En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, l'une de vos tâches principales est la gestion des effectifs. Il est très important que vous conserviez le nombre d'employés approprié pour gérer votre entreprise en douceur. Le besoin d'embaucher plus d'employés dépend non seulement du nombre de personnes, quelle qu'en soit la raison; quittez votre entreprise, mais à quelle vitesse votre entreprise se développe. Embaucher les bonnes personnes au bon moment est crucial pour le succès de votre entreprise.

Première partie de trois:
Considérant la possibilité d'embaucher quelqu'un

  1. 1 Évaluer la capacité de travail de l'employé potentiel. Le calcul de la capacité du nouvel employé vous aidera à déterminer si vous souhaitez embaucher un nouvel employé ou non. Vous ne devriez envisager d’engager un nouvel employé que si vous pouvez vous assurer qu’il travaillera à 60 ou 80% de sa capacité potentielle.
    • Si une personne que vous embauchez fonctionnera à une capacité inférieure à 60%, ce ne sera pas une décision d'investissement valable à long terme.
    • Dans les cas où une aide supplémentaire est encore nécessaire, même si votre employé permanent n’est pas totalement occupé, envisagez d’engager un travailleur temporaire ou un entrepreneur.
  2. 2 Regardez le paysage concurrentiel. Comme il existe une concurrence féroce pour le talent sur le marché du travail actuel, certaines industries ne refusent jamais la possibilité d'embaucher des travailleurs qualifiés.
    • Par exemple, les entreprises du secteur manufacturier ne prennent pas le risque de perdre un travailleur qualifié pour leur concurrent, qu'elles aient ou non suffisamment de travail pour le moment.
    • Dans de nombreuses industries en rapide évolution, telles que les télécommunications, des recrutements sont en cours. Parmi les autres secteurs en croissance rapide, citons la fabrication de boissons, le développement de logiciels, les services d’appui dans les mines, le pétrole, les semences et l’agriculture, etc.
    • Ces industries nécessitent toutes une offre constante d’employés supplémentaires pour répondre aux exigences de l’entreprise.
  3. 3 Déterminez les objectifs de profit de votre entreprise. Vous devez voir si le coût de l'embauche de travailleurs supplémentaires entraine ou non vos profits.
    • L'embauche de travailleurs supplémentaires au bon niveau de productivité compte, par conséquent, en fonction des conditions uniques de votre entreprise, vous devez calculer le bénéfice brut par main-d'œuvre dépensée. Ce calcul devrait être fait pour les travailleurs à bas salaire et à haut salaire.
    • En termes simples, vous devez générer un retour sur le salaire d'un employé dans les ventes au cours d'une période prédéfinie.

Deuxième partie de trois:
Reconnaître quand vous devez embaucher quelqu'un

  1. 1 Méfiez-vous des signes que vous devez embaucher quelqu'un. Beaucoup d'employeurs ne veulent pas admettre qu'il est nécessaire d'embaucher des employés supplémentaires jusqu'à ce que les choses soient visiblement hors de contrôle. Cependant, il y a certains signes à surveiller qui indiquent qu'une embauche supplémentaire est nécessaire.
  2. 2 Prenez note si vos employés font régulièrement de longues heures au travail. Si vos employés passent régulièrement plus de temps au travail au-delà des heures normales de travail, consacrées uniquement à des tâches officielles, vous devriez envisager de prendre quelqu'un d'autre pour alléger la charge de travail…
    • Être dévoué à votre travail, c'est bien, mais si votre personnel n'a pas pris de congé pendant près d'un an, cela signifie que d'autres employés devraient être embauchés.
  3. 3 Déterminez si votre entrée de courrier électronique est hors de contrôle. Lorsque votre boîte de réception est inondée de messages indésirables, mais d’e-mails légitimes, c’est un signe certain que votre taux de réponse aux e-mails ne correspond pas exactement à ce qu’il devrait être.
    • Si près de 25% de vos heures de travail quotidiennes sont consacrées à répondre à vos e-mails, vous êtes probablement en retard sur les réunions et autres responsabilités importantes.
    • Étant donné que la plupart des gens attendent une réponse à leur courrier électronique dans les 48 heures, vous devez embaucher un employé à temps partiel pour répondre à vos courriels afin de libérer du temps pour les tâches importantes.
  4. 4 Réfléchissez à la possibilité de recevoir davantage de plaintes d'employés surmenés. Si votre personnel est débordé de travail et que vous ressentez une situation d'épuisement professionnel, beaucoup risquent de quitter leur emploi à long terme. Un environnement aussi stressant ne permettra pas aux employés d'être aussi productifs que nécessaire.
    • Si votre personnel est sous-payé et surmené, il est de votre responsabilité en tant qu'employeur d'alléger leur fardeau et d'embaucher des employés supplémentaires.
    • Si l'embauche d'employés permanents n'est pas une option, envisagez d'engager des employés contractuels qui peuvent obtenir du travail à faible coût.
  5. 5 Recherchez les occurrences fréquentes de délais et de réunions manqués. C'est un grand indicateur que le moment est venu d'embaucher des employés supplémentaires si vous manquez systématiquement les délais et les réunions importantes.
    • Les échéances ou les réunions manquées mettent non seulement en doute votre performance, mais donnent également une mauvaise impression aux clients potentiels qui risquent de perdre confiance dans votre capacité à répondre à leurs attentes.
    • Dans ce scénario, des employés supplémentaires peuvent vous aider à gérer votre emploi du temps afin que vous puissiez gérer de manière compétente des questions commerciales importantes.
  6. 6 Prenez note si le travail de routine n'est pas organisé ou simplifié. Lorsque vous passez une grande partie de votre journée de travail dans un mode chaotique et anti-incendie, vos tâches de routine doivent être reconsidérées. Lorsque vous constatez que le travail s’accumule malgré vos efforts pour le garder aussi organisé que possible, cela signifie que vous devez embaucher des employés supplémentaires.
    • La plupart des entreprises ne parviennent pas à reconnaître ce besoin avant qu’elles ne soient auditées par un organisme externe et que le mode panique n’installe les documents ou les e-mails requis.
    • Vous pouvez facilement embaucher un employé à temps partiel ou un stagiaire pour organiser vos documents et effectuer d'autres tâches administratives fastidieuses mais délicates.

Troisième partie de trois:
Identifier les besoins de votre entreprise

  1. 1 Déterminez si votre entreprise grandit et se développe. Si votre entreprise fonctionne bien et acquiert de nouveaux comptes d'entreprise ou de nombreux petits projets, il est nécessaire d'élargir votre personnel de travail.
    • Afin de répondre aux exigences des clients, il est conseillé d'engager suffisamment de personnel pour pouvoir offrir le niveau de service souhaité sans aucune baisse des normes de qualité.
    • Lorsque vous commencez à proposer de nouveaux services ou à ajouter de nouveaux emplacements au portefeuille de votre entreprise et que votre personnel actuel ne peut pas supporter une charge de travail supplémentaire, vous devriez envisager de recruter des employés temporaires ou permanents ou une combinaison des deux groupes d'employés.
  2. 2 Réfléchissez à la question de savoir si votre entreprise pourrait bénéficier d'embaucher des employés possédant des compétences spécifiques. À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez faire pivoter temporairement les employés actuels, mais ils ne possèdent peut-être pas les compétences requises par le nouveau projet.
    • Dans une telle situation, vous ne pouvez pas faire de compromis sur la satisfaction des exigences du client - vous devez faire preuve d'efficacité et d'efficience.
    • L'embauche de personnel supplémentaire devient un besoin, surtout si le nouveau compte fonctionne avec une technologie non disponible dans votre entreprise. Cela se traduit par l'embauche d'experts en technologie pour former le personnel et les nouveaux employés qui peuvent exploiter la nouvelle technologie pour atteindre les objectifs de l'entreprise.