Les feuilles de calcul sont un élément essentiel d'un bureau. Ils sont utilisés pour organiser les données et rédiger des rapports. Que vous utilisiez un tableur basé sur Internet ou Microsoft Excel standard, vous devrez partager des rapports de feuilles de calcul avec votre équipe ou vos responsables. Heureusement, la plupart des tableurs ont une fonctionnalité intégrée pour vous aider à créer une feuille de calcul à utiliser par de nombreuses personnes, à condition d'utiliser un serveur partagé ou une connexion Internet. Cet article vous explique comment créer une feuille de calcul partagée dans Google Docs et Microsoft Excel.

Méthode One of Two:
Feuille de calcul Microsoft Excel

  1. 1 Ouvrez votre feuille de calcul Excel ou créez un nouveau document en accédant au menu Fichier dans la barre d’outils horizontale supérieure et en sélectionnant "Nouveau"."
  2. 2 Apportez des modifications à votre document. Celles-ci devraient inclure des macros, des graphiques et des cellules fusionnées. images, objets, liens hypertexte, contours, sous-totaux, tableaux de données, rapports de tableau croisé dynamique, protection de la feuille de calcul et formats conditionnels.
  3. 3 Cliquez sur le menu Outils ou dans une autre version, vous trouverez l'onglet Révision. Sélectionnez "Feuille de calcul partagée / classeur partagé" dans les options du menu déroulant.
  4. 4 Cliquez sur l'onglet Édition lorsque la boîte de dialogue apparaît.
  5. 5 Recherchez la case indiquant "Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs simultanément."Cliquez sur cette case pour affirmer que vous voulez ce changement.
  6. 6 Cliquez sur "OK" pour enregistrer ce changement.
  7. 7 Enregistrez le classeur dans son emplacement actuel en cliquant sur le menu Fichier et en sélectionnant "Enregistrer"."
  8. 8 Retournez au menu Fichier et sélectionnez "Enregistrer sous."
  9. 9 Enregistrez le fichier dans un dossier partagé sur un réseau partagé. Assurez-vous que toutes les personnes qui utiliseront le document auront l'autorisation d'utiliser ce dossier. Sinon, conservez-le dans un endroit accessible à tous.

Méthode deux sur deux:
Feuille de calcul Google Docs

  1. 1 Connectez-vous à votre compte Google Documents.
    • Si vous ne possédez pas de compte Google Docs, configurez-le en cliquant sur le bouton "Essayer Google Docs Now" de la page de connexion Google.
  2. 2 Accédez à votre feuille de calcul ou cliquez sur le menu déroulant "Créer un nouveau".
  3. 3 Sélectionnez "Feuille de calcul" dans la liste des choix ou ouvrez une feuille de calcul sur laquelle vous avez déjà travaillé.
  4. 4 Cliquez sur le bouton "Partager" à droite et au-dessus de votre feuille de calcul.
  5. 5 Choisissez les noms des personnes que vous souhaitez rejoindre dans votre liste de contacts Google ou vous pouvez saisir des adresses électroniques.
  6. 6 Décidez si la personne peut éditer ou afficher uniquement la feuille de calcul. Cliquez sur la liste déroulante à droite du nom de la personne.
  7. 7 Appuyez sur le bouton "Partager et enregistrer".