Une invitation à une fête surprise est conçue pour indiquer au destinataire:

  • quel événement spécial se produit (par exemple, un ami 25e anniversaire)
  • que vous organisez une fête en l'honneur de cet événement
  • que vous souhaitez que le destinataire vienne à l'événement
  • toutes les informations essentielles nécessaires pour que le destinataire puisse assister à l'événement (où il se trouve, quand, comment y arriver, comment confirmer sa présence)
  • que l'événement est une surprise - alors n'en discutez pas, surtout avec le lauréat.

Vous voulez aussi que votre invitation soit agréable à regarder… et que votre lauréat veuille garder.

Pas

  1. 1 Préparez une liste de toutes les informations essentielles que vous devez envoyer à toutes les personnes invitées à la célébration: Qui honorez-vous, que célébrez-vous, où est la célébration, quand est la célébration, comment confirmer et, bien sûr, que l'événement est une surprise.
  2. 2 Décidez qui vous invitez et préparez une liste d'adresses: adresse électronique ou postale, selon votre choix
  3. 3 Décidez comment vous souhaitez distribuer l'invitation: courrier traditionnel, email, remise en main propre.
  4. 4 Décidez quand vous souhaitez distribuer l'invitation. Distribuer trop tôt l'invitation peut amener les gens à oublier de venir ou à discuter de l'événement avec le lauréat. La distribution trop tardive peut entraîner l'indisponibilité des invités. Visez au moins une semaine et demie (environ 10 jours) à l'avance
  5. 5 Décidez de la méthode de production: Voulez-vous concevoir votre propre invitation (ma préférence), commencer par un modèle en ligne ou acheter des cartes et écrire les informations. Si vous souhaitez utiliser un modèle en ligne, vous pouvez accéder à votre moteur de recherche préféré (par exemple, Google) et saisir "invitation à une fête surprise" sur la ligne de recherche. Si vous souhaitez économiser de l’argent, saisissez "invitation à une fête surprise" sur la ligne de recherche. Vous aurez beaucoup de choix de sociétés désireuses de vous envoyer des invitations depuis leur site ou de les imprimer.
  6. 6 Si vous décidez d'utiliser un modèle de l'une des sociétés en ligne, parcourez plusieurs sites jusqu'à ce que vous trouviez l'invitation qui vous convient. Une fois que vous avez trouvé la bonne invitation, sélectionnez-la et entrez simplement les informations relatives à votre événement dans votre liste ci-dessus. Entrez les adresses Si vous distribuez vos invitations par voie électronique, elles doivent être envoyées directement à partir du site. Veillez à vous en envoyer un, juste pour être sûr que l'envoi a bien fonctionné. Assurez-vous également de ne PAS envoyer les invitations à partir d'une adresse électronique ou postale à laquelle le destinataire a accès. À l'occasion, le courrier postal et le courrier électronique sont renvoyés. Si l'honoré voit le courrier retourné, la surprise sera gâchée
  7. 7 Vous préférerez peut-être concevoir votre propre invitation. Dans ce cas, utilisez PowerPoint ou la plupart des logiciels photo. Commencez par une couleur d'arrière-plan, ajoutez une photo ou deux, ajoutez des graphiques, entrez votre texte avec une belle police facile à lire et vous aurez une belle invitation.
  8. 8 Si vous avez choisi d'utiliser les invitations sur papier, commandez ou imprimez-les et envoyez-les par courrier au moment opportun.
  9. 9 Vous avez terminé vos invitations. Toutes nos félicitations!!!