Donner une présentation terrifie la plupart d’entre nous, surtout lorsque nous parlons devant un groupe de personnes d’un sujet inconnu. Jamais peur! Il y a des façons de faire une bonne présentation. Plus vous faites de présentations, plus elles deviendront faciles!
Première partie de deux:
Préparer pour la présentation
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1 Concentrez votre présentation. Une présentation longue et déconcertante, difficile à suivre, ne va pas vous intéresser. Vous devez vous assurer que votre présentation est claire et ciblée et que tout ce que vous y jetez est là pour appuyer le point principal.[1]
- Il est préférable d'avoir 1 énoncé de thèse principal ou thème principal et 3 points principaux qui soutiennent ou étofferont votre thème principal. Plus que cela et votre public va commencer à perdre intérêt. Cela signifie que tous les faits et les informations qui font partie de votre présentation doivent sauvegarder ces trois points principaux et le thème général.
- Par exemple, si vous faites une présentation sur l’alchimie du 17ème siècle, il est probablement nécessaire d’évoquer l’histoire de l’alchimie, mais n’embourbez pas votre auditoire dans son histoire au lieu de concentrer l’alchimie au 17ème siècle. Vos 3 points pourraient être quelque chose comme "l'alchimie dans l'opinion publique", "les célèbres alchimistes du 17ème siècle" et "l'héritage de l'alchimie du 17ème siècle".
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2 Moins est plus. Vous ne voulez pas submerger votre public d'informations et de points importants. Même s'ils sont intéressés par votre sujet, ils commenceront à les espacer et vous les aurez perdus. Vous devez vous en tenir à vos 3 points et à votre point global et vous devez vous assurer que vous utilisez uniquement les informations dont vous avez besoin pour soutenir et clarifier ces points.
- Choisissez vos meilleurs faits, informations ou citations à l'appui de votre présentation. Ne pas enterrer votre public dans l'information.
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3 Décidez d'utiliser ou non des médias. Il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser un powerpoint ou une représentation visuelle, surtout si vous êtes déjà un conférencier attrayant et que votre sujet est intéressant. En fait, l'utilisation des médias visuels ne fait souvent que détourner l'attention du point focal, à savoir la présentation.
- Assurez-vous d'utiliser des médias pour améliorer votre présentation et ne pas la noyer. La présentation est la clé. Tout le reste n'est que des accessoires.
- Par exemple: pour revenir à l’alchimie du 17ème siècle, pour sauvegarder vos informations sur l’alchimie dans l’opinion publique, vous pouvez montrer des images de brochures publiques sur les dangers de l’alchimie et voir ce que les gens de cette époque ont à dire et voir ce que les alchimistes les plus célèbres ont à dire à ce sujet.
- En outre, vous voulez vous assurer que vous choisissez un support dans lequel vous êtes à l'aise et consciencieux. Si vous ne connaissez rien à PowerPoint, envisagez peut-être d'écrire vos points principaux sur un tableau blanc ou de distribuer des documents contenant vos principaux points et vos preuves.
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4 Entraine toi. C’est une question qui, pour une raison quelconque, manque de temps peut-être, les gens négligent de le faire et il est absolument essentiel de donner une bonne présentation. L'exécution de la présentation avant l'événement vous donne du temps pour résoudre les problèmes ou problèmes liés à vos notes et à votre technologie et rend la présentation elle-même plus fluide.
- Un bon conseil est de vous filmer vous-même ou d'enregistrer une cassette audio de vous-même en train de présenter votre pratique afin de voir ce que vous avez comme tics verbaux et physiques, afin de pouvoir les éliminer avant la présentation. (Les tics de verbes seraient des choses comme «euh…» et «euh…» et utiliser «comme» de manière inappropriée; les tics physiques sont des choses comme déplacer votre poids de pied en pied ou vous décoiffer.)
- Rappelez-vous simplement que les répétitions sont généralement environ 20% plus courtes que votre présentation réelle, donc tenez compte de cela si vous utilisez une limite de temps.
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5 Visualisez le succès. Cela peut sembler idiot, mais visualiser une présentation réussie peut vous aider à réussir votre présentation. Vous serez plus enclin à réussir si vous vous êtes préparé à cela. Alors avant, asseyez-vous quelque part tranquillement pendant quelques minutes et imaginez bien la présentation.[2]
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6 Être habillé correctement. Vous voulez vous habiller pour réussir. Le fait de porter des vêtements plus agréables peut vous aider à penser à donner une bonne présentation. Vous voulez aussi être à l'aise, alors vous devriez essayer de trouver un moyen raisonnable entre vous habiller super habillé et vous habiller confortablement.
- Par exemple, si vous n'êtes pas à l'aise de porter des talons, ne les portez pas uniquement pour la présentation. Vous serez distrait par votre inconfort et cela se produira dans la présentation. Il y a beaucoup de bons choix de chaussures sans talon ou avec un talon bas.
- De beaux pantalons ou une jupe et une jolie chemise boutonnée aux couleurs neutres sont toujours de bons choix pour les tenues de présentation. Vous ne voulez pas particulièrement que votre choix de vêtements détourne l'attention de la présentation, alors évitez peut-être cette chemise rose vif brillante.
Deuxième partie de deux:
Donner la présentation
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1 Traitez avec la nervosité. Presque tout le monde devient nerveux à propos de la présentation, même si ce n'est pas devant un groupe de personnes. C'est bon. Tout ce que vous avez à faire, c'est de masquer le fait que vous êtes nerveux, car vous ne pourrez pas éviter les tremblements eux-mêmes.[3]
- Avant la présentation, serrez et desserrez vos mains plusieurs fois pour gérer l'adrénaline, puis prenez 3 grandes respirations lentes.
- Appelez un sourire, même si vous avez envie de lancer. Vous pouvez amener votre cerveau à penser que vous êtes moins anxieux que vous ne l'êtes réellement et que vous pourrez également cacher votre nervosité à votre auditoire.
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2 Engager le public. Une façon de rendre votre présentation mémorable et intéressante consiste à interagir avec votre public. N'agissez pas comme s'il y avait un mur entre vous et votre public, engagez-les dans le matériel.Parlez-leur directement, pas à eux ou au mur du fond, mais à votre public.
- Établissez un contact visuel avec votre public. Ne regardez pas une personne en particulier, mais sectionnez la pièce et établissez un contact visuel avec une personne dans chaque section, par rotation.
- Posez des questions à votre auditoire et répondez aux questions lors de votre présentation. Cela rendra la conversation plus intéressante et donc plus intéressante.
- Racontez une anecdote amusante pour illustrer votre propos. À partir des exemples ci-dessus concernant l'alchimie du XVIIe siècle, vous pouvez trouver une anecdote alchimique amusante de l'époque, ou parler de vos propres incursions dans l'alchimie.
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3 Donner une performance engageante. Donner une performance engageante n'est pas exactement la même chose que mobiliser votre public (même si, espérons-le, votre performance engagera votre public). Cela signifie simplement que vous rendez la performance elle-même intéressante et dynamique.[4]
- Déplacez-vous, mais faites délibérer vos mouvements. Ne bougez pas nerveusement vos pieds (en fait, c'est une bonne idée d'imaginer que vos pieds sont cloués au sol, sauf dans les moments où vous choisissez délibérément de bouger).
- Utilisez vos inflexions vocales pour créer une présentation plus dynamique. Variez votre voix pendant que vous parlez. Personne (déjà) veut rester assis et écouter quelqu'un bourdonner dans un monotone terne, aussi intéressant soit-il (pensez au professeur Binns de Harry Potter; c'est ce que vous ne voulez pas).
- Essayez de créer un équilibre entre répété et spontané. Spontané, sur place, les mouvements et les secours peuvent être formidables tant que vous êtes vraiment à l'aise, sinon ils peuvent détourner votre présentation et la rendre plus décontractée. Détendez-vous avec spontané et répété lorsque vous pratiquez et vous aurez une idée.
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4 Traitez votre présentation comme une histoire. Pour susciter l'intérêt de votre auditoire, vous devez les relier au niveau émotionnel et la meilleure façon de le faire est de considérer votre présentation comme une histoire que vous racontez.[5]
- Présentez rapidement votre sujet et ne présumez pas que votre public connaît tous les termes, surtout si votre sujet est peu connu.
- Comprendre pourquoi vous voulez (ou devez) donner cette présentation vous aidera à travailler avec une histoire / un thème général. Peut-être que vous voulez passer la classe. Peut-être que vous êtes en train de convaincre les gens de vous donner de l'argent ou de vous joindre à une entreprise philanthropique ou d'agir pour une raison sociale ou politique. Canalisez ce désir dans votre présentation. Vous répondez à la question de savoir pourquoi ils voudraient vous faire passer ou pourquoi ils voudraient vous financer. C'est l'histoire que vous racontez.
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5 Parlez plus lentement. L'une des choses les plus fréquentes que les gens font pour saboter leur propre présentation est de parler trop vite et beaucoup de gens font cette erreur. Ils deviennent nerveux et ils fouettent leur présentation, laissant le public à bout de souffle à la marée de l'information. Ne fais pas ça.
- Ayez de l'eau avec vous et prenez une gorgée quand vous sentez que vous allez trop vite.
- Si vous avez un ami dans la classe ou la réunion, arrangez-vous avec eux avant de vous faire savoir avec un signal si vous parlez trop rapidement. Regardez de temps en temps leur chemin et vérifiez vos progrès.
- Si vous constatez que votre temps est écoulé et que vous n'avez pas terminé, déposez ou résumez simplement votre matériel restant. Reconnaissez le matériel restant comme quelque chose qui peut être discuté plus tard ou dans les Q & R.
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6 Avoir une fermeture tueur Le début et la fin d'une présentation sont les parties dont les gens ont tendance à se souvenir, alors vous voulez vous assurer que vous terminez par un coup de poing (au sens figuré, ne frappez pas votre public). Vous devrez réitérer ces trois points les plus importants et vous assurer que l'auditeur sait pourquoi ils doivent se soucier de votre sujet.
- Indiquez clairement ce que les auditeurs savent maintenant et pourquoi il est important qu'ils disposent de ces nouvelles informations.
- Concluez avec des exemples ou des histoires sur votre point principal et prenez le message à la maison. Vous voudrez peut-être une diapositive qui résume votre présentation. Par exemple, vous pourriez conclure avec une histoire sur la nature de l'alchimie à l'ère moderne (peut-être dans un film) pour montrer sa nature malléable.
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