Comment créer un CV dans Microsoft Word

Les CV détaillent l'expérience de travail, l'éducation, les compétences et les réalisations d'une personne. Un bon CV clair, concis et facile à lire est essentiel pour trouver un emploi. Les CV doivent être traités avec un mot et doivent être propres et ordonnés. Microsoft Word vous offre la possibilité de créer votre CV via des modèles, mais vous pouvez également créer votre CV à partir de zéro en utilisant les fonctionnalités de formatage de Word.

Méthode One of Three:
Création d'un CV à partir d'un modèle (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

1. 1 Utilisez un modèle préinstallé dans Word. Commencez par ouvrir un nouveau document dans Word en cliquant sur «Nouveau» dans le menu Fichier. Une fois que vous avez ouvert le nouveau menu de document, vous pourrez choisir parmi un grand nombre de modèles fournis avec le logiciel Word. Cliquez sur "Modèles", puis sélectionnez l'un des modèles de CV que vous voyez sur la page.
   • Dans Word 2007, vous devrez cliquer sur “templates installés”.
   • Dans Word 2010, ce seront des «modèles d’échantillons».
   • Dans Word 2011, il sera «nouveau à partir de template».^[1]
   • Dans Word 2013, les modèles seront affichés lorsque vous cliquez sur «Nouveau».
2. 2 Téléchargez un modèle de CV dans Word. Word est fourni avec un certain nombre de modèles préinstallés que vous pouvez utiliser, mais il existe un plus grand choix disponible via Office Online. Il est facile de rechercher des modèles de CV sur cette base de données et de télécharger celui qui vous plait. Ouvrez un nouveau document et recherchez «CV» dans la section Microsoft Office Online.
   • Dans Word 2013, après avoir cliqué sur «Nouveau», vous verrez un certain nombre de modèles et une barre de recherche indiquant «recherche de modèles en ligne».
   • Après la recherche, vous verrez un certain nombre de modèles de CV différents à essayer.
3. 3 Téléchargez un modèle directement depuis Office Online. Vous pouvez afficher et télécharger des modèles directement sur Office Online sans passer par Word. Il suffit de visiter le site Web officiel à l'adresse https://templates.office.com/ et de cliquer sur la section CV et lettres de motivation. Vous verrez cette section comme l'un de ceux énumérés dans le module sur le côté gauche de l'écran qui dit «Parcourir par catégorie».
   • Ici, vous pourrez parcourir un certain nombre de modèles de CV et de lettres de motivation que vous pouvez télécharger gratuitement et modifier dans Word.
   • Vous devrez peut-être vous connecter avec votre compte en ligne Microsoft pour utiliser ces modèles.^[2]
4. 4 Remplissez le gabarit. Une fois que vous avez choisi un modèle qui a l'air professionnel et qui convient au type de travail que vous recherchez, vous pouvez supprimer le texte par défaut et ajouter vos informations personnelles. Le format, la mise en page et la présentation sont essentiels pour un bon CV, mais ils ne peuvent pas masquer les erreurs de rédaction, d’orthographe et de grammaire.^[3]
   • Assurez-vous de bien lire les détails de votre CV et de le relire soigneusement.
   • Toutes les versions de Word de 2003 à 2013 comportent toutes des modèles pré-installés pour les CV.
5. 5 Créez un CV avec l'assistant (Word 2003 uniquement). Si vous utilisez Word 2003, vous aurez également la possibilité d'utiliser l'assistant inclus dans le logiciel. L'assistant vous guidera tout au long du processus de rédaction et de formatage de votre CV. Commencez par sélectionner "Nouveau" dans le menu Fichier. Ceci affiche le volet Office Nouveau document. Vous devez alors sélectionner «Poste de travail» dans la section Modèles du côté gauche du volet des tâches.
   • Cliquez sur l'onglet «Autres documents», puis sélectionnez «Reprendre l'assistant».
   • Suivez les instructions de l'assistant. L'assistant vous guidera pas à pas dans le processus de création de CV
   • Si vous ne voyez pas cette option, celle-ci n'a pas été installée lorsque vous avez installé Word et vous devrez réexécuter le programme d'installation pour l'installer.

Méthode deux sur trois:
Créer un CV sans modèle

1. 1 Savoir quoi inclure Les modèles de CV peuvent être très utiles si vous ne savez pas comment formater votre CV ou si vous n'êtes pas sûr d'utiliser les outils de formatage sur Word dans un autre programme de traitement de texte. Si vous préférez créer votre propre format et ne pas utiliser de modèle, commencez par planifier les sections que vous allez inclure et comment elles seront organisées. Un CV doit généralement comprendre les sections suivantes:
   • Éducation et Qualifications.
   • Expérience de travail et de bénévolat.
   • Compétences et qualités
   • Il devrait également inclure vos coordonnées complètes et indiquer que les références sont disponibles sur demande.
2. 2 Considérons un résumé chronologique. Il existe différents types de CV, y compris le curriculum vitae chronologique, le curriculum vitae fonctionnel, le curriculum vitae de la combinaison et le curriculum vitae. Le CV chronologique répertorie votre expérience professionnelle de votre poste le plus récent à votre poste le plus ancien, avec vos responsabilités pour chaque poste répertorié sous le titre du poste et les dates auxquelles vous l'avez occupé. Ce type de CV vous aide à montrer comment vous avez progressé au fil du temps.^[4]
   • La plupart des CV chronologiques ne couvrent que les 5 à 10 dernières années de vos antécédents professionnels.
   • Vous voudrez peut-être inclure des postes plus tôt que ceux-ci s'ils conviennent à l'emploi que vous recherchez.
   • C'est le format que la plupart des employeurs américains préfèrent voir apparaître.
3. 3 Méfiez-vous d'un CV fonctionnel. Le CV fonctionnel répertorie d'abord vos principales compétences professionnelles, puis suit une liste des postes que vous avez occupés. Il peut être utile de souligner vos compétences particulières tout en cachant les lacunes de vos antécédents professionnels, mais il est généralement déconseillé aux étudiants ou aux nouveaux diplômés d’utiliser ce format.^[5] Cela peut être un format utile pour ceux qui cherchent à traduire leurs compétences professionnelles actuelles dans un domaine différent.
4. 4 Essayez un CV combiné. Une troisième option est le résumé de la combinaison, parfois connu sous le nom de CV basé sur les compétences.Ce format vous permet de mettre en valeur vos compétences, mais également de les associer à votre expérience professionnelle. Cela peut être utile si vos compétences sont plus pertinentes que votre expérience professionnelle pour le poste que vous postulez, mais ce format n'est pas familier à certains employeurs et il est généralement préférable d'opter pour un CV chronologique.
   • Un résumé de combinaison pourrait énumérer vos compétences clés en haut avant de fournir un bref compte rendu de vos expériences.
   • Ce type de CV peut être utile pour ceux qui entrent sur le marché du travail avec peu d'expérience professionnelle ou pour ceux qui tentent de changer de carrière.^[6]
5. 5 Considérons un CV. Un curriculum vitae sert le même objectif de base d'un CV, mais il existe différentes conventions qui régissent sa rédaction. Le curriculum vitae est une liste complète de votre expérience professionnelle de votre poste actuel ou le plus récent à votre premier emploi. Contrairement au CV chronologique ou fonctionnel, qui comporte généralement 1 à 2 pages, le CV est aussi long que nécessaire pour englober votre expérience.
   • Le CV est couramment utilisé pour postuler à des postes en Europe, ainsi que pour postuler à des postes dans des collèges et universités du monde entier.
   • Les CV peuvent être considérés comme des documents vivants qui enregistrent tout votre travail et vos réalisations, qui vont généralement grandir et évoluer au fil du temps plus qu’un CV.^[7]

Méthode trois sur trois:
Écrire votre CV

1. 1 Complétez vos informations de contact. Une fois que vous avez décidé de votre CV, vous pouvez commencer à le rédiger. Commencez par fournir vos coordonnées complètes en haut de la première page de votre CV. Vos coordonnées doivent inclure votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.
   • Si votre CV dépasse une page, assurez-vous que votre nom figure dans un en-tête sur chaque page.
   • Votre adresse e-mail doit convenir à une candidature. Utilisez votre propre nom ou vos initiales si possible.
   • N'utilisez pas quelque chose de jokey tel que "sly-dude", "foxymama" ou "smokinhot".
2. 2 Envisagez d'inclure un objectif. Après vos informations de contact, vous souhaiterez peut-être inclure un objectif à une ligne indiquant votre objectif de carrière. Les employeurs ont des avis partagés sur l'inclusion d'une déclaration objective, alors réfléchissez bien à la question de savoir si elle ajoute ou non quelque chose à votre CV. Si vous décidez d'en inclure un, rendez-le court et axé sur le poste que vous postulez.
   • Par exemple, vous pourriez écrire que votre objectif est de «contribuer à la conception de nouveaux logiciels de traitement de texte».
   • Alternativement, il peut indiquer la position que vous espérez atteindre, telle que «une position comme dans la politique de santé et la recherche».
   • Les objectifs sont devenus moins courants et vous préférerez peut-être fournir ces informations dans votre lettre d'accompagnement.^[8]
3. 3 Décrivez votre éducation et vos qualifications. L'ordre que vous utilisez pour les sections suivantes peut varier, mais dans de nombreux cas, vous commencerez par indiquer vos études et vos qualifications. Ici, il vous suffit de détailler vos qualifications à l'école et au collège, le cas échéant. Indiquez les collèges ou écoles techniques que vous avez fréquentés, dans l'ordre chronologique inverse. Assurez-vous de donner la date à laquelle vous avez obtenu vos résultats.
   • Vous pouvez inclure une ou deux puces pour fournir un peu plus d'informations sur votre spécialité, si cela est approprié pour le poste que vous postulez.
   • Cette section vient normalement après vos antécédents de travail, à moins que vous ne soyez un diplômé récent du collège, auquel cas elle le précèdera généralement.
   • Si vous avez obtenu des honneurs ou des récompenses dans le cadre de vos études ou de votre formation, incluez-les ici.^[9]
4. 4 Détaillez votre expérience de travail. Énumérez les postes que vous avez occupés dans l'ordre chronologique inverse, avec les dates de début et de fin (mois et année). Dans un résumé chronologique, les dates doivent être listées en premier, alors qu’elles peuvent être listées après le titre du poste dans un CV fonctionnel. Choisissez les tâches et les responsabilités clés que vous avez eues à chaque poste, vos réalisations et les compétences que vous avez développées lorsque vous y travailliez.
   • Utilisez des puces pour vous assurer qu’il est clair et facile à lire ou à parcourir pour les mots-clés relatifs au poste que vous postulez.^[10]
   • Vous pouvez inclure des postes de bénévole s’ils se rapportent au travail que vous recherchez ou si vous avez peu d’expérience rémunérée.^[11]
5. 5 Avoir une section de compétences supplémentaires. Vous constaterez probablement que la plupart de vos compétences ont été couvertes dans vos sections de formation et d'expérience, mais cela peut être une bonne idée d'avoir une section de compétences séparée. C'est l'occasion de mettre en évidence les compétences et les connaissances pertinentes au poste, mais qui ne correspondent nulle part ailleurs au CV.
   • Vous pouvez nommer cette section comme «Autres compétences pertinentes» ou simplement «Compétences».
   • Cela pourrait inclure la maîtrise de langues étrangères, la connaissance de logiciels et de programmes informatiques particuliers, et toute autre compétence spécifique non mentionnée précédemment.^[12]
   • Veillez à ne pas vous répéter. Vous n'avez pas besoin de dire que vous avez «d'excellentes compétences en communication» plus d'une fois.
6. 6 Envisagez d'ajouter des références. En général, vous ne devez inclure des références nommées avec des informations de contact que si elles sont spécifiquement requises pour le processus de candidature. Souvent, les références ne seront prises que plus tard. Si vous n'êtes pas invité à inclure des références dans les documents de candidature, écrivez simplement «références disponibles sur demande» à la fin de votre CV.^[13]
7. 7 Faire les ajustements de format final. Une fois que vous avez les informations en place dans votre CV, vous pouvez ensuite le formater comme vous le souhaitez. Choisissez une seule police facile à lire, soit une police avec empattement (Times New Roman, Book Antiqua) ou une police sans empattement (Arial, Calibri, Century Gothic). Tout le texte doit être de 10 à 12 points, sauf pour votre nom dans l'en-tête de la première page, qui peut avoir entre 14 et 18 points.Gras votre nom, vos titres de section et vos titres d'emploi.
   • Autoriser des marges raisonnables sur les bords de la page. Les paramètres par défaut de Word sont généralement suffisants.
   • Alignez les titres de votre section à gauche. Vous pouvez utiliser un interligne simple après un titre et avant le contenu de la section et un espacement double avant un titre.
   • Obtenez votre CV à une page si possible. Vous pouvez essayer d'ajuster votre interligne dans la boîte de dialogue Paragraphe, mais ne perdez pas votre formatage soigné en essayant de le réduire à une page.
   • Repensez vos mots et essayez de vous exprimer de manière plus concise.

Exemple de CV

Exemple de CV chronologique Exemple de CV fonctionnel Exemple de combinaison de résumé