Après avoir embauché un avocat, il est possible que des problèmes se développent et que votre relation soit rompue. Par exemple, l'avocat peut ne pas mener une enquête approfondie sur tous les aspects de votre dossier ou ne pas respecter les délais de dépôt importants. De même, vous pouvez découvrir que votre avocat manque de connaissances suffisantes dans un domaine juridique donné, omet souvent de fournir des mises à jour de statut de dossier en temps opportun, ou même fait des choix contraires à l'éthique pouvant menacer le succès de votre action. Bien qu'il ne soit pas toujours avantageux de changer d'avocat au beau milieu d'une affaire, vous devez être attentif aux signes courants selon lesquels votre mandataire doit être remplacé.

Première partie de trois:
Savoir quand changer d'avocat

  1. 1 Etudiez les règles éthiques. Les avocats doivent respecter certaines règles lorsqu'ils représentent des clients. Ces règles sont appelées les règles de conduite professionnelle. Si vous constatez que votre avocat a violé une règle d'éthique, il est peut-être temps de vous en débarrasser. Pour trouver les règles de conduite professionnelle de votre état, suivez le lien répertorié sous votre état sur la page de l'American Bar Association («ABA»).[1] Les règles de conduite professionnelle comprennent:
    • Compétence. Un avocat doit être compétent dans le ou les domaines de droit requis pour représenter chaque client. Si un avocat ne possède pas les connaissances ou les compétences requises pour vous représenter, il ne devrait pas prendre votre cas ou retenir les services d’un coconseil compétent.
    • Diligence. Les avocats sont tenus de représenter chaque client avec une diligence raisonnable.[2] Une diligence raisonnable signifie que l'avocat doit vous représenter malgré les inconvénients personnels. En fait, l'avocat doit gérer sa charge de travail pour pouvoir traiter votre affaire avec compétence.[3]
    • Confidentialité. Certaines informations confidentielles que vous fournissez à votre avocat doivent rester confidentielles. Toutes les informations ne sont toutefois pas confidentielles et il existe des exceptions à la règle générale de confidentialité. [4] Néanmoins, si votre mandataire partage des informations sur votre cas avec une tierce partie (telle qu'un conjoint ou un ami), vous devriez être alarmé.
    • Éviter les conflits d'intérêts. Un avocat ne peut représenter des parties ayant des intérêts contradictoires sans le consentement écrit de toutes les parties. Ce consentement écrit doit indiquer la conscience du conflit et inclure une renonciation expresse au droit de la partie à un avocat sans conflit.[5]
    • Sauvegarde de la propriété. Toute propriété transférée à un avocat doit être conservée dans un endroit sûr, séparé du sien. Cela comprend les fonds, qui devraient être conservés dans des comptes distincts de fonds d’affectation spéciale.[6]
  2. 2 Regardez votre facture. Vous pouvez être mécontent des coûts du litige. Regardez vos factures mensuelles. Si vous n'avez pas de copies, demandez à l'avocat de vous les fournir.
    • Vous ne devriez pas voir de frais pour le soutien administratif ou toute augmentation non annoncée de la facturation horaire.[7]
    • Votre facture devrait être détaillée. Il devrait spécifier quelle tâche a été effectuée et combien de temps cela a pris. Des tâches multiples ne doivent pas être regroupées sous des rubriques vagues telles que «travailler sur un cas». Si votre facture n'est pas détaillée, demandez-le à le faire.[8]
    • Regardez également votre lettre de mission, que vous devriez avoir signée au début de la représentation. La lettre de mission aurait dû préciser en détail le type de travail à facturer et le taux horaire facturé.
  3. 3 Évaluez votre degré de satisfaction face à la communication. Votre avocat devrait répondre aux courriels et aux appels téléphoniques rapidement, dans un jour ouvrable.[9] Si votre mandataire prend plus de temps ou ne répond jamais, vous avez peut-être des motifs de révoquer l'avocat.
    • Évaluez également la qualité de la communication. Vous sentez-vous à l'aise de parler à votre avocat? Avez-vous confiance en son jugement ou la trouvez-vous évasive? Votre avocat devrait inspirer confiance mais devrait également reconnaître quand elle ne sait pas quelque chose.
    • Pensez à votre compréhension de votre cas. Même l'avocat le plus occupé aurait dû prendre le temps de vous expliquer le cas à chaque demande.[10] Vous devez comprendre où vous en êtes dans le litige: au stade de la plaidoirie, au stade de la découverte, de la préparation du procès, etc.
  4. 4 Déterminez si votre cas avance comme il se doit. Un litige lent est frustrant. Cependant, votre avocat ne contrôle pas entièrement la rapidité de votre dossier. Elle doit contourner les horaires du tribunal et des avocats adverses. Néanmoins, il existe des signes avant-coureurs que l’absence de mouvement dans votre cas est due à votre avocat:
    • Continuations sans explication. Si les audiences et / ou les dépositions sont reportées à des dates ultérieures sans aucune explication de votre avocat, vous voudrez peut-être envisager de trouver un avocat plus intéressé par la défense de votre cas.[11]
    • Dates d’échéance manquées. Si vous recevez un avis du tribunal ou une lettre de l'autre partie vous informant que votre mandataire a manqué une date d'échéance, il peut y avoir un problème. Bien que les avocats commettent des erreurs, manquer une date d'échéance peut avoir de graves conséquences sur l'issue de votre affaire.
    • Arriver en retard ou pas préparé pour les audiences. Votre avocat arrive-t-il à l'heure des audiences ou des dépositions et se prépare-t-il? S'il est souvent en retard ou semble lui téléphoner, il est peut-être temps de trouver un remplaçant.
  5. 5 Évaluez la qualité du travail que produit votre avocat. Lisez les documents de votre dossier d’avocat. Sont-ils remplis de fautes de frappe et de langage vague? Si c'est le cas, le juge ne sera pas amusé et vous n'obtenez probablement pas une représentation de qualité.

Deuxième partie de trois:
Rencontre avec votre avocat

  1. 1 Planifier une réunion. Si vous avez des préoccupations concernant la qualité de la représentation, vous devriez rencontrer l'avocat. Même si votre avocat prétend être trop occupé, vous devriez insister pour au moins une réunion de 15 minutes.Tout avocat trop occupé pour vous rencontrer en personne sera trop occupé pour prendre vos plaintes au sérieux si vous les mettez dans un courrier électronique. En conséquence, vous devriez insister pour une réunion en cabinet.
    • Si vous avez un défenseur public, vous devriez appeler le bureau du défenseur public.
    • N'attendez pas pour planifier la réunion. Il est plus sage de soulever des préoccupations, en particulier sur la facturation, le plus tôt possible.[12]
  2. 2 Apportez des documents. Si vous avez des inquiétudes concernant la facturation, vous devez apporter des copies des factures contestées. Apportez également des copies de toutes les plaidoiries ou communications (courriels, lettres) que vous souhaitez discuter. Il est utile d’avoir le document à la portée de tous les deux.
    • Utilisez un surligneur pour signaler tout élément d'un projet de loi qui vous concerne. Soulignez également la partie de la lettre de mission que vous estimez avoir été violée par l’avocat.
  3. 3 Soulever des inquiétudes. Parlez honnêtement avec votre avocat de vos préoccupations. Essayez de ne pas accuser quelqu'un de faute professionnelle, mais soyez honnête à propos de vos frustrations avec la représentation.[13] Reportez-vous à vos notes si nécessaire et assurez-vous de répondre à toutes vos plaintes.
    • Écoutez objectivement les explications de votre avocat. Parfois, des erreurs innocentes se produisent. Peut-être un membre du personnel de bureau a-t-il entré un code de facturation erroné ou l'avocat a-t-il subi une récente alerte de santé et n'a-t-il pas eu le temps de répondre à vos appels.
    • Si vous n'êtes pas encore prêt à changer d'avocat, demandez à votre avocat actuel lors de la réunion comment il compte remédier au problème. Va-t-il réduire votre facture? Promet-il de répondre aux appels téléphoniques dans un délai d'un jour ouvrable?
  4. 4 Écrire une lettre. Après avoir rencontré votre avocat, vous devriez écrire une lettre résumant la conversation. En particulier, incluez ce que l’avocat a promis de faire, le cas échéant, pour remédier au problème.
    • Conservez une copie de la lettre pour vous. Si vous devez déposer une plainte en matière d'éthique ou présenter une réclamation pour faute professionnelle, cette lettre peut être utile. La lettre peut également être utile lorsque vous terminez la représentation.

Troisième partie de trois:
Passer à un nouvel avocat

  1. 1 Demandez au tribunal si vous pouvez changer. Si une audience, une déposition ou un procès est prévu dans les prochains jours, de nombreux tribunaux ne vous laisseront pas changer d’avocat, car il faudra du temps au procureur pour se mettre au diapason et ne pas retarder une affaire plus que nécessaire.
    • Appelez ou rendez-vous au bureau du greffier pour savoir quelles sont les règles concernant le changement de mandataire, puis envisagez de changer à un moment où le tribunal est susceptible de le permettre.
  2. 2 Trouvez un nouvel avocat. Assurez-vous d'avoir un nouveau mandataire avant de renvoyer quelqu'un.[14] Ce n'est pas une bonne idée d'être sans représentation compétente, même un jour au milieu d'un procès. Trouvez un nouvel avocat avant de licencier votre avocat actuel.
    • Trouvez un avocat de la même manière que vous avez trouvé votre avocat actuel. Si vous avez recueilli des références auprès d'amis et de collègues, retirez la liste de noms. Si vous avez consulté une liste de références, retrouvez-la et consultez les sites Web des avocats.
    • Pour préparer votre consultation, résumez votre cas dans un paragraphe. En quelques phrases, indiquez le sujet de l’affaire (par exemple, cas de glissade dans la pharmacie) et où vous vous trouvez dans le processus de litige.
    • Apportez des copies des documents juridiques à la consultation. Les affaires en litige devenant rapidement complexes, vous pouvez vous référer aux documents pour répondre aux questions sur la situation. (Par exemple, si le défendeur a déposé une requête en jugement sommaire.)
    • Soyez prêt à parler ouvertement de ce que vous n’avez pas aimé chez votre avocat actuel.
  3. 3 Terminez la représentation avec votre avocat initial. Par écrit, informez le mandataire que vous mettez fin à la représentation.[15] La lettre peut être brève. Indiquez simplement les problèmes que vous avez avec la représentation et indiquez clairement que vous souhaitez interrompre la relation.
    • Si vous avez rencontré l'avocat avant de discuter de vos préoccupations, joignez une copie de la lettre de suivi que vous avez envoyée. Cela rappellera à l'avocat que vous vous êtes déjà rencontré pour discuter des problèmes.
  4. 4 Déposer une requête en substitution de procureur. Une fois que vous avez un nouveau mandataire, vous devez en informer le tribunal. La procédure diffère selon l'état. Mais dans la plupart des cas, votre ancien avocat et votre nouveau mandataire doivent tous deux signer.
    • Vérifiez auprès du greffier si le tribunal a une requête de formulaire à remplir. Il devrait y en avoir un: la substitution des avocats est une procédure courante, et les tribunaux ont souvent des formulaires «à remplir en blanc» pour les motions courantes. Voici un exemple.
    • Vous pouvez inclure la motion dans votre lettre mettant fin à la relation avec votre avocat. Assurez-vous de lui demander de signer la motion et de vous la renvoyer. Vous pouvez également laisser votre nouvel avocat traiter avec un ancien avocat.
    • À l'inverse, certains avocats peuvent être amenés à déposer une requête en retrait. En règle générale, l'avocat doit le faire uniquement s'il met fin à la relation. Cependant, il pourrait également être utilisé dans cette situation.
  5. 5 Dossier pour une continuation, si nécessaire. Votre avocat peut avoir besoin de temps pour rattraper son retard. Elle peut demander la prorogation en même temps que la requête en substitution d'un avocat. Avant de l’accorder, le juge examinera les raisons de la substitution et l’effet d’un retard sur l’affaire.[16]
    • Votre nouvel avocat doit également envoyer un avis à toutes les autres parties au litige pour les informer que vous avez un nouveau conseil.
  6. 6 Demandez votre dossier à votre ancien avocat. Votre dossier comprendra des copies des plaidoiries, des pièces à conviction, des documents originaux (comme un testament) et de tout produit de travail créé par votre avocat, y compris des œuvres numériques. Vous devriez tout demander.
    • Les lois des États peuvent différer quant à la manière dont elles définissent «le fichier» et à quoi vous avez droit.En Californie, «le fichier» comprend «le papier client et les biens», y compris «tout élément raisonnablement nécessaire à la représentation du client».
    • Selon votre état, vous devrez peut-être payer le coût de la copie du fichier. A New York, vous faites.[17] Au Texas, cependant, un avocat ne peut facturer des frais de copie.[18]
  7. 7 Demander le retour des frais non acquis. Si vous accordez à votre mandataire une somme importante, vous pourriez avoir droit à un remboursement des frais non acquis.[19] Additionnez les montants que vous avez payés et déduisez ce montant de votre provision. Tout surplus restant doit vous être restitué.
    • Inversement, vous devrez peut-être payer le solde de votre facture. Votre ancien avocat ne peut pas refuser de retourner votre dossier pour non-paiement de votre facture. Cependant, il pourrait certainement vous poursuivre en justice pour le solde impayé. En conséquence, vous devez travailler avec l’avocat pour régler vos comptes.

Feuille de triche

Façons de décider de changer d'avocat