Les écrivains en herbe doivent être organisés s’ils veulent espérer réussir, car une organisation prudente peut faire la différence entre être publié et être négligé. L'un des meilleurs moyens d'assurer cette propreté professionnelle consiste à organiser vos soumissions écrites avec des classeurs. Lisez l'article suivant pour en savoir plus sur la façon d'utiliser les classeurs pour obtenir et conserver vos soumissions écrites de manière simple et logique.

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  1. 1 Déterminez combien de classeurs vous aurez besoin en examinant vos soumissions et en vous organisant en fonction de vos intentions pour chaque écriture.
    • La manière dont vous organisez vos soumissions écrites avec des classeurs dépendra du type et de la durée de vos projets d’écriture. Adaptez le système suivant à votre situation.
    • Les liants standard sont environ 1 pouce (2,5 cm). Pour les soumissions plus importantes et en plusieurs volumes, vous pouvez avoir besoin de plus grands classeurs. Pour plus de durabilité, choisissez des reliures en vinyle ou en papier.
  2. 2 Achetez la quantité appropriée de liants, chacun dans une couleur différente.
  3. 3 Désignez un classeur pour tous les endroits potentiels où vous souhaitez soumettre votre travail.
  4. 4 Diviser le classeur en sous-sections pertinentes en utilisant des onglets colorés. Selon votre type d'écriture, ces sous-sections peuvent inclure des agents, des magazines, des publications en ligne, des clients actuels, des clients potentiels et / ou des maisons d'édition.
  5. 5 Créez un dossier pour chaque lieu où vous souhaitez soumettre votre travail. Le dossier doit contenir les informations de contact les plus récentes et des directives détaillées pour les soumissions, les requêtes ou les projets achevés. Les rédacteurs techniques doivent également inclure des directives stylistiques spécifiques à leurs clients.
  6. 6 Désignez un classeur pour les envois à envoyer par courrier ou par courrier électronique.
    • Conservez les requêtes, les soumissions, les exemples d'écriture ou les projets terminés dans ce classeur chronologiquement. Tout ce qui a une échéance à venir devrait apparaître en premier dans le classeur.
  7. 7 Divisez ce classeur en 12 sous-sections, chaque sous-section étant un mois. Le premier de chaque mois, réorganisez-le pour que le mois en cours soit le premier mois vu à l'ouverture du classeur.
  8. 8 Désignez un classeur pour les soumissions pour lesquelles vous attendez une réponse ou l'approbation du client.
    • Le contenu de ce dossier doit être clairement marqué avec la date de soumission ainsi que la période d'attente prévue pour une réponse. Si le client a déclaré que les réponses seraient émises dans 6 à 8 semaines, attendez 8 semaines avant d'envoyer un suivi. Référez-vous à votre classeur de dossiers de maison d'édition pour vous rappeler des délais d'attente spécifiques.
    • Si un éditeur, un magazine, un agent ou un client a rejeté votre soumission, requête ou projet, conservez le bordereau de rejet. Si vous soumettez une nouvelle pièce à une date ultérieure, reportez-vous à toute suggestion ou suggestion qu’elle proposera pour votre réussite future.
    • Garder les bordereaux de rejet nous rappelle de ne pas envoyer plusieurs soumissions à la même entreprise.
  9. 9 Désigner 1 classeur pour les soumissions qui ont été rejetées.
  10. 10 Désigner 1 classeur pour les soumissions qui ont été acceptées.
    • Organisez les soumissions écrites qui ont été acceptées dans 2 sous-sections. La première sous-section devrait inclure les soumissions écrites qui nécessitent des modifications supplémentaires ou qui fonctionnent avant l'approbation finale. La deuxième sous-section devrait inclure les soumissions écrites qui ont été acceptées telles quelles.