En raison du nombre de candidats postulant pour des emplois quotidiens, l'embauche d'un employé de qualité pour un poste peut être une tâche difficile. Bien que de nombreuses personnes choisissent de simplement publier une annonce écrite rapide sur un site d’emploi local, il existe des moyens plus efficaces d’atteindre des candidats de qualité. En vous concentrant sur le contenu et la conception de l'annonce, vous pouvez produire une offre d'emploi pertinente et efficace.

Première partie de deux:
Compiler des informations pour l'annonce

  1. 1 Choisissez un titre de poste. Le titre du poste dans l'annonce ne doit pas nécessairement être identique à celui que le candidat aura réellement. Choisissez un titre qui comprend les termes clés que les candidats qualifiés peuvent inclure dans leur recherche d'emploi.[1] En outre, assurez-vous que le titre du travail décrit le travail en cours d'exécution ainsi que le niveau de travail.[2]
    • Par exemple, au lieu d'étiqueter le poste «Poste de vente», essayez «Représentant des ventes de produits pharmaceutiques d'entrée de gamme».
    • Évitez les acronymes ou les abréviations avec lesquels tous les candidats peuvent ne pas être familiers.
  2. 2 Présentez votre entreprise. Cela devrait inclure des mots clés et des phrases qui résument clairement votre entreprise et expliquent le secteur d'activité de votre entreprise, la culture de votre entreprise, la mission de votre entreprise et pourquoi il s'agit d'un lieu de travail idéal.[3]
    • Par exemple, «la mission de la société XYZ est d’offrir à ses clients des services d’ingénierie technique de haute qualité à un prix abordable. Fondée en 1970, la société est dirigée par John Smith et située à Sacramento, en Californie. Notre objectif est de cibler les petites entreprises et les organisations gouvernementales, de rechercher des contrats importants et des alliances stratégiques. »[4]
  3. 3 Écrivez un résumé de la position générale. Ceci est utilisé pour expliquer clairement les obligations du poste afin que les candidats aient une image claire des attentes de performance. Les fonctions doivent inclure le niveau d'importance, le niveau de complexité et toutes les tâches essentielles doivent être répertoriées.[5] Énumérez environ huit à dix responsabilités clés du poste.[6]
    • Par exemple, vous pourriez écrire: «Les tâches essentielles du responsable de la restauration comprennent de nombreuses responsabilités telles que la sécurisation d’un lieu; interviewer des commerçants et exécuter des contrats; superviser la livraison et la préparation des aliments; et gérer tout le personnel de l'événement.
  4. 4 Inclure les exigences des candidats «difficiles». Celles-ci devraient être des qualifications de base que les candidats doivent posséder pour être considérés pour le poste. Ils doivent être étroitement liés aux fonctions du poste et être nécessaires pour remplir avec succès les fonctions essentielles du poste.[7]
    • Les exigences doivent être objectives. Par exemple, au lieu de dire: «Chercher un candidat qui a fréquenté une« bonne »école», essayez de dire «Chercher un candidat avec un baccalauréat».
    • Les conditions préalables doivent également être non comparatives. Par exemple, au lieu de demander un candidat qui «fait partie des cinq premiers candidats après des années d'expérience», recherchez plutôt un candidat ayant simplement «cinq ans d'expérience».
    • Les exigences énumérées doivent être liées à l'entreprise. Par exemple, vous ne pouvez pas demander à un candidat d'avoir une expérience de volontariat à moins que cela ne soit pertinent pour le poste.
    • Évitez la discrimination en sélectionnant des mots et des expressions qui ne limitent pas défavorablement une classe ou un groupe de personnes protégé.
    • Évitez d'énumérer trop de compétences car cela peut grandement limiter vos candidats potentiels. Ne pas énumérer plus de 5 qualifications «dures» (diplôme, années d'expérience, etc.).
  5. 5 Déterminer les qualifications des candidats préférés. Les qualifications préférées sont des caractéristiques souhaitées, mais pas nécessairement une condition préalable à l'emploi. Celles-ci sont souvent identifiées comme des «compétences non techniques». Ces compétences et capacités sont utilisées pour déterminer si un candidat possède un niveau d'aptitude plus élevé avec lequel accomplir les tâches énumérées dans la description de poste.
    • Par exemple, vous pouvez demander une expérience préalable avec Oracle, mais cela peut ne pas être une exigence pour tous les candidats.
    • Les qualifications préférées sont listées dans l’espoir que quelqu'un qui a de meilleures compétences sera plus à même d’atteindre le plein potentiel de leur poste.
  6. 6 Fournir des procédures d'application. Dites aux candidats comment ils doivent s’appliquer pour ce poste. L'application sera-t-elle en ligne? Devraient-ils envoyer un CV ou une lettre de motivation? Fournissez toutes les instructions et fournissez également des informations de contact telles que le courrier électronique, le numéro de téléphone et le site Web de la société.[8]
    • Par exemple, vous pouvez dire: «Tous les candidats intéressés qui possèdent les qualifications nécessaires doivent envoyer leur CV et lettre de motivation à [email protected]».
  7. 7 Décidez quelles informations supplémentaires vous souhaitez inclure. Certains employeurs choisissent d'inclure des informations sur le salaire de base (par heure / par an), la commission, les opportunités de bonus, les avantages, etc.[9] Vous pouvez également choisir de désigner le type d'emploi et la durée de l'emploi tels que l'employé permanent, un employé temporaire, un entrepreneur ou si les employés seront à temps plein ou à temps partiel.[10] Vous pouvez également inclure l'emplacement du poste et si le voyage est impliqué.
    • Attirez les meilleurs candidats en mettant en évidence les avantages qui aident votre entreprise à se démarquer de la concurrence, tels qu'une échelle de rémunération élevée, des programmes de bonus, des horaires de travail flexibles, des opportunités de développement de carrière[11]
    • Les modèles et les listes de contrôle peuvent être utilisés pour déterminer quelles informations inclure et dans quel ordre.[12]
    • Vous trouverez un grand nombre d’exemples d’emploi sur http://blog.proven.com/job-descriptions.

Deuxième partie de deux:
Choisir votre canal publicitaire

  1. 1 Sélectionnez un marché adapté à votre domaine. Il est important d'effectuer quelques recherches afin de déterminer le meilleur marché pour votre annonce.Ces recherches peuvent être effectuées en ligne, dans le journal local, dans les petites annonces ou sur tout autre marché sur lequel vous envisagez de faire de la publicité. En agissant en tant que chasseur d’emplois, vous serez en mesure de déterminer les marchés les plus populaires pour votre publicité, que ce soit un site d’emploi en ligne, une annonce dans les journaux ou un salon de l’emploi.
    • Par exemple, si vous recherchez des postes d’enseignement ouverts en ligne, vous verrez des publicités sur des sites d’emploi populaires, des sites de journaux et des sites spécifiquement dédiés aux enseignants.
  2. 2 Gardez votre design d'annonce simple. Qu'il s'agisse de publier une annonce en ligne ou sur papier, vous disposez souvent d'options de conception telles que la couleur d'arrière-plan, la police, la taille de la police, etc.[13]
    • Assurez-vous que votre annonce est facilement lisible en veillant à ce que l’impression ne soit pas trop grande ou trop petite et que les mots soient d’une couleur facilement visible, telle que le noir ou le bleu foncé.
    • Évitez les polices fantaisistes ou scriptées qui sont souvent difficiles à lire et évitez de mettre en majuscule toutes les lettres.[14]
    • N'utilisez pas de graphiques surdimensionnés, beaucoup d'italiques ou des arrière-plans à motifs. Bien que cela soit souvent utilisé pour capter l'attention du lecteur, cela distrait généralement le lecteur et le ralentit.
    • Différents modèles avec le même contenu sur différents supports peuvent être efficaces.
  3. 3 Annoncez dans l'entreprise. Essayez de publier votre offre d'emploi sur les tableaux d'affichage intra-entreprise. Cela permettra aux employés de recruter des amis et des connaissances qui pourraient être intéressés. Ce canal publicitaire est gratuit et peut fournir des candidats de qualité, chacun étant déjà référé par un employé.
  4. 4 Publiez votre annonce en ligne. Les annonces en ligne ont gagné en popularité car elles offrent aux employeurs de nombreuses façons de faire de la publicité pour un grand groupe de candidats, ainsi que des délais de réponse et d'embauche plus rapides. Les offres en ligne incluent des sites d'emploi tels que Indeed ou Monster.com, des sites classés comme Craigslist, le site Web de votre entreprise ou tout autre site en ligne que votre candidat est susceptible de visiter.[15]
    • Par exemple, si vous cherchez un stagiaire pour un poste, le tableau d’emploi d’un collège serait un endroit idéal pour trouver un candidat idéal.
    • La plupart des offres d'emploi en ligne durent 30 jours à la fois et coûtent entre 25 et 500 dollars, selon le site.[16] Visitez le site Web de l'entreprise pour plus d'informations sur les coûts et les affichages.
    • Méfiez-vous des inconvénients des sites tels que Craigslist, où vous risquez de recevoir de nombreuses candidatures de candidats non qualifiés, et votre annonce peut être enterrée entre les autres annonces au fil du temps.[17]
  5. 5 Prenez une petite annonce dans un journal. Les annonces classées dans les journaux et les circulaires sont toujours très populaires car elles constituent à la fois une méthode peu coûteuse et traditionnelle pour trouver des candidats appropriés. Vous pouvez choisir un bloc d'espace qui vous permet d'écrire une annonce claire et spécifique qui découragera les candidats non qualifiés, ou vous pouvez choisir un plus petit bloc d'espace et publier une «annonce cachée» qui n'inclut pas d'informations commerciales.[18]
    • Au lieu d’inclure des informations de contact professionnel, une annonce en aveugle créera un code de fonction. Boîte où les candidats peuvent envoyer des CV. Les annonces aveugles font généralement économiser de l'argent et du temps car les employeurs n'ont plus à répondre à tous les candidats.
    • Les publicités en aveugle ne contenant pas beaucoup d'informations sur l'entreprise, les candidats peuvent être réticents à postuler.
    • Une annonce d'une page entière varie généralement entre 80 $ et 130 $. Contactez votre journal local pour plus d'informations sur les coûts et autres informations pertinentes.
  6. 6 Publier dans une revue spécialisée. Les revues spécialisées sont un endroit idéal pour faire de la publicité lorsque vous recherchez un employé professionnel ou technique possédant des compétences ou une formation spécifiques. C'est un excellent moyen d'atteindre un public très spécifique et donc plus qualifié. Recherchez les revues commerciales ou professionnelles les plus populaires dans votre domaine et contactez-les pour obtenir des informations publicitaires.[19]
    • L’un des principaux inconvénients est que ces annonces ont tendance à prendre du temps, car elles ne sont publiées que mensuellement ou trimestriellement. Cependant, de nombreuses revues peuvent également être trouvées en ligne, ce qui peut accélérer le processus.
  7. 7 Analysez vos résultats. Enregistrez les données de votre candidat à partir de différents canaux pour déterminer lequel est le plus efficace. Noter le nombre de candidats et la qualité de ces candidats. Par exemple, vous pouvez demander lors de l'entretien ou pendant le processus de candidature quel canal le candidat a entendu parler du poste. Analysez ces données et affinez vos choix de canaux publicitaires pour votre prochaine offre d'emploi en fonction de ceux qui ont rencontré le plus de succès.