Obtenir un code de produit universel (UPC) pour vos produits peut être requis lors de la vente par le biais des principaux fournisseurs de détail. Les codes CUP sont distribués par une entité à but non lucratif appelée GS1 et se composent d'un préfixe d'entreprise, d'un numéro de référence d'article et d'un chiffre de contrôle. Une fois que vous remplissez une application via GS1, payez des frais et choisissez le bon code-barres pour vos produits, vous serez prêt à faire évoluer votre entreprise!

Première partie de deux:
Demander un UPC

  1. 1 Déterminez le nombre de produits dont vous aurez besoin pour les CUP. Cela vous permettra d'estimer le nombre de numéros de référence d'article (IRN) dont vous aurez besoin et le nombre de chiffres que votre IRN le plus élevé aura. Par exemple, si vous prévoyez d'utiliser des CUP pour 75 000 produits, votre IRN le plus élevé sera de 75 000, soit 5 chiffres. Votre IRN devrait alors prendre 5 des 12 chiffres de votre UPC.
    • Gardez à l'esprit que vous aurez besoin d'un UPC différent pour chaque produit unique, y compris les différentes couleurs et tailles du même produit.[1]
    • Soyez généreux dans votre estimation si vous vous attendez à ce que votre entreprise se développe. Si vous utilisez tous vos CUP et que vous en avez besoin de plus, vous devrez recommencer tout le processus.[2]
  2. 2 Calculez la durée de votre préfixe d'entreprise. Votre préfixe d'entreprise et l'IRN combinés occuperont 11 des 12 chiffres de votre UPC. Soustrayez le nombre de chiffres de votre IRN de 11 pour trouver la longueur du préfixe de votre entreprise.[3]
    • Le dernier chiffre est le chiffre de contrôle, calculé mathématiquement à partir des autres chiffres et servant à confirmer leur exactitude.[4]
  3. 3 Demander un préfixe d'entreprise via le site Web de GS1. Vous aurez besoin de savoir combien de temps votre préfixe d'entreprise doit être, ainsi que toutes les informations essentielles de votre entreprise, telles que l'adresse et le numéro de téléphone. Vous aurez également besoin d'informations de contact pour le dirigeant de votre entreprise si ce n'est pas vous-même. Vous pouvez accéder au formulaire de demande ici: https://www.gs1us.org/application-for-barcodes-authorized-by-gs1-us#.
    • Vous devrez payer des frais de dossier allant de 250 $ pour 1 à 10 codes à barres à 2 500 $ pour 100 à 1 000 codes à barres. Le montant des frais est déterminé par la longueur du préfixe de votre entreprise, qui reflète le nombre de codes à barres que vous pourrez commander en utilisant ce préfixe.[5]
  4. 4 Attribuez un IRN à chacun de vos produits. Votre code CUP complet se composera du préfixe de votre entreprise, suivi d'un code IRN spécifique à chaque produit que vous vendez, suivi d'un chiffre de contrôle unique. Vous pouvez attribuer des IRN à vos produits en choisissant vous-même chaque IRN et en ajoutant le chiffre de contrôle à l'aide de la calculatrice à chiffres de GS1 ou en utilisant l'outil en ligne GS1, Data Driver.[6]
    • Garder une trace de vos IRN peut être un défi, surtout si vous les choisissez vous-même. Vous pouvez utiliser le service gratuit de GS1, Data Hub, pour suivre et vérifier vos IRN.[7]

Deuxième partie de deux:
Commande de codes barres

  1. 1 Choisissez un modèle pour votre code à barres. L'option la plus sûre pour la numérisation facile est les barres noires sur fond blanc, mais vous pouvez également choisir des barres bleues et des arrière-plans jaunes ou rouges. Le code à barres lui-même doit être compris entre 3,08 cm × 0,813 pouce (3,016 cm × 2,065 cm) et 2,92 pouces × 2,04 pouce (7,4 cm × 5,2 cm), avec un espace non imprimé à gauche et à droite pour faciliter la numérisation.[8]
  2. 2 Achetez des codes à barres numériques si vous n'avez pas finalisé l'emballage de votre produit. Utilisez le site Web GS1 pour commander des codes à barres numériques avec les CUP que vous avez choisis. Vous les recevrez au format .eps, qui pourront ensuite être utilisés dans votre packaging en utilisant une application comme Adobe Photoshop.[9]
    • Le code à barres doit être situé quelque part sur l'emballage, ce qui le rendra plat et sans pli pour une numérisation facile. Les codes à barres sont généralement placés dans le coin inférieur droit du dos du paquet.[10]
    • La modification de la taille du code à barres peut affecter la qualité de la numérisation. Pour être en sécurité, revérifiez pour vous assurer d'obtenir la taille dont vous avez besoin.[11]
  3. 3 Commandez des codes à barres physiques si vous avez déjà imprimé votre emballage. Vous pouvez les commander sur le site Web de GS1. Ils se présenteront sous la forme d'étiquettes adhésives, que vous pourrez ensuite appliquer physiquement à tous vos produits.[12]
    • Les étiquettes de codes-barres physiques sont plus chères que les étiquettes numériques. Vous ne devez donc choisir cette option que si vos matériaux d'emballage ont déjà été produits.
    • Vos étiquettes doivent être placées au même endroit sur tous vos produits. Choisissez un endroit facile à scanner et peu susceptible de se froisser pendant l'expédition et la manutention.
  4. 4 Vérifiez vos codes-barres. Avant d'envoyer vos produits à un détaillant, vous devez vous assurer que tous vos codes-barres sont numérisés comme ils le devraient. Il existe plusieurs services certifiés qui vérifieront votre code à barres moyennant des frais. Vous pouvez trouver une liste complète ici: https://www.gs1us.org/tools/solution-provider-finder/solution-provider-finder/verify-a-barcode.
    • Vous pouvez également acheter votre propre équipement de vérification via GS1, comme les cartes de test de conformité GS1.[13]