentation.
    • Magazines, journaux, encyclopédies et Internet sont des sources d’information utiles. Assurez-vous que vos sources sont crédibles avant de les utiliser.
  8. 8 Revenez régulièrement avec votre groupe. Vous devez contacter vos collègues au moins une fois par semaine pour vous assurer que tout le monde est toujours sur la bonne voie. Utilisez le courrier électronique, les appels téléphoniques, la messagerie texte et les réunions en personne pour maintenir le contact régulier du groupe. Si quelqu'un a besoin d'aide ou si votre groupe pense qu'une partie doit être recentrée, travaillez en étroite collaboration avec chaque membre de votre équipe pour que tout le monde sache ce qui est changé.