Parler en public est l'une des plus grandes craintes des gens dans le monde, mais offrir un excellent exposé ou discours oral ne doit pas être terrifiant. Une bonne présentation ne consiste pas à être un orateur public naturellement doué, mais à préparer et à pratiquer. Si vous entrez dans votre présentation orale prête à rouler, vous sortirez chaque fois applaudir.
Méthode One of Three:
Préparer votre présentation
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1 Identifiez le point essentiel que vous voulez créer. Quelle est la partie cruciale des informations que vous souhaitez transmettre au public? Considérez ceci comme la thèse ou le thème de votre présentation. Les gens ne peuvent traiter qu'une quantité limitée d'informations en une seule séance, alors n'essayez pas de les frapper avec 10 à 15 idées et points différents. Au lieu de cela, trouvez une bonne idée et développez-la complètement. Les meilleurs points sont inattendus, excitants ou controversés - le genre d’idée qui suscite l’intérêt des gens et vous donne beaucoup de marge de manœuvre, alors pensez à une approche unique de votre sujet.[1]
- Votre exposé tente-t-il d'être convaincant? Si oui, demandez-vous "qu'est-ce que je veux que le public fasse / croit quand ils partent?"
- Votre présentation est-elle informative? Si oui, demandez-vous "qu'est-ce que le public a besoin de savoir quand ils partent?"
- Votre présentation est-elle un argumentaire de vente ou une affaire liée? Votre présentation doit obliger quelqu'un à sortir son portefeuille à la fin, de sorte que le produit et ses utilisations doivent passer en premier.
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2 Recherchez tout ce que vous pouvez sur votre sujet. Afin de préparer une présentation orale réussie, vous devez être la personne la plus compétente dans la salle à propos de votre sujet. Vous ne pouvez jamais faire assez de recherche. Plus que probablement, vous n'utiliserez pas toutes les recherches que vous découvrirez dans votre présentation. Cependant, plus vous trouverez de contexte, de faits et de chiffres, plus il sera facile de répondre aux questions et de structurer votre exposé.[2]
- Pendant que vous effectuez des recherches, écrivez des faits ou des chiffres cruciaux sur les cartes de correspondance. Au fur et à mesure que vous préparez la présentation, vous pouvez les déplacer et les commander, ce qui vous aide à voir votre argument visuel.[3]
- Même les présentations orales sur des sujets et des problèmes personnels peuvent bénéficier de la recherche. Trouvez les données d'arrière-plan de votre histoire, jetez un coup d'œil sur quelques faits vous concernant ou sur les problèmes les plus importants, et corrigez les problèmes personnels dans les problèmes que le public connaît.
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3 Utilisez une structure simple et délibérée pour votre discours, en répétant votre point clé au début, au milieu et à la fin. De nombreux rédacteurs de discours et présentateurs utilisent la même structure pour toutes leurs interventions. Bien que ce soit un peu cliché, ça marche: Dites-leur ce que vous allez leur dire, dites-leur, puis dites-leur ce que vous leur avez dit. Vous voulez utiliser la répétition pour aider votre public à suivre. Par exemple, si vous essayez de convaincre un nouveau centre commercial d’acheter votre sandwicherie:
- Intro: Dites-leur ce que vous allez leur dire. C'est là que vous indiquez quel problème ou problème votre présentation va aborder. Dites-leur pourquoi votre boutique convient bien au centre commercial et restez simple. "Une sandwicherie convient parfaitement à votre nouveau centre commercial car il est abordable, populaire auprès des acheteurs et incite les gens à rester au centre commercial pendant le déjeuner au lieu de partir."
- Argument: Dis-leur. C'est ici que vous remplissez votre argument avec des faits, des chiffres et des détails pertinents. Encore une fois, utilisez la structure répétitive pour garder les choses simples. Pour l'exemple, vous pouvez diviser l'argument en 3 mini-arguments: 1) Le caractère abordable d'une sandwicherie. 2) La popularité du restaurant avec les acheteurs. 3) Les avantages pour les autres magasins du centre commercial. Ces trois points alimentent l'idée que "vous devriez acheter ma sandwicherie".
- Conclusion: dites-leur ce que vous leur avez dit. Pour conclure, soulignez brièvement les points que vous avez déjà soulevés, puis terminez en revenant à votre point clé: «Grâce à une étude de marché approfondie, une analyse des coûts et des exemples de succès antérieurs, il est clair que cette répondre à la question du nouveau centre commercial "Où les gens vont-ils manger?"[4]
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4 Pepper votre discours avec des faits et des détails spécifiques pour paraître compétent et autoritaire. Une excellente présentation orale est spécifique et réalisable. Spécifique signifie que vous sauvegardez vos arguments et vos points avec des détails et des faits crédibles. Si vous parlez de la sandwicherie, vous pouvez vous référer aux études de marché sur les consommateurs et les habitudes alimentaires, les coûts / bénéfices projetés, etc.
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5 Notez les fiches de notes pour chaque point majeur de votre présentation. Sur chaque fiche, notez l'idée ou le fait que vous devez livrer. La quantité d'informations que vous mettez sur la carte vous appartient, mais vous devriez essayer de les garder concis. Vos cartes de correspondance ne devraient pas être votre script ou vous passerez tout votre temps à regarder le journal sans engager la foule. Cela vous fait paraître mal préparé et il est difficile de retrouver rapidement votre place dans un océan de mots si vous vous perdez.
- Les cartes de correspondance devraient être votre ligne de vie occasionnelle, aidant si vous êtes coincé. Si vous en avez besoin pour livrer la présentation entière, vous n'avez pas suffisamment pratiqué le discours à l'avance.
- Le logiciel de présentation, comme Powerpoint ou Keynote, a également une fonction de note. Cela place une petite fenêtre sur votre écran avec une note qui n'apparaît pas sur l'écran ou le projecteur du public.[5]
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6 Gardez les aides visuelles simples, discrètes et visuelles. Trop de gens donnent une mauvaise réputation aux présentations PowerPoint. Le public se plaint de passer plus de temps à lire des diapositives qu’à écouter la conférence, et certains présentateurs finissent par lire directement sur la diapositive. Aussi évident que cela puisse paraître, une bonne aide visuelle doit rester visuelle. Gardez les mots à un minimum absolu, en vous concentrant plutôt sur le fait de laisser les images compléter votre discours.
- Ignorez les transitions et les effets fantaisistes - ils ne feront que distraire le public.
- C'est toi visuel aide. Utilisez-le pour guider votre présentation plutôt que de s'attendre à ce qu'elle porte tout le discours.
- Lorsque vous mettez du texte sur des diapositives, respectez un maximum de 6 puces, chacune ne comportant pas plus de 6 mots.[6]
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7 Trouver une formulation claire et faisant autorité, visant à parler à un niveau approximativement élevé. Le libellé n'est pas ce que vous dites, mais comment vous le dites. Une bonne présentation orale est claire et concise. Il permet de faire passer les points sans trop expliquer, et tout ramène à votre concept ou à votre idée de base. Pensez à enseigner d'abord aux lycéens - vous voulez être clair, éviter les phrases verbeuses ou un vocabulaire énorme, et aller droit au but. Il y a généralement deux façons de pratiquer la formulation:
- Discours écrits Si vous n'êtes pas à l'aise d'improviser, vous devriez envisager d'écrire votre discours à l'avance. C'est le mieux pour les présentations longues et compliquées. Mais écrire vos idées peut être un excellent moyen de trouver votre formulation pour toute présentation, quelle que soit sa longueur.
- Amélioration des cartes de correspondance. Pensez à vos cartes de correspondance comme à votre feuille de route, en vous indiquant quels points frapper et dans quel ordre. Cela vous permet d'improviser, de sentir un peu la foule, sans oublier de dire quoi que ce soit. Cependant, vous devriez vous exercer 4 à 5 fois à l'avance pour trouver quelques bonnes phrases à l'avance.[7]
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8 Pratique, pratique, pratique. La recherche et la planification ne sont que la moitié de la bataille. Vous devez connaître votre présentation en amont et en aval si vous souhaitez prononcer un excellent discours. Vous devriez pratiquer exactement comment vous prévoyez de prononcer le discours - debout, en utilisant vos aides visuelles et en regardant le «public» imaginé. Utilisez ces présentations pratiques pour mémoriser vos cartes de correspondance et votre structure. Vous voulez que les mots deviennent une seconde nature afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur le contact visuel, la flexion et votre formulation lorsque vous donnez la présentation proprement dite. [8]
- Pratique devant le miroir ou enregistre toi-même. Regardez-le en arrière et notez toutes les zones que vous pouvez améliorer. Vous pourriez travailler sur la suppression des mots «comme» ou «um», parler plus clairement ou ralentir sur un point difficile.
- Demandez à un professeur, à un ami ou à un membre de votre famille de regarder votre présentation de pratique. Lorsque vous avez terminé, vérifiez s'ils ont des questions ou des conseils. Qu'est-ce qu'ils pensaient que le principal était? Ont-ils suivi l'argument? Où y a-t-il des parties où ils ont été confus?
Méthode deux sur trois:
Prononcer votre discours
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1 Arrivez tôt à la présentation et testez votre équipement. Installez-vous à l'avance autant que possible. Assurez-vous que votre ordinateur portable est chargé et que tous les autres équipements fonctionnent. Si vous comptez sur le personnel informatique pour configurer, essayez de leur parler à l'avance afin que vous sachiez ce que vous devez apporter avec vous.[9]
- Ayez une autre version de votre présentation enregistrée sur un disque dur externe. Mettez-le dans votre sac et ayez-le avec vous en tout temps. De plus, apportez une copie imprimée de la présentation au cas où la technologie échoue.
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2 Réchauffez le public avec une petite conversation et des sourires avant de commencer. Obtenez votre public de votre côté. Demandez-leur s'ils peuvent vous entendre et déplacez-vous de manière appropriée, sinon. Si vous en avez un, racontez une blague ou deux pendant que le service informatique configure le projecteur ou que le reste du groupe enregistre, ou renseignez-vous sur le lieu, la foule (d'où ils viennent, etc.) ou leur exposition antérieure à sujet. Soyez simplement vous-même et le public sera naturellement attiré par vous, car ils aiment le sentiment "candide" avant le début de la conversation.
- Même si vous devez vous rendre directement sur scène, vous pouvez toujours commencer par 1-2 lignes d'introduction et une blague rapide. Gardez la lumière, puis portez votre attention sur votre présentation une fois que vous êtes prêt.
- Parcourez votre auditoire pour trouver quelques visages amicaux, généralement ceux qui établissent un contact visuel et semblent prêts pour votre présentation. Lorsque vous parlez, portez fréquemment votre attention sur eux, car ils vous aideront à rester en contact avec le public.
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3 Tenez-vous avec une posture forte et confiante. Vous devez vous tenir debout, les deux pieds écartés et fermement plantés. Vous ne devriez pas vous pencher et vos bras devraient être à vos côtés ou rassemblés devant vous, en fonction de ce qui vous semble confortable et approprié. Certaines personnes se tiennent sur une jambe, croisent les bras ou se penchent sur leur carte pour se sentir plus à l'aise sur scène. Ceci, cependant, vous fait paraître informel et prend une partie de l’importance de votre présentation.
- Pensez à votre meilleur "pose de Superman". Votre dos est droit, votre tête est haute et vos épaules sont légèrement en arrière.
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4 Gardez votre volume élevé et relativement cohérent. Certaines personnes deviennent vraiment silencieuses quand elles parlent à haute voix parce qu'elles sont timides, alors que d'autres parlent trop vite à cause de l'excitation ou des nerfs. Lorsque vous parlez, il faut être un peu trop fort, car c'est souvent le volume parfait pour les personnes assises au dernier rang.
- Si vous remarquez que des personnes s'efforcent de vous entendre, n'hésitez pas à faire une pause et à demander si "ils peuvent vous entendre dans le dos". L'équipe technique peut être en mesure de monter les haut-parleurs, ou vous pouvez avancer et / ou parler plus fort.
- Si vous pensez que votre voix peut être instable, commencez par une petite toux.
- Si possible, testez le microphone et votre volume de conversation à l’avance avec l’équipe technique ou un ami.
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5 Parlez légèrement plus lentement qu'un rythme de conversation normal. Vous voulez parler à un rythme un peu lent. Cela dit, vous ne voulez pas traiter votre public comme des idiots. Imaginez que vous vous adressez à vos grands-parents qui sont un peu mal à l’écoute. Vous parleriez probablement un peu plus fort et plus lentement, mais vous seriez toujours respectueux de leur intelligence et de leur capacité à suivre vos paroles.
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6 Déplacez vos yeux autour de la foule. Lorsque les gens perçoivent que vous les regardez, ils sont plus susceptibles de faire attention. Pendant que vous parlez, regardez toutes les parties du public. Vous n'avez pas à établir un contact visuel avec chaque personne, mais jeter un coup d'œil par-dessus chaque section de la foule fera en sorte que tout le monde aura l'impression de leur parler et de les garder engagés.[10]
- Si vous êtes nerveux au sujet du contact visuel, continuez à regarder vos visages amicaux. Si vous connaissez quelqu'un dans la foule, dirigez-lui la majeure partie de votre discours. Regardez autour de vous toutes les 1-2 minutes environ pour inclure le reste de la foule.
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7 Référencez votre aide visuelle, mais ne vous y fiez pas. À moins que ce ne soit un point important ou une citation importante, ne lisez jamais directement à partir de vos diapositives ou de votre affiche. Au lieu de cela, laissez le public le voir avec désinvolture, en utilisant les images pour renforcer votre présentation - et non l'inverse. Dirigez l'auditoire vers des images ou des visuels spécifiques à mesure qu'ils apparaissent dans votre discours, en affichant uniquement les images essentielles à votre point actuel. Personne ne vient à une présentation orale pour lire - ils viennent vous entendre parler. Votre discours devrait offrir la majorité des informations et des intrigues.[11]
- Le saint patron des présentations orales, Al Gore's Une vérité qui dérange mélange parfaitement les éléments visuels intelligents dans un discours convaincant et autoritaire. Notez comment il référence ses visuels, mais leur donne rarement la présentation. Il est toujours l'expert et le principal objectif.
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8 Pensez à une ou deux questions communes pour lancer la période de questions et réponses si elle se tait. Si vous offrez des temps de questions et réponses et que personne ne pose de question, il y a de fortes chances que tout le monde soit trop timide pour lancer le jeu. Si vous avez le temps, vous voudrez peut-être dire quelque chose comme: «fréquemment, les gens me poseront des questions sur…» et donner une brève réponse à la question.
- Si vous n'avez toujours pas de questions, remerciez-les pour leur temps et proposez-leur de rester pendant 4-5 minutes pour des questions individuelles.[12]
Méthode trois sur trois:
Améliorer vos compétences en prise de parole en public
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1 Élimine les pauses et les mots de remplissage. Les pauses vocales incluent des mots comme «euh…» «euh…» «comme…» et «oui». Par exemple, «Je me suis tellement amusé au… euh… ouais !! Votre public perdra ainsi le focus. Vous devriez essayer d'ajouter des pauses emphatiques aux points clés, sans mots de remplissage. Laissez le public s'accrocher aux mots un peu après avoir fait un point important, puis passez à la déclaration suivante sans ums ni ahs.
- Pour une classe de maître dans des pauses dramatiques, regardez l'un des discours du président Obama. Notez comment il se tait après les points majeurs qu'il veut faire entrer, mais seulement pendant 1 à 2 secondes.
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2 Attachez votre présentation orale avec des introductions accrocheuses et des conclusions catégoriques. Une excellente présentation orale ressemble un peu à un cercle et, lorsque le présentateur est de retour au début, le public est déjà présent. Une bonne introduction inclut une statistique ou une anecdote surprenante, attirant l'attention du public sur le discours. La conclusion vous ramène à cette statistique importante, passionnante, question ou histoire. Lorsque vous revenez, vous avez éclairé le fait sous un nouveau jour. Lorsque vous "racontez" l'intro la deuxième fois, le public en a une nouvelle appréciation et peut-être quelques idées sur la manière de résoudre les problèmes ou les idées.[13]
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3 Appelez le public à l'action. Vous voulez que vos points, en particulier votre idée finale, soient applicables. Actionable signifie que le public peut faire quelque chose ou s'impliquer. Pour la sandwicherie, cela pourrait être une invitation à investir une certaine somme d’argent ou à signer un contrat. Mais même les présentations informatives / académiques peuvent bénéficier de cette stratégie. Demandez-vous: où le public peut-il apprendre davantage ou s'impliquer? Si le public se sent engagé dans votre présentation, il est beaucoup plus susceptible de s'en souvenir.
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4 Venez avec un refrain simple, facile à retenir. Le cerveau humain se souvient facilement des phrases courtes et répétées, et vous pouvez l'utiliser à votre avantage. Vous ne connaissez peut-être pas le texte intégral du discours, mais "J'ai un rêve" est devenu l'une des phrases les plus emblématiques du XXe siècle, car il résume parfaitement le propos de King. C'était rapide, sur le sujet et répété fréquemment.
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5 Regardez de beaux discours et des présentations. Internet est un trésor de grandes présentations orales, qui ont toutes quelque chose à vous apprendre. Des dépouillements informels de TED aux discours de grands orateurs tels que Malcolm X et Martin Luther King Jr, regardez quelques discours pour avoir une idée de la façon dont les meilleurs se conduisent. Plus que probablement, vous remarquerez quelques modèles:
- La capacité de travailler la foule. Rendez-vous quelques instants plus tôt, avancez lentement et définissez exactement ce dont vous parlez. Les grands orateurs attirent l’auditoire de manière à ce qu’il y ait des applaudissements tonitruants pour couronner les meilleurs points.
- Simplification des idées. Même les idées les plus complexes se résument en 1 ou 2 points facilement compréhensibles et cohérents. Lorsque les neuroscientifiques parlent du cerveau pour les entretiens TED, la majeure partie de la science peut passer par-dessus votre tête. Mais si le résultat ou l'idée principale est présentée clairement, tôt et souvent ("votre cerveau résiste et s'adapte aux traumatismes", "la synesthésie est le mélange de deux sens dans le cerveau"), vous pouvez toujours obtenir l'information importante, même si les détails les plus fins sont perdus.
- Pertinence pour le public. Pourquoi votre public devrait-il s'en soucier? Comment ce que vous dites affecte les gens dans la foule? Une belle présentation orale rend tout le monde dans la salle affectée. Cela les amène dans votre monde et les aide à voir votre point de vue comme le leur.[14]
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