Que vous cherchiez à repenser le logo de votre entreprise, à améliorer votre stratégie marketing ou à changer de marque, un bon graphiste peut vous apporter l’aide dont vous avez besoin. Bien que le processus d'embauche puisse sembler intimidant au début, trouver un graphiste qui comprend votre vision en fera l'effort!
Première partie de trois:
Trouver des candidats prometteurs
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1 Demandez des recommandations d'entreprises similaires aux vôtres. Si vous recherchez un graphiste pour un travail professionnel, tel que la refonte du logo d'une entreprise, demandez à des entreprises similaires dont vous admirez les conceptions ce qu'elles ont utilisé. Vous pouvez également demander à vos amis et à votre famille, mais assurez-vous de demander aux concepteurs qu'ils ont utilisés par le passé, plutôt qu'aux personnes qu'ils connaissent seulement personnellement.[1]
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2 Publiez des offres d'emploi pour des pigistes sur des sites professionnels. Les pigistes peuvent être moins coûteux et plus simples à travailler, mais ils ne peuvent pas avoir les mêmes compétences que ceux qui travaillent dans une entreprise de conception. Pour trouver des candidats, écrivez une courte liste qui résume le projet et vos attentes et expériences souhaitées d'un pigiste. Décrivez brièvement votre entreprise. Publiez-la sur des sites d'emploi généraux ou adaptés à des tâches de conception, telles que Creative Hotlist et le site de l'Institut américain des arts graphiques (AIGA). Les deux exigent des frais pour afficher une offre d'emploi.[2]
- Poster sur le site de l'AIGA ici: http://designjobs.aiga.org/select-posting-type
- Publier sur Creative Hotlist ici: http://www.creativehotlist.com/Jobs/Post
- Votre offre d'emploi pourrait être aussi simple que: «Restaurant familial à la recherche d'un concepteur pour repenser notre logo. Intéressé par les concepteurs avec au moins 3 ans d'expérience pertinente. Possibilité d'expansion dans un travail à long terme. Veuillez envoyer un e-mail à votre portfolio et une brève lettre de motivation à… »
- Vous pouvez donner une estimation approximative du salaire ou simplement écrire «taux concurrentiel» ou «salaire dépendant de l'expérience». Attendez-vous à payer entre 50 et 150 dollars de l'heure.
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3 Considérez une entreprise de conception si vous avez un projet plus vaste. Si vous cherchez un concepteur avec lequel vous pouvez travailler longtemps ou un projet plus vaste et plus intensif, essayez de rechercher une entreprise de conception à affecter à vos projets. N'oubliez pas que les entreprises seront plus chères et probablement moins personnelles que les graphistes indépendants, mais qu'elles disposeront également de plus de ressources.
- Recherchez des entreprises avec des designs que vous aimez, ou qui ont conçu pour des entreprises similaires aux vôtres. Demandez un devis et parlez au concepteur en personne ou au téléphone avant de lui donner le travail.
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4 Recherchez un designer expérimenté dans le bon support. Les stratégies des concepteurs diffèrent quand ils travaillent par rapport à l'impression numérique. Si le vôtre est un projet imprimé, examinez de plus près la campagne publicitaire dans les journaux qu'ils ont conçue, plutôt que le travail numérique qu'ils ont réalisé, et vice versa.[3]
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5 Pensez aux concepteurs graphiques distants pour élargir votre pool. Il n'est pas toujours nécessaire d'avoir un concepteur que vous pouvez rencontrer en personne, à condition qu'ils communiquent par téléphone et par courrier électronique. Cela est particulièrement vrai pour les projets numériques, où vous n'aurez pas besoin d'imprimer ou de créer le projet manuellement. Indiquez dans votre fiche que vous attendez d'eux qu'ils répondent rapidement à vos e-mails et à vos appels et qu'une bonne communication est indispensable.[4]
- Vous aurez plus d'applications en autorisant les candidats à distance, soyez donc exigeant et regardez attentivement chaque application. Ne considérez que ceux qui ont une bonne expérience et de riches portefeuilles.
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6 Parcourez leur portfolio pour avoir une idée de leur style. Prenez des notes sur les projets que vous faites et que vous n'aimez pas. Notez les questions à poser lors de l'entretien du concepteur. Assurez-vous de demander, en particulier, quel était le rôle du concepteur dans chaque projet.[5]
- Demandez par exemple: «Avez-vous créé ce logo par vous-même ou avez-vous reçu des paramètres stricts de la part de l'entreprise? Avez-vous travaillé avec quelqu'un d'autre sur le projet?
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7 Demandez des références ou regardez des témoignages de clients. Demandez à chaque candidat de fournir une liste de 2 ou 3 références avec leur candidature. S'ils ont un site Web avec des témoignages de clients, jetez un coup d'oeil à cela. Demandez à ces références ce qu'elles ont aimé et n'aime pas le concepteur et leur travail. Décrivez votre projet et demandez-lui s'il pense que le concepteur conviendrait bien.
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8 Choisissez au moins 3 candidats à interviewer. Même si vous aimez un candidat en particulier après avoir vu son portfolio et avoir discuté avec des références, ne prenez pas encore votre décision. Choisissez au moins 3 candidats à interviewer et à envoyer par e-mail ou appelez-les pour définir une heure et un lieu d'entrevue, s'ils sont locaux.[6]
- Vous pouvez faire savoir aux autres candidats qu’ils ne bougeront pas ou qu’ils ne communiqueront tout simplement pas avec eux. S'ils vous contactent, remerciez-les de leur intérêt et expliquez que leur expérience n'était pas tout à fait ce que vous recherchiez.
Deuxième partie de trois:
Mener une entrevue
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1 Configurez une heure pour parler au téléphone ou en personne. Si le designer est local, prévoyez un rendez-vous avec votre bureau ou rencontrez-le dans un café. S'ils sont distants, envoyez-les par courrier électronique et définissez une heure pour un appel téléphonique ou vidéo.
- Venez préparé avec une liste de questions à poser. Prenez des notes tout au long de l'entretien sur leurs réponses et vos impressions générales.
- Quand vient le temps de parler, reste calme et détendu. Rappelez-vous que ce sont eux qui doivent vous impressionner!
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2 Demandez-leur plus sur leur expérience et les projets précédents. Regardez les notes que vous avez prises lors de l'examen de leur portefeuille. Parlez des choses que vous avez aimées dans leur portfolio et demandez-leur de suivre le processus de réalisation de ces projets.Si vous avez vu un travail que vous n’avez pas aimé, répondez-y également. Demandez-leur d'expliquer pourquoi ils voulaient devenir graphiste et connaître un peu leur parcours.[7]
- Vous pourriez dire, par exemple: «Parlez-moi du logo que vous avez conçu pour ce gymnase. Qu'est-ce qui vous a intéressé dans ce projet? Combien avez-vous eu dans la conception globale?
- Parlez des différents médias dans lesquels ils ont travaillé. Dites: «Je vois que vous avez principalement fait du travail numérique. Dans quelle mesure êtes-vous sûr de travailler dans le domaine de l’impression, quel est le but de mon projet?
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3 Renseignez-vous sur leur style de travail et leur efficacité. Vous voulez savoir que votre projet sera complété rapidement et bien fait. Demandez-leur combien de temps cela prend habituellement pour terminer un projet de votre portée. Demandez combien de concepts approximatifs ils conçoivent généralement avant qu'un client ne les voit.
- Moins il leur faut de «brouillons» pour mener à bien un projet, mieux c'est. Si elles ne passent généralement que par 2 à 3 concepts par projet, cela signifie qu'elles comprennent ce que le client veut et est capable de fournir.
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4 Décrivez le message que vous voulez faire passer. Cette interview est également une chance d’expliquer votre projet en profondeur et de vous assurer que vous êtes sur la même page et qu’ils peuvent livrer exactement ce que vous voulez. Décrivez brièvement votre entreprise, votre public cible, ce que cet auditoire devrait retirer après avoir vu la pièce, et des idées générales sur l’aspect que vous envisagez pour l’œuvre.[8]
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5 Demandez-leur leurs opinions et idées sur votre projet. Encouragez-les à être créatifs avec leurs idées et honnêtes dans leur point de vue - vous voulez un concepteur qui défiera votre point de vue de manière respectueuse. Voyez si elles comprennent la grande image de votre entreprise et si elles sont enthousiastes ou intéressées par le message que vous essayez de transmettre et leur rôle dans ce projet plus vaste.[9]
- Leurs points de vue n'ont pas besoin d'être totalement en accord avec les vôtres - en fait, c'est une bonne chose s'ils ne le sont pas! Cependant, vous voulez qu'ils comprennent et se connectent à votre vision plus large.
- Notez tout ce qui est prometteur au sujet de leurs idées, ainsi que tout drapeau rouge, comme un manque d’intérêt ou des idées originales.
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6 Demandez s'ils ont des questions. Ce n'est pas grave s'ils ne le font pas, mais des questions intelligentes et réfléchies sont un plus. Répondez honnêtement. Soyez prêt à répondre à des questions comme:
- "Si vous avez déjà embauché des graphistes, qu'est-ce qui a permis aux meilleurs d'entre eux de se démarquer des moins impressionnants?"
- "Quelle est la meilleure ou la pire chose à propos de travailler dans cette entreprise?"
- "Quel sera le taux de rémunération?" Vous pouvez dire quelque chose comme: "Je vais coller à l'échelle de rémunération indiquée sur l'offre d'emploi. Nous parlerons du taux spécifique si vous obtenez l'offre. "
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7 Dites-leur quand vous les contacterez avec une décision. Dites-leur qu'ils peuvent s'attendre à recevoir de vos nouvelles d'ici une semaine. Essayez de ne pas les faire attendre plus longtemps, sauf si vous interrogez un autre candidat après cette date. Indiquez si vous allez les appeler ou les envoyer par courrier électronique et leur donner une carte de visite si vous le souhaitez.
- C'est à vous de décider si vous interviewez d'autres personnes ou non. Vous pouvez être subtil et dire quelque chose comme «Je vous tiendrai au courant de l'offre après avoir interviewé les autres candidats» ou être plus direct et dire: «J'ai plusieurs candidats pour ce poste. Pourquoi devrais-je vous engager sur eux? "
Troisième partie de trois:
Coût de négociation et délais
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1 Appelez le concepteur avec une offre. Dis: «Félicitations! Je voudrais vous offrir le poste. »S'ils ne décrochent pas, laissez un message vocal disant:« Je reviens vers vous au sujet du poste de graphiste. Veuillez me rappeler dès que possible. »Rappelez-les le lendemain s'ils ne vous renvoient pas. S'ils ne vous contactent toujours pas, envoyez-leur un email.
- S'ils ne répondent pas au courrier électronique, passez au candidat suivant sur votre liste.
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2 Attendez de baisser les autres candidats jusqu'à ce que le concepteur ait accepté. Si vous ne pouvez pas vous mettre d'accord sur un salaire ou frapper un autre problème pendant les négociations, vous pouvez proposer l'emploi à l'un des autres concepteurs que vous avez interviewés. Classez vos choix afin que vous sachiez exactement à qui vous rendre si nécessaire.
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3 Offre de 50 $ à 150 $ l'heure, selon leur expérience. Appelez le candidat et dites que vous souhaitez lui offrir l'offre. Il est maintenant temps de préciser le salaire que vous proposez. Un designer avec un large portefeuille et une grande expérience devrait être proposé autour de 100 à 150 dollars de l’heure, alors que vous pouvez payer une personne moins expérimentée à 50 dollars de l’heure.[10]
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4 Offrez un paiement forfaitaire si un taux horaire est trop élevé. Selon la taille du projet, cela peut aller de 300 $ à 400 $. C'est une bonne option si vous utilisez un budget serré et que vous ne pouvez pas vous permettre de payer un designer pour chaque heure passée sur le projet.
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5 Parlez du nombre de concepts approximatifs que vous attendez d'eux. Vous devriez avoir une bonne idée du nombre de brouillons dont le concepteur a généralement besoin dans votre entretien, mais précisez le nombre de concepts que vous souhaitez afficher.[11]
- Faites-leur savoir si cela ne vous dérange pas de jeter un oeil à plusieurs projets, ou même préférez-le comme un moyen de suivre leurs progrès. Si vous préférez avoir une approche plus directe, et que vous n’ayez accès qu’à un ou deux brouillons avant d’obtenir un produit final, dites-le plutôt.
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6 Rédiger un dossier de conception qui montre exactement ce que vous voulez. Dans ce document succinct de 1 à 2 pages, résumez brièvement ce que fait votre entreprise. Indiquez le support souhaité pour le produit final, qu'il s'agisse d'un fichier PDF, d'une image ou de quelque chose imprimé. Fixez une date limite à laquelle vous en aurez besoin.Décrivez les objectifs de ce projet, votre marché cible et les tâches et les tâches générales du concepteur.[12]
- Par exemple, si vous connaissez un style que vous n'aimez pas, dites-le au concepteur. Donnez des exemples de conceptions que vous pensez efficaces ou pertinentes.
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7 Discutez de la propriété du projet final avant de commencer à y travailler. De nombreux concepteurs conservent la propriété, vous donnant uniquement le produit final convenu, ce qui signifie que si vous souhaitez une réimpression ou si vous souhaitez modifier la conception ultérieurement, vous devrez revenir au concepteur pour le faire. Négociez la propriété si vous le pouvez, de manière à pouvoir effectuer ces modifications à moindre coût ultérieurement.[13]
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