Si vous êtes confronté à la fermeture de votre entreprise et que vous n'avez pas pu trouver un acheteur pour acheter l'entreprise dans son intégralité, vous devriez envisager de vendre / liquider les actifs de votre entreprise. Il y a diverses raisons de fermer une entreprise, y compris de mauvais résultats, le départ à la retraite d'un propriétaire ou une mauvaise santé, ou la perte d'un contrat de franchise. La fermeture d'une entreprise et la liquidation d'actifs peuvent être une procédure très compliquée, soumise à de nombreuses lois et réglementations. Vous devriez parler avec un avocat ou un comptable agréé qui se spécialise dans les fermetures d’entreprises. Bien que le processus de fermeture d'une entreprise soit très difficile pour de nombreuses raisons, il est important de vous assurer d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour vos actifs, de payer vos employés, de satisfaire vos créanciers et de respecter les lois étatiques et fédérales.

Première partie de trois:
Liquider vos avoirs

  1. 1 Parlez à votre avocat et à votre comptable. Avant de prendre des mesures pour fermer votre entreprise et liquider vos actifs, vous devez parler à votre avocat et à votre comptable et élaborer un plan qui respecte les lois fédérales et étatiques, vous offre le meilleur rapport qualité-prix et paie vos créanciers.[1]
  2. 2 Passez en revue les articles et les règlements de votre entreprise. Vous devriez examiner les statuts et les règlements de votre entreprise pour vous assurer que votre plan de clôture est conforme à vos accords de partenariat commercial et répond aux exigences des actionnaires.[2]
  3. 3 Documenter toutes les dettes de l'entreprise. Recueillir des informations et des documents indiquant les montants et les créanciers de toutes les dettes de l’entreprise. Cela peut inclure des prêts aux petites entreprises, des comptes créditeurs et d'autres dettes. Parcourez cette dette et déterminez si la dette est garantie ou non (moyen garanti adossé à une garantie). De plus, vérifiez si l'un de vos prêts est personnellement garanti (ce qui signifie que vous êtes personnellement responsable de leur remboursement).[3]
  4. 4 Inventorier tous les actifs de votre entreprise. Parcourez l'ensemble de vos biens, équipements, liquidités, comptes et autres actifs de votre entreprise et créez une liste détaillée de tout ce qui appartient à l'entreprise. Votre liste doit inclure les éléments suivants:
    • Dettes impayées que vous prévoyez collecter, comptes bancaires et dépôts de votre entreprise, et tout loyer que l'entreprise percevra avant sa fermeture.
    • Énumérez toutes les propriétés physiques, y compris le bâtiment et le terrain, si elles appartiennent à l'entreprise, et tout équipement, y compris les ordinateurs et le matériel de fabrication, les meubles, les véhicules et tout autre objet appartenant à l'entreprise et pouvant être vendu.
    • Énumérez tous les dépôts de garantie que l'entreprise a faits aux propriétaires et toutes les primes d'assurance prépayées qui seront remboursées.[4]
    • Cette liste facilitera non seulement la vente de vos actifs, mais pourra également servir à déclarer les actifs de l'entreprise à l'IRS et aux créanciers.[5]
    • Les actifs d'une entreprise peuvent également inclure des actifs incorporels, tels que des brevets, des droits d'auteur ou des logos. Selon votre type d’entreprise, celles-ci peuvent être incroyablement utiles.
    • Collectez toutes les dettes dues à votre entreprise. Vous devez exiger le paiement avant d'annoncer publiquement la fermeture de l'entreprise. Pour un débiteur qui refuse de payer, vous devriez envisager de réduire le montant qu’il vous doit. Il pourrait être plus facile de percevoir un paiement partiel et vous auriez au moins une partie de l’argent remboursé avant la fermeture de votre entreprise.[6]
  5. 5 Engagez un évaluateur. Une fois que vous avez inventorié tous vos actifs, vous devez engager un évaluateur expérimenté pour évaluer ces éléments. Les évaluateurs savent comment réduire le prix des biens pour les biens endommagés et évaluer correctement les actifs, tels que les machines.
    • Examiner attentivement le rapport d'évaluation écrit et calculer le coût de la vente de tous les articles inventoriés. Ces coûts peuvent inclure les commissions, la main-d’œuvre, le loyer et les privilèges.
    • Si la valeur d'évaluation totale de vos actifs est inférieure au coût de vente de tous vos actifs, demandez à votre avocat quelles autres options vous avez pour obtenir de la valeur de vos actifs.[7]
  6. 6 Décidez de la meilleure façon de vendre vos actifs. Vous pouvez vendre les actifs de votre entreprise de plusieurs manières. Lorsque vous décidez de ce qui convient le mieux à votre entreprise, réfléchissez à la manière la plus rentable possible et à votre inventaire. Travaillez pour identifier les candidats les plus susceptibles d’être intéressés par l’achat d’une partie ou de la totalité de vos actifs.
    • Gardez à l'esprit que les stocks et les comptes à recevoir peuvent être vendus avec une remise pour un montant forfaitaire, tant que ces actifs ne sont pas spécifiquement donnés en garantie à un créancier.
    • Demandez à votre propriétaire s'il souhaite acheter votre inventaire en l'état, afin qu'il puisse facilement relouer l'espace pour la même utilisation professionnelle.
    • Si vous avez des articles faciles à déplacer et un détaillant local spécialisé dans vos types de produits, vous pouvez choisir une vente en consignation. Un concessionnaire vendrait vos biens pour vous et vous obtiendriez une part de tous les profits.
    • Vous pourrez peut-être atteindre le plus large public en vendant vos actifs sur Internet. Gardez à l'esprit que si vos actifs sont très volumineux ou extrêmement lourds, les coûts d'expédition peuvent réduire considérablement le montant de vos bénéfices.
    • Vous pouvez engager une société de vente aux enchères professionnelle pour venir sur votre site d’affaires et sur les articles mis aux enchères à une heure précise. Vous pouvez publier et distribuer une liste d'inventaire ou annoncer la vente en ligne. Cela peut être une bonne option si vous essayez de vendre rapidement la majorité de vos articles.
    • Vous pouvez également faire une vente aux enchères en ligne si les actifs ne sont pas suffisamment spécialisés pour limiter les acheteurs potentiels.
    • En règle générale, il est préférable de réaliser la vente dans vos locaux commerciaux. Cela réduira les coûts associés au déplacement des articles.[8]
  7. 7 Demander que tous les frais payés d'avance soient retournés. Après avoir établi une date de clôture et commencé à vendre des actifs, envoyez une lettre à votre compagnie d'assurance pour demander le remboursement de toute prime prépayée. Votre lettre doit également indiquer la date à laquelle votre contrat prendra fin.[9] Vous devez également demander le remboursement des services publics prépayés ou d’autres dépenses payées d’avance.
    • Cela ne devrait être fait qu'après que l'entreprise a complètement cessé ses activités.
  8. 8 Prévenez vos créanciers. N'oubliez pas que vous devez discuter de votre plan pour liquider vos actifs avec vos créanciers. Après avoir élaboré un plan avec votre comptable et votre avocat, vous pouvez présenter ce plan à vos créanciers. Si votre plan semble raisonnable et montre comment vous allez régler votre dette, vos créanciers vous donneront très probablement la permission d'aller de l'avant.
    • Vos exigences de notification peuvent différer entre vos créanciers garantis et vos créanciers non garantis. Les créanciers garantis sont ceux qui vous ont prêté de l’argent accompagné de garanties (votre entreprise ou un autre actif). Ils ont la plus haute priorité pour recevoir un remboursement.[10]
    • Demandez à votre avocat d'examiner attentivement les lois de l'État pour déterminer si vous êtes également responsable de la publication d'une annonce informant les créanciers supplémentaires de la fermeture en attente de l'entreprise. Passez en revue les accords seuls pour comprendre les restrictions ou les exigences de notification relatives à la vente d’actifs.
    • Il est également important de déterminer vos responsabilités personnelles et votre exposition à la fermeture de la société. Cela dépendra de la structure de votre entreprise, par exemple s'il s'agit d'une société, d'une entreprise individuelle ou d'un partenariat.
    • Vous devrez peut-être également donner aux créanciers un certain temps pour soumettre des créances. Vous devez également leur fournir une adresse où les réclamations doivent être envoyées.[11]

Deuxième partie de trois:
Gérer vos obligations financières

  1. 1 Déposer toutes les taxes étatiques et fédérales requises. Vous devez satisfaire tous les impôts dus au gouvernement ou négocier un règlement avec l'IRS. Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des taxes que vous pouvez devoir payer et des documents que vous devrez peut-être déposer:
    • Charges sociales.
    • Taxe de vente.
    • Sécurité sociale et taxes Medicare pour les employés.
    • Déclaration de revenus fédérale et nationale.
    • Réformes fiscales liées à votre partenariat ou LLC ou à votre société.
    • Déclaration de l'employeur.
    • Déclarations à la source.
    • Déclarations de l'entrepreneur.
    • Les régimes de retraite.[12]
    • L'IRS fournit une liste de contrôle pour la fermeture des entreprises et identifie également les documents que l'entreprise doit déposer à l'adresse: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business-checklist .
  2. 2 Payez vos employés. Une fois que vous avez liquidé tous vos actifs, vous devez travailler pour satisfaire vos obligations financières. Vous devez commencer par payer vos employés avant leur dernier jour de travail ou très peu de temps après, en fonction des lois de votre pays.
    • Selon votre état, vous pouvez être tenu d'indemniser les employés pour leurs vacances inutilisées.
    • Si vous avez plus de 100 employés, vous devez fournir aux employés un préavis d'au moins 60 jours avant la fermeture de l'entreprise. Certains États ont des exigences similaires pour les entreprises de moins de 100 employés.
    • Discutez de cette notification avec votre avocat et assurez-vous que vous vous conformez à toutes les lois fédérales et nationales sur l'emploi et le travail.[13]
  3. 3 Résilier les contrats en cours et rembourser les dépôts. Localisez les enregistrements de services ou de produits pour lesquels vous avez déjà été payé, mais qui ne sont pas terminés. Retourner les dépôts aux clients dans leur intégralité. De même, contactez les clients dans le cadre de contrats en cours et réglez le compte conformément au contrat.
  4. 4 Terminez votre bail. Si vous êtes partie à un bail commercial, vous devez informer le bailleur de votre plan de fermeture de votre entreprise. Vous pouvez être tenu de payer tout le loyer dû jusqu'à la fin du bail. Examinez votre contrat de location pour identifier et comprendre toute responsabilité, pénalité ou avis requis, y compris le droit du propriétaire. Vous n'avez peut-être pas le droit de sous-louer. Un avocat devrait être impliqué si des conflits sont probables.
    • Il existe des moyens de réduire le montant que vous devez payer. Si vous pouvez trouver un autre locataire pour reprendre les locaux, vous devez seulement payer le loyer jusqu'à ce que le bail du nouveau locataire commence.
    • Si vous ne pouvez pas trouver un nouveau locataire, vous voudrez peut-être négocier un montant de règlement fixe avec le propriétaire pour vous soustraire au contrat de location. Si vous ne possédez pas d’avoirs substantiels, un propriétaire peut accepter cela afin d’obtenir une certaine compensation.[14]

Troisième partie de trois:
Faire vos distributions finales

  1. 1 Réglez vos dettes avec vos créanciers. Une fois que vous avez satisfait à toutes vos obligations légales en matière de rapports et de paie, vous êtes tenu de rembourser la dette que votre entreprise doit à ses créanciers. Vous pourrez peut-être négocier un remboursement réduit s’il vous semble impossible de rembourser tous vos créanciers.[15]
    • Votre comptable et votre avocat examineront toutes les réclamations de vos créanciers, classeront par ordre de priorité celles que vous êtes tenu de payer en premier et négocieront des règlements éventuels.
    • Vous devez rembourser toutes vos dettes avant que des fonds puissent être distribués à vous et / ou à vos partenaires commerciaux.
  2. 2 Distribuer des actifs aux propriétaires et aux partenaires. Si vous avez remboursé la dette de l'entreprise, vous pouvez distribuer les actifs restants aux propriétaires d'entreprise ou aux partenaires conformément aux statuts ou aux statuts de l'entreprise.
    • Vous voudrez peut-être envisager de laisser des fonds dans un compte d’éventualité au cas où un créancier ferait une demande de dernière minute que vous devez payer.[16]
  3. 3 Fermez tous les comptes bancaires d'entreprise. Après avoir attendu un laps de temps raisonnable pour que les créanciers puissent présenter une dernière réclamation, vous devez fermer les comptes commerciaux restants et les distribuer aux propriétaires et / ou partenaires commerciaux.[17]
  4. 4 Conservez vos dossiers commerciaux. Même si votre entreprise est fermée, vous avez toujours l’obligation de conserver vos dossiers commerciaux pendant un certain temps. Vous devriez envisager de conserver vos dossiers pendant au moins 3 à 7 ans.[18]