L'accord international sur la taxe sur les carburants (IFTA) normalise la déclaration et le paiement des taxes d'utilisation du carburant aux États-Unis et au Canada. Si vous êtes un transporteur routier qui opère dans plusieurs États membres ou provinces, vous devez vous inscrire et payer les taxes IFTA sur une base trimestrielle. Presque toutes les juridictions proposent une option de paiement en ligne.[1]

Méthode One of Three:
Production de rapports trimestriels

  1. 1 Localisez le site Web de votre état. Si vous souhaitez payer vos taxes IFTA en ligne, vous devez généralement ouvrir un compte auprès de l'agence de fiscalité ou de revenu de l'État dans lequel votre entreprise est basée. Recherchez "IFTA" et le nom de votre état pour trouver le site Web correct.[2]
  2. 2 Configurez un compte utilisateur. Si c'est la première fois que vous produisez une déclaration de revenus IFTA en ligne, vous devez d'abord créer un compte. La création d'un compte vous permet non seulement de payer vos impôts, mais également de gérer vos informations de licence et de demander de nouveaux autocollants.[3]
    • N'attendez pas la dernière minute pour configurer votre compte. Certains états peuvent avoir des procédures de vérification qui nécessitent plusieurs jours pour terminer la configuration de votre compte.
  3. 3 Complétez votre retour. Une fois votre compte en ligne configuré, vous pouvez remplir l'application en ligne. Si vous n'avez jamais déposé de taxes IFTA auparavant, vous pouvez télécharger une copie de la déclaration et y jeter un coup d'œil afin de savoir quelles informations vous avez besoin.[4]
    • Généralement, le retour exige que vous indiquiez votre kilométrage total, ventilé par juridiction. Vous listez ensuite les gallons de carburant, les taxes payées et à quel taux.
    • Si le taux de taxe dans une juridiction est supérieur à la taxe sur les carburants dans votre juridiction de base, vous aurez un crédit. Si le taux d'imposition est inférieur, vous devrez payer des taxes. Faites le total de ces montants pour déterminer si vous devez rembourser ou payer une taxe.
    • Si vous produisez votre déclaration en retard, vous pouvez également devoir payer des intérêts sur les taxes dues.
  4. 4 Entrez conditions de vente. Si vous avez un impôt à payer, vous pouvez payer vos impôts en ligne en utilisant un prélèvement automatique ou une carte de crédit ou de débit. Des frais de commodité peu élevés vous seront facturés pour l'utilisation d'une carte de crédit ou de débit.[5]
  5. 5 Imprimez votre confirmation Une fois que vous soumettez votre retour et votre paiement, le site Web affiche un numéro de confirmation. Vous pouvez également recevoir un email. Imprimez-les et conservez-les avec vos autres dossiers fiscaux en cas de problème lors du traitement de votre paiement.[6]

Méthode deux sur trois:
Demande de licence IFTA

  1. 1 Identifiez votre juridiction de base. Votre juridiction de base est généralement l'endroit où vous avez votre établissement principal ou central avec une adresse physique. Si votre entreprise de transport routier est constituée en société, c'est généralement votre état d'incorporation.[7]
    • Vous devez demander votre licence auprès de l'agence de licences de votre juridiction de base. Le taux de taxe dans cet État ou cette province est le taux de taxe que vous paierez pour tout le carburant, quel que soit le pays dans lequel il est acheté.
  2. 2 Téléchargez une application. Chaque juridiction a sa propre application que vous devez remplir pour obtenir une nouvelle licence IFTA. Vous devez fournir des informations sur votre entreprise, vos coordonnées et des détails sur chacun des véhicules en service.[8]
    • Vous pouvez également remplir une demande sur papier en vous rendant dans un bureau local situé à proximité de l'autorité de délivrance des licences de votre état.
  3. 3 Soumettez votre demande avec les frais. Dans certaines juridictions, vous pouvez soumettre une demande en ligne, tandis que d'autres peuvent vous demander de l'envoyer par la poste à un bureau local. Lisez les instructions accompagnant la demande pour savoir comment la soumettre et quelles méthodes de paiement sont acceptées pour les frais de candidature.[9]
    • Vous devez soumettre une demande de décalcomanie initiale avec votre demande de licence. Commandez 2 autocollants pour chaque véhicule. Un ensemble de 2 autocollants coûtera environ 10 $.
  4. 4 Affichez des décalques sur vos véhicules. Chaque véhicule utilitaire d'un poids brut supérieur à 26 000 livres doit porter un autocollant IFTA sur la cabine du camion. Placez ces autocollants sur l’extérieur arrière inférieur du conducteur et du passager.[10]

Méthode trois sur trois:
Maintien de votre licence IFTA

  1. 1 Soumettre les déclarations de revenus à la date d'échéance. Vous devez produire une déclaration de revenus trimestrielle IFTA, même si vous n'avez aucun kilométrage à rapporter. Vous devez également produire une déclaration même si votre kilométrage se situait uniquement dans votre pays d'origine.[11]
    • Consultez le site Web de la fiscalité ou du revenu de votre état pour connaître les délais et inscrivez-les sur votre calendrier. Certaines juridictions peuvent envoyer des notifications, mais ne vous y fiez pas. Vous ne pouvez pas recevoir d'avis avant la date d'échéance.
  2. 2 Tenez des registres adéquats pour chaque véhicule. Pour garder votre licence en règle, vous devez vous conformer aux exigences de l'IFTA en matière de conservation des documents. La distance de kilométrage et les relevés de carburant détaillés pour chaque véhicule doivent être conservés pour étayer les informations fournies dans vos déclarations.[12]
    • Ces dossiers sont sujets à vérification et à inspection et doivent être conservés pendant 4 ans à compter de la date de dépôt de la déclaration.
    • Vous devez également conserver toutes les factures de carburant originales liées à vos dossiers pour la période de 4 ans.
  3. 3 Informez l'agence de licence de votre état de tout changement. Toute modification de votre adresse ou de vos coordonnées doit être mise à jour sur votre licence dès que possible. Vous pourrez peut-être apporter ces modifications à partir de votre compte en ligne.[13]
    • Si vous modifiez la structure de votre entreprise, vous devrez annuler votre ancienne licence et en demander une nouvelle. Par exemple, si vous êtes une entreprise individuelle et que vous intégrez ensuite votre entreprise, votre entreprise est désormais une entité différente et nécessite une nouvelle licence. Vous ne pouvez pas simplement transférer l'ancienne licence et les vignettes à la société.
  4. 4 Commandez vos autocollants chaque année. Les autocollants sur vos camions sont valables un an. Vous pouvez généralement commander de nouveaux autocollants à partir de votre compte en ligne lorsque vous produisez votre déclaration trimestrielle finale pour l'année. Vous pouvez également recevoir un formulaire de renouvellement par la poste.[14]
    • Les nouveaux autocollants ne seront pas émis à moins que vous ayez produit tous les retours requis et que votre compte soit à jour et entièrement payé.