Les présentations peuvent être stressantes à donner. Vous êtes beaucoup plus susceptible de participer à une réunion du conseil d'administration en toute confiance si vos écrits et vos visuels sont convaincants. Prenez le temps de composer soigneusement votre histoire, de vous entraîner et de créer un diaporama qui impressionne votre public. Heureusement, il existe de nombreux outils et programmes modernes qui fournissent de beaux modèles de présentation.

Première partie de trois:
Ecrire une présentation

  1. 1 Créez un contour avant de commencer à écrire. Suivez les grandes lignes de l'introduction, des preuves, des idées et des conclusions. Image vous écrivez une histoire et devez tracer la parcelle.
  2. 2 Utilisez la règle des trois. Structurez votre rapport pour répondre à trois aspects de la chose que vous présentez ou répondez à trois questions, telles que «quoi», «pourquoi» et «comment». L'esprit humain est configuré pour répondre positivement à trois éléments d'une une présentation.
  3. 3 Racontez une histoire ou posez une question pour que le public réfléchisse immédiatement. Cela aidera à évoquer une image mentale et à les amener à réfléchir de façon critique à ce que vous dites.
  4. 4 Trouvez les données les plus convaincantes. Équilibrez cela et dites-leur ensuite pourquoi les données sont importantes dans chacune de vos trois sections. Rappelez-vous que la plupart des données peuvent être affichées avec des aides visuelles.
  5. 5 Posez les questions au public. Au lieu de leur dire les tendances que vous voyez dans les données, mettez-les au défi de trouver ce que les tendances disent à l'entreprise. Construisez l'interaction dans votre présentation pour éviter des conférences ennuyeuses.[1]
  6. 6 Faites correspondre le vocabulaire et le ton à votre public. Ajustez votre écriture pour chaque nouveau public que vous avez. Recherchez votre public afin de mieux personnaliser votre présentation en fonction de ses besoins.
  7. 7 Assurez-vous que votre présentation est bien faite. Pratiquez-le devant un collègue ou un ami pour lui demander ce qu'il a retiré de la présentation.
  8. 8 Expliquez comment votre présentation ou votre proposition ajoute de la valeur à la vie de la personne. Le public ne peut que partir avec cette impression.[2]
  9. 9 Gardez-le court et doux. Une présentation plus courte sera probablement mémorable. Si la présentation dure plus de 30 minutes, vous devriez envisager de la réduire ou de la diviser en plusieurs chapitres.

Deuxième partie de trois:
Création d'aides visuelles

  1. 1 Choisissez votre plateforme de manière stratégique. Si vous n'avez pas d'écran de projection ou que vous êtes en plein soleil, PowerPoint ne sera pas le meilleur moyen de présenter vos données. Les présentations PowerPoint sont toujours la norme de référence du monde des affaires. Cependant, vous pouvez utiliser un ordinateur portable, un projecteur ou même des téléphones portables pour vous assurer d'atteindre votre audience.
  2. 2 Sélectionnez un modèle adapté à votre public. Il y a très peu de raisons de concevoir votre propre modèle lorsque de nombreux programmes de diaporama vous proposent des modèles attrayants.
  3. 3 Choisissez un design cohérent. La cohérence permet à l'auditeur de remarquer l'information plutôt que la manière dont elle est présentée. Ne changez pas inutilement les couleurs, les polices ou la structure.[3]
  4. 4 Évitez le texte excessif dans vos diapositives. Utilisez des espaces blancs pour que l’attention du public se concentre sur des données particulières.
  5. 5 Utilisez des graphiques, des graphiques et d'autres outils visuels, à la place des listes à puces, dans la mesure du possible. Votre intervention fournira les informations nécessaires, alors donnez les données de la manière la plus simple.
  6. 6 Essayez d'utiliser des infographies. Ceci est un graphique ou un graphique qui incorpore des images avec des données et des mots pour former une histoire cohérente et très attrayante. Vous devrez peut-être utiliser un service d'infographie ou embaucher un graphiste.
  7. 7 Utilisez des photographies pertinentes. Assurez-vous de ne pas simplement utiliser les images de stock. Tout ce que vous pouvez faire en images d’entreprise ou d’émotions créera une meilleure réponse.
  8. 8 Concentrez-vous sur les diapositives elles-mêmes, plutôt que sur la musique ou les transitions. Ces choses peuvent nuire à une présentation, plutôt que d'y ajouter. Une approche sans fioritures est généralement préférable.
  9. 9 Prouvez vos visuels. Demandez à quelqu'un d'autre de les prouver. Y compris les fautes de frappe ou les données incorrectes seront mal reflétées sur vous.[4]

Troisième partie de trois:
Utiliser les outils de présentation

  1. 1 Choisissez votre programme de diaporama. PowerPoint est le meilleur si vous êtes dans un bureau Windows et que vous devez partager la présentation avec d'autres. Keynote est le meilleur dans un environnement centré sur Apple.
    • Il existe de nombreux autres services Web que vous pouvez utiliser pour développer votre présentation. Certains d'entre eux vous permettent de créer et de modifier la présentation à partir d'une tablette ou d'un téléphone.
  2. 2 Faites votre diaporama dans un film. Si vous souhaitez pouvoir présenter votre présentation à tout moment, publiez-la en ligne pour y accéder facilement. Utilisez des fonctionnalités telles que Airplay d'Apple pour transférer un clip YouTube sur un grand ordinateur Apple.
  3. 3 Considérez une application Web si vous prévoyez de publier votre présentation sur le Web. Des services tels que Knovio vous permettent d'ajouter une narration pour que votre présentation puisse être publiée dans son intégralité.
  4. 4 Essayez un créateur de présentations sur toile, comme Prezi. Les services de présentation les plus récents vous permettent d'utiliser un flux plus naturel, semblable à un récit, de sorte que la présentation ressemble à la navigation sur un site Web, plutôt que de parcourir les diapositives.[5]
  5. 5 Publiez votre présentation (avec narration) sur Slideshare ou sur un site Web similaire. Vous atteindrez plus de personnes et votre présentation pourrait même devenir virale. Assurez-vous d'avoir la permission de votre entreprise avant de le faire.
  6. 6 Partagez le lien Slideshare ou le film sur les réseaux sociaux. Si vous voulez une plus grande portée, une bonne présentation peut être partagée en utilisant Facebook, Twitter et d'autres points de vente.