La planification de la présentation est une compétence utile et nécessaire dans le monde professionnel et scolaire. Que vous ayez besoin de vendre un produit ou d'obtenir une note de passage dans votre classe, la planification d'une présentation demande du temps et de l'engagement. Vous voudrez trouver la meilleure façon de construire votre matériel, en tenant compte de votre public et du message de votre présentation. À partir de là, travaillez à la construction de vos diapositives et de vos matériaux. Assemblez les informations dans un ordre logique qui illustre le mieux votre point de vue. Pratiquez votre présentation régulièrement avant de la livrer. Cela peut vous aider à trouver des informations à supprimer ou à restructurer.

Première partie de trois:
Assembler votre meilleur matériel

  1. 1 Pensez à l'objectif de votre présentation. Vous devez toujours commencer par la finalité de la planification d’une présentation. Pensez à ce que vous essayez de transmettre et au meilleur moyen de le faire dans le temps dont vous disposez.[1]
    • Notez vos points les plus importants. Voir si vous remarquez un point clé émergeant. Si votre public devait retirer une chose de cette présentation, ce serait quoi?
    • Ne vous contentez pas de bombarder votre public de faits. Pensez à ce que ces faits font pour votre public. Quel est le point que vous essayez de faire avec l'information?
  2. 2 Connaissez les antécédents de votre auditoire pour vous aider à structurer votre présentation. Si votre sujet n'est pas connu, vous devrez alors inclure ces informations dans votre présentation et vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour cela. Vous devriez également considérer ce que votre public attend de la présentation. Par exemple:[2]
    • Voulez-vous leur vendre un produit, leur présenter une nouvelle idée, modifier leur façon de penser?
    • Pensez au genre de personnes dans votre public. Avez-vous une foule plus dure ou avez-vous un groupe de personnes enthousiastes enthousiasmé par ce que vous allez dire?
  3. 3 Sélectionnez vos principaux points en fonction de la durée de votre présentation. Demandez-vous quels énoncés, faits et points illustrent le mieux le thème de votre présentation. Une présentation de 10 minutes, par exemple, ne devrait pas comporter plus de 3 points. Vous devez également tenir compte de la relation entre les points et être prêt à en discuter de manière logique et cohérente. Tous les points ne seront pas liés les uns aux autres.[3]
    • Par exemple, si vous parlez à une entreprise du programme de recyclage, vous pourriez discuter de la manière dont la pollution des entreprises contribue au réchauffement de la planète et de la manière dont le recyclage peut aider l’entreprise à économiser de l’argent. Vous ne parleriez pas de la fonte des calottes glaciaires comme point clé.
    • La fonte des calottes glaciaires est une préoccupation valable, mais elles constituent un fait ou un point d'appui.
  4. 4 Trouvez vos meilleures informations. Combinez à travers la recherche que vous présentez. Recherchez vos informations de support les plus solides. Ce devrait être l'information qui suscitera vraiment la réflexion de l'auditoire et pourra inspirer des changements. L'information à l'appui devrait faire trois choses:[4]
    • Ajoutez de la clarté à votre argument en expliquant tout ce que l’auditoire peut ne pas comprendre. Par exemple: un bref aperçu des effets de la pollution sur le changement climatique.
    • Ajoutez des pouvoirs en établissant des liens avec des recherches, des études et des informations existantes. Par exemple, vous pourriez mentionner le consensus au sein de la communauté scientifique sur le fait que le réchauffement climatique est dû à l'homme et citent quelques études.
    • Ajoutez de la couleur à votre argument via des éléments visuels, tels que des images et des vidéos. Par exemple, vous pouvez afficher un graphique de la quantité de déchets qu'une entreprise moyenne produit en un mois.

Deuxième partie de trois:
Trouver une trajectoire pour la présentation

  1. 1 Commencez votre présentation par une introduction solide. Une fois que vous avez rassemblé vos informations, vous pouvez commencer à décrire votre présentation. Une présentation doit commencer par une introduction solide qui attire l'attention du public.[5]
    • Inclure les bases de vous présenter. Vous pouvez dire quelque chose comme: "Je suis Clara Thompson de Clean Water Action, et je voudrais m'adresser à votre entreprise aujourd'hui."
    • Attirez l'attention de votre auditoire avec une question ou un fait. Par exemple, vous pourriez demander: "Avez-vous déjà passé un plan d'eau recouvert de boue verte et vous êtes-vous demandé comment cela s'est passé? La réponse pourrait vous surprendre."
    • Vous n'avez pas besoin d'écrire votre présentation dans l'ordre chronologique. Si vous voulez d'abord travailler sur vos points principaux et enregistrer l'introduction en dernier, vous pouvez.
  2. 2 Présentez vos recherches et travaux dans le corps de la présentation. Votre corps devrait représenter environ 60 à 70% de votre présentation, alors mettez tous vos meilleurs points ici. Pensez à votre corps comme le chemin de votre point. Par conséquent, vous souhaitez trouver un moyen de présenter les informations de manière logique. Commencez par le problème, parlez des conséquences et proposez une solution.[6]
    • Par exemple, vous essayez d'amener l'entreprise à modifier son programme de recyclage. Commencez par examiner la grande quantité de pollution des entreprises dans le monde.
    • Expliquez les conséquences de cela. Montrez comment la pollution contribue au changement climatique, puis montrez ce que l'entreprise peut faire grâce à des changements dans ses politiques.
  3. 3 Utilisez des déclarations de liaison pour clarifier vos points. Les déclarations de liaison sont des instructions transitoires qui permettent de combler le fossé entre les idées. Cela indique à votre public que vous allez changer de sujet, de sorte que votre présentation ne soit pas déroutante.[7]
    • Des phrases de liaison communes incluent des choses comme «Un autre problème important…» «Sur la base de ces données, vous pouvez maintenant voir…» et «Cela m'amène à mon point principal…»
    • Par exemple, "Maintenant que je vous ai montré les effets de la pollution des entreprises, cela m'amène à mon point principal. Que pouvez-vous faire pour l'arrêter?"
  4. 4 Utilisez les éléments visuels et graphiques sur vos diapositives. Votre public peut s'ennuyer avec des données et des conférences. C'est une bonne idée d'ajouter des graphiques à vos diapositives pour faire bouger les choses. Une courte vidéo peut également aider.[8][9]
    • Si vous avez des graphiques ou des diagrammes qui vous aideront à illustrer votre propos, utilisez-les. La visualisation physique des informations peut aider à clarifier votre propos.
    • Vous devriez également voir s'il existe des vidéos que vous pouvez inclure. Une brève vidéo de quelqu'un expliquant succinctement un problème peut faire bouger les choses un peu.
    • Les photos sont aussi sympas. Chaque diapositive devrait avoir une image liée au sujet traité.
    • Assurez-vous de ne pas utiliser trop de graphiques ou de visuels. Un trop grand nombre pourrait être accablant ou distrayant pour votre public.
  5. 5 Concluez votre présentation. Une conclusion devrait se rapporter à votre introduction et résumer vos points et laisser votre auditoire compte tenu du sujet que vous avez présenté. La conclusion ne devrait prendre que 5 à 10% de votre présentation, alors restez brève.[10]
    • Vous n'avez besoin que d'une diapositive. Récapitulez votre point de vue. Commencez par quelque chose comme «Comme vous pouvez le voir…» puis répétez brièvement votre point principal.
    • Un visuel peut aussi aider. Essayez d'ajouter une dernière aide visuelle qui résume votre propos. Un graphique ou un diagramme fonctionnerait bien ici.

Troisième partie de trois:
Pratiquer votre présentation

  1. 1 Efforcez-vous de 1 à 2 minutes de discussion par diapositive. Prenez le temps de vous entraîner. Aller sur 1 à 2 minutes par diapositive peut ennuyer votre public.[11]
    • Si vous prenez plus de temps, supprimez certaines informations. Vous ne voulez pas parler rapidement pour inclure toutes les informations, car cela peut vous rendre difficile à comprendre.
    • Pour plus de précision, parlez avec votre voix régulière. Ne parlez pas trop vite ou trop lentement. Vous voulez vous assurer que vous pouvez intégrer toutes les informations parlant à un rythme normal.
  2. 2 Gardez vos informations pertinentes pour le thème. En parcourant votre présentation, soyez à l'affût des informations non pertinentes. Il y a peut-être des faits intéressants, mais illustrent-ils vraiment le point? Lorsque vous recherchez des zones à réduire, coupez les informations qui ne correspondent pas à votre thème.[12]
    • Des faits sont-ils étrangers? Il est bon d'illustrer les effets du réchauffement climatique, mais avez-vous vraiment besoin de cinq exemples de dégradation de l'environnement? Essayez de le réduire à deux ou trois.
  3. 3 Écoutez-vous présenter. C'est une bonne idée de vous enregistrer et de reproduire l'enregistrement. Écoutez-vous parler pour voir sur quoi vous devez travailler.[13]
    • Vous devriez être enthousiaste lors de la présentation. Parlez sans hésiter et n'utilisez pas de mots de remplissage comme "euh" ou "euh".
    • Ne sautez pas entre les sujets. Utilisez vos phrases de liaison et dites des choses comme "Et cela m'amène à ce qui suit…"
    • Regardez l'heure Assurez-vous que votre présentation ne dure pas trop longtemps.
    • Regardez vous-même faire la présentation dans un miroir pour pouvoir corriger les mouvements ou les gestes de distraction.
  4. 4 Entraînez-vous jusqu'à ce que vous ayez peu besoin de vos notes. Cela peut être gênant si quelqu'un lit un script pendant une présentation. Même si une petite fiche contenant des points clés peut vous aider, vous voulez minimiser votre besoin de notes. Continuez à pratiquer jusqu'à ce que vous puissiez livrer votre présentation en douceur sans avoir à chercher vos notes.[14]
    • Ne lisez pas les informations hors de vos visuels, car cela pourrait affecter votre engagement entre vous et le public.