Si vous êtes toujours en train d'essayer de faire avancer les choses, il serait peut-être temps pour vous de mieux organiser votre journée. L'organisation est une activité assez personnelle, mais elle implique certaines bases. Vous voudrez déterminer les activités à accomplir, créer un horaire efficace et travailler pour rester organisé. Avec un peu d’effort et de temps, votre routine deviendra une habitude et vous rendrez vos journées plus efficaces et fructueuses.

Première partie de trois:
Déterminer vos activités

  1. 1 Ecrivez ce que vous faites. Prenez un cahier et un stylo que vous emporterez avec vous pendant quelques jours. Notez toutes les activités que vous faites, y compris le travail, les courses, prendre soin de vous et vous amuser. Indiquez à quelle fréquence vous effectuez habituellement ces actions (quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement).[1] Cela peut inclure des choses comme:
    • Navettage
    • Travail.
    • En train de dormir.
    • Nettoyage de votre maison
    • Toilettage
    • Shopping pour l'épicerie
  2. 2 Inclure toutes les aspirations. S'il y a d'autres choses que vous aimeriez faire, mais que vous ne semblez pas pouvoir faire, incluez-les dans votre liste. En organisant votre journée, vous découvrirez comment inclure ces nouvelles activités dans votre routine.[2] Celles-ci pourraient être des choses comme:
    • S'entraîner.
    • Préparer des repas sains.
    • Jouer de la guitare.
    • Sortir avec des amis.
  3. 3 Déterminez la durée de chaque activité. Une fois que vous avez une liste de vos activités (y compris celles qui sont ambitieuses) et à quelle fréquence vous remplissez chaque tâche, vous devez réfléchir sur la durée de chaque activité. Faites de votre mieux pour être réaliste.[3]
    • Incluez le temps nécessaire pour vous rendre là où vous devez être.
    • Incluez le temps qu'il vous faut pour vous préparer à chaque activité.
    • Incluez le temps qu'il vous faut pour conclure. Si vous vous entraînez, par exemple, vous devrez peut-être prendre une douche et changer lorsque vous aurez terminé.
  4. 4 Couper les activités inutiles. Il n'y a que peu de temps dans chaque jour. Cela signifie que vous devez choisir les activités qui vous sont les plus utiles. Ce changement de vie est double: il faudra briser certaines habitudes qui font perdre du temps et apprendre à dire «non».[4]
    • Les habitudes de perte de temps courantes incluent les médias sociaux, la consultation trop fréquente du courrier électronique, la télévision et les commérages. Lorsque vous participez à ce type d’activités, envisagez de définir une minuterie pour vous-même. Lorsque le temps est écoulé, vous devez retourner au travail.
    • Si votre patron, vos amis, votre conjoint et votre famille vous demandent tous des choses, cela peut être difficile à suivre! Chaque fois que vous êtes invité à terminer un projet ou à faire une faveur, arrêtez de vous demander si vous avez vraiment le temps de bien faire la tâche. Parfois, vous aurez besoin de dire: "Je n’ai tout simplement pas le temps pour cela aujourd’hui."

Deuxième partie de trois:
Faire un plan

  1. 1 Sélectionnez un planificateur. Obtenez un planificateur capable de s'adapter à toutes les tâches à accomplir. Cela peut être un planificateur numérique (comme un calendrier Google) ou un planificateur physique que vous écrivez. L'important est de pouvoir garder votre planificateur avec vous tout le temps. Un planificateur vous aide à rester sur la bonne voie.[5]
  2. 2 Crayon dans les choses qui ne sont pas négociables. Commencez à organiser votre journée en écrivant les tâches définies. Cela peut inclure des choses comme le travail, la garde d'enfants, l'école, les réunions ou d'autres classes. N'oubliez pas d'inclure le temps de vous préparer à ces tâches et de vous déplacer.
  3. 3 Ajustez les autres tâches dans votre planning. Une fois que vous avez les éléments non négociables écrits, vous pouvez rechercher des lacunes. Par exemple, vous pourriez avoir un peu de temps avant ou après le travail ou pendant vos jours de congé. Commencez à remplir toute autre tâche, comme faire de l'exercice, sortir avec des amis ou faire des courses.[6]
  4. 4 Rendez votre journée efficace. Afin de maximiser votre temps pendant la journée, surveillez les moyens de rendre les tâches plus efficaces. Regroupez les actions similaires ou associez les courses qui se produisent à proximité les unes des autres.[7]
    • Si vous travaillez près de l’épicerie, faites vos courses avant ou après le travail.
    • Si vous vous entraînez dès que vous vous levez, il vous suffit de prendre une douche.
    • Au lieu de rencontrer un ami avec un café, optez pour une «réunion à pied» pour faire de l'exercice pendant que vous parlez.
  5. 5 Donnez-vous un tampon de temps. Évitez de planifier des choses trop étroitement ensemble. Vous ne savez jamais quand une réunion sera un peu longue ou si vous rencontrerez du trafic. En règle générale, accordez-vous 15 à 20 minutes supplémentaires entre les points de votre agenda. Il vaut toujours mieux être tôt que tard![8]

Troisième partie de trois:
Rester organisé

  1. 1 Utilisez votre agenda chaque jour. Créer un plan est inutile si vous ne le suivez pas. Gardez votre agenda avec vous en tout temps. Chaque fois qu'une nouvelle tâche se présente, notez-la dans votre agenda. Prenez l'habitude de vérifier régulièrement votre calendrier pour les délais, les rendez-vous et autres tâches. Avant longtemps, cela fera naturellement partie de votre routine quotidienne.
  2. 2 Créer une routine au coucher. Faire les mêmes tâches chaque nuit avant d'aller au lit vous aidera à rester organisé le lendemain. Comme un avantage supplémentaire, une routine cohérente peut vous aider à vous endormir! Accordez-vous 15 minutes pour effectuer quelques tâches avant de vous coucher.[9]
    • Choisissez vos vêtements pour le lendemain. Vérifiez les prévisions météorologiques et sélectionnez les éléments appropriés.
    • Disposez les choses que vous utiliserez le lendemain (montre, sac, chaussures, chaussettes, maquillage, livres, accessoires, etc.).
    • Préparez votre lunch
    • Regardez votre agenda et voyez ce que vous devez faire le lendemain. Ajoutez les éléments nécessaires à votre liste de tâches à faire.
  3. 3 Planifiez la semaine à venir. En plus de vérifier avec votre planificateur chaque jour, placez-vous dans votre routine pour vous asseoir avant le début de votre semaine (pour beaucoup de gens, ce sera dimanche) et formuler un plan pour la semaine à venir.[10]
    • Comme auparavant, commencez par un crayon dans les tâches non négociables.
    • Ensuite, travaillez à planifier tous les autres dans le temps dont vous disposez.
    • Rechercher des délais, des réunions ou d'autres rendez-vous.
  4. 4 Restez flexible Malgré votre horaire méticuleusement organisé, les choses ne se dérouleront pas toujours comme prévu. Les réunions peuvent durer plus longtemps que prévu, la circulation peut être pire que ce que vous pensiez, ou vos enfants peuvent tomber malades. L'important est d'essayer d'être flexible lorsque cela se produit et de trouver des solutions créatives.[11]
    • Gardez les collations saines (comme les amandes crues) dans votre sac ou votre bureau au travail au cas où vous deviez sauter le déjeuner.
    • Gardez un ordinateur portable (ou une tablette) avec vous pour que vous puissiez travailler un peu pendant que vous attendez quelque part.
    • Découvrez s'il est possible de travailler de chez vous ou par vidéoconférence à une réunion si vous ne pouvez pas y être en personne.