Comment préparer une présentation papier

Un papier est déjà assez mauvais, mais les présentations sont encore plus éprouvantes. Vous avez écrit, mais comment en faites-vous une présentation dynamique, informative et agréable? Pourquoi, voici comment!

Méthode One of Three:
Directives et public

1. 1 Connaître les exigences Chaque présentation pour chaque classe sera un peu différente. Certains instructeurs seront satisfaits de 3 minutes tandis que d’autres exigeront que vous restiez debout à l’écart pour 7. Ayez toutes les directives claires lorsque vous allez rédiger votre présentation.
   • Savoir combien de temps le discours doit être.
   • Sachez combien de points vous devez couvrir.
   • Sachez si vous devez inclure des sources ou des éléments visuels.
2. 2 Connaissez votre public Si vous faites une présentation à vos camarades de classe, vous avez probablement une idée approximative de leurs connaissances sur le sujet. Mais pour pratiquement toutes les autres circonstances, vous pouvez être dans le noir. De toute façon, répondez à votre papier pour faire des hypothèses zéro.
   • Si vous vous présentez à des personnes que vous connaissez, il sera facile de savoir ce qu’il faut décomposer et ce qu’il faut masquer. Mais si vous présentez à des actionnaires ou à des professeurs inconnus, par exemple, vous devez connaître leur et leurs niveaux de connaissances aussi. Vous devrez peut-être diviser votre document en concepts fondamentaux. Découvrez ce que vous pouvez sur leurs origines.
3. 3 Connaissez vos ressources. Si vous faites une présentation dans un établissement que vous n'avez jamais visité auparavant, il est préférable de vous renseigner sur ce que vous aurez à votre disposition et sur ce que vous devrez configurer au préalable.
   • Est-ce que l'établissement dispose d'un ordinateur et d'un écran de projection?
   • Y a-t-il une connexion WiFi qui fonctionne?
   • Y a-t-il un microphone? Un podium?
   • Y a-t-il quelqu'un qui peut vous aider à travailler le matériel avant votre présentation?

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Méthode 1 Quiz

Quelle pourrait être une différence entre présenter à un public de vos camarades de classe et présenter à un public d'actionnaires?

Méthode deux sur trois:
Script et Visuels

1. 1 Créez un script pour votre présentation. Bien que vous puissiez tout écrire, il est préférable d’utiliser vos notes pour vous rafraîchir la mémoire - vous aurez l’impression d’être plus en train de parler et d’être plus en contact visuel.
   • N'ayez qu'un seul point par fiche de note - de cette façon, vous ne finirez pas par chercher la notecard pour obtenir vos informations. Et n'oubliez pas de numéroter les cartes au cas où vous seriez mêlé! Et les points sur vos cartes ne doivent pas correspondre à votre papier; au lieu de régurgiter l'information, discutez des raisons pour lesquelles les points clés de votre article sont importants ou des différents points de vue sur ce sujet dans le domaine.
2. 2 Décidez d'un nombre limité d'idées que vous souhaitez que votre public comprenne et se souvienne.^[1] Pour ce faire, trouvez les points les plus importants dans votre article. Ce sont ceux que vous devriez forer chez vous. Le reste de votre présentation devrait être des extras qui ne sont pas nécessairement abordés dans votre travail. S'ils ont déjà lu le document, ils n'ont pas besoin de le lire. Ils sont là pour en savoir plus.
   • Faites un aperçu des points saillants pour vous aider à préparer votre présentation. Au fur et à mesure que vous rédigez le plan, vous verrez quels sont les aspects de votre papier qui ressortent le plus et dans quel ordre ils seront le mieux transmis.
     • En parcourant ce schéma, supprimez tout jargon s'il n'est pas compris.
3. 3 Concevez des aides visuelles pour améliorer votre présentation. Pour aider votre auditoire à suivre (et pour les apprenants visuels), utilisez des diapositives avec des graphiques, des graphiques et des puces pour rendre tout plus captivant. Oui, cela peut améliorer l’information contenue dans votre document, mais cela empêche également tout le monde de se tromper.
   • Si vous avez des statistiques, transformez-les en graphiques. Les contrastes sembleront plus marqués lorsqu’ils seront présentés devant votre public - les chiffres sont parfois dénués de sens. Au lieu de penser à environ 25% et 75%, ils penseront à la différence de 50% qu'ils voient avant eux.
     • Si vous n'avez pas accès à la technologie appropriée, imprimez des supports visuels sur un panneau d'affichage ou un panneau de mousse.
   • Le logiciel de présentation (Powerpoint, etc.) peut également servir de notecards. Au lieu de jouer avec de petits morceaux de papier, vous pouvez simplement cliquer sur un bouton pour obtenir votre prochaine invite.
     • Si vous utilisez un logiciel de présentation, utilisez les mots avec parcimonie, mais suffisamment pour faire passer votre message. Pensez en phrases (et en images!), Pas en phrases. Les acronymes et les abréviations sont corrects à l'écran, mais lorsque vous parlez, adressez-vous-y complètement. Et n'oubliez pas d'utiliser de grandes polices - la vision de tous n'est pas fantastique.^[2]
4. 4 Pensez en termes de conversation. Le simple fait que ce soit sur papier ne signifie pas que votre livraison devrait être équivalente à ce que peut faire un format 8,5 x 11. Vous avez de la personnalité et êtes un humain en contact avec un public. Utilisez leur humanité pour faire des choses que vous ne feriez peut-être pas autrement dans un papier.
   • C'est correct d'être un peu répétitif. Mettre l'accent sur des idées importantes améliorera la compréhension et le rappel. Lorsque vous avez bouclé la boucle, revenez à un point précédent pour amener votre auditoire à la bonne conclusion.
   • Minimisez les détails inutiles (la procédure à suivre, etc.) en mettant en évidence les principales idées que vous souhaitez transmettre. Vous ne voulez pas surcharger votre public avec des peluches, les obligeant à rater les choses importantes.
   • Montrer de l'enthousiasme! Un sujet très ennuyeux peut être intéressant s'il y a de la passion.

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Méthode 2 Quiz

Comment les informations de votre présentation PowerPoint doivent-elles être présentées?

Méthode trois sur trois:
Pratique, pratique et plus pratique

1. 1 Pratiquez votre présentation devant des amis et des membres de la famille. Ne soyez pas timide - demandez des critiques constructives. Cela vous aide à savoir si vous respectez ou non les exigences de temps et, dans le cas contraire, comment vous pourriez modifier votre style.Et une fois que vous l'avez récité 20 fois avant le petit déjeuner, votre nervosité devrait être minimale.
   • Si vous pouvez attraper un ami qui, selon vous, a un niveau de connaissance similaire à votre public, tant mieux. Ils vous aideront à voir quels points sont moins évidents pour les personnes ayant moins d’expertise sur le sujet.
2. 2 Enregistrement sur bande Bon, alors celui-ci est un peu long, mais si vous êtes vraiment nerveux, vous trouverez peut-être que l'écoute est bénéfique. Vous pouvez voir à quelles parties vous êtes nerveux et quelles parties vous avez clouées. Cela vous aidera aussi à voir le flux quand vous écouterez.
   • Cela vous aidera également avec le volume. Certaines personnes deviennent plutôt timides sous les projecteurs. Vous ne savez peut-être pas que vous n'êtes pas assez fort!
3. 3 Être chaud. Vous êtes autorisé à être une personne, pas seulement une machine qui relaie les faits. Bienvenue dans votre audience et prenez quelques secondes pour créer une atmosphère confortable.
   • Faites la même chose avec votre conclusion. Remerciez tout le monde pour votre temps et ouvrez la parole pour toute question, si possible.

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Méthode 3 Quiz

Qui serait une personne idéale pour pratiquer votre présentation devant?