Lors de l'envoi de correspondance commerciale, il est important de garder un regard crédible sur la lettre et l'enveloppe envoyées. La plupart des professionnels préfèrent éviter une enveloppe manuscrite à moins d'avoir une écriture exceptionnellement nette. Imprimer une adresse sur l'enveloppe semble plus soigné et sera probablement pris plus au sérieux dans un environnement professionnel. Toutefois, l'impression d'enveloppes peut s'avérer difficile si vous n'êtes pas familiarisé avec votre imprimante et votre ordinateur. Chargez les enveloppes dans une imprimante à jet d’encre une fois que vous avez compris son fonctionnement et que vous avez préparé l’enveloppe pour la placer dans la bonne direction.

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  1. 1 Lisez le manuel d'instructions ou le manuel de l'utilisateur fourni avec l'imprimante. Il peut y avoir des directives spécifiques à votre imprimante à jet d'encre. Vérifiez les matériaux pour vous assurer que tous les paramètres sont correctement installés. Recherchez un commutateur ou un bouton sur votre imprimante qui peut aider les enveloppes ou le papier épais à mieux se nourrir.
  2. 2 Utilisez de bonnes enveloppes. Vous éviterez les bourrages papier et autres problèmes mécaniques si vos enveloppes sont de haute qualité, avec un pli marqué.
  3. 3 Vérifiez si vous utilisez une imprimante à alimentation supérieure ou une imprimante à alimentation par le bas. Dans une imprimante à alimentation supérieure, vous placez vos enveloppes en position verticale, au-dessus de l’imprimante. Sur une imprimante à alimentation par le bas, vous allez charger les enveloppes dans le bac à papier, souvent sous l'imprimante.
  4. 4 Alignez les enveloppes correctement. Faites glisser les guides réglables sur le bac d’entrée pour maintenir l’enveloppe directement dans l’imprimante. Ne l'appuyez pas trop fort contre l'enveloppe ou il se coincera. Ne gardez pas le guide trop lâche ou il ne s'imprimera pas droit.
  5. 5 Choisissez l'option d'impression paysage ou portrait. Vous trouverez ceci dans votre fenêtre d'impression, et cela dépend de la taille de l'enveloppe. Si l’enveloppe mesure moins de 21,59 cm de largeur, utilisez le paramètre Portrait. Si sa largeur est supérieure à 21,59 cm, utilisez le paramètre paysage.

Chargement d'une imprimante à alimentation par le bas

  1. 1 Déterminez la direction dans laquelle vous devez alimenter les enveloppes. L'écran de l'imprimante sur le programme que vous utilisez pour imprimer devrait vous donner un schéma de la manière dont les enveloppes doivent alimenter l'imprimante. Si ce n'est pas le cas, effectuez quelques tests en introduisant les enveloppes dans l'imprimante dans différentes directions pour déterminer comment les imprimer correctement.
  2. 2 Reposez les guides papier le long des bords des enveloppes pour une impression directe.
  3. 3 Limitez le nombre d'enveloppes que vous essayez d'imprimer en même temps. Essayez d'imprimer 5 enveloppes à la fois. Empilez-les pour éviter un bourrage d’imprimante.