Vous avez été chargé de concevoir votre annuaire scolaire. C'est une grande tâche, mais certainement faisable. La première étape consiste à déterminer quelles directives et exigences ont été définies par l'école. Après cela, attribuez des responsabilités au personnel de l'annuaire et établissez un plan. Ensuite, l'amusement de la conception de la couverture et l'ajout de pages intérieures incroyables pour créer un souvenir mémorable pour votre école.

Première partie de trois:
S'organiser

  1. 1 Déterminez si vous avez suffisamment de membres dans le personnel de l'annuaire. Votre groupe d'annuaire est-il une classe ou un club? Si votre groupe est un club, assurez-vous d'avoir suffisamment de membres recrutés pour répartir uniformément la charge de travail.
    • 8-10 membres est un bon objectif. Si vous avez une grande école et / ou beaucoup de sports et de clubs, vous voudrez peut-être avoir quelques élèves de plus dans le personnel.[1]
  2. 2 Attribuez aux élèves des sections ou des éléments spécifiques de l'annuaire. Vous pouvez demander aux élèves leurs préférences dans les domaines qu'ils couvrent ou vous pouvez déléguer les domaines dont chaque élève est responsable.[2] Selon la taille de votre école et le nombre de membres du personnel de l’annuaire, affectez un élève ou un groupe d’étudiants pour couvrir chaque domaine.
    • Affectez des élèves ou un groupe à une section qui couvre les activités sportives et parascolaires.
    • Demandez à une personne responsable des mises en page pour les principales images de profil individuelles et de vous assurer que chaque élève et chaque membre du personnel ont pris leur photo.
    • Demandez à un groupe d'étudiants de capturer des moments spéciaux et des photos candides.[3]
    • Décidez qui va gérer le contenu écrit. Chaque groupe sera-t-il responsable de toute l’écriture pour son domaine, ou est-ce que quelques étudiants choisis feront tout l’écriture pour l’annuaire complet?
  3. 3 Choisissez un thème et gardez-le à l'esprit tout au long du processus de conception. Le thème intègre tout, des couleurs que vous utilisez, au style de l'annuaire (comme le millésime), au slogan. Pensez à ces éléments lorsque vous concevez la couverture, créez des pages intérieures et intégrez des citations ou des graphiques.[4]
    • Si le slogan de votre annuaire est «Une histoire à raconter», réfléchissez à toutes les manières dont ce slogan peut être incorporé dans votre annuaire. Ce pourrait probablement être le titre sur la couverture. Peut-être que vos pages d'autographes ressemblent à un rouleau de papier ou que vous choisissez des polices Old English ou Medieval Gothic.
  4. 4 Faites un brouillon de votre annuaire. Demandez à chaque groupe de rassembler et d'organiser leur contenu pour déterminer le nombre de pages dont ils auront besoin. Une fois que tous les groupes ont soumis leurs travaux, rassemblez-les pour voir comment cela s’insère. Cela vous donnera une idée générale de l'organisation de l'annuaire.
    • Par exemple, vous savez peut-être que la page 1 sera la page de titre, la page 2 sera la table des matières, la page 3 à 4 comprendra les enseignants et le personnel et 5 à 8 seront des images de haut niveau. Continuez à assembler toutes les sections jusqu'à ce que toutes les zones soient couvertes. N'oubliez pas de tenir compte des diviseurs de section et des pages d'autographes également.

Deuxième partie de trois:
Créer des pages internes impressionnantes

  1. 1 Gardez les dispositions simples pour aider à maintenir le focus. Essayez de ne choisir que 5 ou 6 configurations différentes et de les répéter tout au long du livre. Cela aide à garder tout organisé et cohérent, et permet aux lecteurs de se concentrer sur le contenu de l'annuaire, plutôt que sur la façon dont tout est organisé.[5]
  2. 2 Expérimentez avec différentes polices. Les petits «pieds» situés à la fin des lettres dans les polices avec empattement facilitent la lecture. Il est donc préférable d’utiliser les polices avec empattement pour les textes longs tels que les articles et les histoires. Les polices sans empattement attirent l'attention du lecteur et fonctionnent parfaitement pour les titres.[6] Essayez plusieurs polices différentes jusqu'à ce que vous en trouviez une qui corresponde à votre thème et à votre apparence.
    • Times New Roman et Garamond en sont quelques exemples.[7]
    • Les polices sans empattement populaires sont Futura et Proxima Nova.[8]
    • Pour plus de variété, essayez le couplage de polices. Le couplage de polices est utilisé lorsque vous utilisez une combinaison de polices différentes pour créer un intérêt visuel.[9]
  3. 3 Faites de la première page une page de titre. Votre page de titre devrait contenir toutes les informations de base sur votre école. Inclure le titre de l'annuaire et le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et le site Web de l'école.[10]
    • Vous pouvez également inclure le numéro de volume, si votre école a suivi les publications.
    • Certaines écoles incluent le nombre d'étudiants et de personnel comme référence historique.[11]
  4. 4 Ajouter une table des matières pour que les lecteurs sachent où trouver quoi. Une fois que vous avez décidé de toutes les sections de votre annuaire et que vous avez attribué les numéros de page, veillez à ajouter les informations sur la table des matières. Cela fait un point de référence rapide si quelqu'un doit rechercher les photos du personnel ou trouver une photo de l'équipe de basket-ball de la fille.
  5. 5 Trier les principales pages de profil individuelles en ordre alphabétique par niveau scolaire. Vous pouvez trier les pages de photos du plus haut niveau au plus bas niveau ou du plus bas au plus haut. Commandez les photos par ordre alphabétique dans chaque niveau. N'oubliez pas d'ajouter la section pour les photos du personnel.
    • Ajoutez une simple bordure noire ou blanche sur les bords des photos pour les séparer de l'arrière-plan de la page.
    • Si vous avez collecté des citations d'étudiants (parfois cela n'est fait que pour les classes supérieures), incluez celles qui se trouvent sous ou à côté de chaque image de profil, en fonction de la présentation de vos pages.
  6. 6 Ajoutez une section pour les pages de photos de groupe. Vous y trouverez toutes les photos de groupe, y compris les équipes sportives; classes électives comme groupe et choeur; et les clubs et activités parascolaires comme l'annuaire ou la société d'honneur.
    • Vous pouvez également inclure des photos de groupe d'élèves qui ne sont pas considérés comme un groupe organisé, comme des assistants de bureau ou des aides pédagogiques.
    • Cette section pourrait prendre plusieurs pages. Veillez à garder la mise en page cohérente sur tous.
  7. 7 Dispersez des pages de photos candides tout au long de l'annuaire. Les photos candides sont spéciales car elles capturent des moments qui représentent l'école et les élèves, il est donc important de les inclure.[12] Ce sont les photos prises par les étudiants et le personnel tout au long de l’année lors d’événements sportifs, lors des journées d’habillement ou juste en classe.
    • Ces pages peuvent être des photos à part entière ou transformées en collage. Avoir un peu de chacun!
  8. 8 N'oubliez pas d'ajouter les pages d'autographes! Cela pourrait être la partie la plus amusante pour certains élèves. Ces pages sont destinées aux amis et aux enseignants à signer à la fin de l'année. Les étudiants peuvent les utiliser pour dessiner des images, écrire des citations ou une note intéressante, ou même laisser un numéro de téléphone pour rester en contact.
    • Vous pourriez avoir une grande section pour les pages d'autographes, ou avoir de plus petites sections de 1 ou 2 pages dispersées tout au long de l'annuaire.
  9. 9 Ajoutez des pages facultatives si vous avez l'espace. Une fois que vous vous êtes assuré de disposer de toutes les pages nécessaires, vérifiez si vous disposez de l'espace nécessaire pour ajouter des séparateurs de section, une section sur les événements en cours, des pages de publication et un index.
    • Ajoutez des pages entre les différentes sections pour les séparer les unes des autres.
    • Une section sur les événements actuels pourrait être présentée comme un journal et inclure les événements majeurs, les tendances populaires et même les prix d’un pain ou d’un gallon (litre) de gaz. C'est un espace amusant pour se rappeler de l'époque.
    • Si votre école vend des espaces publicitaires pour recueillir des fonds, assurez-vous de les inclure.
    • Inclure une page d'index à la fin pour répertorier le nom de chaque étudiant et membre du personnel et le numéro de page sur lequel ils sont présentés.[13]
  10. 10 Obtenez des commentaires de quelqu'un qui ne fait pas partie du personnel de l'annuaire. Une fois que vous avez tout mis en place et que vous avez vérifié et revérifié votre travail, faites une pause. Étant donné que tout a tendance à fonctionner ensemble une fois que vous l’avez tellement regardé, il peut être très bénéfique d’avoir l’autre pour examiner les erreurs ou les bizarreries.[14]
    • Demandez à un professeur d'anglais de vous aider à relire tout le texte imprimé.
    • Demandez à un professeur d'art ou de graphisme de regarder la présentation générale de l'annuaire.
    • Prenez les commentaires que vous recevez sérieusement et implémentez les changements où vous le pouvez.

Troisième partie de trois:
Conception de la couverture

  1. 1 Incorporer le thème dans la couverture. La couverture est votre chance de faire une première impression mémorable. Étant donné que le thème est une partie importante de votre projet, intégrez vos couleurs, votre slogan et votre style dans la couverture pour que les lecteurs sachent immédiatement à quoi s’attendre dans le reste du livre.
  2. 2 Faites ressortir les couleurs de votre école. Mélanger les couleurs dans le dessin, la conception et la formulation que vous utilisez sur la couverture.[15] Essayez de changer les couleurs pour comprendre ce qui a l'air plus beau et visuellement plus attrayant.
    • Par exemple, si vos couleurs sont en noir et en or, essayez un fond noir avec une police en or. Ensuite, essayez un fond doré avec une police noire.
    • Le texte sombre sur les arrière-plans clairs est généralement plus facile à lire, mais les textes clairs sur un arrière-plan sombre fonctionnent souvent bien pour attirer l'attention sur un point spécifique.[16]
  3. 3 Incluez votre mascotte scolaire si vous en avez une. Que vous soyez les bouledogues ou les hommes des cavernes, votre mascotte est une représentation importante de votre école. Vous n'avez pas nécessairement besoin de présenter une image de votre mascotte si vous ne sentez pas que cela fonctionne avec votre thème. Il suffit de l'inclure avec le nom de votre école.
    • Par exemple, vous pouvez écrire «The Jefferson Bulldogs» ou «Charlton High Cavemen».
  4. 4 N'oubliez pas d'inclure l'année scolaire en cours. L'ajout de l'année à la couverture vous permet de définir votre annuaire en dehors des autres annuaires que possèdent les étudiants. Cela facilite également la référence lorsque vient le temps de revenir en arrière et de se remémorer.
    • Au lieu d'écrire toute l'année scolaire «2017-2018», vous pourriez mettre «Classe de 2018.»
  5. 5 Utilisez le logiciel de votre annuaire si vous souhaitez créer une couverture numérique. Cela peut être aussi simple qu'un fond de couleur unie avec un nom d'école, une année et une devise imprimés dans le coin. Rendre le design plus complexe avec des motifs géométriques ou de l'art abstrait.
    • Si votre école a pris une photo de l’école avec tous les élèves, utilisez la photo pour une page complète.
    • Faites un collage à partir de photos mémorables qui ont été prises tout au long de l'année scolaire.
  6. 6 Créez votre brouillon et obtenez des commentaires. Une fois que vous avez choisi tous les éléments que vous souhaitez inclure, commencez votre brouillon! Ne vous inquiétez pas pour le rendre parfait, vous voulez juste avoir une idée de la mise en page pour vous assurer que tous vos éléments s'écoulent bien ensemble.
    • Pensez à faire deux options différentes pour voir laquelle est la meilleure. Vous pourriez être surpris.
    • Vérifiez auprès des membres du personnel de bureau, peut-être un professeur d'art, et quelques autres étudiants pour voir ce qu'ils pensent des dessins. Écoutez leurs idées et suggestions et utilisez leurs commentaires pour décider quels changements vous pouvez apporter pour améliorer votre conception.
    • Utilisez les commentaires pour créer un autre brouillon, puis revenez pour voir ce qu'ils pensent.
  7. 7 Organisez un concours si vous voulez donner à d’autres étudiants la possibilité de participer. Une autre option consiste à ouvrir cette tâche au reste du corps étudiant. Donnez-leur les directives - peut-être que cela ne peut être que dessiné à la main (pas de programmes informatiques ou de graphiques), doit inclure l'année scolaire en cours et doit refléter le thème choisi. Quelles que soient les directives que vous choisissez, assurez-vous qu'elles sont claires.
    • Fixer une date limite et inclure des instructions pour savoir où placer leur travail.
    • Demandez au personnel de l’annuaire de voter pour la meilleure soumission ou de voter jusqu'au reste de l’école. C'est toujours une bonne idée de garder l’oeuvre anonyme pendant le processus de vote.
    • Annoncer le gagnant une fois que c'est décidé.
  8. 8 Soumettez votre projet final à la compagnie de l'annuaire. Essayez d'être patient en attendant que la preuve finale arrive par la poste - cela peut prendre quelques semaines. Une fois qu'il arrive, regardez-le et tapotez-vous dans le dos pour tous vos efforts.
    • Vous aurez généralement une autre occasion d'apporter des modifications après ce point. Si vous voyez des erreurs sur la copie papier que vous recevez, contactez votre représentant de l’éditeur de logiciels pour effectuer les derniers ajustements avant d’imprimer le reste des annuaires.