Lancer une fête surprise semble simple, mais les grandes parties surprises ont besoin d'un peu de planification. Organisez quelques détails de base sur le genre de fête d'anniversaire que vous souhaitez lancer et considérez ce que l'invité d'honneur apprécierait. Une fois que vous avez fait les détails de la fête, gardez la fête secrète tout en donnant suffisamment d'informations aux invités. Pour amener le lauréat à la fête, proposez au chaperon quelques idées sur la manière de les surprendre sans laisser passer le secret.

Première partie de trois:
Organiser les bases

  1. 1 Sélectionnez un thème de fête. Pensez à ce que l'invité d'honneur aime et utilisez-le comme base pour un thème de fête. Si vous organisez une fête pour un enfant, le thème pourrait être son jouet ou son histoire préféré. Pour un invité d'honneur plus âgé, choisissez un thème en fonction des loisirs ou de l'intérêt de la personne. Par exemple, organisez une fête en fonction de leur film préféré. Vous pouvez demander aux invités de s'habiller comme des personnages du film.[1]
    • Gardez à l'esprit que vous devrez également planifier la nourriture, les décorations et les activités autour du thème. Donc, si vous organisez une soirée sur le thème de luau, essayez de faire la fête à la plage ou de créer des décorations tropicales. Servir des boissons tiki et exposer les leis pour les invités.
  2. 2 Choisissez l'emplacement de la fête. Vous pouvez organiser la fête presque partout. L'emplacement devrait être assez grand pour accueillir tous les invités. Donc, si vous voulez une grande fête surprise, vous voudrez peut-être louer une salle communautaire. Mais si vous organisez une fête surprise avec une douzaine de personnes, vous pourrez facilement la trouver dans un bon restaurant.[2]
    • Par exemple, vous pouvez organiser la fête chez le lauréat, chez vous, dans un restaurant, dans un parc ou dans tout endroit que votre invité d’honneur ne pourrait attendre.
    • Si vous louez un espace, renseignez-vous sur les systèmes audio disponibles et renseignez-vous sur leurs politiques en matière de nourriture et de décoration.
  3. 3 Choisissez une date et une heure pour la fête. Bien que vous puissiez organiser la fête surprise le jour de l’honneur, vous pourriez les surprendre encore plus si vous les jetez un jour ou deux à l’avance. Vous devrez choisir une heure et une date qui conviennent à la plupart des invités et vous devrez vous assurer que le lauréat est également disponible.[3]
    • Pensez à demander au lauréat s'il veut se réunir pour passer du temps au moment où vous songez à planifier la fête. S'ils vous disent qu'ils ont d'autres projets, vous devrez reporter la fête.
    • Évitez de lancer la fête surprise après l'anniversaire de la personne ou ils pourraient penser que vous avez oublié leur grand jour.
  4. 4 Décidez quels rafraîchissements servir. Les gens attendent de la nourriture et des boissons lors d'une fête. Si vous faites une fête surprise pour les enfants, vous pouvez servir des gâteries d'anniversaire standard (comme des punchs, des biscuits et des cupcakes). Pour une fête d'anniversaire pour adultes, servez des aliments faciles à préparer et à manger. Si vous ne voulez pas passer du temps sur la nourriture, pensez à faire la nourriture ou à faire la fête dans un restaurant.[4]
    • Faites correspondre les aliments au moment de la fête. Par exemple, si vous organisez une fête d'anniversaire surprise après le travail, un jour de semaine, la plupart des invités s'attendent à un repas. Mais si la fête a lieu l’après-midi le week-end, vous pouvez servir des boissons et des apéritifs.
  5. 5 Faites une liste d'invités. Décidez combien de personnes vous voulez avoir à la fête et pensez à la personnalité du lauréat. S'ils ne sont pas très extravertis, ils aimeront peut-être une petite fête surprise avec leurs amis et leur famille les plus proches. S'ils aiment la foule et la conversation, vous pourriez avoir un plus grand groupe de personnes.[5]
    • Vous voudrez peut-être demander à une autre personne de vous aider à planifier et à surprendre, surtout si l'idée de la fête les enthousiasme vraiment.
  6. 6 Inviter les invités. Une fois que vous avez créé une liste d'invités, configurez une page d'événement sur les réseaux sociaux pour inviter les invités ou appeler et les inviter à la fête. Évitez d'envoyer des invitations papier pour que le lauréat ne trouve pas d'invitation et apprenne la surprise. Dites très clairement aux invités que la fête sera une surprise.[6]
    • Décidez si vous voulez demander aux invités d'apporter des cadeaux ou de l'aide avec de la nourriture et des boissons.

Deuxième partie de trois:
Garder la fête une surprise

  1. 1 Décorez pour la fête chez le lauréat. Si vous avez la fête chez le lauréat, vous devrez attendre qu'ils ne soient pas chez eux et décorer rapidement. Choisissez des décorations simples à mettre en place. Assurez-vous que les personnes honorées ne pourront pas voir les décorations avant d'entrer dans la salle de fête principale. Gardez les décorations à l’écart des fenêtres que les personnes honorées pourraient regarder en entrant.[7]
    • Si vous n'avez pas beaucoup de temps pour décorer, restez-en à la décoration de la salle principale avant de décorer les autres salles.
  2. 2 Décorez pour une fête dans un autre espace. Si vous n'organisez pas la fête chez le lauréat, vous pouvez facilement créer des décorations à l'avance. Vous pouvez décorer avec le thème de la fête, les couleurs préférées de votre honoree, ou des décorations d'anniversaire standard comme des ballons et des banderoles. Rappelez-vous que l’entrée de la salle de fête ne doit pas vous faire oublier la surprise, alors évitez de mettre des bannières ou des ballons dans l’entrée.
    • Demandez à quelques invités de vous aider à mettre en place les décorations avant l'arrivée des autres invités.
  3. 3 Donnez les détails de la fête aux invités. Une fois que les invités ont répondu, appelez-les ou laissez-leur des informations plus détaillées sur une page de médias sociaux que le lauréat ne peut pas voir. Pour que la fête reste secrète, dites aux invités où ils peuvent se garer, où placer les cadeaux ou la nourriture à leur arrivée, les codes vestimentaires ou vestimentaires et l'heure exacte à laquelle ils doivent se présenter (généralement environ 30 minutes avant la grande surprise). .[8]
    • Évitez de donner des détails sur la fête à trop de gens ou à ceux qui ne viennent pas à la fête. Cela augmente le risque que le lauréat découvre la surprise.
  4. 4 Choisissez un chaperon pour le lauréat. Trouvez un chaperon qui accompagnera le lauréat pendant que vous planifiez et organisez la fête.Choisissez un chaperon avec lequel le lauréat se sent à l'aise (comme un conjoint ou un meilleur ami). Le chaperon peut distraire et rediriger le lauréat jusqu'au moment de la fête surprise.
    • Dites au chaperon que vous pouvez les contacter si vous en avez besoin pour plus de temps ou si vous faites venir la personne à la fête immédiatement.
  5. 5 Planifier un faux événement pour se débarrasser de l'invité d'honneur. Le moyen le plus simple de distraire le lauréat est de planifier un événement différent qu’il connaît. Par exemple, demandez au chaperon d’inviter le lauréat à dîner ou à une activité. Votre lauréat ne sera pas aussi méfiant s'il prévoit déjà de faire quelque chose d'amusant.[9]
    • Si vous planifiez la fête surprise à la maison, demandez au chaperon de faire les courses, de voir un film ou de faire une randonnée. Ils devraient faire quelque chose d'amusant pour que le lauréat ne veuille pas rentrer tôt à la maison.
    • Assurez-vous que le lauréat sera habillé de manière appropriée pour la fête surprise. Par exemple, si la fête sera déguisée, le lauréat devrait être habillé pour une activité similaire, alors ils seront déguisés.
  6. 6 Parcourez une liste de vérification avant de commencer. Pour garder une trace de tous les détails de la fête, faites une liste de contrôle. Énumérez les choses que vous devez configurer, quand préparer les aliments, où installer les systèmes audio, etc. Vous pouvez utiliser votre liste de contrôle pour déléguer des choses aux invités.[10]
    • Par exemple, demandez à une personne d’être responsable de l’allumage des lumières et de la musique lorsque le lauréat entre. Vous pouvez également demander à vos invités d'être des guetteurs lorsque le lauréat montre.
  7. 7 Dites aux invités ce que vous voulez qu'ils fassent au moment de la surprise. Dirigez les invités sur ce qu'ils devraient faire pour que personne ne leur révèle la grosse surprise. Vous pourriez tous les faire sauter et crier "Surprise!" Ou cachez des invités dans chaque chambre pour que le lauréat passe à travers la fête et continue à trouver de nouveaux amis et de nouvelles familles.[11]

Troisième partie de trois:
Inviter l'invité d'honneur à la fête

  1. 1 Demandez au lauréat d'aider à planifier une fête surprise pour quelqu'un d'autre. Si vous voulez vraiment distraire le lauréat, demandez-lui de vous rencontrer pour planifier la fête surprise de quelqu'un d'autre. Cela fonctionne très bien si vous n'avez pas beaucoup de temps pour distraire la personne de la fête. Vous pouvez inviter le lauréat sur le site et lui demander de vous rencontrer dans une pièce qui n'est pas décorée. Lorsque vous êtes prêt à les surprendre, conduisez-les dans la salle de fête.
    • Par exemple, si la fête est chez vous, décorez les pièces principales et demandez aux personnes honorées de vous rencontrer à l'arrière de votre maison. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez les amener dans la salle de fête.
  2. 2 Dites au lauréat que vous avez oublié quelque chose. Si vous êtes le chaperon et que vous vous amusez avec le lauréat, vous devrez les amener à la fête d'anniversaire surprise à un moment donné. Vous pouvez leur dire que vous avez accidentellement "oublié" quelque chose d'important à la maison et que vous devez y retourner pour l'obtenir.
    • Cette tactique ne fonctionnera que si la fête est chez vous ou chez le lauréat.
  3. 3 Demandez au lauréat de vous accompagner dans une course. Si la fête se déroule sur un lieu (comme un restaurant ou un parc), rencontrez le lauréat. Après avoir passé un peu de temps avec le lauréat, demandez-leur s'ils ne voudraient pas faire une petite course quelque part. Emmenez la personne honorée au lieu de la fête surprise.
    • Par exemple, vous pourriez être ensemble pour prendre un café. Après un petit moment, dites: "Il y a quelques jours, j'ai laissé ma veste au restaurant en bas de la rue. Cela vous dérange-t-il si nous passons et que je puisse l'attraper?"
  4. 4 Donne un coup de tête. Si vous êtes le chaperon, envoyez un texto à l'hôte de la fête 10 minutes avant d'amener le lauréat à la fête. Si vous pensez que vous ne pouvez pas le faire secrètement, dites à l’hôte d’avoir un invité posté près de l’entrée afin qu’il puisse alerter les autres invités que le lauréat arrive.[12]
    • La notification préalable est particulièrement importante si vous laissez tomber des ballons, lancez des confettis ou faites exploser des paillettes. Vous ne voulez pas gâcher la surprise sur un autre invité au lieu du lauréat.