Les communiqués de presse sont l'un des principaux moyens utilisés par les entreprises et les sociétés de marketing pour annoncer de nouveaux produits, activités et nouvelles. Ils étaient traditionnellement envoyés aux agences de presse et aux journaux pour inciter les journalistes à transformer leur produit ou leur actualité en un article. L'attention des médias crée davantage de sensibilisation dans le public. Les communiqués de presse sont envoyés par courrier, par fax et par courrier électronique. Ils doivent être soigneusement construits, vérifiés et formatés pour le canal de distribution que vous prévoyez d'utiliser. Cet article vous explique comment formater un communiqué de presse.

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  1. 1 Modifiez votre photo avant de la placer dans votre communiqué de presse. La taille doit être supérieure à 200 x 200 pixels. Il devrait également être au format jpg avec au moins 72 points par pouce (ppp).
    • Enregistrez l'image avec un nom décrivant ce que la photo et le communiqué de presse contiennent en 4 à 5 mots. Par exemple: "John Sturgeon découvre une nouvelle planète".
    • Écrivez une légende pour la photo qui attribue la photo à la personne qui l'a prise, explique ce dont il s'agit et inclut l'orthographe correcte de toutes les personnes figurant sur la photo. Vous pouvez placer ceci sous la photo vers la fin de la mise en forme de votre communiqué de presse.
  2. 2 Commencez à composer votre communiqué de presse dans un programme de traitement de texte. Même si vous avez l’intention d’envoyer votre communiqué de presse par courrier électronique, il sera plus facile de le vérifier et de le modifier dans Word ou un programme similaire.
  3. 3 Tapez le titre "Pour publication immédiate" dans le coin supérieur gauche de la page. Gras ce texte. Ne mettez pas de date dans le futur pour la publication de ce document, ou il sera probablement ignoré au profit des nouvelles actuelles.
  4. 4 Incluez vos informations de contact juste en dessous du titre en gras. Vous devez inclure votre nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de fax et site Web. Ceci est essentiel si quelqu'un veut rechercher votre version ou écrire une histoire supplémentaire.
  5. 5 Écrivez votre titre. Dans une phrase courte, entre 4 et 8 mots, le titre devrait décrire le sujet de la publication de manière passionnante. Gras le titre. Par exemple: "John Sturgeon découvre une nouvelle planète."
  6. 6 Ecrivez un sous-titre qui décrit plus en détail la nature intéressante de votre publication. Mettez le sous-titre en italique. Par exemple: "Le scientifique appelle la nouvelle planète" Aurelia "pour ses anneaux d'or."
  7. 7 Écrivez le corps du communiqué de presse. Essayez d'écrire 400 mots. L'organisme devrait donner les avantages du sujet et encourager les journalistes à vous contacter pour plus d'informations.
    • Le paragraphe d'introduction devrait annoncer les éléments les plus intéressants de l'histoire. Des paragraphes supplémentaires entreront en détail, en indiquant des preuves, des circonstances et d'autres informations. Chaque paragraphe doit être compris entre 3 et 5 phrases.
    • Si vous prévoyez de soumettre en ligne, vous pouvez limiter davantage le nombre de mots. La plupart des communiqués de presse électroniques sont plus courts que ceux envoyés par la poste.
  8. 8 Modifiez votre communiqué de presse, en particulier le corps, pour qu'il soit propre et n'utilise pas plus de mots que nécessaire. Recherchez les erreurs de grammaire et d'orthographe et demandez à quelqu'un d'autre de vérifier votre travail.
  9. 9 Placez votre photo avec votre communiqué de presse en fonction du type de canal de distribution que vous allez choisir. Cela comprend le courrier, l'e-mail et le fax.
    • Soumettez la photo ou les photos sur une page séparée si vous prévoyez d'envoyer un kit média. La plupart des communiqués de presse envoyés par la poste contiennent des critiques, des photos et des biographies, ainsi que leurs communiqués de presse. Imprimez votre photo sur un papier photo brillant ou semi-brillant et joignez-la à votre communiqué de presse. Le média peut scanner la photo, s’il a l’intention de l’utiliser. C'est le meilleur plan si vous soumettez un communiqué de presse concernant un groupe ou une personne en particulier.
    • Placez la photo entre le titre et le corps, si vous prévoyez de mettre toutes les informations sur 1 page. Cela peut être préférable pour un fax. Pour l'aider à mieux s'adapter, vous pouvez le justifier à droite près du haut. Dans ce cas, cela peut aider à attirer l'attention du journaliste, mais il est peu probable que la qualité soit suffisante pour être placée dans un journal ou en ligne.
    • Placez une photo dans le corps de l'e-mail si vous prévoyez de l'envoyer par voie électronique. Ne le joignez pas à l'e-mail, car la plupart des agences de presse n'ouvriront pas de pièces jointes volumineuses.
    • Certaines agences fournissent également des formulaires en ligne où vous pouvez télécharger votre photo pour examen. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de l'inclure directement avec votre texte. Cependant, assurez-vous d'inclure des informations de légende au bas de votre texte.
  10. 10 Soumettez votre communiqué de presse. Outre l'utilisation des canaux traditionnels, tels que les journaux, les chaînes de télévision et les magazines, vous pouvez également utiliser des canaux de distribution en ligne gratuits et payants.