Lorsque vous avez besoin d'une voiture d'affaires, le crédit-bail est une excellente option. Vous n'avez peut-être pas assez d'argent pour un versement initial, alors le crédit-bail vous permet d'obtenir une nouvelle voiture avec un engagement initial moindre. Un contrat de location de voiture vous permet également de créer des crédits commerciaux, ce qui vous aidera à obtenir des prêts commerciaux à l'avenir.

Première partie de quatre:
Acheter une voiture

  1. 1 Identifiez combien vous pouvez dépenser. Regardez votre bilan d'entreprise et vérifiez combien vous pouvez dépenser pour louer une voiture pour votre entreprise. N'oubliez pas que vous devrez toujours payer pour l'essence, les assurances et les autres frais.
  2. 2 Révisez l'inventaire en ligne. De nombreux concessionnaires ont également des listes en ligne que vous pouvez parcourir. Vous voudrez peut-être vérifier avant de vous arrêter chez un concessionnaire. Vous aurez une idée générale de l'inventaire disponible, ainsi que du coût des véhicules.
  3. 3 Consultez un courtier en crédit-bail. Vous n'êtes pas limité à la location d'un concessionnaire. Au lieu de cela, vous pouvez travailler avec un courtier en crédit-bail, qui trouvera un véhicule pour vous louer.[1] Les courtiers en crédit-bail ne sont liés à aucun fabricant, ils peuvent donc rechercher pour vous la meilleure offre sur le marché.
    • Trouvez un courtier en location en effectuant une recherche en ligne ou en consultant votre annuaire téléphonique.
  4. 4 Tester les véhicules. Allez chez le concessionnaire et demandez à faire l'essai de tout véhicule qui vous intéresse. Faites attention à la maniabilité du véhicule et si vous pensez que ce sera une bonne voiture pour vos besoins professionnels. Testez autant de voitures que nécessaire jusqu'à ce que vous trouviez quelque chose avec lequel vous êtes à l'aise.
    • N'oubliez pas de ne pas indiquer que vous êtes intéressé par un crédit-bail pendant le test. Vos paiements mensuels seront basés sur le prix d’achat et vous souhaitez que le courtier négocie votre conviction d’acquérir.[2]
  5. 5 Négocier un prix. Vos paiements de location dépendront du prix d'achat négocié du véhicule. Vous devrez probablement payer un prix entre le prix d'achat suggéré et le montant payé par le revendeur pour le véhicule en gros. Vous pouvez trouver le prix de gros en l'achetant auprès de Consumer Reports pour une somme modique.[3]
    • Commencez bas. Le concessionnaire rejettera votre offre initiale, mais vous souhaitez ancrer les négociations à un niveau bas.
    • Montez par incréments d'environ 500 $ à la fois.
    • Mentionnez que vous avez fait du shopping dans d'autres concessions de la ville. Faites-les concurrence pour votre entreprise.

Deuxième partie de quatre:
Obtenir vos informations en ordre

  1. 1 Rassemblez les documents requis. Le concessionnaire voudra voir certains documents financiers. Vous pouvez appeler à l'avance et demander ce dont ils auront besoin. En règle générale, vous devez collecter les éléments suivants:[4]
    • références bancaires
    • Références commerciales
    • États financiers
    • Déclarations de taxe professionnelle
  2. 2 Examinez votre crédit d'entreprise. Le concessionnaire automobile vous remettra votre pointage de crédit à l'une des trois agences d'évaluation du crédit, Dun & Bradstreet, Experian ou Equifax. Comme vous ne savez pas lequel ils vont regarder, vous devriez acheter les trois.
    • Contactez directement les bureaux pour acheter votre rapport de crédit. Vous devrez payer entre 40 $ et 100 $ pour obtenir chaque rapport.[5]
    • Recherchez des erreurs dans vos rapports et appelez l'agence d'évaluation du crédit pour contester tout ce qui est inexact. Ils devraient enquêter.
  3. 3 Vérifiez votre historique de crédit personnel. À moins que votre entreprise ne soit établie, tout courtier voudra également consulter vos antécédents de crédit personnels. Vous devriez revoir votre historique de crédit et votre pointage de crédit.
    • Aux États-Unis, vous avez droit à une copie gratuite de votre dossier de crédit chaque année. Vous pouvez en commander un exemplaire auprès des trois agences nationales d'évaluation du crédit en composant le 1 877 322-8228 ou en visitant annualcreditreport.com.[6]
    • Obtenez votre pointage de crédit en consultant votre relevé de carte de crédit ou en utilisant un site Web en ligne gratuit, tel que Credit.com ou Credit Karma.
  4. 4 Corrigez les erreurs dans votre rapport de crédit personnel. Vous pouvez contester des informations inexactes auprès de l'agence d'évaluation du crédit qui dispose des informations erronées. Dispute en ligne ou écris une lettre. Les erreurs suivantes sont courantes:[7]
    • Un compte qui ne vous appartient pas. Il peut appartenir à un ex-conjoint ou à une personne portant un nom similaire ou un numéro d'identification fiscale.
    • Un compte répertorié de manière inexacte comme étant en souffrance ou en recouvrement.
    • Le mauvais équilibre indiqué.
    • Information négative qui aurait dû tomber. Par exemple, un compte de recouvrement ne devrait pas apparaître sur votre dossier de crédit après sept ans.

Troisième partie de quatre:
Signer un bail

  1. 1 Choisissez votre type de bail. En règle générale, il existe deux options pour les propriétaires d'entreprise: à capital fixe et à capital variable. Analysez soigneusement votre situation pour choisir le type qui vous convient le mieux.
    • Bail fermé Vous n'êtes pas obligé d'acheter le véhicule à la fin de la période de location. Cependant, vous devez indemniser le concessionnaire si la voiture est dans un état pire que prévu.[8] Ce type de bail est idéal si vous prévoyez le nombre de miles que vous conduirez.
    • Bail à durée indéterminée À la fin de la période de location, vous paierez la différence entre ce que la voiture récupère à la revente et sa valeur attendue en fonction de la durée de votre achat.[9] Si la vente dépasse la valeur attendue, vous obtenez un rabais. Un bail à durée indéterminée est bon si vous souhaitez éviter les limitations de kilométrage ou les frais d’usure excessive.
  2. 2 Remplissez une demande de bail. Après avoir négocié un prix, vous devez remplir une demande de location avec le concessionnaire. En règle générale, vous devrez fournir des informations personnelles et des informations commerciales.
  3. 3 Vérifiez les frais. Dans un bail à durée déterminée, des frais supplémentaires vous seront facturés si vous parcourez trop de kilomètres par an. Par exemple, de nombreux concessionnaires facturent plus de 10 000 ou 12 000 miles (16 000 ou 19 000 km).[10] Découvrez cela avant de signer pour le bail.
    • Ils facturent également des frais si la voiture subit plus de dégâts que l'usure normale. Lisez les petits caractères pour voir comment le revendeur définit les dommages importants.[11]
  4. 4 Faites le tour des baux. Vous n'êtes pas obligé de signer avec le premier revendeur qui vous fait une offre. Au lieu de cela, vous pouvez visiter d'autres concessionnaires ou travailler avec un courtier indépendant. Trouvez un contrat de location qui fonctionne avec le budget de votre entreprise.
  5. 5 Agir comme garant personnel. Généralement, la compagnie automobile exigera que quelqu'un signe en tant que garant personnel. Cette personne interviendra et sera légalement responsable des paiements de location si l'entreprise ne peut pas les payer.[12] En tant que propriétaire de l'entreprise, vous devrez signer.
    • C'est pourquoi le concessionnaire souhaite consulter vos informations de crédit personnelles.
  6. 6 Faites votre acompte initial. Votre paiement initial devrait être inférieur à ce que vous payeriez lors de l'achat d'une voiture. Cependant, vous pouvez effectuer un paiement important, ce qui réduira vos paiements de location mensuels globaux.[13]

Partie quatre de quatre:
Réclamer une déduction fiscale aux États-Unis

  1. 1 Gardez une trace de votre usage professionnel. Aux États-Unis, vous pouvez déduire pour une utilisation professionnelle, mais pas personnelle. Pour cette raison, si vous utilisez votre voiture à la fois pour la conduite professionnelle et la conduite professionnelle, vous devez conserver des enregistrements minutieux du kilométrage de votre entreprise. Si vous n'utilisez que votre voiture pour affaires, vous pouvez simplement regarder l'odomètre. Sinon, vous pouvez utiliser une application pour smartphone pour vous aider à suivre vos miles, ou vous pouvez écrire ce qui suit:
    • Le nombre de miles que vous conduisez à des fins commerciales.
    • Le nombre total de miles parcourus pour l'année.[14]
    • Reçus pour l'essence, les assurances et autres dépenses liées à l'automobile.
  2. 2 Choisissez comment calculer votre déduction. Vous avez deux choix pour calculer le montant de votre déduction. À l'approche de la période des impôts, analysez ce qui vous convient le mieux:[15]
    • Taux de kilométrage standard Vous multipliez vos miles parcourus pour le travail par le taux applicable fixé par l'IRS. En 2017, il est de 53,5 cents par mile. Vous pouvez également déduire les frais de stationnement et les péages. Toutefois, si vous choisissez cette méthode au cours de la première année de possession du véhicule loué, vous ne pouvez pas changer d’année suivante.
    • Frais réels Vous pouvez déduire le pourcentage d'affaires de votre pétrole, gaz, assurance, stationnement, frais d'inscription, frais de location, pneus, réparations, etc.
  3. 3 Rencontrer un fiscaliste. Le droit fiscal est compliqué et seul un professionnel de la fiscalité peut fournir des conseils sur mesure. Rencontrez un professionnel pour obtenir des réponses à vos questions.
    • Par exemple, si vous devez verser un acompte avant de pouvoir conduire votre véhicule à la maison, vous devriez discuter de la manière dont vous déduirez ce montant de vos taxes. Vous ne pouvez généralement pas déduire tout le montant immédiatement.[16]