Votre numéro de sécurité sociale (SSN) est la vérité absolue de votre identité. Il s’agit d’un numéro d’identification à neuf chiffres utilisé pour vérifier votre identité et votre droit au travail. Il sert à enregistrer vos salaires gagnés.[1] Lorsque vous avez un nouveau bébé ou lorsque vous devenez citoyen américain, vous devez remplir les formulaires appropriés afin de vous procurer une carte de sécurité sociale pour vous ou votre enfant. Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles une personne peut avoir besoin d'une nouvelle carte de sécurité sociale: les nouveaux citoyens américains (tant par leur naissance que par leur immigration) auront besoin d'un nouveau numéro et d'une nouvelle carte. perdu ou détruit, et les citoyens existants peuvent également avoir besoin d'un remplaçant si la personne a légalement changé de nom.[2] Apprendre à obtenir une carte de sécurité sociale nouvelle ou de remplacement peut vous aider à conserver un emploi rémunéré et à percevoir les salaires qui vous sont dus.

Méthode One of Four:
Demander une nouvelle carte originale

  1. 1 Rassemblez les documents requis. Afin de demander et de recevoir une carte de sécurité sociale, vous devrez vérifier votre âge, votre identité et votre statut de citoyen des États-Unis avec des documents d’identité valides et non expirés. Vous devez présenter les copies originales de ces documents. Les seules copies qui seront acceptées sont celles qui ont été faites et certifiées par l’agence qui a délivré ces documents.[3] Trois critères doivent être remplis et vous devrez être en mesure de fournir les documents suivants pour répondre à chaque exigence:
    • une preuve de citoyenneté, comme un certificat de naissance américain ou un passeport américain[4]
    • un relevé de l'âge et de la date de naissance, y compris un enregistrement religieux indiquant la date de naissance, le dossier de l'hôpital américain ou le passeport américain[5]
    • une pièce d'identité, y compris un permis de conduire américain, une carte d'identité délivrée par un État (non conducteur) ou un passeport américain. Si aucun de ces documents ne peut être acquis ou remplacé dans un délai de 10 jours, d'autres documents peuvent être acceptés, notamment une carte d'identité d'employé, une carte d'étudiant délivrée par l'école, une carte d'assurance maladie carte.[6]
  2. 2 Acquérir tous les documents manquants. Étant donné que l'Administration de la sécurité sociale n'accepte que les copies originales de tous les documents, vous devrez peut-être acquérir un nouveau document s'il en manque. Chaque État, territoire des États-Unis et district de Columbia a son propre bureau pour la délivrance des documents d'état civil, tels que les certificats de naissance et les licences de mariage. Vous pouvez trouver le bureau de votre état en visitant le site Web des Centres pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) à l'adresse http://www.cdc.gov/nchs/w2w.htm.
    • Certains États ont un bureau d'état ou un bureau d'enregistrement des actes d'état civil.[7] D'autres États délivrent des documents d'état civil par l'intermédiaire des bureaux du Département de la santé de l'État.[8] Vérifiez avec le site Web de CDC pour déterminer quel bureau est responsable des dossiers vitaux dans votre état.
    • Soyez prêt à payer les coûts nécessaires pour une copie des registres d'état civil. Le coût des certificats de naissance varie d’un État à l’autre. Par exemple, la Californie facture 25 dollars,[9] Colorado facture 17,75 $,[10] et l'État de New York facture 30 dollars.[11]
  3. 3 Imprimez une copie de la demande sur du papier à lettres américain. Deux applications, toutes deux disponibles sur le site officiel de l’Administration américaine de la sécurité sociale, sont disponibles: une pour les personnes à l’intérieur des États-Unis et une pour les personnes hors des États-Unis.
    • La demande pour les citoyens américains peut être trouvée sur le site Web SSA en visitant https://www.ssa.gov/forms/ss-5.pdf.
    • Les non-citoyens doivent remplir les informations requises sur le formulaire DS-230 ou le formulaire DS-260 dans le cadre du processus de demande de visa. Vous pouvez accéder au formulaire DS-260 en entrant votre numéro de dossier sur le site Web du Consular Electronic Application Center à l'adresse https://ceac.state.gov/IV/Login.aspx.
    • De manière générale, les seuls non-ressortissants éligibles à un numéro de sécurité sociale sont ceux autorisés par le Department of Homeland Security à travailler aux États-Unis. Un numéro de sécurité sociale n'est pas requis pour l'emploi, les services bancaires, l'assurance maladie privée ou la délivrance d'un permis de conduire.[12]
  4. 4 Remplissez la demande. Vous devez lire attentivement toutes les instructions et remplir le formulaire dans son intégralité. La soumission d'une demande incomplète, inexacte ou frauduleuse peut retarder considérablement le processus de demande.[13]
    • L'application doit être imprimée sur du papier de 8,5 pouces par 11 pouces et doit être remplie uniquement avec de l'encre bleue ou noire.[14]
    • Les questions raciales et ethniques sont volontaires. L'absence de ces sections n'affectera pas votre application et vous ne serez pas pénalisé de quelque manière que ce soit tant que le reste de l'application sera complet et précis.[15]
  5. 5 Visitez un bureau de l'administration de la sécurité sociale. Toute personne âgée de plus de 12 ans qui a besoin d'une carte de sécurité sociale nouvelle ou de remplacement doit se rendre en personne dans un bureau de l'administration de la sécurité sociale (SSA). Le but de cette visite est de vérifier les documents fournis pour satisfaire aux exigences de la SSA et pour mener les entretiens nécessaires avec le candidat.[16]
    • Vous pouvez trouver votre bureau SSA local en entrant votre code postal sur le site Web SSA à l'adresse https://secure.ssa.gov/ICON/main.jsp.
    • Certains bureaux SSA permettent aux candidats de postuler par courrier, à condition que le demandeur ne puisse pas vérifier son identité et sa citoyenneté. Cependant, pour postuler par courrier, le demandeur doit envoyer les copies originales de tous les documents requis à un bureau SSA. Les documents seront retournés une fois le processus de demande terminé, mais certaines personnes pourraient se sentir mal à l'aise d'envoyer les copies originales de ces documents importants par courrier.[17]

Méthode deux sur quatre:
Acquisition d'une carte de remplacement

  1. 1 Suivez toutes les étapes de la première méthode. Remplacer une carte de sécurité sociale perdue ou volée nécessite les mêmes étapes que pour une nouvelle.Assurez-vous de disposer de tous les documents nécessaires ou d’acquérir des copies autorisées, si nécessaire.[18]
  2. 2 Apprenez comment les remplacements fonctionnent. Si votre carte de sécurité sociale a été perdue, volée ou détruite, vous pouvez demander un remplacement gratuit auprès de la SSA. Cependant, tout le monde n'a pas besoin d'une carte de remplacement. Tant que vous connaissez votre numéro de sécurité sociale, de nombreux adultes peuvent se débrouiller sans avoir une copie physique de la carte.[19]
    • Les cartes de remplacement sont gratuites. Cependant, le nombre de fois qu'une personne peut remplacer sa carte de sécurité sociale est limité. Tous les citoyens américains, quel que soit leur âge, sont limités à trois cartes de remplacement au cours d’une année donnée et aucun citoyen ne peut remplacer une carte de sécurité sociale plus de dix fois au cours d’une vie entière.[20]
    • Les remplacements dus à un changement de nom légal et autres circonstances exceptionnelles sont exemptés des limites sur le nombre de remplacements de cartes disponibles pour un citoyen.[21]
  3. 3 Prévenir la fraude et le vol d'identité. Dans le cas d'une carte de sécurité sociale volée, soyez conscient du risque de fraude et de vol d'identité. La SSA n'enquête pas directement sur les cas de vol ou de vol d'identité, mais vous devrez prendre certaines mesures pour empêcher le vol d'identité ou en récupérer.[22]
    • Contactez votre service de police local immédiatement pour déposer un rapport de vol.[23]
    • Contactez le SSA pour les informer de la situation et commencer le processus de demande d'une carte de remplacement. Vous pouvez appeler le SSA directement au 1-800-772-1213.[24]
    • Passez en revue toute information qui semble hors de propos. Cela comprend les demandes des entreprises que vous n'avez pas contactées; des comptes que vous savez que vous n'avez pas ouverts; et les dettes que vous savez que vous n'avez pas encourues. Fermez tous les comptes que vous savez ne pas avoir ouverts et déposez un rapport de police dans la ville où vous avez cru que le vol avait eu lieu.
    • Signalez tout vol d'identité présumé à la Federal Trade Commission (FTC). La FTC est le principal organisme d’enquête chargé de résoudre les cas de vol d’identité, y compris le vol résultant d’une carte de sécurité sociale volée.[25] Vous pouvez déposer un rapport de plainte en visitant https://www.ftccomplaintassistant.gov/#crnt&panel1-2 ou en appelant le 1-877-438-4338. Assurez-vous d'imprimer et de sauvegarder votre affidavit de vol d'identité FTC au moment où vous le terminez. Une fois que vous avez quitté la page Web, vous ne pourrez plus récupérer votre affidavit.[26]

Méthode trois sur quatre:
Demander une nouvelle carte après un changement de nom

  1. 1 Suivez toutes les instructions de la première méthode. Vous devrez fournir tous les documents originaux requis d'une personne demandant une nouvelle carte, en plus de fournir une preuve de votre nouvelle identité. Par exemple, en plus de votre certificat de naissance original, vous devrez fournir un document prouvant un changement de nom. Les documents acceptés comprennent une licence de mariage, un jugement de divorce, un certificat de naturalisation (qui affiche votre nouveau nom) ou une ordonnance du tribunal approuvant un changement de nom légal.[27] Ce document de changement de nom doit:
    • être récent (moins de deux ans pour les adultes ou moins de quatre ans pour les moins de 18 ans)[28]
    • vous identifier par votre ancienne et nouvelle identité[29]
  2. 2 Marquez votre type d'application. Contrairement à l'obtention d'une nouvelle carte ou au remplacement d'une carte perdue, le type d'application correspondant à un changement de nom est considéré comme «corrigé». Vous devrez sélectionner cette option sous la rubrique "Type de carte" pour que votre demande soit traitée correctement.[30]
  3. 3 Comprendre les cartes de sécurité sociale corrigées. Le processus de correction d'une carte de sécurité sociale est généralement similaire à celui d'une demande de carte nouvelle ou de remplacement (en plus des exigences d'identification supplémentaires). Cependant, ne pas corriger les informations de votre carte de sécurité sociale peut avoir des effets dommageables. Vous devez informer à la fois votre employeur actuel et la SSA de tout changement de nom afin d’éviter les retards fiscaux et d’empêcher que votre salaire ne soit affiché de manière incorrecte. Si vous affichez votre salaire de manière incorrecte, vous risquez de réduire vos futures prestations de sécurité sociale, ou vous pourriez devoir rembourser de l'argent à la SSA.[31]

Méthode quatre sur quatre:
Obtenir une carte pour un bébé

  1. 1 Savoir quand demander une carte. Vous devez demander une carte de sécurité sociale pour enfant tout en donnant des informations pour le certificat de naissance d'un enfant. Lorsque vous postulez, vous devrez fournir un enregistrement de naissance pour l'enfant. La seule exception à cette exigence est que l'application de sécurité sociale soit complétée à l'hôpital immédiatement après la naissance du bébé.[32]
  2. 2 Fournir les documents nécessaires. En plus de vérifier votre propre identité, vous devrez fournir des documents pour prouver l'identité de votre enfant et sa date de naissance. Un certificat de naissance, bien que requis, ne suffit pas pour confirmer l’identité de l’enfant et des documents supplémentaires sont nécessaires pour vérifier que l’enfant a continué à exister au-delà de la date de naissance.[33] Les documents acceptables pour identifier votre enfant incluent:
    • une carte d'identité de non-conducteur délivrée par l'État pour l'enfant[34]
    • un décret d'adoption officiel[35]
    • un dossier du médecin de l'enfant, ou d'une clinique ou d'un hôpital, vérifiant que l'enfant a reçu des soins médicaux après la naissance[36]
    • un enregistrement religieux (comme un certificat de baptême, par exemple)[37]
    • un dossier de l'enfant d'une garderie scolaire[38]
    • une carte d'identité scolaire[39]
  3. 3 Attendez qu'une adoption soit terminée. Si vous recherchez une carte de sécurité sociale pour un enfant que vous avez adopté ou que vous êtes en train d'adopter, il est préférable d'attendre la fin de l'adoption. La SSA peut faire des exceptions dans certains cas, mais la SSA recommande généralement d'attendre et de demander une carte de sécurité sociale avec le nouveau nom légal de l'enfant.[40]
    • Si vous recherchez une carte de sécurité sociale pour que votre enfant puisse le réclamer pour des crédits d'impôt et que l'adoption n'a pas encore été finalisée, vous pouvez contacter directement l'IRS pour remplir le formulaire W-7A (Demande de numéro d'identification de contribuable en attente). Adoptions américaines - disponibles sur https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw7a.pdf). L'IRS peut également vous aider à fournir des informations supplémentaires sur la manière de procéder.[41]