Comment créer une fiche de données personnelles (avec des exemples de fiches de données)

Une fiche de données personnelles fournit vos informations biographiques et logistiques, y compris des informations de contact et des détails tels que les lieux de résidence passés, l'éducation et les activités sociales ou communautaires. Les fiches de données personnelles sont des outils particulièrement utiles si vous avez une déficience visuelle, car elles fournissent une liste complète d'informations précises qu'un scribe peut ensuite utiliser pour remplir des formulaires. Les agences de services sociaux pour enfants et l'armée utilisent souvent des fiches de données personnelles pour accélérer le traitement. Certaines universités et d'autres organisations demandent des fiches de données personnelles comme composante des demandes d'admission ou de bourses. Compilez une fiche de données personnelles en incluant autant d'informations à votre sujet que vous le souhaitez.

Première partie de trois:
Préparation pour écrire une fiche de données personnelle

1 Déterminez pourquoi vous compilez une fiche de données personnelles. Avez-vous une déficience visuelle et avez-vous l'intention de fournir des informations utiles à un scribe? Compilez-vous des antécédents médicaux pour vous ou votre enfant? Prévoyez-vous d'utiliser votre fiche de données personnelle comme base pour les demandes d'emploi? Comprendre le but de votre fiche de données personnelle vous aidera à déterminer quelles informations vous devez inclure.
2 Rassembler les ressources pertinentes. La collecte d'informations sur le nom et l'adresse pour les références, les données médicales pertinentes et les détails concernant vos emplois passés et votre expérience pédagogique vous aideront à accélérer le processus de rédaction une fois que vous aurez commencé.
3 Comprendre comment une fiche de données personnelles diffère d'un CV. Les CV du travail sont ciblés vers une ouverture de poste spécifique. Bien que vous puissiez utiliser le même format de base pour chaque travail auquel vous postulez, vous adapterez l'objectif, et éventuellement certaines des informations à l'appui, aux caractéristiques spécifiques de chaque poste. Une fiche de données personnelles, par contre, est un recueil d'informations sur vous. Ce document n'est pas généré pour «vendre» vos qualifications à un public spécifique, mais plutôt pour fournir des informations complètes, précises et clairement présentées sur vous et vos expériences de vie.^[1]
- Notez que même si vous pouvez cibler vos informations sur un large public (professionnels de la santé, possibilités de volontariat, etc.), la même fiche de données personnelles devrait vous permettre de vous présenter à tout type de public ciblé.
- Si vous choisissez d'inclure votre fiche de données personnelle dans une candidature, vous devez également fournir un CV.

Deuxième partie de trois:
Y compris des informations utiles

1 Commencez par votre nom et vos coordonnées. Toute fiche de données personnelles doit contenir votre nom complet en haut de la première page. Si votre fiche de données personnelle contient plus d'une page, indiquez votre nom de famille dans l'en-tête des pages suivantes. Ajoutez votre adresse actuelle ou locale, ainsi qu'une adresse permanente si elle est différente. Inclure tous vos numéros de téléphone, y compris la maison, le travail et la cellule. Fournissez également une adresse électronique.
2 Fournir des informations de contact d'urgence. Indiquez le nom, l'adresse et les numéros de téléphone d'au moins une personne à joindre en cas d'urgence. Assurez-vous de garder ces informations précises et mises à jour à tout moment. Ces informations peuvent également être utilisées si vous ne pouvez pas être contacté pour une raison quelconque.
3 Soutenez votre identité avec un numéro de permis de conduire ou un numéro de sécurité sociale. Les gens hésitent souvent à donner des informations sensibles et privées, comme un numéro de sécurité sociale. Cependant, le but d'une fiche de données personnelles est de rassembler toutes vos informations en un seul endroit, et ces informations sont généralement demandées sur les demandes d'emploi et autres formulaires. Indiquez l'état dans lequel votre licence est enregistrée.
- Si vous ne possédez pas de permis de conduire, contactez votre département local des véhicules à moteur pour obtenir une carte d'identité personnelle. Cette carte est une forme d’identification officielle au même titre qu’une licence, mais n’accorde pas de privilèges de conduite.
4 Énumérez vos études et votre expérience. Inclure des informations complètes sur votre scolarité et où vous travaillez ou avez travaillé dans le passé. Énumérez les noms des anciens superviseurs du travail. Si vous êtes encore à l'école ou récemment diplômé, mettez votre éducation en premier. Si vous avez été à l’école pendant un certain temps et que vous avez beaucoup d’expérience professionnelle, indiquez ces informations avant vos études.
- Commencez par dresser la liste de vos tâches les plus récentes, puis revenez en arrière dans le temps. Le même principe s’applique à l’inscription de vos études - commencez par le niveau d’éducation le plus élevé que vous avez atteint et travaillez en arrière.
- En cas de doute, privilégiez les informations supplémentaires. Toutes les demandes d'emploi, par exemple, ne nécessitent pas nécessairement des antécédents de travail complets, mais si vous en proposez une, vous serez préparé à tout ce que vous rencontrerez si vous ou un scribe utilisez votre fiche personnelle pour remplir des formulaires.
5 Partagez des informations sur vos compétences particulières. Indiquez toutes les langues que vous parlez, les licences ou les certifications que vous détenez ou les récompenses que vous avez peut-être gagnées. Vous pouvez également inclure des adhésions, des publications ou des activités communautaires et du travail bénévole.
6 Fournir des références. Inclure au moins trois références de divers emplois et écoles. Indiquez le nom de la référence, les informations de contact, le titre du poste et le nombre d'années que vous avez connues. (Demandez toujours aux références potentielles si elles sont disposées à servir à ce titre avant de les inscrire sur votre fiche de données personnelles!)^[2]
7 Inclure des données spécifiques au type de fiche de données personnelle que vous écrivez. Si vous envisagez d'utiliser cette fiche à des fins médicales, par exemple, fournissez des informations concernant vos antécédents médicaux - immunisations, procédures antérieures et liste des médicaments actuels.
8 Relisez soigneusement. L'un des principaux avantages de l'une des fiches de données personnelles réside dans le fait qu'il fournit un recueil d'informations utiles et précises que vous ou un scribe pouvez utiliser pour remplir d'autres formulaires. Assurez-vous que les noms sont correctement orthographiés et que tous les détails sont corrects.^[3]

Troisième partie de trois:
Utilisation de votre fiche de données personnelles

1 Faites des copies de votre fiche de données personnelles. Avoir des copies sous la main vous permettra d'utiliser votre document sous l'impulsion du moment. Utilisez votre fiche de données personnelles comme base pour remplir des demandes d'emploi et d'autres formulaires.^[4]
- Si vous avez une déficience visuelle, le fait de pouvoir présenter votre fiche de données personnelle chaque fois que cela est nécessaire réduira la confusion en vous assurant que les noms sont correctement épelés et que les données importantes ne sont pas transposées.
2 Partagez une copie avec vos contacts d'urgence. Si leurs services sont nécessaires, il est probable que vos contacts d’urgence auront besoin d’accéder aux informations fournies sur votre fiche de données personnelles. Gagnez du temps et inquiétez-vous en cas d'urgence en vous assurant qu'ils sont préparés à l'avance.
3 Gardez vos informations à jour. Consultez votre fiche de données personnelle chaque fois que vous l’utilisez pour vous assurer que toutes les informations sont exactes. N'oubliez pas que vos références ont peut-être changé, changé de position ou modifié leurs coordonnées. Garder votre feuille à jour peut nécessiter des recherches régulières.