Si vous faites une présentation comprenant des documents à distribuer ou du matériel d’atelier, il vous sera utile de prendre le temps de préparer et d’imprimer ces documents correctement. Il peut s'agir d'un paquet de diapositives imprimées ou de feuilles de travail, de documents de vente ou d'autres documents. La partie imprimée est ce que votre public ramènera à la maison et souvenez-vous, alors assurez-vous de leur donner une belle apparence.

Pas

  1. 1 Fais tes devoirs. Vous pourrez parler et imprimer en toute confiance si vous pouvez les prendre en charge avec les données que vous avez collectées lors de vos études. Être mieux informé vous aidera également à formuler votre présentation.
  2. 2 Donnez-vous suffisamment de temps pour vous préparer et n'attendez pas la dernière minute. Rien ne va être atteint par cram. Vous serez assez talentueux pour imaginer mieux et clairement si vous êtes calme. Naturellement, ne soyez pas trop confiant sur les circonstances, mais restez assez calme pour réfléchir clairement.
  3. 3 Concentrez-vous d'abord sur l'essentiel. Préparez votre présentation, cours ou conversation. Les règles habituelles s'appliquent. Préparez également vos notes et toutes les diapositives que vous utiliserez.
  4. 4 Considérez la quantité de matériel imprimé que vous souhaitez que votre public ait et quand vous le souhaitez. Rappelez-vous que les documents imprimés distribués au début de la présentation peuvent rivaliser avec vous pour attirer l'attention de votre auditoire si vous ne faites pas attention. (Les diapositives doivent également contenir un nombre minimum de mots pour cette raison.) Il existe plusieurs façons de garder l'attention sur votre présentation.
    • Distribuez des documents à la fin de votre présentation ou à la fin de celle-ci.
    • Gardez les documents imprimés suffisamment courts pour pouvoir les lire en quelques secondes.
    • Utilisez le matériel imprimé simplement pour récapituler la présentation, il n'est donc pas nécessaire de le lire lors de la présentation.
    • Donnez à votre auditoire le temps de lire ou de parcourir les documents imprimés pendant la présentation, en particulier si le matériel de présentation comprend des feuilles de travail ou des activités de groupe ou si la présentation est structurée en classe ou en atelier.
  5. 5Organiser les informations pour votre matériel de présentation
  6. 6 Concevez votre matériel de présentation.
    • Gardez votre public à l'esprit. Quelles parties comprennent-elles déjà? Quelles parties devront-ils retenir après la présentation? Que voulez-vous qu'ils regardent ou fassent avec les documents de présentation pendant la présentation?
    • Estimez la taille de votre public. Imprimerez-vous dix exemplaires de vos documents, ou 100 ou 1000? Allez-vous donner votre présentation une ou plusieurs fois?
    • Rendre la mise en page claire et lisible. Laissez un espace autour des bords, choisissez des polices compatibles et lisibles et assurez-vous que la taille du type sera lisible lors de l’impression.
    • Assurez-vous que le type contraste clairement avec l’arrière-plan tel qu’il sera imprimé, surtout si vous imprimez des documents en couleur.
    • Si vous avez beaucoup d'imprimés à distribuer, envisagez de créer un dossier, un livret ou un classeur. Les ateliers d’impression et de copie peuvent également relier et assembler les matériaux et vous aider à choisir des options de reliure économiques pour les travaux d’impression à l’échelle dont vous avez besoin.
  7. 7 Va chercher de l'aide si tu en as besoin. Demandez à quelqu'un d'autre de donner son avis sur la mise en page, le contenu et tout autre facteur important pour vous et votre public.
  8. 8 Imprimez un brouillon de vos documents de présentation et regardez-les vous-même. Beaucoup de choses sont plus faciles à voir dans une copie papier, il est donc utile d'imprimer un brouillon ou deux avant d'imprimer un lot plus important.
    • Relisez la copie papier ou demandez à une autre personne de le faire. C'est aussi l'occasion de revoir et d'ajuster la mise en page et le design.
  9. 9 Imprimez le matériel de présentation. Si vous les avez imprimés de manière professionnelle, travaillez avec les imprimantes pour fournir un fichier au format correct et attribuer des couleurs et d'autres valeurs qui seront imprimées comme vous le souhaitez.
  10. 10 Imprimez plus de copies que vous ne le croyez. Les coûts d'impression par copie typiques sont faibles par rapport aux coûts de configuration. Vous ne savez jamais quand un membre du public voudra une copie de rechange pour un ami. Votre audience peut également être plus grande que ce que vous aviez prévu. Ce sera plus facile si vous avez au moins quelques exemplaires en réserve. Vous pouvez recycler les restes, les utiliser pour une présentation ultérieure ou les utiliser pour rédiger votre prochaine présentation.
  11. 11 Assembler les matériaux. Si vous souhaitez ajouter des éléments imprimés séparément au paquet de présentation, assurez-vous qu'ils entrent dans tous les paquets et assurez-vous d'en avoir assez. De tels matériaux peuvent être des choses comme votre carte de visite ou votre brochure commerciale standard. Si vous imprimez des documents de manière professionnelle, déterminez si les imprimeurs peuvent les assembler et ce qu’ils facturent.
    • Assurez-vous que tous vos paquets sont cohérents et complets. Ne perdez pas un temps précieux avec votre public à distribuer un encart aux personnes qui ne l’ont pas ou à expliquer que vous êtes à court de quelque chose.
  12. 12 Donner une présentation qui retient l'attention de votre auditoire. Vous voulez qu'ils écoutent, reconnaissent et aiment ce que vous dites. Venez équipé et soyez confiant.